雅致輕鋼房屋系統(tǒng)公司職位體系1.0版本
深圳市雅致輕鋼房屋系統(tǒng)有限公司 職位體系1.0版本 總目錄 1、技術(shù)部 部門工作職能及構(gòu)圖 崗位設(shè)置說明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書 職位說明書 2、安裝部 部門工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書 職位說明書 3、東莞分公司 部門工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書 職位說明書 4、管理部 一、企業(yè)管理 部門工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書 職位說明書 二、行政人事 部門工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書 職位說明書 5、計劃部 部門工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書 職位說明書 6、財務(wù)部 部門工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書 職位說明書 7、生產(chǎn)部 部門工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書 職位說明書 8、市場部 部門工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書 職位說明書 9、研發(fā)部 部門工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書 職位說明書 10、業(yè)務(wù)部 部門工作職能及架構(gòu)圖 崗位設(shè)置說明及崗位職責(zé) 工作流程圖 作業(yè)指導(dǎo)書 職位說明書 技術(shù)部 一、部門工作職能及框架組織圖 技術(shù)部的工作范圍分四個方面： 1. 方案設(shè)計：包括我公司定型產(chǎn)品的方案設(shè)計和異型及輕鋼工程的方案設(shè)計工作； 2. 下單工作：包含標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房以及異型及輕鋼工程的下單工作，和生產(chǎn)、安裝圖 紙的繪制工作； 3. 投標(biāo)報價：主要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房，以及配套的土建工程、系統(tǒng)工程的報價工作 ，并配合業(yè)務(wù)部進(jìn)行投標(biāo)方面的工作。 4. 圖庫整理及構(gòu)件改進(jìn)：主要對公司目前已有產(chǎn)品的圖紙進(jìn)行歸納和整理，保證生產(chǎn)部得 到的圖紙時最新的圖紙，并配合研發(fā)部進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的構(gòu)件改進(jìn)工作，和新產(chǎn)品的走向 市場的相關(guān)配合工作。 部門機構(gòu)框架組織圖： [pic]二、崗位設(shè)置說明及崗位職責(zé) 目前根據(jù)部門的工作范圍將工作分為四個小組分別負(fù)責(zé)，1. 標(biāo)準(zhǔn)單下單組：該組主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房及不用另加結(jié)構(gòu)的豪華板房下單工作；2. 拼裝式板房方案設(shè)計組：主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房在滿足本公司產(chǎn)品的特點的情況 下，最大限度滿足用戶要求所進(jìn)行的方案設(shè)計；3. 異型及鋼構(gòu)工程設(shè)計及下單組：主要負(fù)責(zé)異型組合板房和鋼構(gòu)工程的方案設(shè)計，以及這 些項目的下單工作；4. 投標(biāo)報價組：主要負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部配合進(jìn)行投標(biāo)報價。這四個組在工作過程中工作會相互 交叉、相互配合、相互補充，完成本部分所有的工作內(nèi)容，并近可能為客戶及相關(guān)部門 提供最周到的服務(wù)。 根據(jù)部門的工作內(nèi)容，其崗位配置如下： 標(biāo)準(zhǔn)單主管：1名，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)單下單組的日常工作，包括標(biāo)準(zhǔn)單下單、分配下單任務(wù) 等； 標(biāo)準(zhǔn)單下單員：6名，主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的豪華板房下單工作； 設(shè)計員：4名，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的豪華板房的方案設(shè)計工作，及標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn) 的豪華板房的下單圖紙的繪制工作。 