前廳與客房管理精要
前廳與客房管理 第一章 前廳部概述 [目的] 1、了解前廳部的地位、作用及主要任務(wù)。 2、了解和掌握前廳部組織機(jī)構(gòu)及其設(shè)置的原則。 3、了解前廳部各班級的基本職能。 4、對酒店大堂與部臺的設(shè)計有個基本的認(rèn)識。 第一節(jié) 前廳部的地位及主要任務(wù) 一、前廳部的地位 首先，前廳部是酒店的營業(yè)櫥窗，反映酒店的整體服務(wù)質(zhì)量。 其次，前廳部是給客人留下第一印象和最后印象的地方。 第三，前廳部具有一定的經(jīng)濟(jì)作用。 第四，前廳部具有協(xié)調(diào)作用。 第五，前廳部的工作有利于提高酒店決策的科學(xué)性。 第六，前廳部是建立良好的賓客關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。 二、前廳部的主要任務(wù) 1、推銷客房 2、接待客人 3、為客人提供各種綜合服務(wù) 4、控制客房狀況 5、負(fù)責(zé)客房賬務(wù) 6、收集、加工、處理和傳遞有關(guān)經(jīng)營信息 第二節(jié) 大堂總臺的設(shè)計 一、大堂 大堂（Lobby）是客人辦理住宿登記手續(xù)、休息、會客和結(jié)賬的地方，是客人進(jìn)店后 首先接觸到的公共場所。大堂必須以其寬敞的空間、華麗的裝潢，創(chuàng)造出一種能有效感 染客人的氣氛，以便給客人留下美好的第一印象和難忘的最后印象。 傳統(tǒng)的酒店大堂大都追求一種寬敞、華麗、寧靜、安逸、輕松的氣氛，但現(xiàn)在越來越 多的酒店開始注重充分利用酒店大黨寬敞的空間，開展各種經(jīng)營活動，以求“在酒店的每 一寸土地都要挖金”的經(jīng)營理念。 從酒店的裝修布置而言，一個良好的酒店大堂應(yīng)該具備下列條件： （1）酒店入口處要有氣派，一人良好的酒店大堂應(yīng)該具備下列條件： （2）大堂寬敞舒適，其建筑面積與整個酒店的接待能力相適應(yīng)。面積應(yīng)與酒店的客 房間數(shù)在一定比例，約為0.4~0.8m2/間，即每間客房應(yīng)占有0.4~0.8m2的大堂面積。 （3）大堂有一定的高度，不會使人感到壓抑，最好為天井式的，采光良好。 （4）整體布局合理，裝飾華麗。 （5）空氣清新，溫度適宜，空調(diào)不會使人感到頭疼。 （6）有良好的隔音效果。 （7）背景音樂適宜。最好客人播放各種輕音樂、民族音樂等，音量適中。 （8）燈光柔和。 （9）有足夠的溫度。 （10）地面面層美觀。最好為大理石或優(yōu)質(zhì)木地板，既豪華美觀，又便于清潔。 （11）位于大堂的部門招牌顯而易見。 （12）星級酒店要有能夠顯示世界主要客源國（或城市）時間的時鐘。 大堂的設(shè)計要注意利用一切建筑或裝飾的手段，創(chuàng)造一個親切、宜人、歡悅、靜謐、 有文化氣韻、有現(xiàn)代氣息、空閃電戰(zhàn)流暢、主題突出、功能合理、流線組織高效、人群 集散便捷的空間。大堂的設(shè)計要特別注意以下兩點(diǎn)： 其一，不要盲目追求空間的氣派、宏偉。 其二，大堂要強(qiáng)化文化氛圍。 二、總服務(wù)臺 總服務(wù)臺（General Service Counter），簡稱“總臺”，是為客人提供住宿登記、結(jié)賬、問詢、外幣兌換等綜合服務(wù)的 場所。 總臺的設(shè)計，一般要求考慮兩個因素： 1、總臺的外觀 2、總臺的大小 2. 前廳部管理人員及其管理技巧 [目的] ·了解前廳部各級管理人員的崗位職責(zé)與素質(zhì)要求。 ·對前廳部經(jīng)理的日常工作有效為全面的認(rèn)識。 ·掌握前廳部管理人員的管理方法和技巧。 第一節(jié) 前廳部經(jīng)理 一、前廳部經(jīng)理的職能 二、前廳部經(jīng)理與其他部門經(jīng)理 三、前廳部經(jīng)理的工作分析與“工作描述” 某些日常工作是前廳部經(jīng)理每天都要做的，工作分析（Job Analysis）是對前廳部經(jīng)理每天要做的“典型的”工作進(jìn)行詳細(xì)的敘述，它為前廳部經(jīng)理 崗位進(jìn)行工作描述（Job Description）打下了堅實的基礎(chǔ)。