職位分析實(shí)施辦法
職位分析實(shí)施辦法 職位分析就是對員工的工作崗位進(jìn)行科學(xué)規(guī)范分析，以確定該崗位的工作目的、工作 內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系以及任職資格等主要內(nèi)容，出具職位說明書，作為人力資源 管理活動和決策的基礎(chǔ)性依據(jù)。 一、工作背景 為了對公司目前的組織機(jī)構(gòu)、職位設(shè)置及各職位人員的工作狀況進(jìn)行分析、評價，深 入了解各部門人員定編的合理性及各職位人員工作量的負(fù)荷程度，提高公司人力資源管 理的有效性與科學(xué)性，特計劃在XXXX年X月份在全公司范圍內(nèi)開展職位分析工作，進(jìn)一步 細(xì)化完善各職位的工作要求，達(dá)到明確職責(zé)、劃清責(zé)任的目的。 二、工作意義 1、為應(yīng)聘者提供真實(shí)的、可靠的需求職位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作要求和人員 的資格要求；為選拔應(yīng)聘者提供了客觀的選擇依據(jù)，提高了選擇的信度和效度，降低了 人力資源選擇成本； 2、為績效考評標(biāo)準(zhǔn)的建立和考評的實(shí)施提供依據(jù)，使員工明確了企業(yè)對其工作的要 求目標(biāo)，從而減少了因考評引起的員工沖突； 3、明確工作的價值，為工資的發(fā)放提供了可參考的標(biāo)準(zhǔn)，保證了薪酬的內(nèi)部公平， 減少了員工間的不公平感； 4、明確了上級與下級的隸屬關(guān)系，明晰了工作流程，為提高職務(wù)效率提供了保障； 5、使員工清楚了員工工作的發(fā)展方向，便于員工制定自己的職業(yè)發(fā)展計劃。 三、預(yù)期目標(biāo) 職位分析的目的是為了明確和解決以下問題： 1. 各職位應(yīng)履行的主要職責(zé) 2. 在各項職責(zé)上所耗費(fèi)時間的百分比 3. 應(yīng)達(dá)到的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn) 4. 如何完成此各項工作職責(zé)及完成工作職責(zé)需要具備的條件 5. 各職位的隸屬關(guān)系及工作權(quán)限 6. 各崗位應(yīng)具備的知識、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、能力要求 7. 工作條件和工作環(huán)境要求 8. 工作中需配備的辦公用品及辦公設(shè)備 四、工作權(quán)責(zé) 公司成立職位分析小組，由XXXX總體負(fù)責(zé)，人力資源部負(fù)責(zé)職位分析工作的組織與實(shí) 施。 組 長： 成 員： 五、工作方式 采取問卷調(diào)查法與面談法相結(jié)合的方式進(jìn)行。 針對公司員工學(xué)歷層次較高、知識結(jié)構(gòu)復(fù)合的特點(diǎn)，將采用問卷調(diào)查的方法開展職位 分析基本信息的收集工作，再根據(jù)所收集的信息進(jìn)行有針對性的面談，最終達(dá)到全面、 深入、準(zhǔn)確定義各職位的目的。 六、工作時間 2003年X月X日——X月X日 七、調(diào)查對象 XXXXXXXXXXX公司全體員工 八、具體實(shí)施辦法 1. 職位分析調(diào)查采取普查形式，要求每一位員工都必須參加，人力資源部需指派專人 負(fù)責(zé)問卷的收發(fā)工作； 2. 此次工作分析調(diào)查問卷由人力資源部以發(fā)文方式下發(fā)至各部門每位員工； 3. 各部門經(jīng)理要認(rèn)真向部門內(nèi)員工宣講本次職位分析調(diào)查工作的意義和具體操作辦法 ； 4. 問卷回收形式： a. 問卷采取記名方式填寫，各部門員工填寫完成后，交至人力資源部； b. 為了數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作能順利進(jìn)行，問卷務(wù)必在務(wù)必于XXXX年X月X日交至人 力資源部。 5、人力資源部將于X月中旬根據(jù)此次職位分析調(diào)查結(jié)果，針對現(xiàn)有職位的實(shí)際工作內(nèi) 容，完成職位說明書編寫及職位評價工作。 九、注意事項 1、為了本次調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、公正性，請各員工認(rèn)真閱讀問卷內(nèi)容，回答問卷時 請單獨(dú)填寫，不要抄襲其他同事的答卷； 2. 公正的反映真實(shí)情況，真誠的給予建議，為公司的發(fā)展獻(xiàn)出寶貴的意見。
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