異型及鋼構(gòu)工程主管：1名，負(fù)責(zé)異型及鋼構(gòu)工程設(shè)計及下單組的日常工作，包括異 型及鋼構(gòu)工程方案設(shè)計和下單、分配方案設(shè)計及下單任務(wù)等； 設(shè)計及下單工程師：4名，負(fù)責(zé)異型及鋼構(gòu)工程的方案設(shè)計工作、下單工作，以及異 型及鋼構(gòu)工程生產(chǎn)、安裝所需的各類圖紙的繪制工作。 預(yù)算員：1名，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房及豪華板房，及配套的土建工程、系統(tǒng)工程的報價工作 ，負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)部所需的效果圖的繪制，并配合相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)方面的工作。 調(diào)度員：1名，負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)部的任務(wù)通知書，核對圖紙，交計劃部確認(rèn)，分發(fā)給相關(guān)人 員；負(fù)責(zé)材料增補，落實增補原因；負(fù)責(zé)統(tǒng)計、歸檔等工作，并復(fù)核下單圖紙與通知單 要求是否一致。 各崗位人員的崗位職責(zé) 標(biāo)準(zhǔn)單主管崗位職責(zé) 直接上級：技術(shù)部經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)單下單組的日常工作，包括標(biāo)準(zhǔn)單下單、分配下單任務(wù)等； 直接責(zé)任： 1. 負(fù)責(zé)安排標(biāo)準(zhǔn)單下單工作，對標(biāo)準(zhǔn)單下單組進(jìn)行日常管理； 2. 認(rèn)真核準(zhǔn)業(yè)務(wù)人員填報的《生產(chǎn)任務(wù)通知書》內(nèi)容，核對圖紙，必要時與業(yè)務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn) 。 3. 根據(jù)《生產(chǎn)任務(wù)通知書》對圖紙的要求，安排設(shè)計員進(jìn)行下單圖的繪制。 4. 編制計劃發(fā)貨單，將計劃發(fā)貨單、施工圖傳遞至生產(chǎn)、工程、物管等各部門并確認(rèn)。 5. 負(fù)責(zé)復(fù)核或安排人員復(fù)核其他下單員編制的計劃發(fā)貨單。 6. 完成日常的計劃增補工作，核查增補原因。 7. 做好計劃下料單及施工圖的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性 。 8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他組之間的工作銜接和配合。 標(biāo)準(zhǔn)單下單員崗位職責(zé) 直接上級：標(biāo)準(zhǔn)單主管 本職工作：主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的豪華板房下單工作； 直接責(zé)任： 1. 認(rèn)真核準(zhǔn)業(yè)務(wù)人員填報的《生產(chǎn)任務(wù)通知書》內(nèi)容，核對圖紙，必要時與業(yè)務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn) 。 2. 根據(jù)《生產(chǎn)任務(wù)通知書》對圖紙的要求，安排設(shè)計員進(jìn)行下單圖的繪制。 3. 編制計劃發(fā)貨單，將計劃發(fā)貨單、施工圖傳遞至生產(chǎn)、工程、物管等各部門并確認(rèn)。 4. 負(fù)責(zé)復(fù)核其他下單員編制的計劃發(fā)貨單。 5. 完成日常的計劃增補工作，核查增補原因。 6. 做好計劃下料單及施工圖的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性 。 7. 負(fù)責(zé)完成標(biāo)準(zhǔn)單主管臨時交辦的工作。 設(shè)計員崗位職責(zé) 直接上級：技術(shù)部經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的豪華板房的方案設(shè)計工作，及標(biāo)準(zhǔn)板房和標(biāo)準(zhǔn)的 豪華板房的下單圖紙的繪制工作； 直接責(zé)任： 1.依據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的信息，確定板房類型、樓層數(shù)、外形尺寸等要點，按照公司 組合板房的模數(shù)，設(shè)計提供基礎(chǔ)平面圖、基礎(chǔ)詳圖、平面圖、立面圖、剖面圖等，提供 給業(yè)務(wù)人員； 2. 負(fù)責(zé)完成標(biāo)準(zhǔn)單下單組交給的下單圖的繪制工作； 3. 