物資價款支付管理辦法
物資價款支付管理辦法 1　目的 為加強本廠物資管理,結(jié)合本公司實際,制定本制度. 2　適用范圍 本標準規(guī)定了物資管理職能,歸口管理等方面的管理內(nèi)容與要求.本規(guī)定適用于公司物資 價款支付管理. 3　引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款.凡是注日期的引用文件,其 隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標 準達成協(xié)議的各方研究是否可使這些文件的最新版本.凡是不注日期的引用文件,其最新 版本適用于本標準. GB/T1.1-2000 標準化工作導(dǎo)則 G/T15498-1995 企業(yè)標準化體系 管理標準和工作標準的構(gòu)成和要求 GB/800-2001 電力行業(yè)標準編制規(guī)則 GB/T600-2001 電力標準編寫的基本規(guī)定 4　術(shù)語和定義 本制度所稱物資包括工程物資、固定資產(chǎn)、一般材料、備品備件、低值易耗品等所有 物資. 5　職責(zé) 5.1　物資部的職責(zé) 5.1.1　負責(zé)物資的招標、開標及評標工作，簽訂物資供應(yīng)合同。 5.1.2　負責(zé)物資方面的催交、提運、裝卸、保管工作。 5.1.3　會同工程部、計劃部及相關(guān)部門負責(zé)主要設(shè)備的驗收工作。 5.1.4　負責(zé)制定倉庫管理制度，建立領(lǐng)、退料制度。 5.1.5　負責(zé)物資的收料、發(fā)料、登賬、建卡工作,做到賬、卡、物三相符 5.1.6　根據(jù)公司物資付款通知單以及合同會簽單，按照費用審批程序，申請支付預(yù)付款 項。 5.1.7　根據(jù)物資入庫單、相關(guān)發(fā)票等，按照費用審批程序，申請辦理物資價款結(jié)算。 5.1.8　負責(zé)物資的領(lǐng)用，填制物資出庫單以及固定資產(chǎn)領(lǐng)用單。 5.2　計劃部的職責(zé) 5.2.1　負責(zé)審核物資部提供的所有物資合同的概算數(shù)額。 5.2.2　參與特殊或重要的物資驗收、簽定和試驗工作. 5.3　財務(wù)部的職責(zé) 5.3.1　根據(jù)物資合同,落實采購資金. 5.3.2　參與重要物資合同談判。 5.3.3　負責(zé)物資的稽核,定期或不定期抽查物資庫存. 5.3.4　參加并監(jiān)督物資盤庫工作,參加報廢、毀損、盤盈(盤虧)物資的處理. 5.3.5　監(jiān)督、分析物資資金使用情況,提出改進管理建議. 5.3.6　負責(zé)物資的預(yù)付款、價款結(jié)算以及質(zhì)保金的支付。 5.4　工程管理部的職責(zé) 5.4.1　根據(jù)生產(chǎn)工作計劃,按有關(guān)規(guī)定上報物資需用預(yù)算. 5.4.2　按照工程進度領(lǐng)用工程物資. 5.4.3　在保證質(zhì)量的前提下堅持節(jié)約原則. 5.4.4　設(shè)置專人負責(zé)已領(lǐng)物資的保管、發(fā)放工作. 5.4.5　歸集物資耗用情況及質(zhì)量資料,及時向物資部、計劃部反饋. 5.4.6　參加所有物資合同的技術(shù)協(xié)議談判。 5.5　檔案室的職責(zé) 5.5.1　編制備品配件圖紙、資料管理細則. 5.5.2　負責(zé)進口設(shè)備、特殊設(shè)備、重大設(shè)備、備品配件等圖紙的歸檔、編號、保管和復(fù) 曬. 5.5.3　及時提供復(fù)曬的備品配件訂貨、加工圖紙. 5.5.4　做好新投產(chǎn)設(shè)備的資料、圖紙歸檔工作. 5.5.5　配合新設(shè)備及備件的開箱檢驗工作,做好資料的收集、歸檔、整理工作. 6　管理內(nèi)容與要求 6.1　負責(zé)物資的分類、歸集工作，區(qū)分固定資產(chǎn)、低值易耗品以及工程物資等。 6.2　依據(jù)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容，根據(jù)固定資產(chǎn)的申請領(lǐng)用單、物資付款通知單、費用報銷 憑證以及供應(yīng)單位的收據(jù)支付固定資產(chǎn)的預(yù)付款；根據(jù)固定資產(chǎn)的的入庫單、固定資產(chǎn) 發(fā)票、費用報銷憑證以及采購合同支付固定資產(chǎn)的價款。 6.3　依據(jù)低值易耗品管理內(nèi)容，根據(jù)費用報銷憑證、低值易耗品發(fā)票、物資入庫單支付 低值易耗品價款。 6.4　根據(jù)物資采購合同、費用報銷憑證、相關(guān)發(fā)票、物資付款通知單支付工程物資價款 。 6.5　根據(jù)一般物資的入庫單、一般物資的發(fā)票、費用報銷憑證以及采購合同支付一般物 資的價款。 6.6　根據(jù)備品備件入庫單、有關(guān)發(fā)票、費用報銷憑證以及采購合同支付備品備件的價款 。 7　相關(guān)記錄 付款通知單 8　附錄
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