職務分析的實施步驟四：調(diào)查組織特性
|職務分析的實施步驟四：調(diào)查組織特性 | |www.hrclub.com.cn 作者：博睿網(wǎng) 轉(zhuǎn)自：中國人才熱線 | |時間：2003年9月10日15:18 [pic]票數(shù)：0等級:[pic]點擊：13 | | 職務分析所涉及的各個職務是組織的重要組成部分，所以在進行職務分析時必| |須充分考慮組織的各個特性。只有這樣，職務分析所涉及的各個職務才能有機 | |地聯(lián)系起來，從而確保了職務分析結(jié)果的客觀性和實用性。 | | 對組織特性調(diào)查所需了解的信息涉及三方面內(nèi)容： | | ● 組織目前的狀況 | | ● 組織的目標 | | ● 組織的方向 | | 要調(diào)查組織的特性，就必須應得到組織人事部門及其它有關(guān)部門的幫助。 | |通過這些部門提供的有關(guān)信息職務分析人員可以了解到組織相應的特性，并編 | |寫出組織特性說明。 | | 組織特性調(diào)查的具體內(nèi)容包括： | | ● 組織歷史 | | 這是對組織所經(jīng)歷的重要發(fā)展階段的簡短概括說明 | | ● 主要活動 | | 這部分是對組織所從事的活動組織宗旨的描述及概括 | | ● 組織結(jié)構(gòu) | | 這部分要列出的是組織的組織結(jié)構(gòu)圖及組織各個部門的職責和任務 | | 通過組織結(jié)構(gòu)圖職務分析人員可以了解如下信息： | | A 每一個管理工作的名稱 | | B 每一個單位或個人應對誰負責 | | C 每一個單位由誰負責 | | D 已經(jīng)建立了何種部門或單位 | | E 組織的“命令鏈” | | F 各工作的名稱和在組織中的位置 | | | | ● 主要產(chǎn)品和市場 | | 這部分內(nèi)容包括： | | A 組織的主要產(chǎn)品或服務 | | B 生產(chǎn)線的介紹 | | C 采用技術(shù)的介紹 | | D 目前及未來的市場份額 | | E 主要顧客 | | F 預期的增長率 | | G 主要競爭者及其它外部環(huán)境因素 | | ● 生產(chǎn)過程 | | 系統(tǒng)地描述組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的流水過程 | | ● 組織的戰(zhàn)略 | | 對組織目前的戰(zhàn)略計劃進行總結(jié) | | ● 組織的預算 | | 列出組織及其各個部門目前的水平和未來的預算水平。這方面內(nèi)容有助于 | |職務分析人員了解組織的優(yōu)勢和劣勢、機遇和威脅（SWOT） | | ● 組織中各部門的目標 | | 通過這部分內(nèi)容，職務分析人員可以了解各部門存在的合理性，以及部門 | |對整個組織經(jīng)營活動的影響。 | | ● 各部門的組織結(jié)構(gòu) | | 這部分內(nèi)容包括部門內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)圖、各部門的職能及每一職能相應的工 | |作人數(shù)。 | | ● 各部門所進行的活動及應達到的績效 | | ● 各部門的預算數(shù)字 | | ● 其它特殊信息 | | 這些調(diào)查內(nèi)容可通過問卷調(diào)查的方式實現(xiàn)。調(diào)查結(jié)果可以編寫成組織特性 | |說明，這個說明對職務分析的實施有著很重要的參考價值。 |
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