英文簡歷寫作技巧
英文簡歷寫作技巧 以下內(nèi)容是根據(jù)在1999年5 月22日中智’99外企人才招聘會(huì)上的講座整理而成。共分十個(gè)小節(jié)：1. 簡歷種類、2. 簡歷要領(lǐng)、3. 格式結(jié)構(gòu)、4. 頁眉部分(Heading)、5. 教育背景 (Education)、6. 個(gè)人資料(Personal)，7. 工作經(jīng)歷 (Experience)、8. 學(xué)生簡歷、9. 特別注意、10. 紙與字體。一份高質(zhì)量的英文簡歷，起碼要花30多個(gè)小時(shí)，這當(dāng)中包括3次以上的大改及 多于10次的小改。 一、簡歷種類 1．中式 中式簡歷中，常包括政治面貌、性格及身高體重等。 如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ?，背景中的?治色彩越少越好，起碼沒有必要讓老外知道。 性格是一個(gè)主觀的東西，有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格， 因?yàn)樗皇且粋€(gè)硬性的東西，不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為公司要招聘一個(gè)比較活 躍一點(diǎn)的，便會(huì)在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開 朗更好，其實(shí)沒必要。 身高體重，向外資求職時(shí)，就不必寫了，因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解 國外文化。 2．港式 香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者 寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息。 3．英式 很接近港式，但個(gè)人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細(xì)，我們這里不做過多評(píng) 論。 4．美式 國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾 種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如 華爾街的投資銀行、國際咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營銷業(yè)公司等都采用這種 式樣；同時(shí)，我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校：哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院 的簡歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。 二、簡歷要領(lǐng) 1．招聘人員怎樣鑒別簡歷？ 寫得好，當(dāng)然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能馬上就要見求職者；寫得不好的，就會(huì)丟掉，實(shí)際上，連看都不看。任何一個(gè)知名 的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因?yàn)檫@些 公司認(rèn)為，一個(gè)人連自己的簡歷都寫不好，將來進(jìn)了公司，對(duì)外行文質(zhì)量不夠；對(duì)內(nèi)說 件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素，實(shí)際上 這也是其中一方面。即使不進(jìn)大公司，簡歷寫得不好，也會(huì)顯得不懂基本格式，沒有智 慧。 2．YRIS。 Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。一方面簡歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看 也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。這兒你就會(huì)問了："寫得好，短時(shí)間他看不出來怎 么辦？"不用擔(dān)心，他們是可以看出來的，因?yàn)檎衅溉藛T每天干的就是這一行，如果您懷 疑他看不出來，說明兩點(diǎn)：第一，您對(duì)招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī)， 經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會(huì)覺得很難記。第二，說明您對(duì)行 文格式、專業(yè)寫作形象還不熟悉。我們見到，美國很多職位很高的大老板，在看他的下 屬寫的東西時(shí)，一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò)，哪怕?lián)Q了一種字體，漏了一個(gè)逗號(hào)，多了一個(gè)空格，都能 及時(shí)指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對(duì)這個(gè)領(lǐng)域還很 不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您進(jìn)了這種公司，也要在這方面下工夫， 否則，很難成為他們當(dāng)中合格的一員。另外，YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要 控制在一頁內(nèi)，因?yàn)闆]有人會(huì)認(rèn)真看您的簡歷。關(guān)于這兩點(diǎn)，我們?cè)诤竺嬗袝r(shí)還會(huì)提到 。 3．簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。 一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實(shí)事求是，千萬不要夸張。外資公司是最 忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。比如說，你在 簡歷中寫了你會(huì)講日語，小心碰上懂日文的人。凡是派到國外來的老外，有的人不一定 會(huì)說中文，但會(huì)一兩門外語的人大有人在，不定撞到什么人手上。 三、格式結(jié)構(gòu) 包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。 如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在前面（即“頁眉部分之后”）；如果您目前 還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在前面。舉個(gè)例子，一個(gè)美國商學(xué)院的畢業(yè)生，在一 個(gè)很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。由于新?lián)Q了老板，他想換 個(gè)工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找 右找，終于在學(xué)生類的簡歷里找到了他的簡歷。原來，他用的是學(xué)生簡歷的格式，被當(dāng) 作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì)對(duì)你很不重視。 頁眉部分 1．名字 有7種寫法： 例： 1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li (李陽) 5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang 我們認(rèn)為都有可接受的理由，或適用的場合，比如說第四種－Yang Li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人，聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清 楚，會(huì)很尷尬；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是 第二種，YANG LI。 我們?cè)趯忛喠舜罅恐袊说暮啔v之后，發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得大家注意的地方，就是有人用 粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這 只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國時(shí)，公安局是不 會(huì)批準(zhǔn)您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由于種種原因，他們 的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法 。 另外，也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男?，別人會(huì)認(rèn)為你是外國人，或者你 父親是外國人，或者你嫁給了外國人。而名字用英文則是很常見的，也是很方便的，尤 其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確的讀音。有個(gè)叫韓強(qiáng)的先生 ，名片上印著John Han，這樣，中外人士叫起來都很方便。 