崗位描述書填寫導(dǎo)則
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |A | |DES |林成生 | | |First Issued | |Rev |Date |Status |Drafted By |Reviewed By |Approved By |Modifications | | | | | | | |-Observation | | | |LING DONG NUCLEAR POWER COMPANY LTD. | |嶺 東 核 電 有 限 公 司 | |LING DONG NUCLEAR POWER STATION UNITS 1 & 2 | |嶺 東 核 電 站 一 , 二 號 機(jī) 組 | |DOC.NO | | | | | | | | | | | | | | | | | |Issued by Ling Dong Nuclear Power Company Ltd. | 升版信息 |版本 |章節(jié) |頁碼 |升版信息 | |A | | |第一次出版 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目 錄 1. 目的 2. 崗位描述書構(gòu)成 3. 崗位描述書各要素描述要求 4. 崗位描述書更新 附件A：崗位描述書常用動詞 附件B： 崗位描述書更新通知單 附件C：崗位描述書模版 1. 目的 本程序旨在指導(dǎo)如何對崗位描述書里各要素進(jìn)行描述。 2. 崗位描述書的構(gòu)成 崗位描述書由以下各個(gè)要素組成： 1. 崗位名稱 2. 所在部門/科室/組別 3. 直屬上級主管崗位名稱 4. 直屬下級崗位名稱 5. 崗位設(shè)置目的 6. 主要崗位職責(zé) 7. 權(quán)限范圍 8. 上下級關(guān)系 9. 聯(lián)系對象 10. 任職條件 11. 簽字欄 3. 崗位描述書各要素描述要求 崗位描述書收集的是崗位的資料，是崗位對任職者的最低要求，而不是現(xiàn)在該崗位 上的人員的個(gè)人背景資料或工作表現(xiàn)，即可以把它當(dāng)作是對公司新招收的員工介紹該崗 位的要求。此描述書旨在將該崗位的信息進(jìn)行系統(tǒng)的歸納及整理，以便崗位任職者及崗 位主管參照執(zhí)行并配合公司整體人力資源管理。填寫需以言簡意賅為原則，不要有所保 留或者夸大。所提供的信息應(yīng)當(dāng)適用于最為典型的及一般性的情況，而不適用于短期或 者臨時(shí)工作。 1. 崗位名稱 詳細(xì)地寫出該崗位的全稱，如綜合管理處處長、核島合同工程師。 2. 所在部門/科室/組別 詳細(xì)地寫出該崗位所在部/處/科/組的全稱。 3. 直屬上級主管崗位名稱 這里的上級指的是行政人事關(guān)系上的上級，如科長為科員的上級，工程師相對于 技術(shù)員只有技術(shù)指導(dǎo)的關(guān)系，一般情況下是沒有行政隸屬關(guān)系的。而行政副職崗位為 行政正職崗位的直屬下級崗位，此崗位如果沒有明確的分管安排，是沒有直屬下級崗 位的，自然也不是任何崗位的直屬上級崗位。 4. 直屬下級崗位名稱 這欄與上一欄存在對應(yīng)關(guān)系。對于一些較大部門的領(lǐng)導(dǎo)，此欄內(nèi)容可能較多。 5. 崗位設(shè)置目的 簡短而精確地說明此崗位為什么存在。一般始于動詞，如“通過……以（協(xié)助）實(shí) 現(xiàn)……”，用詞應(yīng)該準(zhǔn)確。此欄的陳述只應(yīng)包含手段和結(jié)果，而不包括完成結(jié)果的過程。 本問題的目的在于了解任職者對完成公司及任職部門工作目標(biāo)的重要性。 6. 主要崗位職責(zé) 主要崗位職責(zé)是用陳述句來說明一項(xiàng)有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位在這項(xiàng)工 作里所承擔(dān)的角色或所負(fù)的責(zé)任。此欄內(nèi)容總的來說代表了崗位的主要產(chǎn)出。在描述 時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： o 只描述工作的手段和成果，不描述過程。 o 每一項(xiàng)職責(zé)的產(chǎn)出應(yīng)該不同，否則應(yīng)該合并相同產(chǎn)出的職責(zé)。 