文印室文印及設(shè),涔芾硪Z定1
文印室文印及設(shè)備管理規(guī)定 為使公司文印室工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件 ，一般不予打印。 凡以總經(jīng)理辦公室名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、 通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)復(fù)印的文件、材料均屬打印范圍。 由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和 一個(gè)時(shí)期全廠性的工作安排以及重要專(zhuān)題會(huì)議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。 不需上報(bào)的各部門(mén)的工作計(jì)劃，臨時(shí)性工作安排，非全廠性活動(dòng)講課提綱，非上報(bào)的一 般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文 件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)， 可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理。 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查同意，統(tǒng)一編號(hào)， 方能交付打印。 文印員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書(shū)寫(xiě)是否工整，是否符合文件歸檔 要求等，對(duì)發(fā)文手續(xù)不全、書(shū)寫(xiě)不符合要求的文件，文印員有權(quán)拒絕打印。 文稿打完后，及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取，不得延誤。 文印員把原稿和打字清樣交給擬稿人校對(duì)。校對(duì)者校完后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。 凡是總經(jīng)理辦公室名義上報(bào)下發(fā)的文件材料，分別由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，由文印室負(fù)責(zé)復(fù) 印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊，由行政秘書(shū)負(fù)責(zé)上報(bào)下發(fā)。以部門(mén)名 義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排，專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要，由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)、發(fā)送。 行政秘書(shū)對(duì)文件的差錯(cuò)情況，要進(jìn)行登記考核。 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)復(fù)印，復(fù)印者不得私自增加留存，復(fù)印廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)及時(shí) 銷(xiāo)毀。 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送。 文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密 或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終分部門(mén)作統(tǒng)計(jì)核算 。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門(mén)的，統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)總經(jīng)理辦公室，審核后報(bào)財(cái)務(wù)部。 文印室信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出文 印室。 與工作無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入文印室。 文印室員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教 不改者予以除名。 文印室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損 壞的應(yīng)照價(jià)賠償。 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處_____元以上罰款，屢教不改或給公 司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，辭退。 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。
文印室文印及設(shè),涔芾硪Z定1