新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案
新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案 新聞發(fā)布會(huì)流程設(shè)計(jì)（9月28日） ■ 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接 ■ 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用1個(gè)會(huì)議室，四樓） ■ 9：45 –9：50 嘉賓入場（專人引導(dǎo)） ■ 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會(huì) ■ 10：30 活動(dòng)結(jié)束，贈(zèng)送禮物 ■ 宴會(huì)另定 新聞發(fā)布會(huì)會(huì)序 ■ 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)） ■ 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始 ■ 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布 ■ hnbk領(lǐng)導(dǎo)（副總以上）致詞 ■ 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話 ■ 記者提問 ■ 結(jié)束 新聞發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì) ■ 主題 ■ xxxx 新聞發(fā)布會(huì)休息室布置 ■ 休息室 ■ 休息室1個(gè) ■ 四樓（備DVD、或手提電腦） ■ 休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水 ■ 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名 新聞發(fā)布會(huì)場地布置（一正選） ■ 會(huì)場地點(diǎn) ■ xxx大廈正門前小廣場 ■ 主題會(huì)標(biāo) ■ xxxx新聞發(fā)布會(huì) ■ 主題畫面 ■ 巨幅彩噴畫，主席臺(tái)背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸 ■ 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx領(lǐng)導(dǎo)審批 ■ 主席臺(tái) ■ 主席臺(tái)設(shè)在xxx大廈正門踏步之上 ■ 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅 數(shù)），座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒 ■ 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃 ■ 主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xxx ■ 主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后） ■ 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽） ■ 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)） ■ 記者、來賓席 ■ 在xxx大廈前小廣場，主席臺(tái)對(duì)面 ■ 記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅（不設(shè)小桌） ■ 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè) ■ 記者來賓席備2個(gè)無線話筒 ■ 會(huì)場氛圍 ■ xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個(gè)，配條幅1條。條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人 民中秋愉快 ■ xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、 熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年 ■ xxx大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米） ■ 如天氣無風(fēng)，可在主席臺(tái)兩側(cè)擺放x展架各2個(gè) ■ xxx盤鼓隊(duì) ■ 音響安裝 ■ 根據(jù)需要配置音響設(shè)施（廣告公司負(fù)責(zé)） ■ bk君威展示 ■ xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大 獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)：幔布由bk負(fù)責(zé)） ■ 報(bào)到、指引 ■ 憑請(qǐng)柬報(bào)到，發(fā)禮品券 ■ 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待 ■ 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè) ■ 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引 ■ 來賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人 ■ 錄像、攝影 ■ 指定專人負(fù)責(zé) 新聞發(fā)布會(huì)場地布置（二備選） ■ 會(huì)場地點(diǎn)： ■ xxx大廈三樓會(huì)議室 ■ 主題會(huì)標(biāo)： ■ xxxx新聞發(fā)布會(huì) ■ 主題畫面： ■ 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸 ■ 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx領(lǐng)導(dǎo)審批 ■ 主席臺(tái)： ■ 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅 數(shù)），座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒 ■ 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃 ■ 主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xx ■ 主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后） ■ 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽） ■ 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)） ■ 記者、來賓席 ■ 在xxx大廈前小廣場，主席臺(tái)對(duì)面 ■ 記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅（設(shè)小桌） ■ 記者來賓席每2位之間擺放xx ■ 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后） ■ 記者來賓席備2個(gè)無線話筒 ■ 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)） ■ 會(huì)場氛圍： ■ xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個(gè)，配條幅1條，條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人 民中秋愉快 ■ xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：1、 熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年 ■ xxx大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米） ■ 會(huì)場擺放x展架6個(gè)，主席臺(tái)兩側(cè)各2個(gè)，入口處2個(gè) ■ xxx盤鼓隊(duì) ■ 音響安裝 ■ 根據(jù)需要配置音響設(shè)施 ■ bk君威展示 ■ xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大 獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)幔布由bk負(fù)責(zé)） ■ 報(bào)到、指引 ■ 憑請(qǐng)柬報(bào)到 ■ 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待 ■ 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè) ■ 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引 ■ 來賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人 ■ 錄像、攝影 ■ 指定專人負(fù)責(zé) 新聞發(fā)布會(huì)來賓邀請(qǐng) ■ 政府嘉賓（10名） ■ 市政府 ■ 區(qū) ■ 市、區(qū)工商局 ■ 協(xié)作單位（6名） ■ 公證處（3名） ■ hnbk（2名） ■ hc廣告（1名） ■ 媒體（20名） Zhzh電視臺(tái) Zhzh有線電視臺(tái) hn交通臺(tái) hn文藝臺(tái) hn日?qǐng)?bào) zhzh日?qǐng)?bào) hn商報(bào) dh報(bào) Zhzh晚報(bào) hn科技報(bào) hn工人日?qǐng)?bào) 新華社hn分社 廠長經(jīng)理報(bào)hn記者站 