o 每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是明確的、窄義的；而不是廣義的、模糊的。如工程部所有員工 在廣義上都有實(shí)現(xiàn)工程三大控制目標(biāo)的責(zé)任，但重點(diǎn)應(yīng)該描述崗位在此目標(biāo)實(shí) 現(xiàn)中的角色，所從事的工作。 o 每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是典型的或一般性的，不是臨時(shí)性的。 o 填寫時(shí)以職責(zé)重要性為序，并盡量標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作時(shí)間比重。 整理崗位職責(zé)時(shí)建議跟隨以下步驟： 1) 明確列舉必須執(zhí)行的工作任務(wù)。 2) 指出每項(xiàng)工作任務(wù)的目的或目標(biāo)。 3) 分析工作任務(wù)并歸類相關(guān)任務(wù)。 4) 簡要描述各部分的主要責(zé)任，最好在兩句話范圍內(nèi)。 5) 可能的情況下，說明時(shí)間的占用比率。 6) 合并相關(guān)行為的描述。 為規(guī)范描述書的用詞，附件A里收集了一些在描述職責(zé)時(shí)經(jīng)常使用的主動詞。 7. 權(quán)限范圍 崗位被授予的權(quán)力，主要從以下三個(gè)方面描述： o 人事方面的權(quán)力。 o 財(cái)務(wù)方面的權(quán)力。 o 技術(shù)方面的權(quán)力。 描述用詞要準(zhǔn)確，如是建議權(quán)、審核權(quán)還是批準(zhǔn)權(quán)。 8. 上下級關(guān)系 本欄對崗位的上下級關(guān)系進(jìn)行了較為詳細(xì)的描述，分五個(gè)部分進(jìn)行。 本崗位的直屬上級主管崗位名稱： 本崗位的直屬下級崗位名稱及任職人數(shù)： 格式：崗位名稱 x 任職人數(shù) 與本崗位向同一上級匯報(bào)的崗位名稱及任職人數(shù)： 格式同上，注意這欄里的崗位并不代表與該崗位同一級別，僅僅是因?yàn)橹睂偕?級相同，如該崗位直屬上級的副手。 本崗位的間接下級崗位名稱及任職人數(shù)： 格式同上，為本崗位的直屬下級崗位的直屬下級。 如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時(shí)組成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請描述該崗位在團(tuán)隊(duì)中的角色 、工作性質(zhì)及范圍： 注意這欄里所描述的應(yīng)該是崗位的情況，即在一些沒有行政人事隸屬關(guān)系的常 設(shè)或臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中，該崗位一般情況下需要在此團(tuán)隊(duì)里擔(dān)當(dāng)特定的角色，負(fù)責(zé)一定的 工作。 如施工經(jīng)理在以下臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中的角色： 現(xiàn)場安全委員會：現(xiàn)場安全委員會主任，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場的安全管理和協(xié)調(diào)。 現(xiàn)場調(diào)試委員會：現(xiàn)場調(diào)試委員會委員，負(fù)責(zé)調(diào)試服務(wù)的現(xiàn)場施工和設(shè)備安裝 相關(guān)工作的管理和協(xié)調(diào)。 9. 聯(lián)系對象 本欄列出了該崗位需要經(jīng)常性的內(nèi)外部聯(lián)系的對象及聯(lián)系的目的。對象的描述要 具體到層面，并且應(yīng)該是因工作關(guān)系需要經(jīng)常性聯(lián)系的，不包括偶爾一次兩次的情 況，也不包括向直屬上級匯報(bào)工作和給直屬下級安排工作的聯(lián)系。請按照從內(nèi)部到 外部，從高層面到底層面的順序羅列。 10. 此崗位的工作難點(diǎn) 本欄描述了在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的主要困難或阻力，如問題的復(fù)雜、資源或信息的 匱乏以及責(zé)任的重大所導(dǎo)致的困難。