設(shè),涔芾硪Z定
[pic] 設(shè)備管理規(guī)定 |文件編號： |生效日期： |受控編號： | |NW606101 |2000.3.20 | | |密級：秘密 |版次：Ver2.1 |修改狀態(tài)： | |總頁數(shù) |12 |正文 |6 |附錄 |6 | |編制：商常捷 |審核：孟莉、王鳳 |批準(zhǔn)：孟莉 | 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 （版權(quán)所有，翻版必究） 文件修改控制 |修改記錄編號 |修改 |修改頁碼及條款 |修改人|審核人|批準(zhǔn)人|修改日期 | | |狀態(tài) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 1. 目的 2. 適用范圍 3. 術(shù)語和縮略語 4. 管理規(guī)定 4.1 設(shè)備管理 4.2 分公司設(shè)備管理 5. 引用文件 5.1 NW607103《采購流程管理》 6. 質(zhì)量記錄 6.1 NR606101A“東大阿爾派設(shè)備登記表” 6.2 NR606101B“設(shè)備維護申請表” 6.3 NR606101C“借用設(shè)備登記表” 6.4 NR606101D“設(shè)備報廢申請表” 附錄一：東大阿爾派設(shè)備標(biāo)簽 附錄二：東大阿爾派設(shè)備編號方案 1. 目的 規(guī)范設(shè)備管理，使公司擁有的各種設(shè)備（如微機、工作站、打印機等）處于良好狀態(tài) 以提高公司軟件產(chǎn)品質(zhì)量保證水平和軟件產(chǎn)品開發(fā)效率。 2. 適用范圍 適用于公司所有的用于軟件開發(fā)及管理的設(shè)備。 3. 術(shù)語和縮略語 本程序采用NQ402100《質(zhì)量手冊》中的術(shù)語和縮略語及其定義。 4. 管理規(guī)定 4.1 總部設(shè)備管理 4.1.1 公司內(nèi)部各部門根據(jù)開發(fā)工作需要申請使用的設(shè)備，由申請人填寫相應(yīng)的申請 單。對于低耗品使用由申請人填寫出庫單，由部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)；對于非 低耗品的使用申請須填寫NR607103A“東大阿爾派自用設(shè)備申請表”，須經(jīng)主管 副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門將NR607103A“東大阿爾派自用設(shè)備申請表” 交給采購部門。對不再使用的設(shè)備應(yīng)及時返回給設(shè)備管理部門。 4.1.2 設(shè)備的登記 對公司新進的自用設(shè)備，設(shè)備管理部門首先進行檢查、確認(rèn)，然后對其編號， 貼上設(shè)備標(biāo)簽，并填寫“東大阿爾派設(shè)備登記表”，方能使用。 4.1.3 設(shè)備檔案 設(shè)備管理部門對公司的每臺設(shè)備建立檔案(包括“東大阿爾派自用設(shè)備申請表” 、“東大阿爾派設(shè)備登記表”、“設(shè)備維護申請表”以及其他相關(guān)資料)，做好詳 細(xì)的記錄，為設(shè)備的定期維護和故障處理提供資料。 4.1.4 設(shè)備的定期維護 設(shè)備管理部門首先編寫定期維護計劃，并報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后，對公司的每 臺設(shè)備進行半年一次的定期維護，對公司設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4.1.5 設(shè)備的故障處理 設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備使用人員應(yīng)及時提交“設(shè)備維護申請表”，不可擅自處理 。設(shè)備管理部門應(yīng)及時進行故障排除，不能及時排除的故障應(yīng)給出說明。 4.1.6 網(wǎng)絡(luò)維護 4.1.6.1 設(shè)備管理部門每日對公司的局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)進行檢查，檢查路由器、交換機、 集線器、調(diào)制解調(diào)器的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保網(wǎng)絡(luò)正常運行。 2. 為提高計算機網(wǎng)絡(luò)安全性，公司使用的每臺計算機一般不配置軟驅(qū)、光驅(qū)。公司 配備一臺專用服務(wù)器預(yù)裝各種常用軟件，便于開發(fā)人員安裝所需各種軟件；當(dāng) 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器預(yù)裝的軟件不能滿足要求時，可由設(shè)備管理部門協(xié)助安裝及提供 相應(yīng)硬件設(shè)備。 