工作分析之所以有用，是因為它使我們在準(zhǔn)備工作描 述時，能夠確定某些日常工作程序。 [案例] 燕青是國際大酒店的前廳部經(jīng)理，她剛開完一個管理會議。今天的討論主要集中在市 場營銷部存在的問題上。盡管這段時間前廳部的經(jīng)營沒出什么問題，她還是決定仔細(xì)地 審視一下前廳部的工作，以防出現(xiàn)類似情況。在成本控制方面還有沒有漏洞?員工在履行 職責(zé)時的服務(wù)態(tài)度如何?她本人與其他部門的經(jīng)理合作得好嗎?這些只是她決定要檢討的 幾個大的方面的內(nèi)容。 她把過去三個月的經(jīng)營情況與自己所做的預(yù)測進(jìn)行比較，結(jié)果發(fā)現(xiàn)有75％的預(yù)測是正 確的。她還發(fā)現(xiàn)大部分時間，前廳部的勞動力成本被控制在了預(yù)算范圍之內(nèi)。但也有三 次超過了預(yù)算額，當(dāng)時是有幾位臨時工沒有來上班，使她不得不請正式工加班而付給她 們較高的加班費(fèi)。 她感到有一個地方需要改進(jìn)。最近，客人經(jīng)常投訴她手下的兩名員工。一個是阿娜， 總機(jī)話務(wù)員，她在接電話時，對客人很不耐煩，三言兩語應(yīng)付了事。阿娜已經(jīng)在酒店工 作了15年，最近一段時間，她待人缺乏禮貌，一改過去和藹可親的樣子，在過去她的熱 情禮貌和和藹可親曾為她多次贏得“杰出員工獎”。另一個是行李員馬濤，這個月以來， 他多次上班遲到。有一次竟然無故沒來上班。問他的時候，他說以后再也不遲到了。 燕青還記得上個月與市場營銷部之間發(fā)生的一件不愉快的事，這件事到現(xiàn)在為止還沒 有了結(jié)。當(dāng)時，燕青告訴市場營銷總監(jiān)李得利，說一月份某個周末的客房已訂滿了，而 實際上當(dāng)天只有25％的開房率。這一小小的錯誤使得他失去了很大一筆傭金。最近，市 場營銷部還就有關(guān)情況向前臺接待員做了了解。 盡管燕青認(rèn)為她的管理工作做得相當(dāng)不錯，但她也愿意接受改進(jìn)前廳部管部工作的任 何建設(shè)性建議。她與部經(jīng)理何雷先生進(jìn)行了交談，何先生希望他的部下能與酒店一起成 長。他愿意以任何方式提供幫助。 問題：你認(rèn)為何雷先生會向她提哪些建議？ 2. 前廳部其他管理人員的工作描述 一、前廳部副經(jīng)理 二、前臺主管 三、前臺領(lǐng)班 前廳部管理人員的管理方法和技巧 形成自己的管理風(fēng)格的第一步是看一看自己的酒店管理團(tuán)隊中的位置。作為前廳部經(jīng) 理，你被賦予一定的管理職責(zé)，同時，也被授予相應(yīng)的管理權(quán)限。這些就是你參與管理 、個人發(fā)展和在管理隊伍中受到限制的領(lǐng)域。盡管這是對管理隊伍一個簡單化的總的看 法，但它確實會幫助你理清思路。此時，你還需要反思一下你在該酒店中的職業(yè)發(fā)展目 標(biāo)。 作為一名新的管理人員，第一個需要強(qiáng)調(diào)的概念就是員工激勵。發(fā)現(xiàn)如何激勵你的每 一個部下，是你作為管理者的面臨的一個挑戰(zhàn)。它能夠讓你使員工處于最理想的狀態(tài)去 做好一項工作。理解每位員工的需求和目標(biāo)是管理者的一項艱巨的任務(wù)，但卻是值得去 完成的。 前廳部管理人員要努力達(dá)到的另一個目標(biāo)是實現(xiàn)團(tuán)隊中員工個性的和諧性。 給予員工足夠的培訓(xùn)也會使前廳部管理人員的工作容易得多，如果能夠做好培訓(xùn)的計 劃、執(zhí)行和跟蹤，員工在工作中出錯的機(jī)會就會被減少到最低程序。 員工總會有一些特殊的有關(guān)排班方面的要求以及其他一些與工作相關(guān)的請求，你 應(yīng)當(dāng)盡量地予以滿足。 