公司的組織機(jī)構(gòu)與結(jié)構(gòu)
公司的組織機(jī)構(gòu)與結(jié)構(gòu) A：公司的組織機(jī)構(gòu) 一、公司組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)容和原則 (一)公司組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)容 公司組織機(jī)構(gòu)是指從事公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的公司最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。 一般說(shuō)來(lái)，公司的組織機(jī)構(gòu)包括三個(gè)部分的內(nèi)容，即決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu) 。 (二)公司組織機(jī)構(gòu)的原則 （1）在公司的組織機(jī)構(gòu)中，要實(shí)行決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離的原則。 （2）要把公司組織機(jī)構(gòu)成員的利益同公司經(jīng)營(yíng)管理的好壞緊密聯(lián)系起來(lái)。 （3）公司組織機(jī)構(gòu)的成員必須具備一定的素質(zhì)，但對(duì)不同成員素質(zhì)的要求是不同的 二、公司的決策機(jī)構(gòu) (一)股東大會(huì) 1.股東 一個(gè)公司的股東是指持有該公司股票的個(gè)人或組織。 任何擁有財(cái)產(chǎn)的組織或個(gè)人都有資格購(gòu)買公司股票而成為該公司的股東。但公司不可 自為股東，否則，當(dāng)公司停業(yè)解散時(shí)，屬于公司的那部分股份將沒(méi)有最終的所有者。 股東對(duì)公司具有一定程度的管理權(quán)和監(jiān)察權(quán)，還有取得股息的受益權(quán)以及對(duì)公司資產(chǎn) 的擁有權(quán)。股東對(duì)公司行使的控制權(quán)一般都是在股東大會(huì)上或以書(shū)面同意方式通過(guò)決議 而實(shí)現(xiàn)的。股東通過(guò)選舉而控制董事會(huì)，進(jìn)而獲得對(duì)公司業(yè)務(wù)的控制權(quán)。股東所擁有的 管理權(quán)一般不是指股東直接管理，而是指股東通過(guò)董事會(huì)間接地參與對(duì)公司日常行政事 務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。股東還要承擔(dān)一定的義務(wù)和責(zé)任。股東的權(quán)利和義務(wù)的大小完全由其 所持有的股票或股份數(shù)量的多寡而定。這些權(quán)利和義務(wù)的具體內(nèi)容由各公司的章程和內(nèi) 部細(xì)則規(guī)定。 2.股東大會(huì) 股東大會(huì)是由公司全體股東組成的決定公司重大問(wèn)題的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，是股東表達(dá)其 意志、利益和要求的主要場(chǎng)所和工具。 （1）股東大會(huì)的種類有： ①股東普通年會(huì)，即公司一年一次必須召開(kāi)的股東大會(huì)。普通年會(huì)一般由董事會(huì)組織 召開(kāi)。通常由公司法對(duì)兩個(gè)年會(huì)之間的間隔期限做出具體規(guī)定。如果公司超過(guò)一定的期 限仍不召開(kāi)會(huì)議，有管轄權(quán)的法院有權(quán)根據(jù)任何股東的請(qǐng)求，迅即責(zé)令公司舉行會(huì)議。 會(huì)議的主要內(nèi)容，在公司法規(guī)定的范圍內(nèi)，一般由各個(gè)公司的章程或內(nèi)部細(xì)則具體規(guī)定 。