職場生涯之務(wù)實(shí)手冊

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

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職場生涯之務(wù)實(shí)手冊
職 業(yè) 生 涯 之 務(wù) 實(shí) 手 冊 (7-6) 第一則:好公司必備的六大特征  說一個(gè)公司好,指的是什么?答案是其人力資源管理水平。水平高者,員工心情好、收 入好、工作踏實(shí)、渾身有勁……本文的作者是一位人事經(jīng)理,他從人力資源管理的角度告 訴你什么樣的公司是好公司。   什么樣的公司才能夠稱為好公司,是知名公司?是大公司?還是外資公司?社會上 對于公司的劃分有很多標(biāo)準(zhǔn),有的以資本構(gòu)成,有的以規(guī)模大小,有的以行業(yè)特點(diǎn)……到 底什么樣的公司是好公司呢?我認(rèn)為好的的公司必須具備以下六種特征: 好的工資待遇 好公司肯定會有好的工資待遇。在這樣的公司你不用擔(dān)心有別的公司做同樣工作的人比 你拿得多,好公司提供的薪水肯定是你不能夠在別的公司獲得的,因?yàn)樗麄儠磕陮π?資進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行薪水的調(diào)整。這樣的薪水會讓你的自尊心得到滿足,也讓 你的價(jià)值充分體現(xiàn)出來,還能夠讓你的聰明才智充分發(fā)揮出來,讓你不再有什么理由不 在公司好好工作,讓你不再有理由把主要精力放在找別的工作上。我們這里說的好公司 不一定是有名的公司,但它提供的工資待遇卻一定是在同行業(yè)內(nèi)極有競爭力的。好公司 如果想吸引最優(yōu)秀的人才,卻不能夠提供最好的薪水,吸引一流人才幾乎是不可能的。    良好的企業(yè)形象   提起IBM、微軟,很多人都會肅然起敬。如果你能夠在這樣的馳名公司上班,即使只 是一般的小職員,也會使你工作時(shí)信心百倍,備加珍惜,并獲益匪淺。即使將來有一天 你離開這樣的公司,你這段特殊的工作經(jīng)歷也會讓用人單位眼睛一亮,大開綠燈笑納你 入門。    較多的培訓(xùn)機(jī)會   對于一般的職員來說,能夠謀生僅是生活和工作的一個(gè)方面,更重要的是在工作中 通過良好的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會,能夠掌握更多的謀生本領(lǐng),以便今后在個(gè)人價(jià)值方面能 夠得到提升和增值。好公司十分重視員工培訓(xùn),每年要有一定比例的費(fèi)用專門用于對員 工的培訓(xùn),為了讓員工的個(gè)人能力得到提高,還規(guī)定了員工每年必須有一定的時(shí)間參加 培訓(xùn)。既對人才充分體現(xiàn)了尊重,也表明了公司追求發(fā)展的長遠(yuǎn)眼光,同時(shí)也代表了公 司的實(shí)力。    完善的福利待遇   好公司有很多福利待遇,比如:帶薪假期能夠讓你在緊張的工作之外得到放松和休 息;除了國家規(guī)定的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)之外,很多公司還增加了附加商業(yè)保 險(xiǎn),使公司的員工能夠享受到比社會一般員工更多的福利;住房公積金除了按國家規(guī)定 補(bǔ)貼外,還能針對公司的情況,給予優(yōu)秀員工額外的住房補(bǔ)貼;交通補(bǔ)助能夠使員工縮 短在路上的時(shí)間;免費(fèi)的午餐代表了公司對員工的關(guān)心……好公司希望通過這些完善的福 利待遇留住真正優(yōu)秀的人才。 有序的制度管理   好公司有比較完善的制度,并且制度權(quán)威要大于總經(jīng)理,法治大于人治;一切都會 按章辦事,獎罰分明;幾乎處理任何事情都可以在規(guī)章制度中找到。在有序的辦公環(huán)境 中,排除許多不必要的干擾和人為因素,有助于工作效率的提高,也有助于員工業(yè)績的 兌現(xiàn)。使員工在公司能夠安心工作,不用擔(dān)心在工作中犯個(gè)什么錯誤,就會被辭退了事 。人力資源部門會按照規(guī)章制度辦理的,你犯什么錯誤,就會用什么樣的懲罰,不會因 為一點(diǎn)小錯誤,就將一個(gè)好員工辭退。    