項(xiàng)目管理三角形
項(xiàng)目管理三角形 所謂項(xiàng)目管理三角形，是指項(xiàng)目管理中范圍、時(shí)間、成本三個(gè)因素之間的互相影響的關(guān) 系。這涉及到項(xiàng)目管理知識(shí)體系中全部九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域。下面先介紹一下這九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域 ： 1、 項(xiàng)目范圍管理：要保證項(xiàng)目成功地完成所要求的全部工作，而且只完成所要求的工作。 這一知識(shí)領(lǐng)域包括： （1） 項(xiàng)目啟動(dòng)：對項(xiàng)目或項(xiàng)目的階段授權(quán)。 （2） 范圍計(jì)劃：制定一個(gè)書面的范圍陳述，作為未來項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。 （3） 范圍定義：把項(xiàng)目應(yīng)提交的成果進(jìn)一步分解成為更小、更易管理的組成部分。 （4） 范圍確認(rèn)：正式地認(rèn)可項(xiàng)目滿足了范圍要求。 （5） 范圍變更控制：控制項(xiàng)目范圍的變更。 2、 項(xiàng)目時(shí)間管理：要保證項(xiàng)目按時(shí)完成。這個(gè)知識(shí)領(lǐng)域包括： （1） 活動(dòng)定義：識(shí)別出為產(chǎn)生項(xiàng)目提交成果而必須執(zhí)行的特定活動(dòng)。 （2） 活動(dòng)排序：識(shí)別并記錄活動(dòng)之間的相互依賴關(guān)系。 （3） 活動(dòng)時(shí)間估計(jì)：估計(jì)完成每一個(gè)活動(dòng)將需要的工作時(shí)間。 （4） 制定時(shí)間表：分析活動(dòng)順序、活動(dòng)時(shí)間的估計(jì)和資源需求，建立項(xiàng)目時(shí)間表。 （5） 時(shí)間表控制：控制項(xiàng)目時(shí)間表的變更。 3、 項(xiàng)目成本管理：要保證項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成。這一知識(shí)領(lǐng)域包括： （1） 資源計(jì)劃：決定為執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)所需要的資源的種類（人員、設(shè)備、材料）和數(shù)量。 （2） 成本估算：對于為了完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的成本進(jìn)行估計(jì)。 （3） 成本預(yù)算：把估算的總成本分配到每一個(gè)工作活動(dòng)中。 （4） 成本控制：控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。 4、 項(xiàng)目質(zhì)量管理：要保證項(xiàng)目的完成能夠使需求得到滿足。這一領(lǐng)域具體包括： （1） 質(zhì)量計(jì)劃：找出與項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并決定如何滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求。 （2） 質(zhì)量保證：對項(xiàng)目績效做經(jīng)常性地評價(jià)，使得有信心達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。 （3） 質(zhì)量控制：監(jiān)視特定的項(xiàng)目結(jié)果以判定是否滿足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并找出方法來消除不 能滿足要求的原因。 5、 項(xiàng)目人力資源管理：盡可能有效地使用項(xiàng)目中涉及的人力資源。這包括： （1） 組織的計(jì)劃：識(shí)別、記錄、指派項(xiàng)目的角色、責(zé)任和報(bào)告關(guān)系。 （2） 人員獲得：使項(xiàng)目所需的人力資源得到任命并在項(xiàng)目中開始工作。 （3） 團(tuán)隊(duì)建設(shè)：開發(fā)個(gè)人的和團(tuán)隊(duì)的技能來提高項(xiàng)目的績效。 6、 項(xiàng)目溝通管理：保證適當(dāng)、及時(shí)地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲(chǔ)存和最終處理項(xiàng)目信息。其中 包括： （1） 溝通計(jì)劃：決定項(xiàng)目相關(guān)者的信息和溝通的需求，包括誰需要什么信息，什么時(shí)間需要 ，以及得到信息的方式。 （2） 信息發(fā)布：及時(shí)地把所需的信息提供給相關(guān)者使用。 （3） 績效報(bào)告：收集、分發(fā)績效信息，包括狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)度衡量和預(yù)測。 （4） 管理上的結(jié)束：產(chǎn)生、收集、分發(fā)信息，使項(xiàng)目或項(xiàng)目階段正式地結(jié)束。 7、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理：對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和響應(yīng)的系統(tǒng)化的方法，包括使有利的事 件機(jī)會(huì)和結(jié)果最大化和使不利的事件的可能和結(jié)果最小化。