企業(yè)資源（ERM）管理系統(tǒng)軟件購置招標文件
××公司 企業(yè)資源（ERM）管理系統(tǒng)軟件購置 招 標 文 件 第一部分：投標人須知 第二部分：企業(yè)資源管理（ERM）系統(tǒng)軟件技術及使用功能要求 第三部分：企業(yè)資源管理（ERM）系統(tǒng)軟件購置合同基本條款 編號：TDZ—2003— 15 風華發(fā)電股份公司 第一部分：投標人須知 1、定義 1.1 招標人：風華發(fā)電股份公司 1.2 投標人：由招標人認可的符合投標資格的參加本次企業(yè)資源管理（ERM）系統(tǒng)軟件購置投 標的軟件開發(fā)商，他應能按照招標文件提出投標文件，中標后實施合同。 2、招標范圍 風華發(fā)電股份公司企業(yè)資源管理（ERM）系統(tǒng)軟件的設計、開發(fā)、安裝、調(diào)試及培訓。 3、投標人資格審查 3.1 投標人應具有省級及以上的軟件開發(fā)、設計資質(zhì)。 3.2 投標人應在投標文件中提供資格的各種證照、資信證明等文件。 3.3 投標人應當按照本文件第4款規(guī)定的內(nèi)容和要求編制投標文件。 投標文件應對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應。 3.4 投標人的投標行為不得違反國家法律、法規(guī)和有關規(guī)定。 4、投標文件的內(nèi)容和要求。 4.1投標人簡介（其中應包括生產(chǎn)經(jīng)營及財務狀況、資信和產(chǎn)品質(zhì)量保證體系等內(nèi)容）。 4.2 企業(yè)法人代表委托書。 4.3企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》及相關證照影印件，并加蓋法人單位公章。 4.4 關于投標人資格和投標文件的聲明。 4.5 企業(yè)資源（ERM）系統(tǒng)軟件報價單，報價應包括：設備、材料、運輸、安裝、調(diào)試、及稅 金（增值稅票）等一切費用。要求按照招標人提供的招標項目一次性報價。 4.6 服務承諾及優(yōu)惠條件。 5、投標文件遞交 5.1投標人投標文件一式兩份（正、副本），封條密封后必須加蓋法人單位騎縫章，并標 明“投標文件”字樣。 5.2 投標人對投標文件未按本款第1條要求密封和加寫標記，招標人將視為廢標，并不予退回 。 5.3 投標截止日期（送達時間）：2003年6月25日下午17：00 5.4 投標文件收件人：風華發(fā)電股份公司計劃管理部張樂平，聯(lián)系電話： 5.5 招標人地址：風華開發(fā)區(qū)世紀大道1號鎮(zhèn)大達街87號 5.6 開標時間：2003 6月27日 6、投標文件的澄清 6.1為有助于對投標文件進行審查、綜合評定，招標人有權向投標人提出質(zhì)疑，請其澄清 投標內(nèi)容。 6.2 重要的澄清答復應是書面的，并作為投標文件的一部分，但不得對投標內(nèi)容作實質(zhì)性修 改。 7、無論投標結(jié)果如何，投標人應承擔其編制投標文件與遞交投標文件所涉及的一切費用 。 8、對未中標者不作任何解釋。 9、中標通知書 9.1 定標后，招標人將以書面形式向中標人發(fā)出《中標通知書》。 9.2《中標通知書》將作為簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)之一。 第二部分 企業(yè)資源管理（ERM）技術方案及要求 特別說明：由于時間和水平上的因素，本《企業(yè)資源管理（ERM）技術方案（草案） 》不盡完善，還需進行大量的修改，只能作為該系統(tǒng)的總體框架和供貨商投標時對開發(fā)難 度和工作量計算時的一個依據(jù)。在實際開發(fā)過程中，需要雙方不斷地進行交流、溝通、 完善技術方案和需求分析，并共同確定最終技術方案和需求分析，作為開發(fā)該ERM系統(tǒng)的 依據(jù)。 第一章 緒論 隨著電力行業(yè)的發(fā)展，尤其是電力行業(yè)管理體制的改革，電廠原有的管理體制和模式 已經(jīng)不能適應變化了的形勢，變化中的外部環(huán)境迫切要求電廠改變傳統(tǒng)的管理模式，以 適應市場的需要。 首先，由于生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，許多管理職能僅僅通過人工方法已經(jīng)不能滿足需要。 