公平的升遷機(jī)會   好公司不會根據(jù)員工的國籍、年齡、關(guān)系、性別來決定員工的晉升,而是根據(jù)員工 的能力和業(yè)績。當(dāng)然這些一定要充分體現(xiàn)在公司的實(shí)際工作中,有的公司也表示有公平 的升遷機(jī)會,但是那只是寫在制度中,實(shí)際上很多人看見的卻是因?yàn)槭悄硞€(gè)國家的人, 所以在重要的崗位上;因?yàn)槭悄硞€(gè)人的關(guān)系,所以在關(guān)鍵的崗位上……好公司在日常的工 作中不會出現(xiàn)類似的現(xiàn)象,平等的發(fā)展機(jī)遇留給每一個(gè)員工。 據(jù)新華網(wǎng) 第二則:卓越理念鍛造知名企業(yè) 中國企業(yè)報(bào) 張小銳 對于企業(yè)而言,經(jīng)營理念是企業(yè)文化的沉積,是競爭對手所無法復(fù)制的精髓,因此,成 功的企業(yè)都具有鮮明的經(jīng)營理念。下面這些知名跨國企業(yè)的經(jīng)營理念和做法,無一不是 他們在長期實(shí)踐中探索出來的寶貴經(jīng)驗(yàn),對于我國企業(yè)樹立起自己的企業(yè)文化特色、提 高企業(yè)核心競爭力不無啟發(fā)。   西門子:自我革命   中小企業(yè)的杰出經(jīng)營,使大型托拉斯公司大傷腦筋。大型企業(yè)設(shè)備更新緩慢、機(jī)構(gòu) 龐大,新形勢迫使大企業(yè)尋找新對策,德國西門子公司的改革充分說明了革新的必要性 。   在國際市場上,西門子公司的電子器材設(shè)備雄踞鰲頭已有幾十年的歷史。公司目前 擁有36萬名職工,代理商分布于120多個(gè)國家,資金儲備額高達(dá)250多億馬克,可謂實(shí)力 雄厚,所向無敵??墒撬麄儏s居安思危,公司最高領(lǐng)導(dǎo)層召開緊急會議,指出近5年來營 業(yè)額增長緩慢,在世界上還能逞強(qiáng)的西門子商品只是醫(yī)療器械、電話電傳設(shè)備等,如果 再掉以輕心,其前途將極不樂觀。   危機(jī)感油然而至?!拔鏖T子公司革自己的命了”,西門子至少做了三件事:第一,徹 底改革:目前其董事會成員共31人,平均年齡60歲,而且在社會上有很高的地位。新的 決定是,不再考慮他們的這些因素,請出董事會,起用有多年工作經(jīng)驗(yàn)、有才華的年輕 人。第二,減少層次:公司從總裁到基層原有7層上下級,許多重要問題因?qū)訉由蠄?bào)被耽 誤,現(xiàn)決定將層次減少到4級。第三,下放權(quán)力:把公司分散成許多有自主權(quán)的小公司、 小企業(yè)單位,以利于與其他中小企業(yè)競爭。西門子公司的這番改革花了不少精力和時(shí)間 ,但卻收到了良好的效果,目前活力重生,開始調(diào)過頭來,向挑戰(zhàn)者們發(fā)起了反攻。西 門子公司的改變是從組織上著手的,而企業(yè)組織系統(tǒng)的狀況恰恰是決定其經(jīng)營成敗的關(guān) 鍵。   IBM:“七C”管理模式   由奧爾森父子創(chuàng)辦的美國國際商用機(jī)器公司(IBM),是世界上第一家研制電腦而獲得 巨大成功的企業(yè)。IBM的成功,不僅在于創(chuàng)造了數(shù)以千億計(jì)的物質(zhì)財(cái)富,更重要的在于奧 爾森父子創(chuàng)造了無與倫比的精神財(cái)富——企業(yè)經(jīng)營管理新模式。   IBM經(jīng)營理念簡化為“七C”管理模式,“七C”就是企業(yè)管理的七大要素。第一,職責(zé)承 擔(dān):企業(yè)職工必須忠于職守,個(gè)人利益服從于企業(yè)利益。第二,合作:表現(xiàn)在良好的人 事關(guān)系與集體協(xié)作精神。第三,磋商:讓職工參與企業(yè)管理,不采用命令的形式而采用 協(xié)商的形式。第四,競爭:有競爭才有創(chuàng)新,才能提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本;有一支實(shí) 力雄厚、敢于競爭的隊(duì)伍,才有機(jī)會在競爭中獲勝。第五,交流:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與職工雙方 經(jīng)?;ハ嘟涣髑闆r,讓職工更好地了解企業(yè)的做法,從而減少差錯。