這一知識(shí)領(lǐng)域包括： （1） 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃：決定如何處理并計(jì)劃項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。 （2） 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：決定哪些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)影響項(xiàng)目，并記錄風(fēng)險(xiǎn)的特征。 （3） 風(fēng)險(xiǎn)定性分析：對風(fēng)險(xiǎn)和條件進(jìn)行定性分析，根據(jù)對項(xiàng)目目標(biāo)的作用排定優(yōu)先級(jí)。 （4） 風(fēng)險(xiǎn)量化分析：度量風(fēng)險(xiǎn)的可能性和后果，并評估它們對項(xiàng)目目標(biāo)的影響。 （5） 風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃：對于影響項(xiàng)目目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)制定過程和方法來增加機(jī)會(huì)和減少威脅。 （6） 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)視和控制：監(jiān)視已知的風(fēng)險(xiǎn)，識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn)，執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)減低計(jì)劃，在整個(gè)項(xiàng)目生 命周期中評價(jià)它們的有效性。 8、 項(xiàng)目采購管理：為達(dá)到項(xiàng)目范圍的要求，從外部企業(yè)獲得貨物和服務(wù)的過程。在這一知 識(shí)領(lǐng)域中包括： （1） 采購計(jì)劃：決定采購的內(nèi)容和時(shí)間。 （2） 邀請計(jì)劃：記錄產(chǎn)品需求，識(shí)別潛在來源。 （3） 邀請：根據(jù)需要獲得價(jià)格、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、建議書等。 （4） 來源選擇：從潛在的銷售商中進(jìn)行選擇。 （5） 合同管理：管理與銷售商的關(guān)系。 （6） 合同結(jié)束：合同的完成和結(jié)算，包括解決任何遺留問題。 9、 項(xiàng)目集成管理：保證項(xiàng)目中不同的因素能適當(dāng)協(xié)調(diào)。這一領(lǐng)域包括： （1） 制定項(xiàng)目計(jì)劃：集成、協(xié)調(diào)全部的項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容，形成一致的、聯(lián)系緊密的文件。 （2） 執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃：通過執(zhí)行其中的活動(dòng)來執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃。 （3） 集成的變更控制：在整個(gè)項(xiàng)目中協(xié)調(diào)變更。 項(xiàng)目作為一個(gè)整體，要使各方面的資源能夠協(xié)調(diào)一致，就要特別熟悉項(xiàng)目三角形的概念 。項(xiàng)目三角形中的范圍，除了要考慮對項(xiàng)目直接成果的要求，還要考慮與之相關(guān)的在人 力資源管理、質(zhì)量管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的工作要求。項(xiàng)目三角形中的成本 ，主要來自于所需資源的成本，自然也包括人力資源的成本，這些資源通過不同的方式 獲得，可以對應(yīng)不同的成本，對資源的需求與工作范圍和工作時(shí)間都有直接的聯(lián)系。 項(xiàng)目三角形強(qiáng)調(diào)的就是這三方面的這種相互影響的緊密關(guān)系。為了縮短項(xiàng)目時(shí)間，就需 要增加項(xiàng)目成本（資源）或減少項(xiàng)目范圍；為了節(jié)約項(xiàng)目成本（資源），可以減少項(xiàng)目 范圍或延長項(xiàng)目時(shí)間；如果需求變化導(dǎo)致增加項(xiàng)目范圍，就需要增加項(xiàng)目成本（資源） 或延長項(xiàng)目時(shí)間。因此，項(xiàng)目計(jì)劃的制定過程是一個(gè)多次反復(fù)的過程，根據(jù)各方面的不 同要求，不斷調(diào)整計(jì)劃來協(xié)調(diào)它們之間的關(guān)系。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，當(dāng)項(xiàng)目的某一因素 發(fā)生變更時(shí)，往往會(huì)直接影響到其他因素，需要同時(shí)考慮一項(xiàng)變更給其他因素造成的影 響，項(xiàng)目的控制過程就是要保證項(xiàng)目各方面的因素從整體上能夠相互協(xié)調(diào)。
項(xiàng)目管理三角形