好易通
好易通科技(中國)有限公司 員工手冊 目 錄 一、公司一般規(guī)定 2 二、員工雇傭規(guī)定 3 三、考勤規(guī)定 7 四、工作現(xiàn)場管理規(guī)定 13 五、門禁管制規(guī)定 15 六、非正式工雇傭規(guī)定 17 七、保密規(guī)定 18 八、網絡違規(guī)處分規(guī)定 19 九、公司福利事項 20 十、因公出差規(guī)定 21 十一、獎懲辦法 24 十二、職務代理人 28 十三、附件……………………………………………………..29 一、公司一般規(guī)定 所謂規(guī)定分為常規(guī)性、一般性及臨時性，凡屬本公司員工均需遵守，若有違反者除 依『獎懲辦法』懲處外，另若涉及刑事部分者將報送公安機關處理。 1、四項規(guī)定 1.1 侵占、盜竊公司財產者立即解除勞動合同，并辭退或開除，依違反勞動合同規(guī) 定處理。 1.2 泄漏公司機密者立即解除勞動合同，并辭退或開除，依違反勞動合同規(guī)定處理 。 1.3 染指女同事者立即解除勞動合同，并辭退或開除，依違反勞動合同規(guī)定處理。 4. 欺凌同仁者立即解除勞動合同，并辭退或開除，依違反勞動合同規(guī)定處理。 2. 雇傭 2.1 公司員工之甄選、報到、試用、任用、人事異動、續(xù)約、離職等，依據「員工 雇傭規(guī)定」辦理之。 3. 考勤 3.1 公司員工之作息、出勤、遲到、早退、曠職及公出依據『考勤制度』規(guī)定處理 之。 4. 請假 4.1 公司員工之假別分為病假、事假、婚假、喪假、產假、特別假、例假日、國定 假日和臨時休假。員工請假手續(xù)及核準權限依『考勤制度』辦理之。 5. 獎懲 5.1 依好易通科技（中國）有限公司『獎懲辦法』實施之。 6. 門禁規(guī)定 6.1 為保障公司各項財產及人員安全特訂定之。詳見『門禁管制規(guī)定』。 7. 其它規(guī)定 7.1 由總裁室核準后公布實施之。 二、員工雇傭規(guī)定 1. 公司依整體發(fā)展需要與營運計劃﹐擬訂用人計劃﹐各部門得因業(yè)務需要﹐提出【人 員增補申請單】﹐請求人員增補﹐經總裁室核準后實施。 2. 具有下列情形之一者﹐不得雇傭為員工： 2.1 曾在本公司或相關企業(yè)被開除，或未經批準擅自離職者。 2.2 受剝奪政治權之宣告﹐尚未復權者。 2.3 通緝在案者。 2.4 受有期徒刑之宣告﹐尚未結案者。 2.5 經本公司醫(yī)務機構或指定醫(yī)院體格檢查不合格者。 2.6 患有精神病或傳染病者。 2.7 視力異常，不適工作者。 2.8 未滿十八歲者。 3. 甄選： 新進員工須經甄選﹐由相關部門知會人事部門辦理甄選有關事項： 3.1 面試或考試日期、地點及通知方式。 3.2 命題、考試、閱卷。 3.3 考試通過者，到公司指定醫(yī)院體檢。 3.4 其它配合事項。 4. 報到： 4.1 人事部根據體檢結果，將應考人員成績及錄用情形呈報﹐并填具【人事異動表 】，經權責主管核準后﹐人事部憑此通知報到。 4.2 應征人員接到報到通知后按指定日期／時間／地點前往辦理報到手續(xù)﹐并繳驗 下列證件： 4.2.1 本人最近半身脫帽彩色照片四張。 4.2.2 學歷證件、身份證之正本及影印本各一份。 4.2.3 其它指定應交之證件。 5. 經甄選合格之應征人員﹐未于通知時間辦理報到手續(xù)者視為拒絕受雇﹐該通知因而 失去效力。 6. 試用： 新進人員于報到后簽訂【勞動合同】（包括試用期3 個月）﹐對試用不合格者將停止試用或視情形延長其試用期；對試用合格的將轉為 正式員工。 7. 停止試用：新進人員有下列之一者﹐應予停止試用或辭退﹐并依違反勞動合同規(guī)定 處理，由行政部開具【試用期通知書】，填寫第三項，解除勞動合同。 7.1 確實不能勝任工作者。 7.2 受記過及以上之處分者。 