通常包括如下內(nèi)容： 第一，普通權(quán)限，即經(jīng)常性的只需普通決議的權(quán)限，包括： A.通過(guò)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及其他會(huì)計(jì)報(bào)表； B.董事會(huì)和監(jiān)察委員會(huì)成員的選任、解任及其報(bào)酬的確定； C.審議董事會(huì)和監(jiān)察委員會(huì)的報(bào)告； D.分配紅利，確定并宣布股息。 第二，特別權(quán)限，即需經(jīng)過(guò)特別決議的權(quán)限，包括： A.公司章程或內(nèi)部細(xì)則的制定和修改； B.締結(jié)、變更和終止關(guān)于轉(zhuǎn)讓、出租、委托經(jīng)營(yíng)或與他人共同經(jīng)營(yíng)的契約； C.決定股份資本的增減和股票的發(fā)行； D.決定公司的改組、合并或解散； E.討論并通過(guò)股東提出的各種決議草案。 第三，公司章程或內(nèi)部細(xì)則規(guī)定的其他權(quán)限。 ②股東特別大會(huì)，即在兩次年會(huì)之間不定期召開(kāi)的討論決定公司重大決策問(wèn)題的股東 會(huì)議。通常可以采用如下三種辦法召開(kāi)股東特別會(huì)議： A.董事會(huì)集體通過(guò)決議或董事會(huì)簽署書(shū)面同意書(shū)后由董事會(huì)召開(kāi)。 B.由法定的持有一定數(shù)目股權(quán)的股東召開(kāi)。公司法一般規(guī)定股份有限公司需要根據(jù)占 一定百分比的有表決權(quán)的股票持有者的要求召開(kāi)股東特別會(huì)議。公司一般得在上述股東 正式向董事會(huì)提交要求書(shū)后的一定期限內(nèi)召開(kāi)股東特別會(huì)議，否則，占上述股權(quán)四分之 一的股東可以自行召開(kāi)會(huì)議。 C.有管轄權(quán)的法院根據(jù)自己的動(dòng)議或任何一個(gè)董事或有表決權(quán)股東的申請(qǐng)，視情況發(fā) 布命令，強(qiáng)行要求公司按其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆绞秸匍_(kāi)股東大會(huì)。同時(shí)，法院可以拒絕任何股 東的反對(duì)意見(jiàn)，單獨(dú)行使管轄權(quán)來(lái)召開(kāi)會(huì)議。 特別大會(huì)的內(nèi)容往往在法律上予以明確規(guī)定。 ③法定股東會(huì)議，即法律明確指定必須召開(kāi)的股東會(huì)議。這類會(huì)議只在英國(guó)公司法中 有所規(guī)定。規(guī)定要求股份有限公司在有權(quán)正式開(kāi)業(yè)之日起一至三個(gè)月內(nèi)，必須召開(kāi)法定 會(huì)議，以在盡可能早的時(shí)間內(nèi)，使公司的股東們能清楚地了解這個(gè)新建公司的所有重要 情況。 ④各類別股東會(huì)議，指在公司的股票分成若干類別的情況下，由屬于同一類別的股東 們召開(kāi)的股東會(huì)議。此類會(huì)議的程序與普通年會(huì)幾乎一致。由出席會(huì)議的法定人數(shù)的多 數(shù)通過(guò)的決議對(duì)該類別全體股東有效。 （2）股東大會(huì)的召集。股東大會(huì)必須有一定的機(jī)構(gòu)正式召集召開(kāi)。無(wú)召集權(quán)的機(jī)構(gòu) 召開(kāi)的股東大會(huì)是不合法的，其決議無(wú)效。股東大會(huì)按召集者的不同可作如下分類 ①由董事會(huì)召集的股東大會(huì)； ②由少數(shù)股東召集的股東大會(huì)； ③由監(jiān)察委員會(huì)召集的股東大會(huì)； ④由其他機(jī)構(gòu)召集的股東大會(huì)。如由上級(jí)主管機(jī)關(guān)或由有管轄權(quán)的法院召集的股東大 會(huì)。 