第六,信心:信心 十足地把工作搞好,提高效率。第七,團(tuán)體精神:企業(yè)如同一個(gè)大家庭,每個(gè)職工都是 其中的成員,大家同心協(xié)力,企業(yè)才能在激烈的競爭中生存,并獲得長足發(fā)展。   日立:“和、誠、開拓”精神   世界名牌企業(yè)日立制作所的經(jīng)營理念就是“和、誠、開拓”三位一體的日立精神。   所謂“和”,指在自由坦率討論的基礎(chǔ)上,全體員工朝著一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)。   日本一位記者曾風(fēng)趣地說:“你想知道日立是怎么獲得成功的嗎?那么去看看他們的 會議桌吧?!比樟⒌臅h桌確實(shí)深藏著奧秘——它是圓形的,這就使參加會議的人都感到平 等,無論你坐在哪兒都不會感到低人一等。   日立“和之精神”還體現(xiàn)于非正式討論在公司蔚然成風(fēng)。據(jù)日本提建議活動協(xié)會一年 中對全國464家企業(yè)的調(diào)查,職工對本企業(yè)提出的各種建議總計(jì)2353萬項(xiàng),其中提建議最 多的日立共提出421萬項(xiàng),位居第一。這些建議無疑對日立的成功和發(fā)展起了重要作用。   所謂“誠之精神”,是指向用戶提供可靠性高的產(chǎn)品,實(shí)行保修,萬一發(fā)生故障和問 題,即刻竭誠幫助解決。從而使“日立產(chǎn)品故障少,堅(jiān)固耐用”這種評價(jià)在用戶中間扎根 ,日立的牌子越叫越響。   所謂“開拓精神”,就是勇于創(chuàng)新,爭取更大成果的旺盛的企業(yè)家精神。日立有句口 號:“向新領(lǐng)域挑戰(zhàn)要百折不撓?!狈e極的努力即使失敗了,也要打氣鼓勵,而不是追究 責(zé)任。在這一口號的鼓舞下,日立員工敢于異想天開、拼死搏擊,從而奠定了日立成為 世界名牌的基礎(chǔ)。   惠普:你就是公司   有人去美國惠普公司的一家工廠參觀,見有位工人在車間作業(yè)時(shí)熱得滿頭大汗,便 問他:“為什么電風(fēng)扇不朝人吹而朝著機(jī)器吹?”   這位工人回答說,機(jī)器要保持清潔,避免蒙上灰塵而弄環(huán),所以要朝機(jī)器吹。一件 小事情顯示出這位員工已經(jīng)與公司心心相印融為一體。   “你就是公司”,這可以說是惠普公司經(jīng)營哲學(xué)最成功、最動人之處。   美國惠普公司有這樣一個(gè)傳統(tǒng),就是設(shè)計(jì)師正在設(shè)計(jì)的東西,無一例外全部擺在辦 公桌上,公司員工可以在任何時(shí)候隨便走進(jìn)辦公室,對設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)進(jìn)行擺弄,甚至可 以無所顧忌地對這些正在發(fā)明的東西“百般挑剔”。   “鄰桌原則”也是惠普公司首先提出來的,它鼓勵每個(gè)員工在自己工作的同時(shí),看看 鄰桌的人正在干些什么,是不是遇到困難了,想想自己是不是有更好的辦法能幫他們順 利解決難題。每個(gè)人都想突出自己,尤其希望通過施展才華來突出自己。惠普公司正是 把握住員工的這個(gè)心理,把每個(gè)人的能動作用都提到“你就是公司”這樣一個(gè)最高境界, 這樣,它的員工都做出了超越其職責(zé)所要求的成功努力。   事實(shí)上,惠普公司的許多“拳頭”產(chǎn)品也正是凝聚了每位員工的點(diǎn)滴汗水,才得以推 入市場獲得成功的。   豐田:毛巾干了還要擠   “毛巾干了還要擠”,這體現(xiàn)了日本豐田公司徹底的合理化精神。豐田素以“小氣”而 聞名,豐田企業(yè)內(nèi)部使用的信封全部是舊信封,他們在用過的信封上貼一張白紙,在上 面填寫收件人的姓名和地址就繼續(xù)使用。豐田公司總務(wù)部秘書科的一個(gè)科員有一回對外 寄信時(shí)發(fā)現(xiàn),以往用作填寫收件人地址的紙都是沒有寫過字的白紙,他想,公司各個(gè)部 門每天都有大量的信函往來業(yè)務(wù),用一張紙也許沒什么,可是加起來一年就要用掉不少 白紙了,能不能用別的紙代替呢?他注意到公司電子計(jì)算機(jī)室每天都要處理大量用過的 打字紙,這些打字紙裁成紙條,在紙的反面填寫收信人的姓名和地址不是照樣可以用嗎 ?