好易通科技(中國)有限公司員工手冊
好易通科技(中國)有限公司 員工手冊 目 錄 一、公司一般規(guī)定 2 二、員工雇傭規(guī)定 3 三、考勤規(guī)定 7 四、工作現(xiàn)場管理規(guī)定 13 五、門禁管制規(guī)定 15 六、非正式工雇傭規(guī)定 17 七、保密規(guī)定 18 八、網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分規(guī)定 19 九、公司福利事項(xiàng) 20 十、因公出差規(guī)定 21 十一、獎(jiǎng)懲辦法 24 十二、職務(wù)代理人 28 十三、附件……………………………………………………..29 一、公司一般規(guī)定 所謂規(guī)定分為常規(guī)性、一般性及臨時(shí)性，凡屬本公司員工均需遵守，若有違反者除 依『獎(jiǎng)懲辦法』懲處外，另若涉及刑事部分者將報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。 1、四項(xiàng)規(guī)定 1.1 侵占、盜竊公司財(cái)產(chǎn)者立即解除勞動合同，并辭退或開除，依違反勞動合同規(guī) 定處理。 1.2 泄漏公司機(jī)密者立即解除勞動合同，并辭退或開除，依違反勞動合同規(guī)定處理 。 1.3 染指女同事者立即解除勞動合同，并辭退或開除，依違反勞動合同規(guī)定處理。 4. 欺凌同仁者立即解除勞動合同，并辭退或開除，依違反勞動合同規(guī)定處理。 2. 雇傭 2.1 公司員工之甄選、報(bào)到、試用、任用、人事異動、續(xù)約、離職等，依據(jù)「員工 雇傭規(guī)定」辦理之。 3. 考勤 3.1 公司員工之作息、出勤、遲到、早退、曠職及公出依據(jù)『考勤制度』規(guī)定處理 之。 4. 請假 4.1 公司員工之假別分為病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、特別假、例假日、國定 假日和臨時(shí)休假。員工請假手續(xù)及核準(zhǔn)權(quán)限依『考勤制度』辦理之。 5. 獎(jiǎng)懲 5.1 依好易通科技（中國）有限公司『獎(jiǎng)懲辦法』實(shí)施之。 6. 門禁規(guī)定 6.1 為保障公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)及人員安全特訂定之。詳見『門禁管制規(guī)定』。 7. 其它規(guī)定 7.1 由總裁室核準(zhǔn)后公布實(shí)施之。 二、員工雇傭規(guī)定 1. 公司依整體發(fā)展需要與營運(yùn)計(jì)劃﹐擬訂用人計(jì)劃﹐各部門得因業(yè)務(wù)需要﹐提出【人 員增補(bǔ)申請單】﹐請求人員增補(bǔ)﹐經(jīng)總裁室核準(zhǔn)后實(shí)施。 2. 具有下列情形之一者﹐不得雇傭?yàn)閱T工： 2.1 曾在本公司或相關(guān)企業(yè)被開除，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。 2.2 受剝奪政治權(quán)之宣告﹐尚未復(fù)權(quán)者。 2.3 通緝在案者。 2.4 受有期徒刑之宣告﹐尚未結(jié)案者。 2.5 經(jīng)本公司醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)或指定醫(yī)院體格檢查不合格者。 2.6 患有精神病或傳染病者。 2.7 視力異常，不適工作者。 2.8 未滿十八歲者。 3. 甄選： 新進(jìn)員工須經(jīng)甄選﹐由相關(guān)部門知會人事部門辦理甄選有關(guān)事項(xiàng)： 3.1 面試或考試日期、地點(diǎn)及通知方式。 3.2 命題、考試、閱卷。 3.3 考試通過者，到公司指定醫(yī)院體檢。 3.4 其它配合事項(xiàng)。 4. 報(bào)到： 4.1 人事部根據(jù)體檢結(jié)果，將應(yīng)考人員成績及錄用情形呈報(bào)﹐并填具【人事異動表 】，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后﹐人事部憑此通知報(bào)到。 4.2 應(yīng)征人員接到報(bào)到通知后按指定日期／時(shí)間／地點(diǎn)前往辦理報(bào)到手續(xù)﹐并繳驗(yàn) 下列證件： 4.2.1 本人最近半身脫帽彩色照片四張。 4.2.2 學(xué)歷證件、身份證之正本及影印本各一份。 4.2.3 其它指定應(yīng)交之證件。 5. 經(jīng)甄選合格之應(yīng)征人員﹐未于通知時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)者視為拒絕受雇﹐該通知因而 失去效力。 6. 試用： 新進(jìn)人員于報(bào)到后簽訂【勞動合同】（包括試用期3 個(gè)月）﹐對試用不合格者將停止試用或視情形延長其試用期；對試用合格的將轉(zhuǎn)為 正式員工。 7. 停止試用：新進(jìn)人員有下列之一者﹐應(yīng)予停止試用或辭退﹐并依違反勞動合同規(guī)定 處理，由行政部開具【試用期通知書】，填寫第三項(xiàng)，解除勞動合同。 