項(xiàng)目管理實(shí)施辦法
項(xiàng)目管理實(shí)施辦法 (討論稿) 1. 項(xiàng)目管理的目的 為了加強(qiáng)對公司產(chǎn)品開發(fā)、重大技術(shù)攻關(guān)、工程建設(shè)等方面的管理，充分整合公司的 人、財(cái)、物等資源，縮短任務(wù)周期，降低成本，同時培養(yǎng)公司復(fù)合性人才，公司對有 關(guān)的項(xiàng)目開展采用項(xiàng)目管理模式進(jìn)行管理。 2. 項(xiàng)目管理的適用范圍 被列為項(xiàng)目計(jì)劃管理的項(xiàng)目具有跨部門、開發(fā)周期較長（一般超過3個月）、經(jīng)費(fèi)較 大（一般超過10萬元）等特點(diǎn)，且對公司的經(jīng)營發(fā)展具有重大意義. 項(xiàng)目管理辦法適用于以下項(xiàng)目范圍：新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目；重大管理項(xiàng)目；重大技術(shù)攻關(guān) 項(xiàng)目；工程建設(shè)項(xiàng)目。 3. 公司項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé) 1、決策機(jī)構(gòu): 1. 項(xiàng)目管理委員會是公司項(xiàng)目管理的最高決策機(jī)構(gòu)，由總經(jīng)理任主任，固定委員會成 員由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理組成。根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，公司可聘請內(nèi) 、外的行業(yè)專家進(jìn)入項(xiàng)目管理委員會任臨時委員。 2. 項(xiàng)目管理委員會的職責(zé)： a) 確定年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃； b) 對項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目撤消進(jìn)行決策； c) 評審項(xiàng)目計(jì)劃:包括進(jìn)度計(jì)劃.成本預(yù)算.質(zhì)量計(jì)劃等； d) 召開項(xiàng)目階段性評審會：必要時對項(xiàng)目階段報(bào)告進(jìn)行評審；對項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告進(jìn) 行評審。 e) 監(jiān)督項(xiàng)目管理相關(guān)制度的執(zhí)行； f) 對項(xiàng)目進(jìn)行過程中的重大里程碑.重大變更計(jì)劃做出決定； g) 確定項(xiàng)目經(jīng)理及對項(xiàng)目經(jīng)理的考核； h) 確定項(xiàng)目的績效考核原則。 2、日常管理機(jī)構(gòu)： 項(xiàng)目管理辦公室為項(xiàng)目日常管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)，對項(xiàng)目管理委員會負(fù)責(zé)，現(xiàn)設(shè)在 公司經(jīng)營管理部。主要職責(zé)如下： 1、擬定項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度； 2、開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn).方法和程序； 3. 制訂具體的年度項(xiàng)目計(jì)劃； 4. 依照項(xiàng)目管理相關(guān)制度，管理項(xiàng)目； 5. 對項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行適時的跟蹤； 6. 協(xié)調(diào)項(xiàng)目開展所需的資源及項(xiàng)目的外部工作； 7. 組織項(xiàng)目階段性評審； 8. 保存項(xiàng)目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)； 9. 為優(yōu)化項(xiàng)目管理提出建議,主要包括：為公司各個項(xiàng)目提供項(xiàng)目管理的咨詢和指導(dǎo) ；為公司提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)；為企業(yè)提供項(xiàng)目管理的其他支持。 4. 項(xiàng)目經(jīng)理 1. 項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生：項(xiàng)目經(jīng)理由項(xiàng)目管理委員會聘任. 2. 項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格： a) 原則上項(xiàng)目經(jīng)理必須具備高級設(shè)計(jì)師、高級工程師、高級項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理以 上條件之一資格。 b) 在本公司工作一年以上，且在項(xiàng)目主要相關(guān)業(yè)務(wù)上有較高的工作經(jīng)驗(yàn)。對于研發(fā) 的項(xiàng)目必須有較深的技術(shù)背景。 c) 具有系統(tǒng)思考能力，能合理的權(quán)衡項(xiàng)目的目標(biāo),能對項(xiàng)目的規(guī)劃和項(xiàng)目中出現(xiàn)的 問題以全面、長遠(yuǎn)的眼光進(jìn)行思考。 d) 充分的協(xié)調(diào)能力，其中包括：充分利用資源的能力；組織和組建團(tuán)隊(duì)的能力；應(yīng) 付危機(jī)和解決沖突的能力；談判和廣泛溝通的能力。 