新油物質(zhì)供應(yīng)中心供銷存總體設(shè)計文件
新疆石油管理局 物資供應(yīng)中心 進銷存管理系統(tǒng) 設(shè) 計 文 件 新疆金泰隆軟件股份有限公司 Xinjiang JinTaiLong Software CO.,LTD. 系統(tǒng)設(shè)計說明書 引言 1 背景 PMPSAMIS是新疆石油管理局物資生活供應(yīng)中心立項，并委托新疆金泰隆公司開發(fā)的綜合 管理信息系統(tǒng)。 2 目的 編寫本系統(tǒng)設(shè)計說明書的目的是闡述新疆石油管理局物資生活供應(yīng)中心的總體設(shè)計方案 ，重點說明本系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案等內(nèi)容。本說明書將作為新疆石油管理 局物資生活供應(yīng)中心進銷存管理系統(tǒng)后續(xù)開發(fā)工作的指南，也將是系統(tǒng)維護的重要參考 資料。 3 參考資料 a. 《系統(tǒng)任務(wù)書》 b. 《系統(tǒng)方案建議書》 c. 《需求分析說明書》 4 術(shù)語及約定 PMPSAMI Petroleum Material Purchase Sell Accumulate Manage Information System新油物質(zhì)供應(yīng)中心進銷存管理系統(tǒng)的縮寫（本文中將以PMPSAMIS代 表該管理信息系統(tǒng)）。 數(shù)據(jù)庫 本文中所述及的“某某數(shù)據(jù)庫”不是指單一的一張表、也不是指SQL SERVER中的一個物理數(shù)據(jù)庫，而是指由若干張邏輯上緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)表組 成邏輯數(shù)據(jù)庫。 環(huán)境設(shè)計 1 運行環(huán)境 1 硬件環(huán)境 PMPSAMI將在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行，至少需要一臺服務(wù)器和若干臺客戶機（工作站）。 對于服務(wù)器，要求具有256MB以上內(nèi)存，硬盤空間能夠安裝下面軟件環(huán)境一節(jié)述及的 所有服務(wù)器軟件以及 4G 以上的剩余空間用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。 對于客戶機，要求能夠安裝Windos98，內(nèi)存在64M以上，硬盤有100M以上剩余空間。 打印機可使用Windows 98支持的任意打印機。 2 軟件環(huán)境 3 服務(wù)器端 服務(wù)器操作系統(tǒng)選用WindowsNT 4.0/2000、XP。服務(wù)器端將提供以下服務(wù)： ◆ 數(shù)據(jù)庫服務(wù) 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器推薦選用SQL Server2000版本，也可選用Sysbase 10、ORACLE8.0等任意支持標準SQL的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 ◆ WWW服務(wù) 選用Microsoft的IIS4.0作為本系統(tǒng)的WWW服務(wù)器。 4 客戶端 在客戶端，操作系統(tǒng)使用Windows 98或以上版本，以瀏覽器作為本系統(tǒng)的主界面，并通過瀏覽器安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的客 戶端軟件、Borland BDE和Delphi的發(fā)布文件以及本系統(tǒng)的客戶端軟件。 2 開發(fā)環(huán)境 1 服務(wù)器 操作系統(tǒng) Windows 2000 SERVER 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 SQL SERVER數(shù)據(jù)庫軟件 WEB服務(wù)器 Microsoft IIS 4.0 小組通訊服務(wù) Microsoft NetMeeting 2 前端開發(fā)工具 操作系統(tǒng) Windows98/Windows2000 分析設(shè)計 建模工具 Microsoft Visual Modeler 流程圖繪制工具 Visio 2002 文檔編寫 Microsoft Word 2000/XP 編程實現(xiàn) Inprise Delphi 6.0 EnterPrise edition 版本控制工具 PVCS Version Manager 6.7 工作組協(xié)作工具 Microsoft Outlook 2000 3 開發(fā)文件夾 1 工作文件夾 每個開發(fā)人員在自己工作站建立一個項目開發(fā)工作文件夾，并映射為J: ,如： SUBST J: D:ProjectsPMPSAMI J:目錄結(jié)構(gòu)如下 DOC 開發(fā)文檔資料 Source 源程序文件夾 ...... 