名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡 稱。 如上例：John Q. Han。 雙字名，也有四種寫法 例： 1）Xiao-feng 2）Xiao-Feng 3）Xiaofeng 4）Xiao Feng 列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓 ，要不然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。 2．地址 北京以后要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀！”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的通 信地址應(yīng)該是加國名的，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放 在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。 3．電話 寫法很有講究，中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點(diǎn)提醒大家注意。 1） 前面一定加地區(qū)號(hào)，如（86- 10）。因?yàn)槟窃谙蛲鈬厩舐?，您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道 您的地區(qū)號(hào)，也沒有時(shí)間去查，如果另一位求職者的電話有地區(qū)號(hào)，招聘者很可能先和 這個(gè)人溝通。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識(shí)。用中 國人的思維邏輯來解釋，"是你求他，而不是他求你"。. 2） 8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”，如6505- 2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。 3） 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如 (86-10) 6505- 2266。這是英文寫作的規(guī)定格式，很多人忽略了，甚至不知道。 4） 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“4-3-4原則”，如“1380- 135- 1234”。也有人6個(gè)5個(gè)的念，會(huì)造成兩個(gè)結(jié)果：一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全，甚至出錯(cuò)， 降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結(jié)說，這是臺(tái)灣人的念法，帶有很濃的地方 色彩。我們追求的是國際規(guī)范。 . 5） 傳真號(hào)千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào)， 最好告訴對(duì)方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來對(duì)方發(fā)聘書或材料時(shí)， 比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly”的意識(shí)，處處方便對(duì)方。 6） 國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化， 中國人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往的增 多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。 7） 家中老人試寫留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時(shí)， 媽媽告訴你：“今天有人來電話找你?！蹦銜?huì)問：“誰來的？”一般她只會(huì)告訴你：“是個(gè)男 的”或“是個(gè)女的”，當(dāng)你問到：“您怎么不問一問他的電話呀？”，媽媽往往會(huì)回答：“我 還沒問呢，他就掛了。”這里我們要說兩點(diǎn)：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就 是怎么接聽電話及寫留言條；第二，這里有一個(gè)中國的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才 有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，并且形成 了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時(shí)，若沒能 及時(shí)識(shí)別出對(duì)方身份，起初語氣往往非常冷漠。在這里，我們向全社會(huì)建議：任何給您 打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都 有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必?zé)崆閷?duì)待每一個(gè)電話。另外，換個(gè)角度想：如果 您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會(huì)作何感想呢？我們要在全社會(huì)提倡一種禮 貌熱情的電話語言，這在我們以后的專題講座中會(huì)提到。 五、教育背景 1．時(shí)間要倒序 最近的學(xué)歷要放在最前面。 2．學(xué)校名要大寫并加粗 這樣便于招聘者迅速識(shí)別您的學(xué)歷，這里又用到了"YRIS"原則。 3．地名 右對(duì)齊，全部大寫并加粗 地名后一定寫中國。例如，?？冢℉aikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相 近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國家。可能你出過國，這是 件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識(shí)不到。白出了?？傊窃?成了一些不方便，效率不高。我們應(yīng)該一切從最周全，最完善的角度出發(fā)。但有一點(diǎn)要 指出的是，哈佛商學(xué)院的簡歷中，美國的州名后就沒寫國名，這是因?yàn)槊绹菝言谌?世界廣泛流傳，為人們所共識(shí)了。 4．學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí)，用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前，具體見樣本。 5．社會(huì)工作 擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù) 都沒有，寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng) 歷中寫。 順便講一下幾個(gè)職稱的譯法： 1） 班長。國內(nèi)很流行用Monitor，但國外常見的是Class President，這樣顯得更國際化；另外，用YRIS原理，顯得官更大一點(diǎn)兒。 2） 團(tuán)支部書記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu)， 背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部，那么 class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長和團(tuán)支部書記二者的 角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用Co- president。再有，如果你寫了President，當(dāng)有人問班長時(shí)，他可能會(huì)不高興，為處理 好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。 3） 副會(huì)長。用Vice President是最合適的，在國外也很常見。 6．獎(jiǎng)學(xué)金 一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭取用一句話概括。但如果是學(xué)生簡歷，則有其它 的處理方式，我們會(huì)在“學(xué)生簡歷”一節(jié)講解。 7．成績 如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕?，感覺您不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。 一旦寫上，有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問，讓你尷尬。 六、個(gè)人資料 1．名稱 有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可以 全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式是全部字母小寫，這在主 流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。 2．語言 有幾...
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