公司采購作業(yè)實(shí)施細(xì)則
第一條 目的
為使采購作業(yè)有章可循，以最好的效益向各部門提供材料、物品需求，特制訂本細(xì)則。
第二條 要求
1.采購對(duì)象：采購前對(duì)廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評(píng)價(jià)，以供選擇參考。
2.價(jià)格質(zhì)量：以合理價(jià)格購取較高品質(zhì)材料。
3.時(shí)限：配合使用部門需要時(shí)間及需要量，聯(lián)絡(luò)廠方及時(shí)供應(yīng)。
第三條 方式
采購部門應(yīng)視材料使用狀況、用量、采購頻率、市場(chǎng)供需狀況、交易習(xí)慣及價(jià)格穩(wěn)定性等因素，選擇最有利的采購作業(yè)方式進(jìn)行采購作業(yè)。
1.定期契約采購：對(duì)于經(jīng)常使用且生產(chǎn)過程中不可一時(shí)或缺的或經(jīng)常使用且市價(jià)穩(wěn)定的材料，可選用本方式辦理。
2.特約廠商采購：對(duì)于用量、費(fèi)用不太高的單項(xiàng)材料，可簡(jiǎn)化采購作業(yè)，由采購部門擇定特約廠商，介紹使用部門徑向該廠商洽訂購。但在付款前應(yīng)送采購部門審核，不高于市價(jià)時(shí)予以付款。
3.一般采購：不適用于前述采購方式者可按本方式采購，程序如下：
采購部門按請(qǐng)購部門提出的請(qǐng)購單，逐筆詢價(jià)、議價(jià)，并了解交易條件后訂購。
第四條 期限
1.采購部門應(yīng)按照請(qǐng)購部門提出的“需要日”辦理采購。為達(dá)到這一要求，掌握適當(dāng)采購時(shí)機(jī)，采購部門應(yīng)召集有關(guān)部門按材料特性、采購地區(qū)及市場(chǎng)供需狀況等擬訂各項(xiàng)材料采購作業(yè)處理期限，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施。原則上應(yīng)以供貨合約內(nèi)記明的交貨期限為準(zhǔn)，加計(jì)請(qǐng)購呈批及驗(yàn)收所需時(shí)間。
公司采購作業(yè)實(shí)施細(xì)則