各模塊/子系統(tǒng)源程序文件夾 AppHome 供測試使用的目標系統(tǒng)主文件夾，與服務(wù)器上建立的目標系統(tǒng)主文件夾相同 在服務(wù)器上建立共享工作文件夾，開發(fā)人員可讀寫，與工作站的工作文件夾結(jié)構(gòu)相同 。 在服務(wù)器上的地址： \JTLNTPMPSAMI 開發(fā)人員將此文件夾映射為 X: 來使用。 2 版本檔案文件夾 在服務(wù)器上建立共享檔案文件夾，開發(fā)人員可讀寫，用以保存項目文件的版本檔案。 在服務(wù)器上的地址： \JTLNTPVCSPUBPMPSAMI 要求開發(fā)人員必須將 \JTLNTPVCSPUBPMPSAMI 映射為 Z: ，使用PVCS進行文件版本管理，并在PVCS的Option|Data File Location 選項中指定 Z: PMPSAMI為根目錄。 Z: PMPSAMI文件夾結(jié)構(gòu)如下： ARC 存檔文件夾 ...... (分類保存的檔案文件夾) ...... ...... (各個存檔項目配置信息文件夾) ...... 4 目標系統(tǒng)文件夾 目標系統(tǒng)將安裝在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。 在文件服務(wù)器 JTLNT 上建立目標系統(tǒng)的主文件夾: \JTLNTPMPSAMI 用戶可將其映射為任一驅(qū)動器來使用，如 K: ，其結(jié)構(gòu)如下: BIN 可執(zhí)行程序文件夾，存放本系統(tǒng)運行必須的各種可執(zhí)行文件及其附屬文件 DATA 數(shù)據(jù)文件夾，用來存儲系統(tǒng)控制信息文件等 HELP 幫助文件夾 PICT 圖片文件夾 系統(tǒng)概要設(shè)計 1 基本設(shè)計思路 這一節(jié)敘述PMPSAMI軟件系統(tǒng)的主要設(shè)計思想。 1 設(shè)計原則 本系統(tǒng)的設(shè)計遵循以下基本原則：注重系統(tǒng)的實用性、通用性、易用性、可維護性和 先進性。 2 設(shè)計方法 在概要設(shè)計階段將主要采用傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，而在詳細設(shè)計階段將以面向?qū)ο?的設(shè)計方法為主。 3 開發(fā)環(huán)境 本系統(tǒng)將以Microsoft Windows 98 簡體中文版和Microsoft Windows 2000為基本的開發(fā)平臺。前端客戶程序以INPRISE公司的Borland Delphi 6為主要開發(fā)工具。 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu) 整個系統(tǒng)將開發(fā)為一個具有C/S和B/S并存的綜合系統(tǒng)，復(fù)雜業(yè)務(wù)的處理以C/S模式為 主；數(shù)據(jù)查詢、系統(tǒng)升級維護功能將以B/S模式為主。 根據(jù)《需求分析》，本系統(tǒng)的功能大體上可分為業(yè)務(wù)管理模塊和常規(guī)企業(yè)管理兩類。用 戶所提的需求，基本上是按目前石油管理局物資供應(yīng)中心的業(yè)務(wù)機構(gòu)劃分的功能模塊， 為了增強系統(tǒng)通用性、可擴展性和可維護性，我們將對整個系統(tǒng)的功能進行綜合分析， 分離出基本的功能模塊，并做出如下系統(tǒng)級解決方案。 本系統(tǒng)的軟件模塊將分為以下四個層次： 第一層（底層）： 軟件系統(tǒng)支撐模塊 第二層： 基本業(yè)務(wù)功能模塊 第三層： 常規(guī)企業(yè)管理模塊 5 局域網(wǎng)數(shù)據(jù)訪問方案 本系統(tǒng)的在局域網(wǎng)環(huán)境下的數(shù)據(jù)訪問將采用客戶/服務(wù)器模式。在開發(fā)期間，我們將 使用SQL SERVER2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。一方面，為了增強系統(tǒng)的可移植性，對數(shù)據(jù)的訪問將采用 標準的SQL語言，盡量不使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所擴展的特殊功能；另一方面，為了提高系 統(tǒng)的性能，我們將使用多數(shù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都支持的視圖和存儲過程。 