價值工程在施工項目成本控制中的應用
價值工程在施工項目成本控制中的應用 一、價值工程的基本概念 價值工程，又稱價值分析，是一門技術與經(jīng)濟相結合的現(xiàn)代化管理科學。它通過對產(chǎn)品 的功能分析，研究如何以最低的成本去實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能。因此，應用價值工程，既 要研究技術，又要研究經(jīng)濟，即研究在提高功能的同時不增加成本，或在降低成本的同 時不影響功能，把提高功能和降低成本統(tǒng)一在最佳方案之中。 長期以來，從學校教育開始，就把質(zhì)量管理和成本管理分成兩個學科。在實際工作中， 更把提高質(zhì)量看成是技術部門的職責，而把降低成本則看成是財務部的職責。由于這兩 個部門的分工不同，業(yè)務要求不同，因而處理問題的觀點和方法也會不同。例如:技術部 門為了提高質(zhì)量往往不惜工本，而財務部門為了降低成本又很少考慮保證質(zhì)量的需要。 通過價值工程的應用，則能使產(chǎn)量與質(zhì)量、質(zhì)量與成本的矛盾得到完美的統(tǒng)一。 由于價值工程是把技術與經(jīng)濟結合起來的管理技術，需要多方面的業(yè)務知識和技術數(shù)據(jù) ，也涉及到許多技術部門(如設計、施工、質(zhì)量等)和經(jīng)濟部門(如預算、勞動、材料、財 會等)。因此，在價值工程的應用過程申，必須按照系統(tǒng)工程的要求，把有關部門組織起 來，通力合作，才能取得理想的效果。 二、價值工程的定義和基本原理 關于價值工程的定義，盡管有很多不同的說法，但都大同小異。比較簡單的定義應該是 :價值工程是以功能分析為核心，使產(chǎn)品或作業(yè)達到適當?shù)膬r值，即用最低的成本來實現(xiàn) 其必要功能的一項有組織的活動。 根據(jù)以上定義，可以把價值工程的基本原理歸納為以下三個方面: (一)價值、功能和成本的關系 價值工程的目的是力圖以最低的成本使產(chǎn)品或作業(yè)具有適當?shù)膬r值，亦即實現(xiàn)其應該具 備的必要功能。因此，價值、功能和成本三者之間的關系應該是: 價值=功能（或效用）/成本（或生產(chǎn)費用） 用數(shù)學公式可表示為:v=F/C 上述公式給我們的啟示是: 一方面客觀地反映了用戶的心態(tài)，都想買到物美價廉的產(chǎn)品或作業(yè)，因而必須考慮功能 和成本的關系，即價值系數(shù)的高低; 另一方面，又提示產(chǎn)品的生產(chǎn)者和作業(yè)的提供者，可從下列途徑提高產(chǎn)品或作業(yè)的價值 : (1)功能不變，成本降低; (2)成本不變，功能提高; (3)功能提高，成本降低; (4)成本略有提高，功能大幅度提高; (5)功能略有下降，成本大幅度下降。 為了對上述公式中的價值、功能和成本有一個正確的理解，需要說明如下: (1)價值不是從價值構成的角度來理解的，而是從價值的功能角度出發(fā)，表現(xiàn)為功能與成 本之比。 (2)功能是一種產(chǎn)品或作業(yè)所擔負的職能和所起的作用。這里有一個觀念間題，專門用戶 購置產(chǎn)品或作業(yè)，并非購買產(chǎn)品或作業(yè)的本身，"而是購買它所具有的必要功能。如果功 能過全、過高，必然會導致成本費用提高，而超過必要功能的部分用戶并不需要，這就 會造成功能過剩;反之，又會造成功能不足。 (3)公式中的成本，也不是一般意義上的成本，而是產(chǎn)品壽命周期的成本。例如:工程項 目的壽命周期，應從可行性研究開始到保修期結束，其壽命周期成本也應包括這期間的 全部成本。 (二)價值工程的核心---功能分析 價值工程的核心是對產(chǎn)品或作業(yè)進行功能分析。這就是:在項目設計時，要在對產(chǎn)品或作 業(yè)進行結構分析的同時，還要對產(chǎn)品或作業(yè)的功能進行分析，從而確定必要功能和實現(xiàn) 必要功能的最低成本方案(工程概算);在項目施工時，也要在對工程結構、施工條件等進 行分析的同時，還要對項目建設的施工方案及其功能進行分解，以確定實現(xiàn)施工方案及 其功能的最低成本計劃 (施工預算)。 (三)價值工程是一項有組織的活動 在應用價值工程時，必須有一個組織系統(tǒng)，把備專業(yè)人員(如施工技術、質(zhì)量安全、施工 管理、材料供應、財務成本等)組織起來，發(fā)揮集體力量，利用集體智慧來進行，方能達 到預定的目標。組織的方法有多種，在項目建設中，把價值工程活動同質(zhì)量管理活動結 合起來進行，不失為一種值得推薦的方法。 三、價值工程的工作程序 根據(jù)價值工程的工作標準，結合項目施工的特點，施工項目的價值工程工作程序可分以 下四個階段實施: (一)準備階段 1.