4.1.7 3 設(shè)備的使用 設(shè)備使用人員要愛護自已的設(shè)備，并保持設(shè)備的清潔，避免非法操作。 設(shè)備使用部門因某種原因?qū)ψ杂迷O(shè)備進行退庫時，應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。 4.1.8 報廢設(shè)備的處理 4.1.8.1 設(shè)備因更新或故障等原因?qū)е略O(shè)備報廢時，由申請人填寫“報廢申請單”，申請 報廢的設(shè)備，應(yīng)與“報廢申請單”一起送交設(shè)備管理員檢驗，檢驗后填寫檢驗結(jié) 果，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人審核，提交公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.1.8.2 報廢設(shè)備放置在一個指定的空間。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)具體處理廢品工作。 4.1.8.3 如有可再利用零部件時，零部件應(yīng)經(jīng)檢驗合格方可使用并加強日常維護。 4.1.9 舊設(shè)備的再利用 設(shè)備管理部門對各部門不再使用的設(shè)備進行入庫登記，并在設(shè)備登記表中注明 ， 對其各種配件進行檢查，對仍有使用價值的設(shè)備配件進行再利用。 4.2 駐外分支機構(gòu)設(shè)備管理 4.2.1 駐外分支機構(gòu)各部門根據(jù)工作需要申請使用的設(shè)備，由申請人填寫NR607103A “東大阿爾派自用設(shè)備申請表”， 由分公司主管經(jīng)理審批后，提交到設(shè)備管理部門，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)意 見，NR607103A “東大阿爾派自用設(shè)備申請表”將被返回分公司（本地采購），或送交采購部門 （總部采購）。設(shè)備到達后，由設(shè)備管理員填寫NR606101A“東大阿爾派設(shè)備登 記表”，并根據(jù)“東大阿爾派設(shè)備編號方案”分類編號記錄，后將設(shè)備配置情況 報送總部設(shè)備管理部門。 4.2.2 駐外分支機構(gòu)設(shè)備管理其他規(guī)定參見總部相關(guān)規(guī)定。 5. 引用文件 5.1 NW607103《采購流程管理》 6. 質(zhì)量記錄 1. NR606101A“東大阿爾派設(shè)備登記表” 2. NR606101B“設(shè)備維護申請表” 3. NR606101C“借用設(shè)備登記表” 4. NR606101D“設(shè)備報廢申請表” 附錄一：東大阿爾派設(shè)備標(biāo)簽 附錄二：東大阿爾派設(shè)備編號方案 東大阿爾派設(shè)備登記表 記錄編號：NR606101A- |設(shè)備編號 | |設(shè)備配置情況： | |起用時間 | 年 月 | | | |日 | | |自用設(shè)備申| | | |請表編號 | | | | |日 期 |配件名稱及型號 |金 額 |經(jīng)手人簽字|備 注 | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |設(shè)備 | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |配置 | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |變更 | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |情況 | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |設(shè)備 |日 期 |部 門 |使用人員|部門負(fù)責(zé)人|備 注 | |責(zé)任 | | | | | | |人員 | | | | | | |變更 | | | | | | |情況 | | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |附加說明： | 1. 本頁不足記述結(jié)果時，可以有附頁，格式自定?？傢摂?shù)包括本頁與所有附頁。 第 頁/共 頁 設(shè)備維護申請表 記錄編號：NR606101B- |使用部門 | |設(shè)備編號 | | |故障現(xiàn)象: | | | | | | | | | | | | | | | | | |使用人簽字/日期： | |故障原因: | | | | | | | | | | | | | | | | | |維護人簽字/日期： ...
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