職位分析的原因
職位分析的原因 　簡(jiǎn)單的講，職務(wù)分析就是要通過(guò)一系列科學(xué)的方法，把職位的工作內(nèi)容和職位對(duì)員工 的素質(zhì)要求弄明白。專業(yè)的描述是這樣的：職務(wù)分析是指通過(guò)觀察和研究，確定關(guān)于某 種特定的性質(zhì)的確切情報(bào)和（向上級(jí)）報(bào)告的一種程序。 　　人事心理學(xué)家從人力資源管理的角度出發(fā)提出了一個(gè)非常容易記憶的6W1H職務(wù)分析 公式，從七個(gè)方面對(duì)職務(wù)進(jìn)行分析： 1. WHO：誰(shuí)來(lái)完成這項(xiàng)職務(wù)； 2. WHAT：這項(xiàng)職務(wù)具體做什么事情； 3. WHEN：職務(wù)時(shí)間的安排； 4. WHERE：職務(wù)地點(diǎn)在哪里； 5. WHY：他為什么履行職務(wù)（職務(wù)的意義是什么）； 6. forWHO：他在為誰(shuí)履行職務(wù)； 7. HOW：他是如何履行職務(wù)的 　　職務(wù)分析是人力資源管理工作中其他所有工作的基礎(chǔ)。它的主要目的有兩個(gè)：第一 ，弄清楚企業(yè)中每個(gè)職位都在做些什么工作；第二，明確這些職位對(duì)員工有什么具體的 從業(yè)要求。如果一個(gè)企業(yè)連這些問(wèn)題都搞不清楚，其他的人力資源管理活動(dòng)只可能是空 中樓閣。 　　在人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，職務(wù)分析應(yīng)該說(shuō)是一個(gè)比較有難度的工作： 　　首先它對(duì)職務(wù)分析的實(shí)施者（人力資源部門）有一定的專業(yè)素質(zhì)要求。如果缺乏必 要的專業(yè)常識(shí)和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，很可能需要多次的反復(fù)。 其次，職務(wù)分析不是一項(xiàng)立桿見(jiàn)影的工作。雖然它對(duì)人力資源管理的后續(xù)職務(wù)影響是巨 大的，但它很難為企業(yè)產(chǎn)生直接和立即的效應(yīng)。這種特點(diǎn)可能會(huì)使人事經(jīng)理將職務(wù)分析 工作一拖再拖，往往成為一件"跨年度工程"。 　　再次，職務(wù)分析工作不是人力資源部門單獨(dú)可以完成的，它需要企業(yè)每個(gè)部門，甚 至是每位員工的協(xié)助，有時(shí)可能會(huì)不可避免的影響到正常工作。另外，有些企業(yè)的管理 者并不了解"職務(wù)分析"的作用和意義，認(rèn)為職務(wù)分析可有可無(wú)，從而得不到管理者得支 持，也會(huì)影響職務(wù)分析工作的開展。 　　最后，職務(wù)描述和職務(wù)資格要求要隨著企業(yè)職位的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)變而相應(yīng)的變化 。職務(wù)分析是一個(gè)連續(xù)的工作，當(dāng)企業(yè)任何一個(gè)職位發(fā)生變化時(shí)，就要對(duì)這個(gè)職位重新 進(jìn)行職務(wù)分析，調(diào)整該職位的職務(wù)描述和職務(wù)資格要求。否則，職務(wù)描述和職務(wù)資格要 求就會(huì)成為一紙空文，發(fā)揮不了任何作用。有些人事經(jīng)理在進(jìn)行完一次職務(wù)分析后，就 將分析的成果束之高閣，使職務(wù)分析成為形式。 　　為什么要進(jìn)行職務(wù)分析 　　職務(wù)分析是人力資源管理的最基本的工具。具體的講，職務(wù)分析對(duì)如下幾個(gè)方面工 作有重要意義： 1. 招聘：為應(yīng)聘者提供了真實(shí)的、可靠的需求職位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作要求和人 員的資格要求； 2. 選擇：為選拔應(yīng)聘者提供了客觀的選擇依據(jù)，提高了選擇的信度和效度，降低了人力資 源選擇成本； 3. 績(jī)效考評(píng)：為績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的建立和考評(píng)的實(shí)施提供了依據(jù)，使員工明確了企業(yè)對(duì)其工 作的要求目標(biāo)，從而減少了因考評(píng)引起的員工沖突； 4. 薪酬管理：明確了工作的價(jià)值，為工資的發(fā)放提供了可參考的標(biāo)準(zhǔn)，保證了薪酬的內(nèi)部 公平，減少了員工間的不公平感； 5. 管理關(guān)系：明確了上級(jí)與下級(jí)的隸屬關(guān)系，明晰了工作流程，為提高職務(wù)效率提供了保 障； 6. 員工發(fā)展：使員工清楚了員工工作的發(fā)展方向，便于員工制定自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
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