e) 項(xiàng)目經(jīng)理原則上不能同時兼任兩個以上的項(xiàng)目經(jīng)理。 1. 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)： a) 保證項(xiàng)目完成的目標(biāo)與制定的目標(biāo)一致. b) 合理的分配項(xiàng)目的資源，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的資源. c) 與企業(yè)的各個職能部門進(jìn)行充分的溝通、協(xié)調(diào)，使項(xiàng)目能順利的進(jìn)行. d) 對項(xiàng)目的成功富有的主要責(zé)任，對項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督與控制富有全權(quán)的責(zé) 任，保證項(xiàng)目能達(dá)到預(yù)期的效果。 e) 協(xié)調(diào)在項(xiàng)目過程中項(xiàng)目內(nèi)部的各種矛盾，使項(xiàng)目能順利的進(jìn)行。 f) 形成良好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作的模式 g) 對項(xiàng)目小組的各個成員進(jìn)行績效的評估 h) 項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)定期將項(xiàng)目的進(jìn)展情況以書面形式向項(xiàng)目管理委員會匯報(bào)，并不 定期的接受項(xiàng)目管理辦公室的檢查和監(jiān)督。 2. 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和義務(wù)： a) 對項(xiàng)目開展進(jìn)行組織的權(quán)力； b) 挑選項(xiàng)目組成員,對不合格的成員退回原部門的權(quán)利,對項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目完成 后個人發(fā)展有建議權(quán)。 c) 對項(xiàng)目所審批的資源（項(xiàng)目人員、項(xiàng)目資金和項(xiàng)目所用到的一般資源）進(jìn)行具體 的分配和使用的權(quán)利； d) 項(xiàng)目內(nèi)部有關(guān)決策的權(quán)力； e) 項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況向項(xiàng)目管理辦公室提出申請召開項(xiàng)目階段性評 審會和項(xiàng)目完成評審會。 f) 有根據(jù)項(xiàng)目的需要申請計(jì)劃外資源的權(quán)利 3. 項(xiàng)目經(jīng)理的解聘 1、項(xiàng)目完成經(jīng)總結(jié)評審后由項(xiàng)目管理委員會解聘。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，出現(xiàn)下 列重大問題時，經(jīng)過項(xiàng)目管理委員會討論，有權(quán)解除該項(xiàng)目經(jīng)理，進(jìn)行重新任命 ： i. 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成員有巨大的溝通障礙，項(xiàng)目組的工作進(jìn)展困難； ii. 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理的過程中，項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重的與計(jì)劃相背離的情況，； iii. 項(xiàng)目經(jīng)理在未經(jīng)項(xiàng)目管理委員會授權(quán)的情況下越權(quán)開展工作，甚至給公司造 成損失； iv. 項(xiàng)目經(jīng)理存在能力的不足，且項(xiàng)目委員會有半數(shù)以上的人提出有必要更換項(xiàng) 目經(jīng)理。 1. 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中因?yàn)槟承┰蛳蝽?xiàng)目管理委員會提出辭去項(xiàng)目經(jīng)理的 申請，經(jīng)項(xiàng)目委員會討論后同意后可解除，并進(jìn)行重新的任命。 5. 項(xiàng)目小組 項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目經(jīng)理挑選，也可由部門經(jīng)理推選。項(xiàng)目組成員確定后將具體的項(xiàng)目 小組成員表提交項(xiàng)目管理辦公室備案。 1. 項(xiàng)目小組成員根據(jù)項(xiàng)目的不同組成的人員也有所區(qū)別，本辦法中提供項(xiàng)目組成員 必需的基本構(gòu)成表（見附表1），其他成員可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況 增加。 2. 一旦項(xiàng)目小組確定，項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目的實(shí)施過程中必須聽從項(xiàng)目經(jīng)理的安排 。 3. 項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)情況對項(xiàng)目小組的組成實(shí)施變更，但項(xiàng)目人員的變更方案必須 報(bào)項(xiàng)目管理辦公室備案。 4. 項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)需要提出對項(xiàng)目成員的培訓(xùn)需求，經(jīng)項(xiàng)目管理辦公室同意后由經(jīng) 營管理部組織培訓(xùn)工作。 