股東大會(huì)召集權(quán)的劃分、歸屬，由公司法和公司章程加以具體規(guī)定。 （3）股東大會(huì)的通知。通知必須依照公司章程的規(guī)定發(fā)出，其內(nèi)容一般寫(xiě)明大會(huì)的 地點(diǎn)、日期、時(shí)間及會(huì)議內(nèi)容。 （4）股東大會(huì)的法定人數(shù)。參加股東大會(huì)的股東如果不滿法定人數(shù)，則大會(huì)為非法 對(duì)于不同的公司和不同類型的股東大會(huì)，法定人數(shù)也各不相同，一般由公司法和公司章 程加以規(guī)定。 （5）股東會(huì)議的主席。大會(huì)主席一般由董事長(zhǎng)擔(dān)任。如董事長(zhǎng)未出席或不愿擔(dān)任， 則可從董事中選一人擔(dān)任。若董事都不愿當(dāng)選主席，則由大會(huì)從參加股東大會(huì)的股東中 間選舉產(chǎn)生。 大會(huì)主席的主要職責(zé)是： ①維持大會(huì)秩序； ②掌握會(huì)議進(jìn)程； ③組織會(huì)議對(duì)各類決議草案進(jìn)行討論，并分別進(jìn)行表決。 （6）股東大會(huì)記錄。股東大會(huì)的一切記錄經(jīng)大會(huì)主席簽名，便成為會(huì)議的證據(jù)，應(yīng) 予以保存。 在有相反的證據(jù)以前，應(yīng)該認(rèn)為大會(huì)已經(jīng)召開(kāi)，其決議均為有效。各股東都有權(quán)得到 這種記錄的復(fù)本。 （7）表決信托。任何數(shù)量的股東可成立一個(gè)表決信托，其目的是把表決權(quán)或代表其 股份的權(quán)利授予一個(gè)或數(shù)個(gè)受托人。所謂表決受托人，就是為股東實(shí)現(xiàn)表決權(quán)的代理人 。股份有限公司可以任命一人以上的表決信托人。他們?cè)跁?huì)上只有表決權(quán)而無(wú)發(fā)言權(quán)。 表決信托人本人通常也是股東，但必須具有行為能力。表決信托協(xié)議的最長(zhǎng)有效期一般 由公司法規(guī)定。除了在表決信托協(xié)議中有“不可撤銷”的明確規(guī)定外，公司內(nèi)部細(xì)則一般 規(guī)定，表決信托協(xié)議是可以象代理人一樣任意撤銷的。如果一個(gè)股東在任命了一個(gè)表決 信托代理人后，又親自參加了股東大會(huì)，他就可以親自投票表決。股東親自投票表決優(yōu) 于信托代理人的此種權(quán)利。股東的出席并不使表決信托協(xié)議無(wú)效。但是，如果他先于表 決信托代理人進(jìn)行了投票，那他實(shí)際上就是暗示在此次會(huì)議上撤銷了這個(gè)協(xié)議。如果一 個(gè)已經(jīng)任命了表決信托人的股東死亡，在公司內(nèi)部細(xì)則沒(méi)有其他規(guī)定的情況下，就自動(dòng) 撤銷了表決信托協(xié)議。但是，內(nèi)部細(xì)則往往規(guī)定，不管股東是否死亡或是否精神失常， 表決信托依然生效。（8）股東的控制權(quán)——股東大會(huì)的幾種表決方式。股東對(duì)公司實(shí)施一 定程度的控制，通常的做法是在股東大會(huì)上進(jìn)行表決，或在沒(méi)有開(kāi)會(huì)的情況下簽署書(shū)面 同意（實(shí)際上也是一種表決形式）的方式實(shí)現(xiàn)的。股東們以什么方式來(lái)進(jìn)行表決，構(gòu)成 了股東對(duì)公司行使控制權(quán)的關(guān)鍵。 ①直接投票。在直接投票中，每股對(duì)公司的每項(xiàng)決議有一個(gè)表決權(quán)。這種投票方式往 往造成明顯的多數(shù)壓倒少數(shù)股的現(xiàn)象，無(wú)法保護(hù)少數(shù)股權(quán)者的利益，尤其是只擁有少數(shù) 股權(quán)的股東將無(wú)法選出一個(gè)董事代表其特殊利益。 ②累積投票。累積投票是指股東在決定董事人選時(shí)，每一股擁有與將當(dāng)選的董事總?cè)?