Dh網(wǎng) Shd網(wǎng) ■ 嘉賓邀請(qǐng)流程 ■ 擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單 ■ 邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 ■ 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請(qǐng)柬 ■ 記者通過電話聯(lián)系 ■ 通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況 ■ 最終確定到會(huì)嘉賓名單 新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場媒體操作 ■ 邀請(qǐng)hn主流、多層面媒體代表到會(huì) ■ 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴} ■ 可安排3－5家各層面媒體對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪 ■ 事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播 新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容 ■ 發(fā)布會(huì)日程安排 ■ 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿 ■ 產(chǎn)品資料：宣傳DM ■ 企業(yè)資料：xxx信息 ■ 活動(dòng)宣傳DM 新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表） ■ 9月25日 ■ 成立活動(dòng)運(yùn)作小組 ■ 小組成員分工 ■ 人員邀請(qǐng) ■ 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單 ■ 確定嘉賓、記者及特約來賓名單 ■ 制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無誤 ■ 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓 ■ 電話聯(lián)系記者及來賓 ■ 部分嘉賓、記者及來賓請(qǐng)柬送達(dá) ■ 貴賓臺(tái)卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備） ■ 產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備 ■ 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí) ■ 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí) ■ 話筒、指引牌落實(shí) ■ 鮮花嘉賓卡落實(shí) ■ X展架落實(shí) ■ 其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水） ■ 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員） ■ 禮儀小姐 ■ 保安人員落實(shí) ■ 26日事項(xiàng)安排 ■ 9月26日 ■ 25日落實(shí)事項(xiàng)催辦 ■ 人員邀請(qǐng) ■ 所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓溝通完畢 ■ 重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢 ■ 活動(dòng)管理 ■ xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí) ■ xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí) ■ 會(huì)場確定、落實(shí) ■ 禮品確定、落實(shí) ■ bk展示地確定 ■ 與協(xié)作單位聯(lián)系 ■ 27日事項(xiàng)安排 ■ 9月27日 ■ 26日事項(xiàng)催辦 ■ 人員邀請(qǐng) ■ 最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓到會(huì)情況 ■ 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí) ■ 活動(dòng)管理 ■ 布置會(huì)場，如在三樓會(huì)議室當(dāng)晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時(shí)之 前完成 ■ 所有準(zhǔn)備物品在18時(shí)之前必須到位 ■ 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作，18時(shí)之前必須到位 ■ xxx盤鼓隊(duì)落實(shí)，由xx負(fù)責(zé) ■ 接待會(huì)議室落實(shí) ■ 28日人員分工落實(shí) ■ 9月28日 ■ 7：00（北京時(shí)間） ■ 工作人員到位 ■ 協(xié)作單位工作人員到位 ■ 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 ■ 9：00（北京時(shí)間） ■ 主席臺(tái)安裝完畢 ■ 音響調(diào)試完畢 ■ 會(huì)場氛圍布置到位 ■ bk到位并用幔布置處 ■ 氣球、彩虹門升起 ■ 簽到臺(tái)布置 ■ 停車場禁界區(qū)隔離出 ■ 會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位 ■ 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、xxx礦泉水 ■ 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作 ■ 會(huì)議備品準(zhǔn)備到位 ■ xxx盤鼓隊(duì)到位（新聞發(fā)布會(huì)之前、之后） ■ 活動(dòng)物品檢查 ■ 人員檢查 ■ 物品檢查 ■ 資料檢查 ■ 禮品檢查 ■ 會(huì)場檢查 ■ 全程攝影、攝像協(xié)調(diào) ■ 簽到 ■ 嘉賓簽到（佩戴胸花） ■ 媒體簽到（佩戴胸花） ■ 會(huì)場引導(dǎo) ■ 資料分發(fā) ■ 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券） ■ 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個(gè)會(huì)議室） ■ 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)） ■ 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會(huì) ■ 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始 ■ 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則 ■ xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布 ■ hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞 ■ 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話 ■ 記者提問 ■ 結(jié)束 ■ 10：30 會(huì)議結(jié)束，贈(zèng)送禮物 ■ 車輛調(diào)度 新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單（略） |政府嘉賓|姓名 |單位 |職務(wù) |聯(lián)系人 |備注 | | | | | | | | |合計(jì)人數(shù)| | | | | | |新聞媒體| | | | | | | | | | | | | |合計(jì)人數(shù)| | | | | | |協(xié)作單位| | | | | | | | | | | | | |合計(jì)人數(shù)| | | | | | |總計(jì)人數(shù)| | | | | | 新聞發(fā)布會(huì)物料清單 |物料名稱 |數(shù)量 |置放地點(diǎn) |負(fù)責(zé)部門 |完成時(shí)|備注 | | | | | |間 | | |巨幅彩噴畫 |1 | |廣告公司 | | | |主題會(huì)標(biāo) |1 | |廣告公司 | | | |氣球 |2 | |廣告公司 | | | |氣球條幅 |2 | |廣告公司 | |1、熱烈慶祝xxx隆 | | | | | | |重上市 | | | | | | |2、熱烈慶祝中華人| | | | | | |民共和國成立55周 | | | | | | |年 | |彩虹門 |1 | |廣告公司 | | | |彩虹門條幅 |1 | |廣告公司 | |Xxxxx祝全市人民中| | | | | | |秋愉快 | |彩旗 | | | | |已完成 | |主席臺(tái)桌椅 | | | | | | |記者席座椅 | | | | | | |演講臺(tái) |1 | | | | | |有線話筒 |3 | | | | | |無線話筒 |2 | | | | | |主席臺(tái)鮮花 |1 | |廣告公司 | | | |鮮花嘉賓卡 |12 | |廣告公司 | | | |音響 |1 | | | | | |貴賓臺(tái)卡 |12 | | | | | |請(qǐng)柬 | | | | |不準(zhǔn)備 | |簽到簿 |1 | | | | | |簽字筆 |2 | | | | | |報(bào)到簽字臺(tái) |1 | | | | | |指引牌 |1 | | | |酒店聯(lián)系 | |禮品 |50份 | | | | | |禮品券 |50 | | | | | |招待煙 |4條 | | | | | |招待煙 |20盒 | | | | | |打火機(jī) |1盒 | | | | | |煙灰缸 |20個(gè) | | | | | |礦泉水 |5箱 | | | | | |主持詞 | | | | ...
新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案