關務部
關務部崗位規(guī)范 （關務部經理）崗位規(guī)范 2 （單證主管）崗位規(guī)范 4 （保稅主管）崗位規(guī)范 6 （單證員）崗位規(guī)范 8 （報驗員）崗位規(guī)范 10 （報核員）崗位規(guī)范 12 （文員）崗位規(guī)范 14 （關務部經理）崗位規(guī)范 |基本 |職位名稱 |關務部經理 |職位編 | | |情況 | | |號 | | | |所屬部門 |關務部 |薪金級 | | | | | |別 | | | |直接上級 |市場總監(jiān) |直接下 |單證主管、保稅主管、 | | | | |屬 |報驗員、單證員、報核 | | | | | |員、文員 | | |設置目標 |保證公司進出口業(yè)務的正常高效運轉，滿足公司通關業(yè) | | | |務發(fā)展的需要 | |職責 |1. 全面對單證管理工作進行規(guī)劃，完善單證管理工作流程和制度；| | |2. 組織出口商檢資料準備，制作單證并進行審核 | | |3. 組織對法檢的產品進行報檢換證管理； | | |4. 對出口單證的有效性核實后進行分類、整理、存檔管理 | | |5. | | |對海關手冊進行管理，手冊合理分配使用，及時催討報關單證保證 | | |出口報關業(yè)務正常開展 | | |6. 加強新客戶的首次單證制作和管理； | | |7. | | |指導下屬對收匯進行核對管理，及時通知各業(yè)務單位進行收匯確認 | | |，并及時訂艙和寄交單據； | | |8. | | |指導下屬定期與財務核對業(yè)務員的收匯情況和運費并進行保稅料核 | | |銷管理； | | |9. | | |指導對貨運和船運單位進行選擇并對其進行資信管理，確保貨物正 | | |常到達； | | |10. 指導對每批出口業(yè)務實行跟蹤并進行記錄存檔； | | |11. 與各業(yè)務員及時溝通，保證各出口業(yè)務正常開展 | | |12. 部門的各種報表編制、審核并送相關部門； | | |13. 對進口產品開證，進行保稅業(yè)務管理，保證及時開證； | | |14. 與海關的溝通協(xié)調，了解新政策動態(tài) | | |15. 對保稅業(yè)務進行跟蹤管理，并定期和不定進行保稅料核銷管理 | | |； | | |16. 對有關合同、客戶資料、單證的分類存檔管理； | | |17做好部門周度、月度例會管理，實施崗位績效考核，形成會議紀 | | |要； | | |18. 對各崗位工作進行管理并及時解決工作中的問題； | | |19. 加強部門員工的培訓與溝通工作； | | |日 |出貨、業(yè)務員、客戶、海關|定|訂單結果、財務信息、新產品| | |常 |等方面信息；客戶訂單、關|期|、市場變化、收匯額、計劃完| | |工 |務資料、計劃進展、工作效|工|成率、團隊活動、政策信息、| | |作 |率、部門間協(xié)作事件； |作|階段工作評估、競爭信息。 | | | |1、與有關部門交流溝通；2| |1、召開周度、月度工作例會 | | | |、與下屬、業(yè)務員交流；3 | |，匯報周度、月度工作計劃和| | | |、督導有關工作推進；4、 | |總結，組織評審和考核；2、 | | | |組織協(xié)調多崗位參與的工作| |定期核銷財務表單；3、客戶 | | | |；5、參閱有關文件、資料 | |溝通；執(zhí)行規(guī)章制度中所列定| | | |、報告等；6、聽取上級領 | |期工作；執(zhí)行工作計劃中已定| | | |導的工作指引。 | |期安排的工作；4、定期述職 | | | | | |。 | |職權 |對單證的正確、及時制作負責 | | |對及時訂艙出運工作負責； | | |對收匯的及時核對負責； | | |對運費的及時核銷負責；對有關單證的保存完好性負責； | | |對出貨報關資料提交時間的規(guī)定權 | | |出口單證審核權；船運公司和貨運代理的選擇及評審權； | | |對報關資料全面完整要求的權力；部門內的人事權、管理權 | | |、考核權；預算內費用的支配權； | |工作 |辦公室、電腦、電話 | |條件 | | |關鍵業(yè)|考核指標 |指標權重 | |績指標| | | |（KPI | | | |） | | | | |報關代理及時性： |100% | | |單證匯總的按時完成率； |每月28日前 | | |單證資料存檔的完好率： |100% | | |訂艙的及時率： |收到通知后兩天內 | | |收匯核對及時性： |以周為單位進行評估 | | |原料核銷及時性： |一星期內 | | |單證制作的差錯率（自方責任）|0 | | |報關退單及時性 |上海（三個月內），寧波（兩月內| | | |） | | |手冊的跟蹤管理（報核員） |評估 | | |來自業(yè)務人員的投訴 |≤2次/月 | | |來自財務人員的投訴 |≤2次/月 | | |學習（培訓）計劃完成率 |100% | |工作|內|匯|定期向市場總監(jiān)匯報工作。 | |關系|部|報| | | |工| | | | |作| | | | |關| | | | |系| | | | | | | | | | |督| | | | |導| | | | |協(xié)| | | | |調| | | | | | | | | | | | | |外部 | | | |工作 | | | |關系 | | | | | | | | | | | | | | |任職|學歷 |大專以上 |專業(yè) |企業(yè)管理、行政管理 | |資格| | | | | | |年齡 |25-45歲 |性別 |不限 | | |性格 |能承受強大的工作壓力 | | |工作 |1、五年以上大中型外貿企業(yè)報關工作經驗，三年以上同等職位| | |經驗 |管理經驗； | | | |2、掌握國際貿易、外貿英語、財務、信息管理的現代化管理方| | | |法和手段 | | | | | | |崗位 |企業(yè)管理知識 | | |所需 | | | |知識 | | | | |國際貿易、國際法律、海關報關、單證、財務和信息管理知識 | | | |行業(yè)知識 | | |崗位 |對國際貿易、報關和出口 |崗位技|科目名稱 |課時數 | | |技能 |業(yè)務管理能力； |能培訓| | | | |要求 | |要求 | | | | | |有很強的計劃、組織、協(xié) | |國際貿易、海關報|一個月 | | | |調能力； | |關、財務、人力資| | | | | | |源、信息管理 | | | | |3、有較強的溝通協(xié)調、寫| |企業(yè)概況與文化 |一天 | | | |作和表達能力 | | | | | | |4、有很強的英語聽、說、| |行業(yè)知識 |二天 | | | |讀、寫能力，六級以上水 | | | | | | |平 | | | | | | | | | | | | |職前 | | | |培訓 | | | | | | |職業(yè)|可晉升的職| | |發(fā)展|位 | | | |可轉換的職| | | |位 | | |修訂|修訂時間 |修訂內容 |修訂者 |審核者 |審批者 | |履歷| | | | | | | |2004-2-10 |版本建立 | | | | | |2005-4-1 |版本修訂 |丁明杰 |柯金財 |邱智銘 | | | | | | | | （單證主管）崗位規(guī)范 |基本 |職位名稱 |單證主管 |職位編 | | |情況 | | |號 | | | |所屬部門 |關務部 |薪金級 | | | | | |別 | | | |直接上級 |關務部經理 |直接下 |單證員 | | | | |屬 | | | |設置目標 |負責公司進出口業(yè)務單證管理工作，滿足公司出口業(yè)務 | | | |發(fā)展的需要。 ...
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