數(shù)相等的投票權(quán)并可以把所有這些票數(shù)集中投到其中意的人身上。通過(guò)下面的累積表決 權(quán)公式，可以精確地計(jì)算出保證選舉若干最理想的董事所需要的最低股票數(shù)： X＝ 其中：X——選舉一定數(shù)量董事所需的最低量股票數(shù)； y——在股東大會(huì)上參加表決的總股數(shù)； n1——希望選的董事數(shù)； n——應(yīng)該當(dāng)選的董事總數(shù)。 累積投票法一般只適用于在股東大會(huì)上任免董事，而且完全是為了保護(hù)少數(shù)股權(quán)者的 利益，使他們有機(jī)會(huì)把其代言人選入董事會(huì)這個(gè)決策機(jī)構(gòu)。其缺點(diǎn)是一旦董事人數(shù)在股 東大會(huì)上進(jìn)行表決時(shí)有所變動(dòng)，尤其是董事人數(shù)減少的情況下，少數(shù)股權(quán)持有者常會(huì)出 現(xiàn)被動(dòng)情況，以致使累積投票根本無(wú)法發(fā)生作用。 ③分類投票。分類投票是指公司發(fā)行在外的表決股為了達(dá)到其特定目的而由各類別股 作為獨(dú)立單位進(jìn)行投票的一種方式。實(shí)行分類投票的前提是公司發(fā)行在外的股票是分成 類別的。采取這種投票方式通過(guò)一項(xiàng)決議，必須要得到“雙重”多數(shù)的同意即不僅要得到 出席股東大會(huì)的多數(shù)股權(quán)持有者的同意，而且要得到各類別股中各自多數(shù)股權(quán)持有者的 同意。這種投票形式也是一種保護(hù)少數(shù)股權(quán)者利益的方式。 ④偶爾投票。偶爾投票是指公司股票在分成兩個(gè)以上類別的條件下，當(dāng)發(fā)生公司章程 規(guī)定的偶爾事件時(shí)，上述股票具有特定的投票權(quán)利，一旦公司的偶發(fā)事件獲得解決，這 類股票就又回復(fù)到原有狀況的一種表決方式。 ⑤不按比例投票。不按比例投票是指公司發(fā)行在外的股票分成兩個(gè)以上類別股條件下 。某一類別股票有比其它類別的股票更多或更少的表決權(quán)。這種投票方式比較多地發(fā)生 在大型跨國(guó)公司中。 究竟各個(gè)公司在何種情況下應(yīng)用何種表決方式，是簡(jiǎn)單多數(shù)通過(guò)還是三分之二多數(shù)通 過(guò)，除了公司法有所限制的以外，都由公司章程或公司內(nèi)部細(xì)則加以規(guī)定。 （9）股東大會(huì)決議。股東提交股東大會(huì)討論的問(wèn)題，一般都可以決議草案的形式提 出。大會(huì)主席和任何其他股東可以向會(huì)議提交各種決議草案，以便進(jìn)行公開(kāi)討論。決議 草案經(jīng)過(guò)討論后，主席就將它提交大會(huì)表決。他首先向大會(huì)作出說(shuō)明，表明該決議草案 是由誰(shuí)提出的，然后要求表決。表決結(jié)果當(dāng)場(chǎng)公布。因此，股東們便當(dāng)場(chǎng)可知道決議是 否通過(guò)。如果通過(guò)的決議與公司章程或與公司內(nèi)部細(xì)則相違背，則決議無(wú)效，除非再依 法修改章程或細(xì)則。有的重要決議必須上報(bào)主管部門(mén)，有的還要得到法院的認(rèn)可方能生 效。 (二)董事會(huì) 1.董事會(huì) 董事會(huì)是由董事組成的負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合議制機(jī)構(gòu)。在股東大會(huì)閉會(huì)期間， 它是公司的最高決策機(jī)構(gòu)。除股東大會(huì)擁有或授予其它機(jī)構(gòu)擁有的權(quán)力以外，公司的一 切權(quán)力由董事會(huì)行使或授權(quán)行使。作為合議制機(jī)構(gòu)，公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)必須由全體董事組 成的董事會(huì)議加議決定，任何一個(gè)董事都無(wú)權(quán)決定公司的事務(wù)，除非董事會(huì)授權(quán)他這樣 做。 