行政中心部門職能
部門職能 行政中心 部門名稱： 行政中心 上級部門： 總經(jīng)理 下級部門： 人力資源部、辦公室、車隊、安保隊 部門本職： 公司行政后勤和人力資源管理 主要職能： 1. 管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。 2. 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。 3. 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。 4. 管理公司辦公設(shè)備和運輸設(shè)備。 5. 組織整理和提煉公司企業(yè)文化。 6. 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。 7. 建立人事考評和培訓(xùn)考評系統(tǒng)并監(jiān)督實施。 8. 公司車隊調(diào)度。 9. 公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。 10. 公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。 11. 組織編寫《員工手冊》和《企業(yè)大事記》。 12. 公司政令下達與督辦。 13. 公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。 部門職能 辦公室 部門名稱： 辦公室 上級部門： 行政中心 下屬崗位： 秘書、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工 部門本職： 公司行政后勤事務(wù)的管理 主要職能： 1. 制訂公司行政后勤規(guī)章制度。 2. 公司文件的擬、收、發(fā)、存。 3. 公司會議的通知、安排和行政事務(wù)的督辦。 4. 公司法律事務(wù)辦理。 5. 管理公司文印事務(wù)。 6. 公司大事記的編撰。 7. 員工手冊的制訂和宣傳 8. 公司對外接待工作。 9. 公司檔案定期歸檔登記、保管。 10. 管理公司食堂和員工宿舍。 11. 公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護和保養(yǎng)。 12. 公司函電收發(fā)和報刊訂閱、分發(fā)工作。 13. 公司復(fù)印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備管理。 14. 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 15. 處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù)。 16. 公司廢舊物資的處理。 部門職能 人力資源部 部門名稱： 人力資源部 上級部門： 行政中心 下屬崗位： 人事勞資員、培訓(xùn)考評員 部門本職： 人力資源資管理 主要職能： 1. 訂公司勞動定額政策。 2. 制訂公司員工薪酬測算依據(jù)和獎懲標(biāo)準(zhǔn)。 3. 公司人力資源規(guī)劃。 4. 辦理公司員工的人事手續(xù)。 5. 管理公司員工考勤情況，核算員工工資。 6. 公司員工的績效考評和組織述職。 7. 建立公司所需的人才信息檔案庫。 8. 公司員工的招聘、面試和資格審查。 9. 公司培訓(xùn)體系的建立與實施。 10. 公司與地方政府勞動部門的聯(lián)系工作。 部門職能 安保隊 部門名稱： 安保隊 上級部門： 行政中心 下屬崗位： 安保員 部門本職： 保衛(wèi)公司員工人身安全、財產(chǎn)安全 主要職能： 1. 制訂公司安保工作計劃。 2. 公司財產(chǎn)安全保衛(wèi)。 3. 預(yù)防打架斗毆、盜竊、破壞活動。 4. 對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。 5. 對出入公司的人員和車輛進行檢查、登記。 6. 建立公司安全保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。 7. 檢查公司夜間防火安全情況，并做好記錄。 8. 保持與公安機關(guān)的聯(lián)系。 部門職能 車隊 部門名稱： 車隊 上級部門： 行政中心 下屬崗位： 司機、維修技師 部門本職： 公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng) 主要職能： 1. 安全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實施細則的制訂。 2. 合理安排車次和車輛，保證公司用車。 3. 公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維護。 4. 公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。 5. 辦理與車輛有關(guān)的手續(xù)。 6. 培訓(xùn)司機交通法規(guī)和安全駕駛知識。 7. 協(xié)助交通管理部門處理與公司有關(guān)的事務(wù)。 8. 協(xié)助成本會計進行車輛成本核算。 9. 公司車輛維修用具的管理。 崗位描述 行政總監(jiān) 崗位名稱： 行政總監(jiān) 直接上級： 總經(jīng)理 直接下級： 辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、車隊隊長、安保隊隊長 本職工作： 統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車隊和安全保衛(wèi)工作 直接責(zé)任： 日常工作 1. 負責(zé)公司管理規(guī)章制度的建立和推行。 2. 負責(zé)公司人力資源工作，提高公司員工整體素質(zhì)，保證公司人力資源需求。 3. 統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。 4. 審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。 5. 監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。 6. 監(jiān)督檢查公司的辦公設(shè)備和運輸設(shè)備的使用與維護狀況。 7. 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。 8. 組織行政中心自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正 和預(yù)防措施工作。 9. 負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。 10. 主持行政中心工作例會。 