6. 項(xiàng)目管理的內(nèi)容 項(xiàng)目立項(xiàng)的原則：各需求部門在申請項(xiàng)目立項(xiàng)時應(yīng)參照下面的原則： 1. 新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目： a) 項(xiàng)目必須與公司的經(jīng)營戰(zhàn)略相一致，可以是公司的系列產(chǎn)品，也可以 是公司產(chǎn)品的衍生物； b) 項(xiàng)目必須有明確的時間界限，不能無限制的延長。（一般最長時間為 2年）； c) 新開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)具有一定的市場生命周期，至少應(yīng)該是處于上升階段 的產(chǎn)品； 2. 重大管理項(xiàng)目： a) 重大管理項(xiàng)目的提出必須解決影響公司工作流程暢通、能使公司管理 水平提高較大，能給公司的管理機(jī)制帶來變革。 3. 重大技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目： a) 項(xiàng)目必須是同公司產(chǎn)品緊密相關(guān)的重大新技術(shù)、新方法。 b) 項(xiàng)目必須解決公司現(xiàn)有產(chǎn)品中質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的問題 4. 工程建設(shè)項(xiàng)目： a) 公司重大基本建設(shè)或技術(shù)改造項(xiàng)目。 1. 項(xiàng)目的預(yù)審：各部門在正式提交立項(xiàng)報(bào)告前應(yīng)將項(xiàng)目的概念和簡要總體分析 報(bào)告提交項(xiàng)目管理辦公室預(yù)審，項(xiàng)目辦公室將根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)原則對項(xiàng)目 進(jìn)行預(yù)審。 項(xiàng)目預(yù)審?fù)ㄟ^后，項(xiàng)目管理辦公室將其列入潛在項(xiàng)目，書面通知立項(xiàng)部門 并指導(dǎo)立項(xiàng)部門進(jìn)行項(xiàng)目正式立項(xiàng)的準(zhǔn)備。 對于沒有通過預(yù)審的項(xiàng)目，項(xiàng)目管理辦公室將書面注明理由通知立項(xiàng)部門 并退回預(yù)審材料。 2. 項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備：申報(bào)項(xiàng)目的部門準(zhǔn)備項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目可行性分析報(bào)告， 提交項(xiàng)目管理委員會進(jìn)行評審。 3. 項(xiàng)目的立項(xiàng)：根據(jù)需求部門提出的項(xiàng)目立項(xiàng)資料和項(xiàng)目立項(xiàng)原則，項(xiàng)目委員 會進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)評審，評審?fù)ㄟ^后項(xiàng)目正式立項(xiàng)，確定項(xiàng)目經(jīng)理，并納 入年度項(xiàng)目計(jì)劃。 4. 為了盡快的對市場和客戶的需求做出反映，經(jīng)公司高層提出的緊急、重大項(xiàng) 目可以直接納入當(dāng)期的項(xiàng)目計(jì)劃，免去項(xiàng)目的申報(bào)和審批流程。 5. 項(xiàng)目立項(xiàng)后輸出的文件（由項(xiàng)目管理辦公室起草，提交項(xiàng)目管理委員會審批 ）： o 項(xiàng)目章程 o 項(xiàng)目經(jīng)理的認(rèn)命和項(xiàng)目組的組成 o 項(xiàng)目約束條件 o 項(xiàng)目的假設(shè) 1. 項(xiàng)目計(jì)劃的編制： 1. 批準(zhǔn)立項(xiàng)后，一周內(nèi)項(xiàng)目組必須向項(xiàng)目管理委員會提交正式的項(xiàng)目的計(jì)劃初 稿。在項(xiàng)目計(jì)劃的編制過程中以WBS（工作結(jié)構(gòu)分解表）為核心，逐步分層 分塊的分析制定：包括核心計(jì)劃：范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管 理計(jì)劃；輔助計(jì)劃：質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、采購 管理計(jì)劃、組織人員管理計(jì)劃。 2. 項(xiàng)目計(jì)劃的提交包括核心計(jì)劃的全部內(nèi)容，其中至少包括質(zhì)量管理計(jì)劃、組 織管理計(jì)劃輔助。（其余的計(jì)劃可以根據(jù)項(xiàng)目的種類在項(xiàng)目章程中另行規(guī) 定）。 3. 項(xiàng)目計(jì)劃編制后必須經(jīng)項(xiàng)目管理委員會評審?fù)ㄟ^，方能執(zhí)行。 4. 項(xiàng)目計(jì)劃確定后，計(jì)劃歸項(xiàng)目管理辦公室備案以便以后的考核和跟蹤。 5. 項(xiàng)目管理辦公室在收到項(xiàng)目任務(wù)審核書后，將根據(jù)公司的項(xiàng)目管理組合計(jì)劃 ，分配項(xiàng)目的優(yōu)先級，給該項(xiàng)目分配資源。 6. 項(xiàng)目管理辦公室將以項(xiàng)目立項(xiàng)通知書的形式通知相關(guān)職能部門，相關(guān)部門在 接到項(xiàng)目立項(xiàng)通知書后，將根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的要求準(zhǔn)備相應(yīng)的項(xiàng)目準(zhǔn)備工作 。 