行政辦公室主任
崗 位 說(shuō) 明 書(shū) 崗位編號(hào)： |崗位名稱 |行政辦公室主任 |所屬部 |行政管理部 | | | |門(mén) | | |直接主管 |行政管理部部長(zhǎng) | |直接下屬 |外事，前臺(tái)，財(cái)產(chǎn)管理，司機(jī)，信息管理，電話員(兼) | |編寫(xiě)日期 |2002年5月 |編寫(xiě)部 |行政管理部 | | | |門(mén) | | |工作目的 | |為了搞好對(duì)外聯(lián)系及內(nèi)務(wù)管理，在部長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，處理有關(guān)事宜。 | | | |工作職責(zé) | |全面負(fù)責(zé)本部門(mén)日常管理工作 | |負(fù)責(zé)本部門(mén)管理制度的制定 | |負(fù)責(zé)本部門(mén)作業(yè)流程的制定 | |負(fù)責(zé)合理調(diào)配車輛，保證重要公務(wù)用車 | |負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理機(jī)關(guān)外事活動(dòng)的組織安排 | |負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理制度執(zhí)行落實(shí)情況的檢查工作 | |負(fù)責(zé)部門(mén)下屬人員的績(jī)效考評(píng)工作 | |對(duì)部門(mén)的工作效果負(fù)責(zé) | |對(duì)部門(mén)內(nèi)集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé) | |負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系，協(xié)調(diào)公司與工商等與公司有聯(lián)系的相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系 | |負(fù)責(zé)通訊系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電話網(wǎng)絡(luò)管理 | |負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公費(fèi)用控制 | |負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公用品計(jì)劃的制定 | |負(fù)責(zé)公務(wù)用車的日常管理，上下班車的管理 | |負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等各種重要證照的辦理、變更、換發(fā)工作 | |負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公樓公共區(qū)域及會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生管理 | |公司日常接待工作 | |工作權(quán)限 | |（一）、財(cái)務(wù)權(quán)限： | |對(duì)辦公用品采購(gòu)必要性的核查權(quán) | |對(duì)辦公費(fèi)用支出必要性的核查權(quán) | |對(duì)集團(tuán)公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的核查權(quán) | |（二）、人事權(quán)限： | |根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定對(duì)部門(mén)所屬員工獎(jiǎng)懲的建議權(quán) | |對(duì)所屬部門(mén)員工任免的建議權(quán) | |（三）、工作權(quán)限： | |越級(jí)上訴權(quán) | |對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)工作的決定權(quán) | |任職者素質(zhì)要求 | |年齡 |25---45周 |學(xué)歷 |本科 |職稱 | | | |歲 | | | | | |性別 |男 |專業(yè) |企業(yè)管理、公共關(guān)系或相關(guān)專業(yè) | |工作經(jīng)歷 |5年以上大企事業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn) | |資格認(rèn)證 | |相關(guān)技能 | |其他 | |良好的溝通能力 | |良好的社交能力 |
行政辦公室主任