文印及文印設(shè),涔芾硪Z定
文印及文印設(shè)備管理規(guī)定 第一章 總則 為使公司文印工作規(guī)范化，保證和提高文印設(shè)備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實(shí)際 情況，特制訂本規(guī)定。 本規(guī)定所指的文印設(shè)備為復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備。 本規(guī)定適用于公司各部門和有關(guān)人員。 第二章 打印范圍 公司的文件，屬打印范圍方予打印，否則不予打印。 凡經(jīng)辦公室上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡報(bào)、通報(bào)、通告 、信函、規(guī)章制度及其實(shí)施細(xì)則、宣傳教育材料、任免決定、獎(jiǎng)懲決定，以及辦公室主 任批準(zhǔn)打印的文件、材料均屬打印范圍。 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、重要活動(dòng)、會(huì)議的 紀(jì)要等，也屬打印范圍。 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃、臨時(shí)性工作安排、一般表格、一般資料和便函，內(nèi)部傳 遞的請(qǐng)示報(bào)告等均不屬打印范圍。 第三章 文印工作管理 復(fù)印、打印、傳真文件事先須由申請(qǐng)人填寫“復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單”（附有發(fā)文單除 外），經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和秘書室主管簽字同意后才予辦理。辦理保密文件按公司《保密 制度》執(zhí)行。 文印員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對(duì)審批 手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文印員有權(quán)拒絕執(zhí)行。 文印員要樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透 露給他人。 文印員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)復(fù)印、打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。 對(duì)需要留存的文檔，在打印完畢后，須將文檔備份在軟盤上并妥善保管軟盤，不得在硬 盤上留存。 文稿清樣打印完畢后，文印員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員到文印室來 取，不得延誤。 擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé)，校對(duì)后沒有改正的， 由文印員負(fù)責(zé)。 文印員對(duì)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)于“文件復(fù)印、打印、傳真登記薄”做好記錄 ，月終按部門匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)辦公室主任。 私人資料，不得在公司復(fù)印、打印、傳真。 公司級(jí)印章和介紹信由辦公室管理，由秘書室主管負(fù)責(zé)保管和在批準(zhǔn)后使用，并據(jù)實(shí)登 記“用印登記表”。辦公室主任對(duì)印信的保管和使用情況每月進(jìn)行檢查。 使用公司印章申請(qǐng)人必須填寫“用印申請(qǐng)單”，由本部門經(jīng)理、辦公室主任審批。必要時(shí) 辦公室主任須上報(bào)行政總監(jiān)或總經(jīng)理，由其最終批準(zhǔn)。 遇有下列情況之一時(shí)，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)用印： 1. 公司對(duì)外發(fā)文； 2. 公司簽訂合同； 3. 代表公司的其它行為需要。 對(duì)審批手續(xù)不全的要求，掌印人有權(quán)拒絕用印。 部門印章由部門經(jīng)理指定專人保管，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)使用。 第四章 文印設(shè)備管理 公司文印設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門要指定專人（ 文印員）負(fù)責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。其他人員不得使用， 否則，造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予50元—200元的罰款。 各種文印設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動(dòng)。 文印員要熟悉文印設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行 。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。 嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)干與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違犯者罰款50元 /次。 使用計(jì)算機(jī)要提高安全和警惕意識(shí)，定期進(jìn)行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的 光盤。如需使用外部軟盤，要先進(jìn)行殺毒。 在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除 和修改，不得加載無關(guān)軟件。 第五章 附則 本規(guī)定由辦公室制訂，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋與檢查。 本規(guī)定施行后，凡其他相同的規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行廢止。 本規(guī)定自發(fā)頒布之日起施行。
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