第三章 預(yù)訂業(yè)務(wù) [目的] ·了解酒店預(yù)訂的方式、種類和預(yù)訂的渠道。 ·了解國際通行的幾種酒店收費(fèi)方式。 ·了解預(yù)計業(yè)務(wù)，學(xué)會受理預(yù)訂。 ·了解超額預(yù)訂及其處理的方法。 ·了解收益管理概念。 第一節(jié) 預(yù)計的方式與種類 一、預(yù)訂的方式 （一）電話預(yù)訂（Telephone） （二）傳真訂房（FAX） （三）國際互聯(lián)網(wǎng)預(yù)訂（Internet） （四）信函訂房（Mail） （五）口頭訂房（Verbal） （六）合同訂房（Contract） 酒店與旅行社或商務(wù)公司之間通過簽訂訂房合同，達(dá)到長期出租客房的目的。 二、預(yù)訂的種類 （一）臨時預(yù)訂（Advance Reservation） 臨時預(yù)訂是客人在即將抵達(dá)酒店前很短的時間內(nèi)或在到達(dá)的當(dāng)天聯(lián)系訂房。 （二）確認(rèn)類預(yù)訂（Confirmed reservation） 酒店依然可以事先聲明為客人保留客房至某一具體時間，過了規(guī)定時間，客人如未抵 店，也未與酒店聯(lián)系，則酒店有權(quán)將客房出租給其他客人。 （三）保證類預(yù)訂（Guaranteed Reservation） 指客人保證前來住宿，否則將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，因而酒店在任何情況下都應(yīng)保證落實的 預(yù)訂。 保證類預(yù)訂又分三種類型： 1、預(yù)付款擔(dān)保 2、信用卡擔(dān)保 3、合同擔(dān)保 第二節(jié) 預(yù)訂渠道與酒店收費(fèi)方式 一、預(yù)訂渠道 1、散客自訂房?？梢酝ㄟ^電話、互聯(lián)網(wǎng)、傳真等方式進(jìn)行。 2、旅行社訂房。 3、公司訂房。 4、各種國內(nèi)外會議組織訂房。 5、分時度假（timeshare）組織訂房。 6、國際訂房網(wǎng)絡(luò)組織訂房。 7、其他組織訂房。 二、國際酒店通行的幾種收費(fèi)方式 （一）歐洲式（European Plan，簡稱“EP”） 只包括房費(fèi)，而不包含任何餐費(fèi)的收費(fèi)方式，為世界上大多數(shù)酒店的采用。 （二）美國式（American Plan，簡稱“AP”） 不但包括房費(fèi)，而且還包括一日三餐的費(fèi)用，因此，又被稱為“全費(fèi)用計價方式”，多 為遠(yuǎn)離城市的度假性酒店或團(tuán)隊客人所采用。 （三）修正美式（Modified American Plan，簡稱“MAP”） 包括房費(fèi)和早餐，除此而外，還包括一頓午餐或晚餐（二者任選一個）的費(fèi)用。這種 收費(fèi)方式較適合于普通旅游客人。 （四）歐洲大陸式（Continental Plan，簡稱“CP”） 包括房費(fèi)及歐陸式早餐（Continental Breakfast）。歐陸式早餐的主要內(nèi)容包括冷凍果汁（Orange Juice, Grape Juice, Pineapple Juiciest..）、烤面包（Served with Butter &Jam）、咖啡或茶。 （五）百慕大式（Bermuda Plan，簡稱“BP”） 包括房費(fèi)及美式早餐（American Breakfast）。美式早餐除了包含有歐陸式早餐的內(nèi)容以外，通常還包括雞蛋（Fried, Scrambled up，poached，Boiled）和火腿（Ham）或香腸（Sausage）或咸肉（Bacon）等肉類。 第三節(jié) 預(yù)訂的受理 一、接受預(yù)訂 訂房員接受客人預(yù)計時，首先要查閱訂控制簿或電腦，如有空房，則立即填寫“預(yù)訂 單”。該表通常印有客人姓名、抵離店日期及時間、房間類型、價格、結(jié)算方式以及餐食 標(biāo)準(zhǔn)、種類等項內(nèi)容。 