負(fù)責(zé)將設(shè)計圖分區(qū)域進(jìn)行編號、記錄、存檔； 4. 負(fù)責(zé)設(shè)計圖紙的打印、傳真、發(fā)郵件； 5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 異型及鋼構(gòu)工程主管崗位職責(zé) 直接上級：技術(shù)部經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)異型及鋼構(gòu)工程設(shè)計及下單組的日常工作，包括異型及鋼構(gòu)工程方 案設(shè)計和下單、分配方案設(shè)計及下單任務(wù)等； 直接責(zé)任： 1. 負(fù)責(zé)安排異型及鋼構(gòu)工程設(shè)計及下單工作，對異型及鋼構(gòu)工程設(shè)計及下單組進(jìn)行日常管 理； 2. 認(rèn)真核準(zhǔn)業(yè)務(wù)人員填報的《生產(chǎn)任務(wù)通知書》內(nèi)容，核對圖紙，必要時與業(yè)務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn) 。 3. 根據(jù)《生產(chǎn)任務(wù)通知書》對圖紙的要求，進(jìn)行生產(chǎn)及安裝圖紙的設(shè)計工作。 4. 編制計劃發(fā)貨單，將計劃發(fā)貨單、施工圖傳遞至生產(chǎn)、工程、物管等各部門并確認(rèn)。 5. 負(fù)責(zé)復(fù)核或安排人員復(fù)核其他設(shè)計及下單工程師設(shè)計的施工設(shè)計。圖紙及編制的計劃發(fā) 貨單。 6. 完成日常的計劃增補工作，核查增補原因。 7. 做好計劃下料單及施工圖的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性 。 8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他組之間的工作銜接和配合。 設(shè)計及下單工程師崗位職責(zé) 直接上級：異型及鋼構(gòu)工程主管 本職工作：負(fù)責(zé)異型及鋼構(gòu)工程的方案設(shè)計工作、下單工作，以及異型及鋼構(gòu)工程 生產(chǎn)、安裝所需的各類圖紙的繪制工作。 直接責(zé)任： 1.負(fù)責(zé)異型及鋼構(gòu)工程的方案設(shè)計和報價工作； 2. 認(rèn)真核準(zhǔn)業(yè)務(wù)人員填報的《生產(chǎn)任務(wù)通知書》內(nèi)容，核對圖紙，必要時與業(yè)務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn) 。 3. 根據(jù)《生產(chǎn)任務(wù)通知書》對圖紙的要求，進(jìn)行生產(chǎn)和施工圖紙的設(shè)計工作。 4. 編制計劃發(fā)貨單，將計劃發(fā)貨單、施工圖傳遞至生產(chǎn)、工程、物管等各部門并確認(rèn)。 5. 負(fù)責(zé)復(fù)核其他設(shè)計及下單工程師編制的計劃發(fā)貨單。 6. 完成日常的計劃增補工作，核查增補原因。 7. 做好計劃下料單及施工圖的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性 。 8. 負(fù)責(zé)完成異型及鋼構(gòu)工程主管臨時交辦的工作。 預(yù)算員崗位職責(zé) 直接上級：技術(shù)部經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房及豪華板房，及配套的土建工程、系統(tǒng)工程的報價工作， 負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)部所需的效果圖的繪制，并配合相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)方面的工作。 直接責(zé)任： 1.負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)部的需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房，及配套的土建工程、系統(tǒng)工程 的報價工作； 2. 負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)部的需要進(jìn)行效果圖的繪制工作； 3. 參與投標(biāo)方面的工作； 4. 負(fù)責(zé)報價表的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性。 5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。 調(diào)度員崗位職責(zé) 直接上級：技術(shù)部經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)部的任務(wù)通知書，核對圖紙，交計劃部確認(rèn)，分發(fā)給相關(guān)人 員；負(fù)責(zé)材料增補，落實增補原因；負(fù)責(zé)統(tǒng)計、歸檔等工作，并復(fù)核下單圖紙與通知單 要求是否一致。 