對象選擇 價值工程的應用對象和需要分析的問題，應根據(jù)項目的具體情況來確定，一般可從下列 三方面來考慮: (1)設計方面:如設計標準是否過高，設計內(nèi)容中有無不必要的功能，等等; (2)施工方面:主要是尋找實現(xiàn)設計要求的最佳施工方案，如分析施工方法、流水作業(yè)、 機械設備等有無不必要的功能 (即不切實際的過高要求); (3)成本方面:主要是尋我在滿足質(zhì)量要求的前提下降低成本的途徑，應選擇價值量大的 工程進行重點分析。 2.組織價值工程小組 價值工程小組的建立，要根據(jù)選定的對象來組織?？稍陧椖拷?jīng)理部組織，也可在班組中 組織，還可上下結合起來組織。 3.制訂工作計劃 價值工程的工作計劃，其主要內(nèi)容應該包括:預期目標、小組成員及分工、開展活動的方 法和步驟等。 (二)分析階段 收集資料 (1)基礎資料:系指本項目及企業(yè)的基本情況，如企業(yè)的技術素質(zhì)和施工能力，以及本項 目的建設規(guī)模、工程特點和施工組織設計等; (2)技術資料:含項目的設計文件、地質(zhì)勘探資料以及用料的規(guī)格和質(zhì)量等; (3)經(jīng)濟資料:如項目的隨工圖預算、施工預算、成本計劃和工、料、機費用的價恪等; (4)業(yè)主單位意見:如業(yè)主單位對項目建設的使用要求等。 2.功能分析 即對項目實體進行系統(tǒng)的功能分析，如分析項目的每個部位、每個分項工程，甚至每道 工序在項目施工中的作用。 3.功能評價 即對工序、分項工程、部位進行功能評價，求出其成本和價值。 (三)方案創(chuàng)新和評價階段 1.提出改進方案 目的是尋找有無其它方法能實現(xiàn)這項功能，如混凝土工程有無新的配合比或摻用附加劑 ，深基礎工程有無不同的開挖方法等。 2.評價改進方案 主要是對提出的改進方案，從功能和成本兩方面來進行評價，具體計算新方案的成本和 功能值。 3.選擇最優(yōu)方案 即根據(jù)改進方案的評價，從中優(yōu)選最佳方案。 (四)實驗與驗收階段 (1)提出新方案，報送項目經(jīng)理審批，有的還要得到監(jiān)理工程師、設計單位甚至業(yè)主的認 可。 (2)實施新方案，并對新方案的實施進行跟蹤檢查。 (3)進行成果驗收和總結。 四、價值工程在施工項目成本控制中的應用 由于價值工程擴大了成本控制的工作范圍，從控制項目的壽命周期費用出發(fā)，應結合施 工，研究工程設計的技術經(jīng)濟的合理性，探索有無改進的可能性。具體地說，就是應用 價值工程，分析功能與成本的關系，以提高項目的價值系數(shù);同時，通過價值分析來發(fā)現(xiàn) 并消除工程設計中的不必要功能，達到降低成本、降低投資的目的。 乍看起來，這樣的價值工程工作，"對施工項目并沒有太多的益處，甚至還會因為降低， 投資而減少工程收入。如遇這種情況，可以事先取得業(yè)主的諒解和認可，對投資節(jié)約額 實行比例分成。一般情況下，只要不降低項目建設的必要功能，業(yè)主是樂意接受的。 (一)對工程設計進行價值分析的必要性 (1)通過對工程設計進行分析的價值工程活動，可以更加明確業(yè)主單位的要求，更加熟悉 設計要求、結構特點和項目所在地的自然地理條件，從而更利于施工方案的制訂，更能 得心應手地組織和控制項目施工。 (2)通過價值工程活動，可以在保證質(zhì)量的前提下，為用戶節(jié)約投資，提高功能，降低壽 命周期成本，從而贏得業(yè)主的信任。大大有利于甲乙雙方關系的和諧與協(xié)作;同時，還能 提高自身的社會知名度，增強市場競爭能力。 (3)通過對工程設計進行分析的價值工程活動，對提高項目組織的素質(zhì)，改善內(nèi)部組織管 理，降低不合理消耗等，也有積極的直接影響。 (二)確定價值工程活動對象 結合價值工程活動，制訂技術先進、經(jīng)濟合理的施工方案，實現(xiàn)施工項目成本控制。 (1)通過價值工程活動，進行技術經(jīng)濟分析，確定最佳施工方法。 (2)結合施工方法，進行材料使用的比選，在滿足功能要求的前提下，通過代用、改變配 合比、使用添加劑等方法降低材料消耗。 (3)結合施工方法，進行機械設備選型，確定最合適的機械設備的使用方案。如:機械要 選擇功能相同、臺班費最低或臺班費相同、功能最高的機械;模板，要聯(lián)系結構特點，在 組合鋼模、大鋼模、滑模中選擇最合適的一種。 (4)通過價值工程活動，結合項目的施工組織設計和所在地的自然地理條件，對降低材料 的庫存成本和運輸成本進行分析，以確定最節(jié)約的材料采購方案和運輸方案，以及最合 理的材料儲備。
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