行政部崗位職責(zé)
行政部崗位職責(zé) |一、崗位名稱：行政主管 | |直接上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理 | |直接下屬：行政事務(wù)秘書、儲(chǔ)運(yùn)員 | |工作職責(zé)：公司日常行政事務(wù)及人力資源工作 | | | |A、行政工作部分 | |1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政事| |務(wù)秘書完成各項(xiàng)本職工作； | |2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配| |合做好銜接協(xié)調(diào)工作； | |3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其| |它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文 | |程序辦理，保證文稿質(zhì)量； | |4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間| |相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見 | |和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記； | |5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)| |情況； | |6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用； | |7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制的討論； | |8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，| |協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作； | |9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作； | |10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等 | |工作； | |11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作； | |12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口 | |部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)； | |13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)； | |B、人力資源工作部分 | |1、根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告； | |2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時(shí)開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作，以提高公司整| |體效率； | |3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營情況，做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作| |； | |4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作； | |5、建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系； | |6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系； | |7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激| |勵(lì)工作； | |8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。| | | |（二）管理責(zé)任： | |1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議； | |2、定期將自已的各項(xiàng)工作以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告； | |3、參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議；| | | |4、對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé)。 | | | |二、崗位名稱：行政事務(wù)秘書 | |直接上級(jí)：行政主管 | |直接下屬：無 | | | |工作職責(zé)：配合行政主管做好日常行政工作。 | |1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作； | |2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理； | |3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理； | |4、負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理； | |5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔； | |6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作； | |7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)； | |8、定期將自己的各項(xiàng)工作以書面形式向行政主管報(bào)告； | |9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄； | |10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保 | |持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美； | |11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。 | |12、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。 | | | |三、崗位名稱：儲(chǔ)運(yùn)員 | |直接上級(jí)： | |直接下屬：無 | | | |工作職責(zé)：公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲(chǔ)運(yùn) | |1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車； | |2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作； | |3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)； | |4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本； | |5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派； | |6、精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔； | |7、遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)出車，工作時(shí)間不擅自離開工作崗位； | |8、工作積極主動(dòng)，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作； | |9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗(yàn)、運(yùn)送至倉庫，并協(xié)助其它部門完善相| |關(guān)的表格文件； | |10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件； | |11、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。 |
行政部崗位職責(zé)