行政部經(jīng)理
××有限公司崗位工作說明書 |一、 崗位標(biāo)識信息 | | |崗位名稱：行政部經(jīng)理 隸屬部門：行政部 | |崗位編碼： 直接上級：總經(jīng)理 | |工資等級： 直接下級: 服務(wù)公司經(jīng)理、安環(huán)工程師| | | |可輪換崗位：無 分析日期： | |二、 崗位工作概述 | | |負(fù)責(zé)公司新建、改建工程項(xiàng)目和服務(wù)公司的管理，確保工程方案的實(shí)施;公 | |司5S項(xiàng)目的管理；負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)和工會(huì)工作；負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作；| |負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作以及日常的部門管理和對外協(xié)調(diào)工作。 | |三、工作職責(zé)與任務(wù)| | |（一）負(fù)責(zé)公司新建、改建工程項(xiàng)目和服務(wù)公司的管理，確保工程方案的實(shí)| |施 | |1. 對工程改造項(xiàng)目做出費(fèi)用預(yù)算； | |2. 針對工程改造項(xiàng)目確定施工單位； | |3. 組織公司各部門配合項(xiàng)目與施工的協(xié)調(diào)一致； | |4. 安排搬遷工作； | |5. 負(fù)責(zé)施工單位的進(jìn)駐管理； | |6. 負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的總體安全工作； | |7. 負(fù)責(zé)對工程改造的驗(yàn)收。 | |（二）5S項(xiàng)目的管理 | |1. 傳達(dá)、落實(shí)5S推動(dòng)小組制定的標(biāo)準(zhǔn)； | |2. 負(fù)責(zé)突擊性的環(huán)境清潔工作。 | |（三）負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)和工會(huì)工作 | |1. 負(fù)責(zé)公司黨支部的日常工作； | |2. 全面負(fù)責(zé)公司工會(huì)工作。 | |（四）負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作 | |1. 消防設(shè)施的日常維護(hù)； | |2. 防火防盜工作的管理； | |3. 處理員工違規(guī)違紀(jì)行為； | |4. 處理投訴； | |5. 對公司內(nèi)突發(fā)事件的處理。 | |（五）負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作 | |1. 負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣； | |2. 負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣； | |3. 負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣和噪聲的治理工作。 | |（六）日常的部門管理 | |1. 定期召開部門會(huì)議，傳達(dá)公司精神，了解員工工作情況，并布置任務(wù)； | |2. QS9000報(bào)告的撰寫，并定期匯報(bào)； | |3. 每月考核下屬的工作。 | |（七）對外協(xié)調(diào) | |與環(huán)保、防火、勞動(dòng)局、公安局、綠化辦、電力局和節(jié)水辦等政府部門保持| |聯(lián)系，爭取在工作中得到他們的支持。 | |（八）完成上級委派的其他任務(wù) | |四、工作績效標(biāo)準(zhǔn) | | |（一）根據(jù)公司發(fā)展的需要，合理的、按期的完成各類工程改造、新建項(xiàng)目| |； | |（二）保證廠區(qū)有序無塵； | |（三）能及時(shí)妥善處理各種糾紛，維護(hù)公司利益； | |（四）及時(shí)把公司的指示傳達(dá)給員工并落實(shí)。 | |五、崗位工作關(guān)系 | | |（一）內(nèi)部關(guān)系 | |1. 所受監(jiān)督：在公司外部關(guān)系、設(shè)施維護(hù)以及工程改造方面接受總經(jīng)理的 | |指示和監(jiān)督；在5S方面，與生產(chǎn)有關(guān)的一些設(shè)施維護(hù)方面接受生產(chǎn)副總經(jīng)理| |的指示和監(jiān)督； | |2. 所施監(jiān)督：在5S、食堂與車輛管理方面向服務(wù)公司提出要求；在安全檢 | |查與環(huán)保監(jiān)制、生產(chǎn)環(huán)境改善、勞動(dòng)用品的發(fā)放、能源合理使用方面向安技| |環(huán)保工程師發(fā)布指示和實(shí)施監(jiān)督； | |3. 合作關(guān)系：在工程改造方面與生產(chǎn)設(shè)備部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系；在發(fā)布公司 | |規(guī)定方面，與公司其他所有部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 | |（二）外部關(guān)系 | |1. 在工程改造方面與服務(wù)公司和施工隊(duì)發(fā)生聯(lián)系； | |2. 在一些公司對外事宜方面與防火、治安、環(huán)保、勞動(dòng)局、綠化辦、電力 | |局、節(jié)水辦等有關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。 | |六、崗位工作權(quán)限 | | |（一）對部門日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的支配指導(dǎo)權(quán)； | |（二）對部門內(nèi)人員工作的監(jiān)督權(quán)和人員任免的提請審議權(quán)； | |（三）相關(guān)文件的審核權(quán)； | |（四）施工單位的選擇建議權(quán)。 | |七、崗位工作時(shí)間 | | |在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作，周六需要加班，有時(shí)周日也加班。 | |八、崗位工作環(huán)境 | | |50%時(shí)間在室內(nèi)工作；溫度、濕度適宜；無噪音、無粉塵等污染；照明條件 | |良好；50%的時(shí)間在外和施工現(xiàn)場。 | |九、知識及教育水平| | |要求 | | |（一）熟悉勞動(dòng)合同法； | |（二）具有建筑方面的專業(yè)知識； | |（三）懂得安全、環(huán)保、能源電力等方面的知識； | |（四）具備一般管理常識。 | |十、崗位技能要求 | | |（一）較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力； | |（二）較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力； | |（三）較強(qiáng)的管理技能； | |（四）具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力。 | |十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求 | | |大學(xué)本科以上，最好是管理專業(yè)，任主管職務(wù)兩年以上。 | |十二、其他素質(zhì)要求 | | |任職者需具有健康的體魄，充沛的精力；強(qiáng)烈的責(zé)任心與耐心；無特殊性別| |與年齡要求。 |
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