例如：隨著電廠生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的利用人工來完成各種生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)的收 集、匯總、分析，不論是在準確性還是及時性上都不能滿足管理的需要。利用管理信息 系統(tǒng)，將加快信息傳遞，縮短處理時間，便于及時擇優(yōu)決策，有效地提高企業(yè)的管理效 率。其次，電廠作為電力行業(yè)中重要的組成部分，只有銳意進取、強化改革才能在新一 輪的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。為了能夠跟上現(xiàn)代化管理的步伐，建立和應用管理信息系統(tǒng) 勢在必行。管理信息系統(tǒng)的運用，有利于帶來新的管理模式和思想，將很多以往含混不 清的問題明確化、程序化、科學化、標準化，不僅可以使企業(yè)各部門和人員的權責明確 ，而且可以更加突出信息作為企業(yè)生命線的重要地位。 在傳統(tǒng)的管理方式中，管理人員耗費大量的精力來處理隨機產(chǎn)生的應急問題，管理往 往處于被動地位。例如：在設備管理中，目前還基本停留在糾正性檢修和大小修的管理 方式中，檢修的大多數(shù)時間都用在事后消缺中，而不是預防性維護；在安全管理中，運 行人員進行設備定期切換主要是執(zhí)行制度，而較少考慮設備的運行狀況和檢修歷史。所 有這些都進一步表明，傳統(tǒng)的管理模式，缺乏科學性和以成本管理為中心的經(jīng)濟頭腦。 隨著電力工業(yè)“廠網(wǎng)分開，競價上網(wǎng)”的逐步推進和我國加入WTO，電廠將面對愈來愈 激烈的市場競爭環(huán)境，不得不面臨生存與發(fā)展的考驗，在競價上網(wǎng)的競爭中求得生存和 發(fā)展。如何圍繞“以市場需求為導向，以經(jīng)濟效益為中心”的兩個根本轉(zhuǎn)變，確保安全生 產(chǎn),加強科學管理，提高經(jīng)濟效益，是風華發(fā)電股份公司各級領導始終關注的重要課題。 因此，管理決策的準確性和科學性就成為決定電廠生存和發(fā)展的最關鍵的因素。管理信 息系統(tǒng)以其巨大的信息處理能力和及時準確的決策能力，能夠為電廠的決策者提供前所 未有的、及時準確的企業(yè)和市場信息，對生產(chǎn)經(jīng)營實行全面嚴格的成本控制，并以管理 數(shù)學模型、預測技術、經(jīng)營決策模型及經(jīng)濟數(shù)學模型為依托，實現(xiàn)高層次的綜合決策。 風華發(fā)電股份公司是上海電力公司、龍源電力投資公司、風華市政府、英屬維爾津公 司共同投資建設的大型現(xiàn)代化火力發(fā)電企業(yè)，裝機容量4×125MW，其中，二臺機組于上世 紀80年代投產(chǎn)、另兩臺也于90年代投入商業(yè)運營。早在公司建立初期，就對電廠信息化 建設投入了極大的精力和熱情，采用上海發(fā)的一套完整的電廠MIS系統(tǒng)，并于1999年通過 了實用化驗收。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)管理現(xiàn)代化建設的需要，風華發(fā)電股份公司為了 進一步提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，推進規(guī)范化管理進程，滿足一流電廠科學管理的需 要，不斷提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益，要求開發(fā)一套信息管理系統(tǒng)，決定重新開發(fā)具 有現(xiàn)代化水平的企業(yè)資源管理（ERM）軟件,以提高企業(yè)綜合管理水平和市場競爭力。 風華發(fā)電股份公司企業(yè)資源管理系統(tǒng)（FHERM）總體方案，將為整個管理信息系統(tǒng)軟 件開發(fā)提供總體上的規(guī)劃，為各個模塊的接口定義、數(shù)據(jù)存儲、功能處理等提供較完整 的說明和規(guī)范，為系統(tǒng)軟件的開發(fā)提供依據(jù)。 軟件系統(tǒng)名稱： 全 稱：風華發(fā)電股份公司企業(yè)資源管理系統(tǒng) 簡 稱：風華企業(yè)資源管理（FHERM） 系統(tǒng)用戶：風華發(fā)電股份公司各部門、全體職員 第二章 FHERM的作用與內(nèi)涵 2.1 ERM系統(tǒng)的作用為： 規(guī)范企業(yè)管理，降低電廠綜合運行成本，提高電廠管理水平和經(jīng)濟效益，主要表現(xiàn)在 ： 1、降低物資庫存 通過MRPⅡ算法科學的產(chǎn)生物資需求計劃及采購計劃，可有效的控制庫存，最終將大大 降低電廠庫存物資的資金占有量。