6 ★遠程數(shù)據(jù)訪問方案 由于新疆石油管理局物資生活供應(yīng)中心存在局域網(wǎng)范圍之外的分支機構(gòu)（如銷售分店 ），分支機構(gòu)可能要求具有部分或全部業(yè)務(wù)功能，即可能要訪問總部的所有數(shù)據(jù)。由于 分之機構(gòu)通常采用撥號網(wǎng)絡(luò)與總部相連，實時從總部服務(wù)器上訪問數(shù)據(jù)，速度非常慢， 為了解決這個問題，本系統(tǒng)擬采用分布式數(shù)據(jù)庫方案。 7 數(shù)據(jù)字典 見數(shù)據(jù)庫詳細設(shè)計 8 用戶管理 9 報表處理 10 數(shù)據(jù)查詢 11 錯誤處理 12 聯(lián)機求助子系統(tǒng) 本系統(tǒng)將為用戶提供與Windows9x/2000一致的聯(lián)機求助子系統(tǒng)。 1. 系統(tǒng)級幫助采用HLP格式的幫助形式。 2. 企業(yè)級幫助采用CHM格式的幫助形式。 2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計 本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計將根據(jù)需求分析，以系統(tǒng)功能為主線該系統(tǒng)分為：基本業(yè)務(wù)功能模塊 、常規(guī)企業(yè)管理模塊。 1 基本業(yè)務(wù)功能模塊 按照系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能，本系統(tǒng)將包含以下幾個子業(yè)務(wù)子系統(tǒng)： o 采購計劃子系統(tǒng) o 租賃管理子系統(tǒng) o 庫存管理子系統(tǒng) o 銷售管理子系統(tǒng) o 定金定購子系統(tǒng) o 特別處理子系統(tǒng) 各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間是相互獨立的，既可單獨運行，也可集成運行。 為了使各個子系統(tǒng)能夠集成在一起協(xié)調(diào)運行，我們必須開發(fā)一個 軟件系統(tǒng)支撐模塊。 2 常規(guī)企業(yè)管理模塊 按照系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能，本系統(tǒng)將包含以下幾個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)： o 決策支持子系統(tǒng) o 客戶管理子系統(tǒng) o 系統(tǒng)維護子系統(tǒng) 3 整個系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖所示： [pic] 在子系統(tǒng)這個層次，系統(tǒng)功能與子系統(tǒng)是一一對應(yīng)的。 4 模塊的劃分 業(yè)務(wù)功能模塊 采購管理子系統(tǒng) 租賃管理子系統(tǒng) 租庫房 租柜臺 合同管理 庫存管理系統(tǒng) 出入庫管理 調(diào)撥管理 庫存核算 銷售管理子系統(tǒng) 代銷管理 購銷管理 定金定購子系統(tǒng) ？ 特別處理子系統(tǒng) 遺損處理 過期商品處理 賠償處理 退貨處理 調(diào)價管理 常規(guī)企業(yè)管理模塊 組織機構(gòu)子系統(tǒng) 供貨商管理 客戶管理 人事管理 決策支持子系統(tǒng) 領(lǐng)導(dǎo)查詢 決策分析 系統(tǒng)維護子系統(tǒng) 初始化數(shù)據(jù) 用戶權(quán)限管理 備份與恢復(fù) 系統(tǒng)升級 模塊設(shè)計 考慮現(xiàn)代開發(fā)工具易用性以及應(yīng)用界面的不確定性，在設(shè)計中不必考慮一般模塊中的 界面安排，具體界面由程序員制作出原型后，與用戶直接交流確定。本文檔將主要側(cè)重 于功能、模塊接口和算法的設(shè)計。 1 采購計劃子系統(tǒng) 1 采購計劃 1 功能描述 采購計劃是整個供銷鏈系統(tǒng)的重要組成部分。采購計劃也是供銷鏈系統(tǒng)的入口。 及時準確的采購計劃，對減少庫存、保證生產(chǎn)正常進行有重要意義。 采購計劃管理系統(tǒng)主要是管理產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、采購需求、采購計劃執(zhí)行情況等內(nèi)容。 采購計劃與入庫單建立對應(yīng)關(guān)系后，可以有效監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況。對保證采購 計劃的按時到貨和準確到貨有重要意義。 具體包括：計劃單、指示單的生成、傳送、查詢、匯總、修改、簽字、審批、統(tǒng) 計報表、打印以及與最終實際銷售量的對比形成“計劃準確程度”指標。 