7.3 有曠職現(xiàn)象者。 7.4 請事假超過３天﹐或病假超過３天﹐或遲到早退超過３次者。 7.5 經調查發(fā)現(xiàn)有不良記錄者。 7.6 患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者。 7.7 違反勞動合同之規(guī)定情節(jié)嚴重者。 7.8 其它應予辭退之事實者。 7.9 發(fā)現(xiàn)個人資料不真實，有欺騙公司之行為者。 8. 任用： 正式任用須由部門主管提出并經權責主管核準后，辦理以下手續(xù): 8.1 由人事部開具【試用期滿通知書】。 8.2 將檔案調到公司管轄區(qū)之人才交流中心。 8.3 合同鑒證。 4. 合同由人事部、當事人各執(zhí)一份。 9.人事異動 9.1 人事異動時機與手續(xù) 9.1.1 新進人員經甄試錄用時﹐應由任用部門主管填具【人事異動表】﹐依核準 權限呈請主管核準后送人事單位進行報到作業(yè)。 9.1.2 部門／單位異動時﹐應由異動后部門／單位主管填具【人事異動表】﹐經 會簽異動前部門／單位主管后﹐依核準權限呈請主管核準﹐再送交人事單 位。 9.1.3 職務異動或晉升時﹐由所屬部門主管填具【人事異動表】﹐依核準權限呈 請主管核準后﹐送交人事單位。 9.1.4 若部門／單位異動之同時變更職務或晉升時﹐依9.1.3條方式辦理。 9.1.5 新進人員任用薪資或在職人員薪資變動時﹐于【人事異動表】第二聯(lián)（財 務單位）注明﹐并以密件作業(yè)﹐經核準后送交財務單位。 9.2 人事異動核準權限 |異動原因 |異動人員 |部門主管 |處主管 |總裁室 |總裁 | |新進人員 |四職等（含）人員以 |審 |決 | | | | |下 | | | | | | |五職等（含）人員以 |審 |審 |審 |決 | | |上 | | | | | |異 動 |四職等（含）人員以 |審 |決 | | | | |下 | | | | | | |五職等（含）人員以 |審 |審 |決 | | | |上 | | | | | |晉 升 |四職等（含）人員以 |審 |審 |決 | | | |下 | | | | | | |五職等（含）人員以 |審 |審 |審 |決 | | |上 | | | | | 9.3 人事異動公告 9.3.1 經公告之人事異動﹐相關部門免填【人事異動表】﹐由人事單位依公告內 容進行異動作業(yè)。 9.3.2 公告若有未詳盡之處﹐由人事單位填具【人事異動表】﹐會簽相關部門 主管確認﹐經核準后異動之。 9.4 異動生效 各種人事異動應于事先經過核準后生效實施之﹐并依下列準則作業(yè)： 9.4.1 異動生效日為每月1日或16日。 9.4.2 公告之人事異動﹐其生效日依公告所載。 9.4.3 人事異動表所填注之生效日先于核準日時﹐該異動生效日依核準日后 1 日或 16 日。 9.4.4 人事異動生效日由核決主管裁定。 9.4.5 人事異動核準而未簽注核準日期時﹐若送交人事部已逾所填注之生效日﹐ 該異動生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日。 9.5 變更職務代理人 四職等（含）以上人員﹐因職務異動或其它原因需變更職務代理人時﹐【人事 異動表】上填妥變更后之職務代理人﹐經部門主管核準后送交人事單位修正存 查。 9.6 各公司人事異動與升遷 9.6.1 外籍派駐人員屬經副理（含）以上人事異動或晉升由總裁審核呈報集團總 公司裁定。 9.6.2 五職等（含）以上人事異動或升遷若屬當?shù)仄腹腿藛T﹐由權責主管核定后 向集團總公司報備。 9.6.3 遇人事異動時應將人事異動信息傳回給集團總公司，修訂人事資料。 10. 續(xù)約 續(xù)簽正式任用須由部門主管提出經權責主管核準后，辦理以下手續(xù): 10.1 合格之績效考核表。 