如每降低一個百分點，則可減少幾十到上百萬的庫存 資金占用，而由此帶來的間接效益，則難以量化。 2、優(yōu)化電廠供應鏈，降低物資采購成本 通過強化對電廠內(nèi)外供需鏈的管理，可大大縮短采購周期，使采購成本降低10%- 30%。每年可節(jié)省物資采購成本幾百到上千萬。 3、提升機組運行的安全性能與經(jīng)濟性能，減少非計劃停機次數(shù) 通過加強對設備的管理，推行點檢制，提高檢修工藝，規(guī)范消缺工作，提高機組安全 性能與經(jīng)濟性能，優(yōu)化機組運行，及時發(fā)現(xiàn)設備隱患，減少非計劃停機次數(shù)。 4、加強成本核算，提高市場應變能力 強化運行成本中心與設備維護成本中心的成本核算，可降低發(fā)電成本，為“競價上網(wǎng) ”提供真正支持。 5、推廣預防性維護，強化項目管理，降低設備維護、檢修費用 以預防性維護為主，加強日常維護與點檢定修管理。強化項目管理，采用項目管理+ 工單管理+工作票管理的管理模式，控制設備維護項目的進度、質(zhì)量、成本，一方面可顯 著減少設備維護費用，另一方面可減少非計劃停機次數(shù)。 6、延長電廠壽命 采用狀態(tài)檢修與日常維護可使電廠主設備的運行壽命延長20～30%。對12.5萬千瓦機 組而言，由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟效益累計大于上千萬元。 2.2 ERM系統(tǒng)的內(nèi)涵為： 1、結(jié)合風華發(fā)電股份公司的企業(yè)特點，開發(fā)建設成具有中國特色的處于國內(nèi)領先水 平的發(fā)電企業(yè)資源管理（ERM）軟件系統(tǒng)。 2、以FHERM系統(tǒng)為依托，在電廠努力應用和推廣先進的ERM管理思想，并結(jié)合中國電 力行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現(xiàn)狀，使風華發(fā)電有限公司的信息管理與企業(yè)發(fā)展目標 緊密結(jié)合起來，有效地保證風華發(fā)電股份公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實和生產(chǎn)經(jīng)營總目標的 實現(xiàn)，促進電廠管理的標準化、流程化，實現(xiàn)資源共享，逐步實現(xiàn)無紙化辦公和無紙化 管理。 3、通過諸如設備運行狀況、生產(chǎn)經(jīng)營情況、各種人力資源、物力資源和財力資源的 可用性等最新、最準確的信息，提高信息資源流通速度和共享程度，達到縱向強化職能 管理，橫向加強綜合協(xié)調(diào)的目標，為領導和決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段 。 4、在設計開發(fā)的FHERM中將融合國外先進的管理思想與理念，如：計劃與控制、全面 預算與控制、MRP、成本管理、客戶關系管理、供應鏈管理等，提高企業(yè)適應市場變化的 觀念，使FHERM更加適應發(fā)展中的管理觀念和機制，逐步形成外部市場化、內(nèi)部緊密化的 經(jīng)營管理思想。 5、開發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新精神，為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)現(xiàn)代化的人才。 第三章 FHERM的總體設計思路 3.1 FHERM的目標 1、將先進的ERM管理思想與中國電力系統(tǒng)的實際情況相結(jié)合 充分借鑒MRPⅡ(制造資源計劃)和ERP(企業(yè)資源計劃)的核心管理思想，結(jié)合發(fā)電企業(yè) 自身的生產(chǎn)經(jīng)營、設備、運行以及物資管理等方面的特點，以及國內(nèi)電力市場的特殊競 爭環(huán)境，實現(xiàn)以企業(yè)計劃管理、物料管理、運行管理、設備管理、營銷管理、成本管理 、全面質(zhì)量管理、全面預算管理為核心內(nèi)容，具有中國特色的電廠綜合資源管理系統(tǒng)ER M； 2、物流、資金流、信息流、工作流和控制流的有機統(tǒng)一 強化以計劃管理為龍頭，以成本管理為中心，以標準化作業(yè)為手段，以MRP綜合物料管理 為支持，以科學的分析為決策依據(jù)的新型電力企業(yè)管理思路，實現(xiàn)電廠內(nèi)人流、物流、 資金流、信息流、增值流與工作流的有機統(tǒng)一和合理流動； 3、以成本為中心、效益為目標 緊緊圍繞市場、效益和利潤來經(jīng)營和管理電廠，并建立以全面預算管理為龍頭的系統(tǒng) 的改進、分析、評價和控制方法； 3.2 FHERM的性質(zhì) 1. 