購銷、代銷計劃單是由各分店根據(jù)本店的銷售情況]最初擬定的，在擬定計劃過 程中分店可以根據(jù)歷史銷售商品和信息組收集的商品信息制定，計劃擬定后提交經(jīng)營 部計劃組匯總，然后先后經(jīng)經(jīng)營部計劃組主管、經(jīng)營部主任和總經(jīng)理或其授權(quán)人審批 確定。在審批過程中各審批環(huán)節(jié)都可以直接修改計劃單中的商品數(shù)量、價格及供應(yīng)商 ，必要時要與分店進行商量，計劃確定后最終交經(jīng)營部采購組組織采購。購銷、代銷 指示單是經(jīng)營部計劃組根據(jù)市場情況和客觀需要制定的指示性的購銷、代銷的計劃， 制定后經(jīng)經(jīng)營部主任、總經(jīng)理或其代理人審批，同樣在審批過程中各審批環(huán)節(jié)都可以 直接修改計劃單中的商品數(shù)量、價格及供應(yīng)商，最終也是交經(jīng)營部采購組組織采購， 這種指示計劃對公司擴展業(yè)務(wù)的需求至關(guān)重要，也體現(xiàn)了管理的要求。 不管計劃單還是指示單，在審批過程中計劃擬定部門可以隨時查詢了解所在的審 批環(huán)節(jié)和結(jié)果。 總經(jīng)理（也可以通過數(shù)據(jù)中心）、經(jīng)營部主任隨時了解總體計劃數(shù)據(jù)、計劃準確 程度、計劃執(zhí)行情況等信息。 經(jīng)營部計劃組可以隨時按庫房商品種類、分店、供應(yīng)商、采購員以及時間點時間 段對計劃單進行分類查詢統(tǒng)計。 各種單據(jù)和統(tǒng)計報表都可隨時打印。 2 租賃管理子系統(tǒng) 租賃是適應(yīng)當前商品銷售形式的重要形式直銷形式而必不可少的商業(yè)進銷存子系 統(tǒng)，這種形式既方便了直銷商也為商業(yè)企業(yè)帶來相對穩(wěn)定的利潤，同時吸收品信皆優(yōu) 的直銷商對提高商業(yè)企業(yè)的信譽和知名度也是極有幫助的。 根據(jù)石油物資中心的實際情況，本租賃子系統(tǒng)包括租庫房，租分店柜臺（以下稱 租柜臺），以及與租賃有關(guān)的租賃合同管理三大模塊。租賃形式包括僅租庫房、僅租 柜臺、既租自管理庫房又租柜臺和既租代管理庫房也租柜臺四種形式。 1 租庫房 租庫房根據(jù)實際情況分為租自管理庫房和租代管理庫房。 1 租自管理庫房 1 功能描述 自管理庫房是方便直銷商自行處理庫管業(yè)務(wù)，出租者（石油物資中心）直接將某 一庫房或庫房的一部分全部租賃給承租者，石油物資中心只按期收取租金，一切倉儲 管理由承租者自主進行。 具體功能包括：合同的傳送和查詢。租賃交費的管理，包括交費單的生成，傳送 ，簽字交費、查詢、統(tǒng)計、打印以及與其它租賃形式的數(shù)據(jù)形成租賃報表，租賃到期 報警。 物業(yè)公司可以隨時按承租者、交費期、交款方式、庫房以及經(jīng)手人分類統(tǒng)計自管 理租賃業(yè)務(wù)總體情況和個別情況以及自管理合同。 租賃交費單是由財務(wù)室根據(jù)租賃合同的條款填寫的，交物業(yè)公司并據(jù)此移交庫房 。 在月報、年報時自管理租賃可以以單獨項目體現(xiàn)在報表中。 對租賃自管理庫房交費單、合同、分類統(tǒng)計的結(jié)果可以隨時打印。 2 租代管理庫房 1 功能描述 租賃代管理庫房是直銷商將庫管業(yè)務(wù)交出租者（石油物資中心）代為管理，出租 者（石油物資中心）要保證承租者的商品安全，庫房必須對承租者的商品進行入庫、 出庫業(yè)務(wù)記錄，并交給承租者作為代管商品的依據(jù)。 具體功能包括：合同的傳送和查詢。租賃交費單的管理，包括交費單的生成，傳 送，簽字交費、查詢、統(tǒng)計、潘點、打印以及與其它租賃形式的數(shù)據(jù)形成租賃報表， 租賃到期報警。 總經(jīng)理、物業(yè)公司經(jīng)理、庫房、經(jīng)營部主任可以隨時按承租者、交費期、交款方 式、庫房以及經(jīng)手人分類統(tǒng)計租賃入庫、出庫量等租賃業(yè)務(wù)總體情況、個別情況以及 代管理合同。 租賃交費單是由財務(wù)室根據(jù)租賃合同的條款填寫的，傳送到配送中心庫房，是庫 房允許代管理承租者商品入庫的依據(jù)，庫管員據(jù)此確定允許承租者入庫的數(shù)量和種類 。 在月報、年報時代管理租賃可以以單獨項目體現(xiàn)在報表中。 對租賃代管理庫房交費單、合同、分類統(tǒng)計、租賃入庫單、出庫單的結(jié)果可以隨 時打印。 2 租柜臺 1 功能描述 租柜臺是大部分直銷商所采取的銷售形式，石油物資中心為承租者提供柜臺，由 承租者自行柜臺銷售，柜臺所在分店為承租者提供代收款、代收稅業(yè)務(wù)。 具體包括：租賃入店單、銷售單的生成、查詢、統(tǒng)計、打印以及與其它租賃形式 的數(shù)據(jù)...
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