二、確認(rèn)預(yù)訂 預(yù)訂員在接到客人的預(yù)訂要求后，要立即將客人的預(yù)訂要求與酒店未來時期客房的利 用情況進(jìn)行對照，決定是否能夠接受客人的預(yù)訂，如果可以接受，就要對客人的預(yù)訂加 以確認(rèn)。 確認(rèn)預(yù)訂（Confirmation）的方式通常有兩種，即口頭確認(rèn)（包括電話確認(rèn)）和書面 確認(rèn)。 三、拒絕預(yù)訂 如果酒店無法接受客人的預(yù)訂，就對預(yù)訂加以婉拒（Turning down）。婉拒預(yù)訂時不能因為未能符合客人的最初要求而終止服務(wù)，而應(yīng)該主動提出一 系列可供客人選擇的建議。 總之，用建議代替簡單的拒絕是很重要的，它不但可以促進(jìn)酒店客房的銷售，而且可 以在顧客中樹立酒店良好的形象。 四、核對預(yù)訂 為了提高預(yù)想計的準(zhǔn)確性和酒店的開房率，并做好接待準(zhǔn)備，在客人到店前（尤其是 在旅游旺季），預(yù)訂人員要通過書信或電話等方式與客人進(jìn)行多次核對（Reconfirming 即，再確認(rèn)），問清客人是否能夠如期抵店？住宿人數(shù)、時間和要求等是否有變化？ 核對工作通常要進(jìn)行三次，第一次是在客人預(yù)訂抵店前一個月進(jìn)行，具體操作是由預(yù)訂 部文員每天核對下月同一天到店的客人或訂房； 五、預(yù)訂的取消 由于各種緣故，客人可能在預(yù)訂抵店之前取消訂房（Cancellation）。接受訂房的取 消時，不能在電話里表露出不愉快，而應(yīng)使客人明白，他今后隨時都可光臨本酒店，并 受到歡迎。正確處理訂房的取消，對于酒店鞏固自己的客源市場具有重要意義。在國外 ，取消訂房的客人中有90%以后還會來預(yù)訂。 六、預(yù)訂的變更 預(yù)訂的變更（Amendment）是指客人在抵達(dá)之前臨時改變預(yù)計的日期、人數(shù)、要求、 期限、姓名和交通工具等。 七、超額預(yù)訂 （一）超額預(yù)訂及其處理 超額預(yù)訂是指酒店在一定時期內(nèi)，有意識地使用其所接受的客房預(yù)訂數(shù)超過其客房接 待能力的一種預(yù)訂現(xiàn)象，其目的是充分利用酒店客房，提高開房率。 超額預(yù)訂應(yīng)該有個“度”的限制，以免出現(xiàn)因“過渡超額”而不能使客人入住，或“超額 不足”而使部分客房閑置。通常，酒店接受超額預(yù)訂的比例應(yīng)控制在10%~20%之間，具體 而言，各酒店應(yīng)根據(jù)各自的實際情況，合理掌握超額預(yù)訂的“度”。 如果因超額預(yù)訂而不能使客人入住，按照國際慣例，酒店方面應(yīng)該做到： （1）誠懇地向客人道歉，請求管人諒解。 （2）立即與另一家相同等級的酒店聯(lián)系，請求援助。同時，派車將客人免費(fèi)送往這 家酒店。 （3）如屬連住，則店內(nèi)一有空房，在客人愿意的情況下，再把客人接回來，并對其 表示歡迎（可由大堂副理出面迎接，或在客房內(nèi)擺放花束等）。 （4）對提供了援助的酒店表示感謝。 如客人屬于保證類預(yù)訂，則除了采取以上措施以外，還應(yīng)視具體情況，為客人提供以 下幫助； （1）支付其在其他酒店住宿期間的第一夜房費(fèi)，或客人搬回酒店后可享受一天免費(fèi) 房的待遇。 （2）免費(fèi)為客人提供一次長途電話費(fèi)或傳真費(fèi)，以便客人能夠?qū)⑴R時改變地址的情 況通知有關(guān)方面。 （3）次日排房時，首先考慮此類客人的用房安排。大堂副理應(yīng)在大堂迎候客人，并 陪同客人辦理入住手續(xù)。 （二）超額預(yù)訂數(shù)的確定 超額預(yù)訂數(shù)要受預(yù)訂取消率、預(yù)訂而未到客人之比率提前退房率以及延...
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