2. 項(xiàng)目的實(shí)施： 1. 項(xiàng)目管理辦公室在項(xiàng)目實(shí)施過程中設(shè)立驗(yàn)收/鑒定、財(cái)務(wù)決算、物資清理及成 本控制管理等重要監(jiān)控點(diǎn)，使項(xiàng)目開發(fā)過程始終處于受控狀態(tài)。 2. 各項(xiàng)目必須嚴(yán)格按項(xiàng)目要求的項(xiàng)目計(jì)劃完成，原則上不允許延期，如遇特殊 情況或客戶需求更改時，項(xiàng)目經(jīng)理需及時出具書面項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整說明 和預(yù)算增減申請，報(bào)項(xiàng)目管理委員會批準(zhǔn)后實(shí)施，交項(xiàng)目管理辦公室備案 。 3. 項(xiàng)目實(shí)施過程中必須嚴(yán)格作好原始記錄，產(chǎn)生的所有文檔應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)整 理歸檔，項(xiàng)目文檔的管理按公司有關(guān)文檔管理的制度執(zhí)行。 3. 項(xiàng)目的控制： 1. 項(xiàng)目的控制包括項(xiàng)目進(jìn)度的控制、項(xiàng)目成本的控制、項(xiàng)目質(zhì)量的控制。 2. 項(xiàng)目在實(shí)施過程中由項(xiàng)目管理辦公室實(shí)施對項(xiàng)目的全程監(jiān)控過程，并按項(xiàng)目 的相關(guān)節(jié)點(diǎn)對項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行考核。 3. 項(xiàng)目管理辦公室將根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況定期向項(xiàng)目管理委員會提出報(bào)告，對 項(xiàng)目的過程進(jìn)行評估。對于項(xiàng)目管理過程中的重大里程碑和重大節(jié)點(diǎn)任務(wù) ，項(xiàng)目管理辦公室將提交詳細(xì)的項(xiàng)目階段性報(bào)告提交委員會進(jìn)行評估。 4. 對于項(xiàng)目實(shí)施過程中必須使用超出計(jì)劃外的資源，項(xiàng)目經(jīng)理需提交詳細(xì)的申 請報(bào)告，提交項(xiàng)目管理委員會審批。 4. 項(xiàng)目的終止 1. 當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)下面幾種情況之一時，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理提出，項(xiàng)目管理委員會審核后 就將會被終止。也可由項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)對項(xiàng)目的監(jiān)控過程，向委員會 提出終止的申請，進(jìn)行討論。 1. 項(xiàng)目的目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)； 2. 項(xiàng)目的有關(guān)工作已經(jīng)停止或放慢，進(jìn)一步進(jìn)展已不可能； 3. 項(xiàng)目被無限期延長； 4. 項(xiàng)目所需的資源被分配給其他的項(xiàng)目； 5. 項(xiàng)目的關(guān)鍵成員的變動 2. 對于項(xiàng)目的異常終止，項(xiàng)目的異常終止工作包（包括文檔、物資及財(cái)務(wù)等） 清理，項(xiàng)目組應(yīng)在一周內(nèi)與項(xiàng)目管理辦公室一起完成。 3. 項(xiàng)目的正常結(jié)束，項(xiàng)目小組應(yīng)向項(xiàng)目管理委員會提交項(xiàng)目最終文件說明書： 1. 包括項(xiàng)目描述 2. 項(xiàng)目建議書和數(shù)據(jù)備件（邀請建議書，工作說明等） 3. 原始的和修訂后的合同資料及客戶接受的文件 4. 原始和修訂的項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃（WBS、甘特圖和PERT圖，成本估算， 溝通管理計(jì)劃等） 5. 設(shè)計(jì)文件 6. 最終項(xiàng)目報(bào)告 7. 可交付成果 8. 項(xiàng)目教訓(xùn)報(bào)告 9. 狀態(tài)報(bào)告、會議記錄、變更通知和其他書面和電子的溝通文件復(fù)印件等 。 項(xiàng)目最終的所有交付物由項(xiàng)目管理委員會和項(xiàng)目經(jīng)理各保存一份，進(jìn)入項(xiàng) 目的檔案管理。 5. 項(xiàng)目的考核與獎勵 1. 項(xiàng)目組成員的考核按照公司《績效考核辦法》執(zhí)行。 2. 項(xiàng)目的獎勵以一次性獎勵為主，項(xiàng)目管理委員會根據(jù)項(xiàng)目的重要性和復(fù) 雜程度在項(xiàng)目立項(xiàng)同時核定項(xiàng)目的獎勵費(fèi)用，連同獎勵費(fèi)用的發(fā)放形 式在項(xiàng)目章程中一并明確。如項(xiàng)目中途終止，原則上不再發(fā)放獎勵費(fèi) 用。 3. 項(xiàng)目獎勵的最終仲裁權(quán)歸于公司項(xiàng)目管理委員會。 7. 附則 1、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 2、本辦法解釋權(quán)歸屬項(xiàng)目管理委員會。
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