11. 批直接下級上報的工作報表。 12. 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。 13. 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。 周工作 1. 每周主持行政中心工作例會，聽取直接下級的合理化建議。 2. 每周末把對下屬的檢查情況進行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。 3. 參加總經(jīng)理召開的周工作例會，并提出合理化建議。 月度工作 1. 月末檢查行政中心的月度預(yù)算執(zhí)行情況，必要時采取措施進行調(diào)整。 2. 審閱下屬部門的月度工作總結(jié)報告，提出指導(dǎo)性意見或指示。 3. 每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報告上報總經(jīng)理。 4. 月末協(xié)助成本會計對行政中心成本進行分析并上報總經(jīng)理。 5. 每月組織行政中心人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)考核結(jié)果送交人力資源部存檔。 6. 每月組織所屬員工結(jié)合公司政策討論行政中心工作，并形成會議紀(jì)要，對反應(yīng)強烈 的工作建議形成報告上報總經(jīng)理。 7. 每月對員工的績效考評狀況進行匯總分析并上報總經(jīng)理。 8. 批準(zhǔn)向財務(wù)中心報送行政中心下個月分解到周的滾動預(yù)算和滾動計劃。 9. 整理屬于自己保管的企業(yè)機密資料。整理后有新內(nèi)容時，轉(zhuǎn)交辦公室檔案室保存一 份。 10. 行政中心的月度工作例會，并形成會議紀(jì)要存檔 年度工作 1. 根據(jù)財務(wù)中心規(guī)定，呈報行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織的年度預(yù)算會 議。 2. 根據(jù)財務(wù)中心下達的行政中心年度預(yù)算，制訂行政中心的年度工作計劃。 3. 據(jù)行政中心年度預(yù)算及年度工作計劃，制訂行政心的月度預(yù)算和月度工作計劃。 4. 審查、批準(zhǔn)有關(guān)部門制訂的策劃方案和工作計劃。 5. 每年向總經(jīng)理上報公司行政規(guī)章制度的實施情況，提出增加、修改或廢止建議。 6. 每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)方案。 7. 參加公司的年度經(jīng)營總結(jié)及計劃會議，并提出合理化建議。 8. 總結(jié)當(dāng)年度零星開支的使用情況，寫出總結(jié)報告并對掌管額度提出建議，上報總經(jīng) 理。 9. 組織公司的大型文娛活動，起草活動中的講話及活動策劃方案報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 10. 行政中心所屬部門的年度工作計劃，并提出指導(dǎo)性建議。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 1. 辦公秩序的正常運行負責(zé)。 2. 對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負責(zé)。 3. 對公司的安全保衛(wèi)工作負責(zé)。 4. 行政中心負責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負責(zé)。 5. 對車隊的正常運行負責(zé)。 主要權(quán)力： 1. 公司辦公秩序有維護和檢查權(quán)。 2. 各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。 3. 公司各系統(tǒng)間行政工作爭議有調(diào)解權(quán)。 4. 公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。 管轄范圍： 1. 行政中心所屬員工。 2. 行政中心所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 3. 行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。 崗位描述 辦公室主任 崗位名稱： 辦公室主任 直接上級： 行政總監(jiān) 直接下級： 秘書、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工 本職工作： 公司的辦公秩序和后勤事務(wù)管理工作 直接責(zé)任： 日常工作 1. 參加總經(jīng)理辦公例會以及其他重要會議。 2. 主持辦公室的例會和相關(guān)會議，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系。 3. 負責(zé)組織公司會議，配合外部單位在公司召開的會議。 4. 負責(zé)管理公司的公章。 5. 組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。 6. 負責(zé)對公司會議室、接待室和公共活動場所的管理。 7. 組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。 8. 提出辦公物資的采購計劃。 9. 組織做好公司的日常網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護與保養(yǎng)。 10. 組織做好文件打印、復(fù)印和傳真工作，保證業(yè)務(wù)工作的正常進行。 11. 組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務(wù)的處理。 12. 負責(zé)督辦行政命令、決議。 13. 組織編撰公司的《大事記》和《員工手冊》。 14. 組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報行政總監(jiān)。 15. 負責(zé)管理公司的食堂與宿舍。 周工作 1. 參加行政總監(jiān)的周工作會議，必要時提出合理化建議。 2. 主持本部門的周工作例會，并形成會議紀(jì)要存檔和上報行政總監(jiān)。 3. 匯總對下級人員的檢查結(jié)果，作為下級人員的月度考核依據(jù)。 4. 匯總分析下級上報工作報表以評估本部門周工作計劃的進展情況。 月度工作 1. 組織對辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)進行協(xié)調(diào)和平衡。 2. 配合財務(wù)部對辦公室的在用物資進行盤點。 3. 定期聽取直接下級的述職。 4. 