直接責(zé)任： 1. 負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)部的任務(wù)通知書，核對圖紙，交計劃部確認(rèn)，分發(fā)給相關(guān)人員； 2. 負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房的材料增補，落實增補原因； 3. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計、歸檔等工作，并復(fù)核下單圖紙與通知單要求是否一致。 4. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 各崗位人員工作的注意事項 部門人員在工作中，應(yīng)著重注意以下幾個方面： 1. 標(biāo)準(zhǔn)板房和豪華板房的方案設(shè)計過程中，不能為滿足客戶要求而對我公司的產(chǎn)品進(jìn)行根 本性的改變，應(yīng)引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員或客戶盡量滿足我公司產(chǎn)品的要求； 2. 下單過程中，應(yīng)重點核對板房的平面K數(shù)要求、檐口高度、門窗位置、房間布局、材質(zhì)要 求等，避免出錯； 3. 在與其他相關(guān)部門配合中，要有禮貌，要有謙遜、忍讓的美德，要善于接受別人的意見 和建議，積極主動的解決問題。 三、工作流程圖 1. 方案設(shè)計流程 2. 下單流程 3. 下單增補流程 代號說明： ①為設(shè)計員；②設(shè)計工程師或下單員；③經(jīng)理；A為業(yè)務(wù)部；B為計劃部；C為生產(chǎn)部；D安裝 部；E技術(shù)部 四、作業(yè)指導(dǎo)書 1. 標(biāo)準(zhǔn)板房及豪華板房設(shè)計工作 |程序 |標(biāo) 準(zhǔn) | |a.設(shè)計準(zhǔn)備 |1.依據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的信息，確定板房類型、樓層數(shù)、外形尺寸等| | |要點； | | |2.按照公司組合板房的模數(shù)，確定其單體設(shè)計模數(shù)、排水坡度等設(shè)| | |計要點。 | |b.設(shè)計工作 |1.設(shè)計提供基礎(chǔ)平面圖、基礎(chǔ)詳圖、平面圖、立面圖、剖面圖； | | |2.單體設(shè)計時間為半個工作日； | | |3.單體設(shè)計完畢，進(jìn)行復(fù)核、檢查。 | |c.歸檔及傳 |1.將設(shè)計圖分區(qū)域進(jìn)行編號、記錄、存檔； | |遞 |2.打印、傳真、發(fā)郵件。 | 2. 鋼構(gòu)設(shè)計工作 |程序 |標(biāo)準(zhǔn) | |a.設(shè)計準(zhǔn)備 |1.了解業(yè)務(wù)人員提供的設(shè)計信息，確定使用功能要求，掌握工程現(xiàn)| | |場狀況，運用現(xiàn)有的3d3s軟件進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計計算并驗算，確定結(jié)構(gòu)| | |型式及材料選用； | | |2.按其功能要求，確定建筑外形、平面布置、排水坡度、排水方式| | |等設(shè)計要素。 | |b.設(shè)計工作 |1.設(shè)計提供基礎(chǔ)平面圖、基礎(chǔ)詳圖、平面圖、立面圖、結(jié)構(gòu)平面、| | |結(jié)構(gòu)剖面、主要節(jié)點圖及大樣圖； | | |2.單體設(shè)計時間為2個工作日； | | |3.編制設(shè)計說明書； | | |4.單體設(shè)計完畢，進(jìn)行自檢； | | |5.審核檢查。 | |c.歸檔及傳 |1.將設(shè)計圖分區(qū)域進(jìn)行編號、記錄、存檔； | |遞 |2.打印、傳真、發(fā)郵件。 | 3. 下單工作 |程序 |標(biāo)準(zhǔn) | |a.準(zhǔn)備工作 |1.認(rèn)真核準(zhǔn)業(yè)務(wù)人員填報的《生產(chǎn)任務(wù)通知書》內(nèi)容，確定板房類型| | |、平面尺寸、高度、樓梯形式及方向、板材顏色等要點; | | |2. 及時與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系，核實《生產(chǎn)任務(wù)通知書》的內(nèi)容，確定下 | | |單內(nèi)容; | | |3.確定下單圖紙。 | |b.下單工作 |1.設(shè)計計劃料單表格，表格內(nèi)容包括工程名稱、地點、進(jìn)場時間、| | |材料的規(guī)格、尺寸、數(shù)量、顏色、計劃人、計劃時間； | | |2.依據(jù)建筑圖及《生產(chǎn)任務(wù)通知書》進(jìn)行施工圖設(shè)計；...
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