注意不能濫用“責(zé)任重大”這個(gè)詞，確實(shí)是該崗 位的責(zé)任并且影響非常深遠(yuǎn)才可考慮使用。此欄不包括由于個(gè)人能力沒有達(dá)到崗位 要求所導(dǎo)致的困難，可綜合考慮“任職條件”里對任職者的最低要求填寫本欄。 11. 任職條件 本欄從五個(gè)方面進(jìn)行闡述。 學(xué)歷及專業(yè)： 該崗位所需的最低學(xué)歷及專業(yè)，非目前在職人員的情況。也就是說，低于此 要求將無法勝任該崗位。 其他專業(yè)知識： 該崗位所需的有關(guān)跨班組、科、處、部門運(yùn)作的知識，不包括與所要求的專 業(yè)相關(guān)或相近的專業(yè)知識，也不包括對該知識要求非常低的情況，如只需粗略了 解，可通過簡單的言傳身教，無需通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)即可獲得的知識，也不是目前 在職人員的情況。如技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)除了技術(shù)知識以外，一定的管理知識也是必 需的。 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)： 此工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是該崗位對應(yīng)于上述最低學(xué)歷和專業(yè)而要求的工作經(jīng)驗(yàn)。 核電知識/行業(yè)資格： 核電知識指該崗位要求任職者必須通過的具有具體課程名稱的各種核電授權(quán) 培訓(xùn)或崗前培訓(xùn)，如PWR307/320/353課程等。 行業(yè)資格指該崗位要求任職者必須具備的各種國家或行業(yè)頒發(fā)的資格證書， 如監(jiān)理工程師資格證、造價(jià)工程師資格證、會計(jì)上崗證、會計(jì)師資格證，RO/SR O執(zhí)照等。 其他技能： 完成該崗位職責(zé)所需的一些非本專業(yè)又不可缺少的應(yīng)用性的技能，如該崗位 如果需要經(jīng)常性地與外方專家溝通，則良好的英文聽、說、讀、寫能力是必需的 ；如果僅僅是閱讀或書寫英文資料文件，那么良好的英文讀、寫能力是必需的； 如果該崗位需要經(jīng)常性地通過計(jì)算機(jī)來處理文件，那么熟練使用計(jì)算機(jī)辦公運(yùn)用 軟件的能力是必需的；還有一些崗位需要較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力等。 12. 簽字欄 該崗位填寫人簽字（一般為任職者代表填寫）、該崗位直屬上級主管審核簽字和 更高一級的主管審批簽字。最終人事部門簽字確認(rèn)并備案。人事部門將復(fù)印件返回 該崗位任職者、直屬上級主管各一份。 4. 崗位描述書更新 由于某種原因可能導(dǎo)致出現(xiàn)新崗位或原崗位描述書部分內(nèi)容改變，該崗位直屬上級 主管應(yīng)在兩周內(nèi)完成填寫或更新崗位描述書內(nèi)容，并填寫崗位描述書更新通知單，一起 提交更高一級主管審批簽字后送人事部門簽字確認(rèn)并備案。人事部門將復(fù)印件返回該崗 位任職者、直屬上級主管各一份。 附件 A 崗位描述書常用動詞 為盡量規(guī)范崗位描述書的用詞，以下列出了在主要崗位職責(zé)中可能要經(jīng)常使用的主 動詞： 批準(zhǔn) 指導(dǎo) 建立 制定 制訂 規(guī)劃 決定 準(zhǔn)備 完成 確保 改善 維護(hù) 跟蹤 執(zhí)行 審查 審核 分析 建議 促使 預(yù)測 檢查 提出 處理 收集 提供 獲得 起草 管理 協(xié)助 監(jiān)督 協(xié)調(diào) 聯(lián)系 實(shí)現(xiàn) 附件 B |崗位描述書更新通知單 | |原崗位名稱： |新崗位名稱： |所在部門： | |通道號： 日期： | |更新原因： | | | | | |更新內(nèi)容： | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ...
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