月末匯總下級人員工作報告，評估本部門月度預(yù)算和月度工作計劃的執(zhí)行情況，必 要時進行調(diào)整。 5. 對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)上報考核結(jié)果。 6. 審核直接下級的月度工作計劃。 7. 每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦 法，上報行政總監(jiān)。 8. 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。 9. 月末制訂本部門的下月工作計劃，并上報行政總監(jiān)。 年度工作 1. 根據(jù)財務(wù)中心的規(guī)定，及時向行政總監(jiān)呈報辦公室下年度的預(yù)算草案。 2. 根據(jù)確定的年度預(yù)算制訂辦公室的年度工作計劃和工作目標(biāo)，按月進行分解。 3. 參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。 4. 年末做年度工作總結(jié)，提出改進建議上報行政總監(jiān)。 5. 配合成本會計做本部門經(jīng)營成本分析報告，上報行政總監(jiān)。 6. 審核直接下級人員的年度工作計劃。 7. 參與組織公司年度大型文娛活動。 8. 制訂辦公物資的年度采購計劃并上報行政總監(jiān)。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 1. 對辦公室負責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負責(zé)。 2. 對公司食堂和宿舍的工作負責(zé)。 主要權(quán)力： 1. 對在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。 2. 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。 管轄范圍： 1．辦公室所屬員工。 2．辦公室所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 3．辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。 4．公司的公共區(qū)域。 5．公司的辦公、生活輔助設(shè)施、設(shè)備。 崗位描述 人力資源部經(jīng)理 崗位名稱： 人力資源部經(jīng)理 直接上級： 行政總監(jiān) 直接下級： 人事勞資員、培訓(xùn)考評員 本職工作： 負責(zé)公司的人力資源管理 直接責(zé)任： 日常工作 1. 掌握國家、地方、主管部門有關(guān)勞動人事和社會保障方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策， 結(jié)合本公司實際，主持制訂本公司的人力資源管理政策和具體執(zhí)行辦法。 2. 根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司 的招聘、績效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。 3. 制訂公司的招聘計劃，組織和指導(dǎo)招聘。 4. 公司經(jīng)理級（含）以上員工的招聘、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意見。 5. 指導(dǎo)和檢查公司員工勞動合同的相關(guān)管理工作及人事檔案的管理工作。 6. 在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動爭議事宜。 7. 組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進管理經(jīng)驗，并組織推廣。 8. 組織實施公司的績效考核工作，指導(dǎo)人事勞資員將考核結(jié)果記入員工檔案。 9. 核準(zhǔn)各部門上報的獎懲單據(jù)，審批后安排執(zhí)行并檢查獎勵和處罰的落實情況。 10. 審核各部門的具體培訓(xùn)計劃，安排培訓(xùn)考評員組織實施。 11．負責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。 12．指導(dǎo)各級員工的述職，并根據(jù)需要參加員工述職 周工作 1. 每周主持本部門周工作例會，聽取合理化建議并形成會議紀(jì)要上報行政總監(jiān)。 2. 參加行政總監(jiān)的周工作例會，必要時提出合理化建議。 3. 對下級人員的檢查結(jié)果進行匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。 月度工作 1. 主持召開本部門月度工作例會，形成會議紀(jì)要并上報行政總監(jiān)。 2. 每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解 決辦法，上報行政總監(jiān)。 3. 審批下級人員的下月工作計劃。 4. 審核公司月度工資表。 5. 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。對不 適應(yīng)的和反映強烈的條款要形成修訂建議稿上報行政總監(jiān)。 6. 對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)報告考核結(jié)果。 7. 定期向行政總監(jiān)述職。 年度工作 1. 根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營計劃，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源計劃和月度預(yù)算。 2. 參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。 3. 審核公司年度獎勵兌現(xiàn)表。 4. 根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。 5. 審核各部門的年度培訓(xùn)計劃，主持制訂公司的年度培訓(xùn)計劃。 6. 配合成本會計對本部門成本進行分析并上報行政總監(jiān)。 7. 對本年度的人力資源管理狀況進行分析總結(jié)，提出改進建議，上報行政總監(jiān)。 8. 制訂人力資源部年度培訓(xùn)計劃，并呈報行政總監(jiān)。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 1. 對公司人力資源的合理配備和所需人才的及時補充負責(zé)。 2. 對公...
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