這個(gè)想法上報(bào)公司后,這位科員受到了嘉獎。他的合理化建議被采納后,一年就為豐 田節(jié)約了大量資金。   東京電氣:理想目標(biāo)   日本東京電氣公司獨(dú)具慧眼、別出心裁,他們置目前的成本水平不顧而重新設(shè)定“理 想成本”,即在工廠機(jī)器設(shè)備和員工配備完善的條件下,公司所能獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的成 本水平。該公司錄相帶工廠編制的作業(yè)管理表格有22種,每一欄目都詳載著從“現(xiàn)狀”到 “理想目標(biāo)”的各類業(yè)務(wù)流程,每個(gè)流程又都包括設(shè)備效率、運(yùn)轉(zhuǎn)率的提高和成本水平、 人工消耗的降低4個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都具體落實(shí)到每個(gè)員工和每臺機(jī)器。這種“理想目標(biāo) ”實(shí)施后,全廠上下都按前置的理想目標(biāo)上崗,最大限度地發(fā)揮員工的生產(chǎn)潛能,從而實(shí) 現(xiàn)了“理想管理”的優(yōu)勢。   英特爾:工作調(diào)換   為了讓員工保持最佳的工作狀態(tài),英特爾公司經(jīng)常讓員工調(diào)換工作。去年,在公司 的6.7萬名員工中,有20%曾在公司內(nèi)部進(jìn)行了工作調(diào)換,這個(gè)做法讓公司的組織保持一 種流動狀態(tài)。因?yàn)楣疽恢痹诔龠\(yùn)行,它的產(chǎn)品開發(fā)周期為6個(gè)月。要求每一個(gè)身處其 中的人要有極強(qiáng)的適應(yīng)能力,如果做不到這點(diǎn)就無法在公司里生存。為了讓新手更快地 適應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的工作環(huán)境,有一系列的程序幫助新人共同通過公司的日常運(yùn)作,聚焦當(dāng) 今科技發(fā)展的方向。公司里還設(shè)有獎勵先進(jìn)個(gè)人與集體的專項(xiàng)獎金。 第三則:企業(yè)人員膨脹時(shí)的薪酬設(shè)計(jì) 劉蕾 假如企業(yè)人員急劇膨脹,那么,更需要一套較完備的績效考核制度和符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展 狀況的薪酬體系。薪酬體系的改革應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上循序漸進(jìn),同時(shí)還應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng) 營管理策略。我個(gè)人的意見是結(jié)合原有的薪酬結(jié)構(gòu)制定新的薪酬制度,即:基本工資+ 績效考核獎金+浮動工資。績效考核獎金的發(fā)放額度,視月度考核的實(shí)際情況而定。   把績效成績分成四類(以滿分100分為例):A類(90-100分)、B類(80-89分 )、C類(70-79分)、D類(69分以下)。對于A類員工除發(fā)放基本工資外,全額發(fā) 放績效考核獎金。對于有突出表現(xiàn)的員工(績效分?jǐn)?shù)在100以上的)視情況發(fā)放浮動工資 。對于B類員工,扣除績效考核獎金的10-15%;對于C類員工扣除績效考核獎金的30 -40%,對于D類員工不發(fā)放績效考核獎金。當(dāng)然為確保此種做法的公平和合理性還應(yīng) 有較完善的績效考核體系。同時(shí)制定的薪酬制度和績效考核制度應(yīng)參考企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的 意見。如果企業(yè)希望引進(jìn)高科技人員,而現(xiàn)有的薪酬體系不能滿足人員的需求,也可以 采取特殊人員適用個(gè)別薪酬的方法。等到人員基本穩(wěn)定后,結(jié)合原有薪酬體系和個(gè)別薪 酬制定新的薪酬體系。   另外,在新的薪酬體系推出前應(yīng)先和關(guān)鍵員工進(jìn)行溝通,征...
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