7.1 確實(shí)不能勝任工作者。 7.2 受記過及以上之處分者。 7.3 有曠職現(xiàn)象者。 7.4 請事假超過３天﹐或病假超過３天﹐或遲到早退超過３次者。 7.5 經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有不良記錄者。 7.6 患有嚴(yán)重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者。 7.7 違反勞動合同之規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。 7.8 其它應(yīng)予辭退之事實(shí)者。 7.9 發(fā)現(xiàn)個(gè)人資料不真實(shí)，有欺騙公司之行為者。 8. 任用： 正式任用須由部門主管提出并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，辦理以下手續(xù): 8.1 由人事部開具【試用期滿通知書】。 8.2 將檔案調(diào)到公司管轄區(qū)之人才交流中心。 8.3 合同鑒證。 4. 合同由人事部、當(dāng)事人各執(zhí)一份。 9.人事異動 9.1 人事異動時(shí)機(jī)與手續(xù) 9.1.1 新進(jìn)人員經(jīng)甄試錄用時(shí)﹐應(yīng)由任用部門主管填具【人事異動表】﹐依核準(zhǔn) 權(quán)限呈請主管核準(zhǔn)后送人事單位進(jìn)行報(bào)到作業(yè)。 9.1.2 部門／單位異動時(shí)﹐應(yīng)由異動后部門／單位主管填具【人事異動表】﹐經(jīng) 會簽異動前部門／單位主管后﹐依核準(zhǔn)權(quán)限呈請主管核準(zhǔn)﹐再送交人事單 位。 9.1.3 職務(wù)異動或晉升時(shí)﹐由所屬部門主管填具【人事異動表】﹐依核準(zhǔn)權(quán)限呈 請主管核準(zhǔn)后﹐送交人事單位。 9.1.4 若部門／單位異動之同時(shí)變更職務(wù)或晉升時(shí)﹐依9.1.3條方式辦理。 9.1.5 新進(jìn)人員任用薪資或在職人員薪資變動時(shí)﹐于【人事異動表】第二聯(lián)（財(cái) 務(wù)單位）注明﹐并以密件作業(yè)﹐經(jīng)核準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)單位。 9.2 人事異動核準(zhǔn)權(quán)限 |異動原因 |異動人員 |部門主管 |處主管 |總裁室 |總裁 | |新進(jìn)人員 |四職等（含）人員以 |審 |決 | | | | |下 | | | | | | |五職等（含）人員以 |審 |審 |審 |決 | | |上 | | | | | |異 動 |四職等（含）人員以 |審 |決 | | | | |下 | | | | | | |五職等（含）人員以 |審 |審 |決 | | | |上 | | | | | |晉 升 |四職等（含）人員以 |審 |審 |決 | | | |下 | | | | | | |五職等（含）人員以 |審 |審 |審 |決 | | |上 | | | | | 9.3 人事異動公告 9.3.1 經(jīng)公告之人事異動﹐相關(guān)部門免填【人事異動表】﹐由人事單位依公告內(nèi) 容進(jìn)行異動作業(yè)。 9.3.2 公告若有未詳盡之處﹐由人事單位填具【人事異動表】﹐會簽相關(guān)部門 主管確認(rèn)﹐經(jīng)核準(zhǔn)后異動之。 9.4 異動生效 各種人事異動應(yīng)于事先經(jīng)過核準(zhǔn)后生效實(shí)施之﹐并依下列準(zhǔn)則作業(yè)： 9.4.1 異動生效日為每月1日或16日。 9.4.2 公告之人事異動﹐其生效日依公告所載。 9.4.3 人事異動表所填注之生效日先于核準(zhǔn)日時(shí)﹐該異動生效日依核準(zhǔn)日后 1 日或 16 日。 9.4.4 人事異動生效日由核決主管裁定。 9.4.5 人事異動核準(zhǔn)而未簽注核準(zhǔn)日期時(shí)﹐若送交人事部已逾所填注之生效日﹐ 該異動生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日。 9.5 變更職務(wù)代理人 四職等（含）以上人員﹐因職務(wù)異動或其它原因需變更職務(wù)代理人時(shí)﹐【人事 異動表】上填妥變更后之職務(wù)代理人﹐經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后送交人事單位修正存 查。 9.6 各公司人事異動與升遷 9.6.1 外籍派駐人員屬經(jīng)副理（含）以上人事異動或晉升由總裁審核呈報(bào)集團(tuán)總 公司裁定。 9.6.2 五職等（含）以上人事異動或升遷若屬當(dāng)?shù)仄腹腿藛T﹐由權(quán)責(zé)主管核定后 向集團(tuán)總公司報(bào)備。 9.6.3 遇人事異動時(shí)應(yīng)將人事異動信息傳回給集團(tuán)總公司，修訂人事資料。 10. 