行政事務(wù)部
行政事務(wù)部崗位規(guī)范 （行政事務(wù)部副經(jīng)理）崗位規(guī)范 3 （創(chuàng)牌管理專員）崗位規(guī)范 5 （行政主管）崗位規(guī)范 7 （總務(wù)主管）崗位規(guī)范 9 （食堂班長）崗位規(guī)范 11 （環(huán)境管理）崗位規(guī)范 13 （設(shè)施管理）崗位規(guī)范 15 （保安主管）崗位規(guī)范 17 （行政文員）崗位規(guī)范 19 （總務(wù)采購）崗位規(guī)范 21 （總務(wù)會(huì)計(jì)）崗位規(guī)范 23 （總務(wù)出納）崗位規(guī)范 25 （食堂保管員）崗位規(guī)范 27 （總務(wù)管理）崗位規(guī)范 29 （宿舍管理員）崗位規(guī)范 31 （總臺(tái)文員）崗位規(guī)范 33 （商務(wù)文員）崗位規(guī)范 35 （保安）崗位規(guī)范 37 （服務(wù)員）崗位規(guī)范 39 （面點(diǎn)班長）崗位規(guī)范 41 （面點(diǎn)師）崗位規(guī)范 43 （廚師）崗位規(guī)范 45 （綠化工）崗位規(guī)范 47 （清潔工）崗位規(guī)范 49 （駕駛員）崗位規(guī)范 51 （維修工）崗位規(guī)范 53 （庫管員）崗位規(guī)范 55 （行政事務(wù)部副經(jīng)理）甘情愿崗位規(guī)范 |基本 |職位名稱 |行政事務(wù)部副經(jīng)理 |職位編 | | |情況 | | |號(hào) | | | |所屬部門 |行政事務(wù)部 |薪金級 | | | | | |別 | | | |直接上級 |行政事務(wù)部經(jīng)理 |直接下 |保安主管 | | | | |屬 | | | |設(shè)置目標(biāo) |協(xié)助經(jīng)理日常管理工作 | |職責(zé) |1、協(xié)助行政事務(wù)部經(jīng)理主持日常行政工作，督促本部門員工完成各| | |自的工作、任務(wù)； | | |2、負(fù)責(zé)治安管理的具體實(shí)施，做好各項(xiàng)治安防范工作，處理公司員| | |工的各類治安事件； | | |3、具體負(fù)責(zé)公司保安、基建維修、展位拆裝、文明衛(wèi)生管理； | | |4、督促執(zhí)行有關(guān)行政事務(wù)各項(xiàng)管理制度的具體實(shí)施； | | |5、協(xié)助經(jīng)理檢查、改進(jìn)本部門工作，協(xié)調(diào)與集團(tuán)公司各部門之間的| | |關(guān)系； | | |6、擬定內(nèi)部管理制度及考核辦法； | | |7、負(fù)責(zé)處理公司員工的投訴、糾紛，完善行政后勤服務(wù)溝通渠道；| | |8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 | | | | | | | | |日 |1、協(xié)助監(jiān)督部門內(nèi)各項(xiàng)工 |定|周保安例會(huì)及月度培訓(xùn)； | | |常 |作的實(shí)施與管理； |期|定期的安全、衛(wèi)生工作檢查；| | |工 |2、相關(guān)工作的部門間交流 |工|月度工作總結(jié)計(jì)劃； | | |作 |溝通； |作|編報(bào)相關(guān)資料。 | | | |3、了解下屬工作情況與交 | | | | | |流； | | | | | |4、檢查、發(fā)現(xiàn)、解決存在 | | | | | |的問題； | | | | | |5、辦理相關(guān)事務(wù)及日常內(nèi) | | | | | |部事務(wù)管理； | | | | | |負(fù)責(zé)處理治安、員工投訴、| | | | | |糾紛等工作； | | | | | |擬定有關(guān)材料。 | | | |職權(quán) |1、協(xié)助經(jīng)理完善行政后勤管理制度的建議權(quán) | | |2、提出員工違反公司治安管理制度的處罰建議權(quán) | | |3、行政治安安全防范環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán) | | |4、部門內(nèi)部績效考核結(jié)果的建議權(quán) | | |5、按照公司規(guī)定員工購車購房資助、借款的核對權(quán) | | |6、部門內(nèi)部員工違反公司規(guī)章制度及內(nèi)部工作紀(jì)律的處理建議權(quán) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |工作條|辦公室、電腦、電話 | |件 | | |關(guān)鍵業(yè)|考核指標(biāo) |指標(biāo)權(quán)重 | |績指標(biāo)| | | |（KPI | | | |） | | | | |1、治安安全事故 | | | |2、員工投訴率 | | | |3、員工滿意度 | | | | | | | | | | | | | | |工作|內(nèi)|匯|定期向直接上級提交工作計(jì)劃與工作總結(jié) | |關(guān)系|部|報(bào)| | | |工| | | | |作| | | | |關(guān)| | | | |系| | | | | | |不定期向直接上級口頭匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r | | | | |即時(shí)向直接上級匯報(bào)發(fā)生的重大情況及有影響性事件 | | | | |及時(shí)向直接上級反映部門工作中存在的問題 | | | |督|及時(shí)指出下屬工作中存在問題及糾正措施 | | | |導(dǎo)| | | | |協(xié)|相關(guān)工作的部門間溝通 | | | |調(diào)| | | | | | | | | | | | | |外部 |不定期與公安部門就內(nèi)部治安管理問題進(jìn)行溝通，了解信息； | | |工作 | | | |關(guān)系 | | | | |不定期與保安服務(wù)公司就有關(guān)工作進(jìn)行磋商； | | | |與基建維修、裝修單位保持聯(lián)系。 | | | | | |任職|學(xué)歷 |大專及以上學(xué)歷 |專業(yè) |相關(guān)管理專業(yè) | |資格| | | | | | |年齡 |35至50歲 |性別 |不限 | | |性格 |外向開朗、耐心細(xì)、富有親和力 | | |工作 |具有大中型企業(yè)同類工作崗位三年以上實(shí)際工作經(jīng)歷 | | |經(jīng)驗(yàn) | | | | | | | | | | | |崗位 |熟悉國家和地方相關(guān)政策、法規(guī) | | |所需 | | | |知識(shí) | | | | |掌握行政管理等方面的相關(guān)知識(shí) | | | |熟悉治安管理?xiàng)l例 | | |崗位 |具有一定的治安管理經(jīng)驗(yàn) |崗位技|科目名稱 |課時(shí)數(shù) | | |技能 | |能培訓(xùn)| | | | |要求 | |要求 | | | | | |有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力 | |行業(yè)知識(shí) |半天 | | | |掌握基本的office系統(tǒng)的 | |管理溝通技巧 |半天 | | | |使用 | | | | | | |具有一定的文字寫作能力 | |行政管理 |兩周 | | | | | |治安管理 |兩周 | | |職前 |新員工入職培訓(xùn) | | |培訓(xùn) | | | | |公司行政管理狀況培訓(xùn) | |職業(yè)|可晉升的職|行政事務(wù)部經(jīng)理 | |發(fā)展|位 | | | |可轉(zhuǎn)換的職| | | |位 | | |修訂|修訂時(shí)間 |修訂內(nèi)容 |修訂者 |審核者 |審批者 | |履歷| | | | | | | |2004-2-10 |版本建立 | | | | | |2005-4-1 |版本修訂 |丁明杰 |柯金財(cái) |邱智銘 | | | | | | | | （創(chuàng)牌管理專員）崗位規(guī)范 |基本 |職位名稱 |創(chuàng)牌管理專員 |職位編 | | |情況 | | |號(hào) | | | |所屬部門 | |薪金級 | | | | | |別 | | | |直接上級 |行政總監(jiān) |直接下 | | | | | |屬 | | | |設(shè)置目標(biāo) |負(fù)責(zé)提升公司品牌形象，積極爭取政府對公司的各項(xiàng)項(xiàng) | | | |目資助 | |職責(zé) |1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)科技項(xiàng)目申報(bào)工作 | | |2、撰寫有關(guān)文字材料 | | |3、搜集相關(guān)部門的工作資料 | | |4、負(fù)責(zé)做好各類申報(bào)項(xiàng)目復(fù)審工作 | | |5、負(fù)責(zé)做好工程技術(shù)中心各項(xiàng)申報(bào)、復(fù)審工作 | | |6、負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目鑒定會(huì)的各項(xiàng)材料準(zhǔn)備和有關(guān)會(huì)務(wù)工作 | | |7、負(fù)責(zé)公司品牌宣傳的各項(xiàng)材料制作 | | |8、負(fù)責(zé)做好與相關(guān)政府部門的溝通與聯(lián)系 | | |9、積極完成上級交辦的其他工作 | | | | | |日 |1、接收各種品牌申請傳真 |定|公司概況進(jìn)行更新。 | | |常 |、文件，進(jìn)行工作聯(lián)系； |期|對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。 | | |工 |各個(gè)業(yè)務(wù)部門和管理部門搜|工|對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。 | | |作 |集工 |作|對研發(fā)新產(chǎn)品情況進(jìn)行收集。| | | |作資料； | |對專利情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 | | | ...
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