2.董事 （1）董事的資格。對(duì)董事的資格一般有如下的限制： ①關(guān)于破產(chǎn)者當(dāng)選董事的限制。當(dāng)選的董事不得在法院有“破產(chǎn)”的未結(jié)案。否則，該 董事以董事身份進(jìn)行業(yè)務(wù)或參加公司管理工作的，在法律上將被視為觸犯了刑律。所以 ，許多公司都在其細(xì)則中規(guī)定，破產(chǎn)者不得被任命為董事。 ②關(guān)于在法院有前科者當(dāng)選董事的限制。凡被法院指控犯有下述罪行的，從犯罪之日 起五年內(nèi)，沒(méi)有當(dāng)選為董事或參加公司管理的資格： A.在公司的設(shè)立和管理方面嚴(yán)重失職而被法院判刑的； B.在公司破產(chǎn)時(shí)，進(jìn)行欺騙性貿(mào)易，或在任公司職員時(shí)，在業(yè)務(wù)中犯有欺騙罪或逃脫 對(duì)公司應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，曾被提起民事或刑事訴訟者； C.目前或過(guò)去是兩個(gè)公司的董事。這兩個(gè)公司都已接到法院的指令宣布清算或在五年 內(nèi)已相繼清算，但在清算時(shí)，無(wú)力償付其債務(wù)者； D.作為任何公司的董事或秘書(shū)，在制作利潤(rùn)報(bào)表時(shí)，以及在向公司管理部門(mén)報(bào)送的財(cái) 務(wù)帳本中，或在其它公司法規(guī)定應(yīng)呈交的文件中，一貫進(jìn)行欺騙者；或在五年內(nèi)至少犯 有類似欺騙罪三次以上者。 ③關(guān)于年齡的限制。年滿70歲的老人，一般不得當(dāng)選為股份有限公司及其子公司的董 事（盡管其子公司可能是有限責(zé)任公司）。如要任命一個(gè)超過(guò)70歲的董事，得經(jīng)過(guò)特定 的手續(xù)，即由股東大會(huì)通過(guò)正式的特殊決議。 ④關(guān)于董事資格股的限制。在有些情況下，要求每個(gè)董事必須握有一個(gè)最低數(shù)額的公 司股份作為擔(dān)任董事的資格股。這樣做，一方面，可以直接刺激他們?cè)跒楣痉?wù)過(guò)程 中貢獻(xiàn)出其最大的聰明才智和能力；另一方面，作為他們擔(dān)任公司董事職務(wù)的一種質(zhì)押 品。如果董事玩忽職守，違反法令和股東大會(huì)的決議而擅自行動(dòng)，從而給公司業(yè)務(wù)帶來(lái) 損失，其資格股就作為對(duì)公司的直接賠償。董事資格股的最低額，由公司內(nèi)部細(xì)則加以 規(guī)定。董事在正式當(dāng)選以前，無(wú)需購(gòu)買資格股。在被正式任命為董事后的較短時(shí)期內(nèi)（ 由細(xì)則規(guī)定），必須購(gòu)買資格股，否則，就會(huì)被停止董事職務(wù)。如果在限期內(nèi)既不能滿 足資格股的要求，又繼續(xù)行使董事的職務(wù)，則應(yīng)負(fù)刑事責(zé)任。 公司法對(duì)董事資格股的限制正在淡化，有的已經(jīng)取消；有的進(jìn)而規(guī)定董事不必是股東 ，甚至公司不得以章程規(guī)定董事必須是股東。 ⑤對(duì)董事的品行和能力的要求、服從公司最高利益、勤奮和忠誠(chéng)。 （2）董事的選任。董事會(huì)主要是一個(gè)工作機(jī)構(gòu)，而非各股東利益集團(tuán)的代表機(jī)構(gòu)。 所以，重要的是董事本人的素質(zhì)，即他的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、才能和品德。董事的選任還應(yīng)重 視董事會(huì)的整體工作能力。 一個(gè)董事正式當(dāng)選后，必須在注冊(cè)辦事處詳細(xì)登...
公司的組織機(jī)構(gòu)與結(jié)構(gòu)