計算機輔助管理的實用系統(tǒng)； 2. 全面考慮FHERM的數(shù)據(jù)接口以及相關數(shù)據(jù)的流向和流量等數(shù)據(jù)交互問題的系統(tǒng)； 3. 綜合性強，應用領域跨專業(yè)、跨部門，實現(xiàn)包括計劃、物資、燃料、設備、全面預算、 項目、合同、資金、人事等一系列的管理職能； 4. 人機交互的系統(tǒng)，可以提供清晰、友好、易操作的圖形操作界面； 5. 可以根據(jù)電廠發(fā)展的需要，在原有系統(tǒng)的基礎上實現(xiàn)系統(tǒng)功能的進一步擴充。 3.3 FHERM的數(shù)據(jù)接口 1、與浪潮國強財務軟件連接 風華發(fā)電股份公司在信息化建設過程中，為改善管理，已經(jīng)投運了部分管理系統(tǒng)，在 系統(tǒng)設計時，必須充分考慮FHERM與電廠現(xiàn)有的浪潮國強財務軟件的接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)流的 交互與共享。要求FHERM與浪潮國強財務軟件能實現(xiàn)自動相互讀取數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)信息重 復操作的工作量。 2、采用統(tǒng)一的物資代碼和標準代碼 為了實現(xiàn)全國各行業(yè)間及電力行業(yè)內(nèi)部各企業(yè)間的數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享，特別是物流 信息、燃料信息和設備信息，信息編碼應符合國家和電力行業(yè)的各種規(guī)范及編碼標準， 同時要使用本省和本單位的有關編碼標準，做到統(tǒng)一編碼，以構(gòu)造信息交互與共享的基 礎。 3、與外部環(huán)境的連接 應實現(xiàn)各類報表數(shù)據(jù)、公共信息數(shù)據(jù)和市場信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，以及信息的交互和共享 ，完成信息發(fā)布和接收任務。最終實現(xiàn)Intranet/Internet信息的交互和共享，為企業(yè)步 入國際化市場和在電力系統(tǒng)內(nèi)共享信息創(chuàng)造條件。在與外部環(huán)境連接過程中，應充分考 慮系統(tǒng)自身的安全性，構(gòu)筑安全防范措施。 3.4 FHERM的設計約束 電廠是安全性要求很高的企業(yè)，設計時應充分考慮到對其現(xiàn)有的安全運行規(guī)程的支持 。 電廠對生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時性要求很高，設計時應充分予以考慮。 系統(tǒng)需要實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的采集（收集）、錄入、分類、存檔、統(tǒng)計、分析、優(yōu)化、預 警、控制等基本處理。 采用電廠現(xiàn)有運行環(huán)境：網(wǎng)絡、服務器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等應盡量使用電廠現(xiàn)有資 源，減少投資。 系統(tǒng)界面需要清晰、友好、易操作以及圖形化。 研發(fā)過程中用戶需要參與開發(fā)方的開發(fā)工作（合作開發(fā)）。 提供友好數(shù)據(jù)接口，全面考慮整個企業(yè)信息的數(shù)據(jù)接口以及相關數(shù)據(jù)的流向和流量等 交互問題，保留與未來系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關聯(lián)。 提供安全、可靠的系統(tǒng)...
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