行政崗位職責(zé)
崗 位 職 任 書 1. 崗位名稱：統(tǒng)計(jì)、聯(lián)絡(luò)員 2. 隸屬單位：銷售科 3. 直接上級(jí)：銷售科主管 4. 崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)組織人員的招聘工作； 2. 薪資核算管理，按時(shí)、準(zhǔn)確地核算各類員工的薪資； 3. 負(fù)責(zé)人事考勤統(tǒng)計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)用工及證件辦理等日常事物管理； 4. 負(fù)責(zé)員工人事異動(dòng)管理；及時(shí)辦理員工人事異動(dòng)的相關(guān)手續(xù)； 5. 負(fù)責(zé)辦公用品管理，按規(guī)定及時(shí)采購辦公用品，建立個(gè)人耐用性辦公用品臺(tái)帳； 6. 負(fù)責(zé)公司房租、水電、物業(yè)等費(fèi)用的繳納及所有費(fèi)用單據(jù)完整性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的審核； 7. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全可靠； 8. 負(fù)責(zé)費(fèi)用控制：嚴(yán)格執(zhí)行資金計(jì)劃，并確保辦公費(fèi)用，采購費(fèi)用的合理性； 9. 報(bào)表及檔案管理工作； 5. 工作內(nèi)容與要求 1. 按時(shí)預(yù)定招聘場地，發(fā)布招聘信息，組織安排面試時(shí)間，將錄用結(jié)果通知復(fù)試人員； 2. 新員工上崗，3日內(nèi)進(jìn)行核保并辦理人事異動(dòng)的相關(guān)手續(xù)。 3. 每月2日前統(tǒng)計(jì)各級(jí)人員考勤 4. 按公司統(tǒng)一格式編制資產(chǎn)明細(xì)帳，每月28日與財(cái)務(wù)對帳按時(shí)盤點(diǎn)，確保帳實(shí)相符，對資 產(chǎn)異常情況及時(shí)反饋部門負(fù)責(zé)人； 5. 建立辦公用品采購計(jì)劃，控制個(gè)人辦公用品費(fèi)用額度； 6. 新員工上崗15天內(nèi)，辦理完畢勞動(dòng)用工手續(xù)，員工離職15日內(nèi)辦理完畢終止勞動(dòng)合同及 社保終止手續(xù)； 7. 每月2日前將工資核算表交財(cái)務(wù)科； 8. 每月2日下班前將審核后的人事月報(bào)發(fā)送人資中心； 9. 每月26日前將部門資金計(jì)劃報(bào)負(fù)責(zé)人審核； 10. 確保檔案的完整、準(zhǔn)確，員工上崗3日內(nèi)完成人事檔案的建檔工作； 6. 主要職權(quán) 1. 有權(quán)對不能提供合格證件及資料的應(yīng)聘人員不予錄用提供建議； 2. 有權(quán)對人事資料實(shí)施保密； 3. 有權(quán)拒絕不合規(guī)定的采購申請； 4. 有權(quán)對人事管理制度進(jìn)行修訂提供建議。
行政崗位職責(zé)