平衡記分卡設(shè)計實務
|平衡記分卡設(shè)計實務 | | | | | | | | | | 作為新型人力資源經(jīng)理人員，你現(xiàn)在可能已經(jīng)在使用平衡計分卡了。但你設(shè)計與運營的所| |謂的“平衡計分卡”與真正的平衡計分卡的初衷是否有一些背離。在國外，平衡計分卡被比作飛| |機駕駛艙內(nèi)的儀表盤，里面有各種指標，管理層借此觀察企業(yè)運行是否良好。但你的公司是否| |也像大多數(shù)企業(yè)一樣，只是單純將平衡計分卡作為一種績效考評工具，往往以解決價值分配問| |題為初衷，而不是作為一種戰(zhàn)略實施劃執(zhí)行工具，首先以支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成為目的。當| |然可能你也知道平衡記分卡是一個戰(zhàn)略執(zhí)行工具，但是對于如何來設(shè)計你公司的平衡記分卡，| |特別是個人的平衡記分卡，可能并不十分清楚。 | | | | 本文向你提供筆者在近年來做平衡記分卡項目所積累的一點經(jīng)驗。 | | | | 一、引入平衡記分卡的戰(zhàn)略思考 | | | | 1、傳統(tǒng)財務模式的缺陷 | | | | | |[pic] | | | | | | | | A、偏重有形資產(chǎn)的評估和管理，對無形資產(chǎn)和智力資產(chǎn)的的評估與管理顯得無力。例如 | |： | | | | 發(fā)展與客戶的關(guān)系，從而維系現(xiàn)有的客戶對企業(yè)的忠心，并使新客戶和新市場獲得高效的| |服務； | | | | 提出新型產(chǎn)品和服務，以滿足特定客戶群體的愿望 | | | | 低成本和高質(zhì)量提供定做的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，并因人而異的服務； | | | | 調(diào)動雇員的技能和積極性，以不斷提高工藝質(zhì)量和水平，縮短反映時間； | | | | 運用信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)等。 | | | | B、傳統(tǒng)財務衡量僅滿足以投資促成長的工業(yè)時代，而不能有效滿足信息時代。因為：工 | |業(yè)化時代輸出的一致化和轉(zhuǎn)化過程的標準化導致公司能力的提高和顧客關(guān)系的改善，通過提高| |投資便可達到；但在信息時代，輸出的個性化導致轉(zhuǎn)化過程多樣化，因此需要雇員有適應非固| |定程序的能力、供應商的支持、柔性制造工藝、迅速的新技術(shù)的采用、對不斷革新的熱情等。| |然而，傳統(tǒng)財務不能完成這一過程的指導和評價。 | | | | C、傳統(tǒng)財務作為對以往業(yè)績的衡量方法，而平衡記分卡則采用了衡量企業(yè)未來業(yè)績的驅(qū) | |動因素的方法，具有戰(zhàn)略管理的功能。如圖2。 | | | | | |[pic] | | | | | | | | A、平衡記分卡是一個戰(zhàn)略管理系統(tǒng) | | | | 利用平衡記分卡作為核心戰(zhàn)略管理的衡量系統(tǒng)，完成對關(guān)鍵過程的有效控制和資源的優(yōu)化| |配置。如圖2。 | | | | | |[pic] | | | | | | | | B、平衡記分卡表明了源于戰(zhàn)略的一系列因果關(guān)系，發(fā)展和強化了戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。 | | | | 闡明戰(zhàn)略并達成共識 | | | | 在整個組織中傳播戰(zhàn)略 | | | | 把部門目標、個人目標與戰(zhàn)略目標相聯(lián)系 | | | | 把戰(zhàn)略目標與長期具體目標和年度預算相銜接 | | | | 對戰(zhàn)略計劃加以確認和聯(lián)系 | | | | 進行定期的和有條不紊的戰(zhàn)略總結(jié) | | | | 為了解決和改進戰(zhàn)略而獲得反饋 | | | | C、對于不同的企業(yè)和企業(yè)發(fā)展的不同階段，平衡記分卡可以發(fā)揮不同的功能。 | | | | 利用平衡記分卡實現(xiàn)傳統(tǒng)組織與新戰(zhàn)略的銜接 | | | | 利用平衡記分卡作為實施組織戰(zhàn)略的工具 | | | | 利用平衡記分卡作為企業(yè)的核心管理系統(tǒng)，以完成重要的管理過程 | | | | 利用平衡記分卡作為企業(yè)目標體系建設(shè)和業(yè)績控制、衡量的系統(tǒng)手段等。 | | | | D、對企業(yè)變革的有效推動 | | | | 在變革中，通過平衡記分卡可以有效處理組織內(nèi)部、外部各種變量的相互關(guān)系，保證組織| |系統(tǒng)變革過程中的均衡性。 | | | | E、平衡記分卡的激勵功能主要反映在績效與報酬的對等承諾關(guān)系之中。 | | | | 組織、團隊、個人目標的相互關(guān)系的一致性而產(chǎn)生的工作意義的激勵（內(nèi)激勵） | | | | 成果與報酬對等承諾關(guān)系的建立而產(chǎn)生的期望激勵（主觀與報酬的聯(lián)系；外激勵） | | | | 過程指導和溝通的激勵 | | | | 對達成成果的獎勵（客觀與報酬的聯(lián)系；工作的成就感） | | | | 二、平衡記分卡設(shè)計與運作流程 | | | | 建立平衡記分卡可以通過這樣一個系統(tǒng)化的過程來完成。如圖3。在這里要提請讀者注意 | |的是先根據(jù)你的公司戰(zhàn)略來制定公司的平衡記分卡，再根據(jù)戰(zhàn)略與平衡記分卡來制定戰(zhàn)略的實| |施計劃，而不是相反，否則平衡記分卡就變成了對戰(zhàn)略實施計劃的監(jiān)測工具，這就變成了一種| |績效管理工具（這與KPI沒有什么區(qū)別），而不是戰(zhàn)略的管理工具。這是大多數(shù)公司會犯的錯 | |誤。 | | | | 下表1是筆者2003年上半年在深圳特區(qū)一高科技民營企業(yè)做BSC咨詢項目時的工作計劃表。| | | | | | | |[pic] | | | | ...
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