續(xù)約 續(xù)簽正式任用須由部門主管提出經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，辦理以下手續(xù): 10.1 合格之績效考核表。 10.2 由人事部主管與當(dāng)事人簽訂正式合同 。 10.3 合同鑒證。 10.4 合同由人事部、當(dāng)事人各執(zhí)一份。 11. 離職手續(xù) 11.1 主動提出離職的員工，須提前三十日提交【員工離職申請書】，經(jīng)核準(zhǔn)后，憑 【員工離職申請書】到人事部取【員工離職手續(xù)表】，辦理以下離職手續(xù)： 11.1.1 工作業(yè)務(wù)交接。 11.1.2 繳回各項(xiàng)工作用品。 11.1.3 人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、咨訊物品繳驗(yàn)。 11.1.4 解除聘用。 11.2 停止試用人員由部門主管提出，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，由人事部按11.1辦理。 11.3 違反公司規(guī)定，未辦理離職手續(xù)者，由人事部以備忘錄的方式提出處理意見， 經(jīng)核準(zhǔn)后辦理以下手續(xù): 11.3.1 辦理【員工離職手續(xù)表】。 2. 以信函的方式通知本人在三日內(nèi)必須至公司辦理離職手續(xù)。 3. 未辦理完成離職手續(xù)，一切責(zé)任自負(fù)，嚴(yán)重者將向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。 4. 備忘錄將正式呈交勞動局/人事局，列入個(gè)人檔案中。 三、考勤制度 （一）、作息時(shí)間 1. 工廠 上班時(shí)間 ：08:00 ～ 17:00 每周休息二天。 中間休息時(shí)間 ：10:00 ～ 10:05 15:00 ～ 15:05 午休時(shí)間 ：12:00 ～ 12:50 加班用餐時(shí)間 ：17:00 ～ 17:30 加班工作時(shí)間 ：17:30 ～ 20:30 2. 各分公司上班時(shí)間： 周一 ～ 周五 上班時(shí)間： 09:00 ～ 17:30 午休時(shí)間： 12:00 ～ 13:00 周六 　 9:30 ～ 12:00 周日休息 示范員：以每周40個(gè)工作小時(shí)為配班基準(zhǔn)。 （二）、考勤規(guī)定 1. 刷卡 1. 員工上下班及加班均應(yīng)「親自」刷卡，若未刷卡﹐視為缺勤。代刷卡者，依 獎(jiǎng)懲辦法之規(guī)定給予處分。 2. 正式員工于報(bào)到當(dāng)天配發(fā)刷卡卡片，隔日開始刷卡。非正式員工由行政部發(fā) 考勤卡，使用打卡鐘。 3. 工作日進(jìn)出公司皆須刷卡，此為當(dāng)日之出勤記錄(含遲到、上午請假、未進(jìn)公 司直接外出洽公)。請假者在上下班時(shí)必須刷卡，否則視為上班無效。 4. 各種（例）假日加班進(jìn)出公司皆須刷卡（含外出、返回）。 2. 遲到與早退 2.1 早上開始上班時(shí)間以后到公司者皆視為遲到。每月遲到不得超過三次，每 月累計(jì)不得超過 30分鐘。每月累計(jì)遲到超過三次或累計(jì)超過 30分鐘者，含該次遲到及以后每次遲到均需辦理請假手續(xù)。月薪人員請假 以小時(shí)為單位，日薪人員請假以半天為單位。 2.2 生產(chǎn)現(xiàn)場人員遲到依以下規(guī)定辦理： 2.2.1 遲到15分鐘以內(nèi)，月累計(jì)遲到不超過三次（含第三次）者，每次遲到 須請事假一小時(shí)。 2.2.2 遲到15分鐘以內(nèi)，月累計(jì)超過三次，須請事假半天（四小時(shí)）。 2.2.3 遲到15分鐘以上者，每次遲到須請事假半天（四小時(shí)）。 2.3 凡未按規(guī)定時(shí)間上下班者視為遲到早退﹐應(yīng)依請假手續(xù)于當(dāng)天辦理請假， 否則該時(shí)段以曠職處理。 2.4 凡因業(yè)務(wù)需要﹐前往他處辦事而遲到者應(yīng)事先向各處主管備案，并于事后 提出【公出申請單】，否則以遲到早退處理。 2.5 人員因乘坐公司交通車上班于開始上班時(shí)間以后才到達(dá)者不必刷卡，但于 進(jìn)廠時(shí)需由警衛(wèi)人員登記并經(jīng)車長確認(rèn)，行政部根據(jù)記錄將乘車人員之當(dāng) 日出勤記錄記為正常。 2.6 當(dāng)日考勤異常者（刷卡損壞、遺失、忘帶、刷卡無效）須在當(dāng)日提出【考 勤證明單】，經(jīng)各處主管核準(zhǔn)后交行政部以便更正考勤記錄，逾期不予受 理。 3. 請假 3.1 請假應(yīng)「親自」辦理并于事先填具【員工請假卡】，注明起止日期／時(shí)間 ／事由，并繳付必要之證件請主管核準(zhǔn)，再送行政部復(fù)核，若與規(guī)定不符 合，將通知當(dāng)事者修正之。 3.2 請假卡填寫： 3.2.1 先向所屬各處主管報(bào)備后，至行政部領(lǐng)取【員工請假卡】。 3.2.2 假別欄由人事單位蓋假別章，...
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