10.2 由人事部主管與當事人簽訂正式合同 。 10.3 合同鑒證。 10.4 合同由人事部、當事人各執(zhí)一份。 11. 離職手續(xù) 11.1 主動提出離職的員工，須提前三十日提交【員工離職申請書】，經核準后，憑 【員工離職申請書】到人事部取【員工離職手續(xù)表】，辦理以下離職手續(xù)： 11.1.1 工作業(yè)務交接。 11.1.2 繳回各項工作用品。 11.1.3 人事、資產、財務、咨訊物品繳驗。 11.1.4 解除聘用。 11.2 停止試用人員由部門主管提出，經權責主管核準后，由人事部按11.1辦理。 11.3 違反公司規(guī)定，未辦理離職手續(xù)者，由人事部以備忘錄的方式提出處理意見， 經核準后辦理以下手續(xù): 11.3.1 辦理【員工離職手續(xù)表】。 2. 以信函的方式通知本人在三日內必須至公司辦理離職手續(xù)。 3. 未辦理完成離職手續(xù)，一切責任自負，嚴重者將向公安機關報案。 4. 備忘錄將正式呈交勞動局/人事局，列入個人檔案中。 三、考勤制度 （一）、作息時間 1. 工廠 上班時間 ：08:00 ～ 17:00 每周休息二天。 中間休息時間 ：10:00 ～ 10:05 15:00 ～ 15:05 午休時間 ：12:00 ～ 12:50 加班用餐時間 ：17:00 ～ 17:30 加班工作時間 ：17:30 ～ 20:30 2. 各分公司上班時間： 周一 ～ 周五 上班時間： 09:00 ～ 17:30 午休時間： 12:00 ～ 13:00 周六 　 9:30 ～ 12:00 周日休息 示范員：以每周40個工作小時為配班基準。 （二）、考勤規(guī)定 1. 刷卡 1. 員工上下班及加班均應「親自」刷卡，若未刷卡﹐視為缺勤。代刷卡者，依 獎懲辦法之規(guī)定給予處分。 2. 正式員工于報到當天配發(fā)刷卡卡片，隔日開始刷卡。非正式員工由行政部發(fā) 考勤卡，使用打卡鐘。 3. 工作日進出公司皆須刷卡，此為當日之出勤記錄(含遲到、上午請假、未進公 司直接外出洽公)。請假者在上下班時必須刷卡，否則視為上班無效。 4. 各種（例）假日加班進出公司皆須刷卡（含外出、返回）。 2. 遲到與早退 2.1 早上開始上班時間以后到公司者皆視為遲到。每月遲到不得超過三次，每 月累計不得超過 30分鐘。每月累計遲到超過三次或累計超過 30分鐘者，含該次遲到及以后每次遲到均需辦理請假手續(xù)。月薪人員請假 以小時為單位，日薪人員請假以半天為單位。 2.2 生產現(xiàn)場人員遲到依以下規(guī)定辦理： 2.2.1 遲到15分鐘以內，月累計遲到不超過三次（含第三次）者，每次遲到 須請事假一小時。 2.2.2 遲到15分鐘以內，月累計超過三次，須請事假半天（四小時）。 2.2.3 遲到15分鐘以上者，每次遲到須請事假半天（四小時）。 2.3 凡未按規(guī)定時間上下班者視為遲到早退﹐應依請假手續(xù)于當天辦理請假， 否則該時段以曠職處理。 2.4 凡因業(yè)務需要﹐前往他處辦事而遲到者應事先向各處主管備案，并于事后 提出【公出申請單】，否則以遲到早退處理。 2.5 人員因乘坐公司交通車上班于開始上班時間以后才到達者不必刷卡，但于 進廠時需由警衛(wèi)人員登記并經車長確認，行政部根據記錄將乘車人員之當 日出勤記錄記為正常。 2.6 當日考勤異常者（刷卡損壞、遺失、忘帶、刷卡無效）須在當日提出【考 勤證明單】，經各處主管核準后交行政部以便更正考勤記錄，逾期不予受 理。 3. 請假 3.1 請假應「親自」辦理并于事先填具【員工請假卡】，注明起止日期／時間 ／事由，并繳付必要之證件請主管核準，再送行政部復核，若與規(guī)定不符 合，將通知當事者修正之。 3.2 請假卡填寫： 3.2.1 先向所屬各處主管報備后，至行政部領取【員工請假卡】。 3.2.2 假別欄由人事單位蓋假別章，...
好易通