行政部崗位職責(zé)及任職要求
|部 門： |行政部 |職 務(wù)： |經(jīng)理 | |上 司： |總經(jīng)理 |下 屬： | 人事，文控，保安，后勤| |工作資歷要求： | |大專以上學(xué)歷或相關(guān)行政部主管工作2年以上經(jīng)歷。 | |有較強的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、具備一定的文筆能力。 | |對安全常識、勞動保護、后勤管理有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗。 | |熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識。 | | | |行政部經(jīng)理的工作范圍及職責(zé)： | |負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實； | |負(fù)責(zé)文控中心的正常運作，協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理； | |負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織和考核、編制培訓(xùn)計劃，組織公司人員的招聘工作； | |負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行； | |指導(dǎo)保安隊的工作安排，并監(jiān)督考核，進行有效管理； | |負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析，用有效的管理制度， | |降低公司的運作成本； | |協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系 | |及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作 | |職能滿足公司動作的需要。 | | | | | | | |制 表： | |審 批：| |版本號： |A0 | |部門： |行政部 |職務(wù)： |文員 | |上司： |行政部經(jīng)理 |下屬： | | |工作資歷要求： | |中專或以上學(xué)歷； | |懂英語，普通話流利，電腦操作熟悉（OFFICE?。玻埃埃埃?； | |有關(guān)人事經(jīng)歷一年以上，細致耐心，工作負(fù)責(zé)； | |有良好的溝通和表達能力。 | | | | | |行政部文員的工作范圍及職責(zé)： | |所有管理人員、員工的人事檔案進行規(guī)范系統(tǒng)管理，做到檔案分類詳細，查找方 | |便； | |對公司進出人員進行登記手續(xù)，做到手續(xù)齊全、資料完整； | |安排好招聘人員的入檔工作，并落實住宿，廠服，廠牌等后勤服務(wù)； | |根據(jù)培訓(xùn)大綱培訓(xùn)，跟進資料整理工作，做好記錄，考核工作； | |負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與質(zhì)量有關(guān)的管理人員培訓(xùn)聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)公司管理文獻、書籍借出管 | |理； | |要求有很強的責(zé)任心，整理資料條理清晰、規(guī)范、做事細心。 | | | | | |制 表： | |審 批： | |版本號： |A0 | |部 門： |行政部 |職 務(wù)： |保安隊長 | |上 司： |行政部經(jīng)理 |下 屬： |保安 | |工作資歷要求： | |高中以上學(xué)歷；身高1.72米以上，身體健康； | |紀(jì)律性強，有較強的組織管理能力，有較好溝通表達能力； | |認(rèn)真負(fù)責(zé)，有保安隊長一年以上的工作經(jīng)歷； | |從部隊退伍回來的軍人優(yōu)先。 | | | |保安隊長的工作范圍及職責(zé)： | |帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保公司和員工的人身安全及財產(chǎn)安全； | |負(fù)責(zé)制定，健全公司的安全保衛(wèi)制度，部署保安部門的工作計劃安排和檢查落實 | |情況； | |培訓(xùn)，組織開展安全教育和法制教育； | |定期巡視公司環(huán)境，監(jiān)督下屬工作； | |完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的各項保安工作。 | | | | | | | | | | | |制 表： | |審 批： | |版本號： |A0 | |部 門： |行政部 |職 務(wù)： |保 安 | |上 司： |保安隊長 |下 屬： | | |工作資歷要求： | |高中以上學(xué)歷，身高1.72米以上退伍的軍人優(yōu)先； | |有較強的紀(jì)律性，責(zé)任感強，能吃苦耐勞； | |有一年以上保安工作經(jīng)驗。 | | | | | |行政部保安工作范圍及職責(zé)： | |服從上司的指令和工作安排，保護好公司和所有員工的人身安全財產(chǎn)安全。 | |認(rèn)真巡視公司范圍內(nèi)的各個環(huán)境，如發(fā)現(xiàn)有任何異常現(xiàn)象，如自己能處理的就應(yīng) | |及時處理，如不能處理的，應(yīng)立即報告上級。 | |做好出入人員的登記，來往公司的車輛的登記。 | | | | | | | | | | | | | | | |制 表：| |審 批： | |版本號：|A0 | |部 門： |行政部 |職 務(wù)： |后勤管理員 | |上 司： |保安隊長 |下 屬： | | |工作資歷要求： | |高中以上學(xué)歷，退伍的軍人優(yōu)先； | |能吃苦耐勞，懂安全防火的常識； | |有一年以上的后勤工作經(jīng)驗。 | | | | | |行政部后勤管理員的工作范圍及職責(zé)： | |認(rèn)真執(zhí)行公司的規(guī)章制度并實施部門工作； | |安全防火、防盜工作； | |員工住宿，及相關(guān)管理工作； | |環(huán)境衛(wèi)生清潔工作； | |辦理職工的福利事業(yè)，生活衛(wèi)生保健的防疫工作； | |非生產(chǎn)用物料及各部門所需辦公日用品的購買和管理； | |飯?zhí)霉芾?，做到衛(wèi)生、環(huán)境干凈、品種多樣、實惠、讓管理干部感到滿意； | |管理好水、電，服務(wù)于生產(chǎn)、辦公設(shè)備中的維修工作。 | | | | | | | |制 表： | |審 批： | |版本號：|A0 |
行政部崗位職責(zé)及任職要求