廣東南方集團(tuán)行政部行政部各崗位工作職責(zé)
廣東南方集團(tuán)有限公司 行政部各崗位工作職責(zé) 2004年6月20日 制訂：李雙華 李培發(fā) 審核： 批準(zhǔn)： 目 錄 01. 行政部組織架構(gòu)………………………………………………………03 02. 部門工作職責(zé)…………………………………………………………04 03. 行政經(jīng)理工作職責(zé)……………………………………………………05 04. 行政主管工作職責(zé)……………………………………………………06 05. 人事助理工作職責(zé)……………………………………………………07 06. 前臺(tái)（總機(jī)）文員工作職責(zé)…………………………………………08 07. 保安隊(duì)長工作職責(zé)……………………………………………………09 08. 保安隊(duì)副隊(duì)長工作職責(zé)………………………………………………10 09. 門衛(wèi)值班保安工作職責(zé)………………………………………………11 10. 車間巡邏保安工作職責(zé)………………………………………………12 11. 沙發(fā)廠保安工作職責(zé)…………………………………………………13 12. 商場(chǎng)保安工作職責(zé)……………………………………………………14 13. 機(jī)動(dòng)巡邏保安工作職責(zé)………………………………………………15 14. 建筑工地保安工作職責(zé)………………………………………………16 15. 車隊(duì)隊(duì)長工作職責(zé)……………………………………………………17 16. 小車司機(jī)工作職責(zé)……………………………………………………18 17. 貨車司機(jī)工作職責(zé)……………………………………………………19 18. 食堂管理員工作職責(zé)…………………………………………………20 19. 清潔領(lǐng)班工作職責(zé)……………………………………………………21 20. 清潔員工作職責(zé)………………………………………………………22 21. 食堂工作人員職責(zé)……………………………………………………23 22. 宿舍管理員工作職責(zé)…………………………………………………24 23. 宿舍長工作職責(zé)………………………………………………………25 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040608-01 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 行政部組織架構(gòu) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040608-02 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 行政部部門工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | |工作向集團(tuán)公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 | |負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位工作分析。 | |負(fù)責(zé)制訂員工招聘、錄用、解聘程序。做好員工招聘、解聘、考核、任免遷調(diào)、薪資增減、職| |位升降、獎(jiǎng)勵(lì)處罰的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)員工檔案的建檔管理。 | |負(fù)責(zé)公司考勤制度的制訂與監(jiān)督實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂員工技能測(cè)評(píng)、績效考核程序并監(jiān)督實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂辦公室管理制度并監(jiān)督實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂文件檔案管理制度及其它各類管理制度并監(jiān)督實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣導(dǎo)。 | |負(fù)責(zé)員工勞保及其它福利制度、安全、衛(wèi)生、保險(xiǎn)管理辦法的擬訂及組織實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、公司車輛、物資財(cái)產(chǎn)、辦公用品、廠區(qū)環(huán)境綠化與消防安全管理。 | |負(fù)責(zé)公司與政府工商、稅務(wù)、環(huán)保、質(zhì)檢、衛(wèi)生、消防、保險(xiǎn)、公安等職能部門公共關(guān)系的建| |立與協(xié)調(diào)。 | |負(fù)責(zé)公司會(huì)議、臨時(shí)任務(wù)、突發(fā)事件的組織、協(xié)調(diào)、處理。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040608-03 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 行政經(jīng)理工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | |工作對(duì)集團(tuán)公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 | |負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政主管、人事助理、前臺(tái)（總機(jī)）文員完成本部門工作任務(wù)。 | |負(fù)責(zé)依據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃，配合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，擬訂本部門的工作目標(biāo)及年度費(fèi)用預(yù)算。 | |負(fù)責(zé)制訂公司考勤制度，依據(jù)權(quán)限審批、審核員工請(qǐng)假申請(qǐng)。 | |負(fù)責(zé)依據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要，組織研討公司架構(gòu)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。 | |負(fù)責(zé)配合公司經(jīng)營目標(biāo)，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額。 | |負(fù)責(zé)依據(jù)現(xiàn)有人員素質(zhì)狀況，制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃。 | |負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂辦公室管理、文件檔案管理等規(guī)章制度。 | |負(fù)責(zé)依生活水準(zhǔn)、同行業(yè)薪資市場(chǎng)情況及公司政策，研討制訂合理的員工薪酬制度，審核各部| |門制訂的各崗位績效考核辦法及有效激勵(lì)措施。 | |負(fù)責(zé)策劃和改進(jìn)員工各項(xiàng)福利制度，制訂各種員工滿意度調(diào)查問卷，掌握了解員工思想動(dòng)態(tài)。| |負(fù)責(zé)審核食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、安全等管理細(xì)則并監(jiān)督實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)制訂員工招聘、績效考核、解聘程序。 | |負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂員工技能測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，依權(quán)限審核、審批員工招聘、解聘、考核、任免遷調(diào)| |、薪資增減、崗位津貼、獎(jiǎng)勵(lì)處罰事務(wù)。 | |負(fù)責(zé)宣傳欄文稿的審定，企業(yè)文化的宣導(dǎo)。 | |負(fù)責(zé)公司內(nèi)人事問題及后勤中較大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理與對(duì)外聯(lián)絡(luò)。 | |負(fù)責(zé)行使公司其它管理制度規(guī)定的應(yīng)由行政人事部經(jīng)理行使的審批權(quán)利。 | | | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040608-04 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 行政主管工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | |工作對(duì)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。 | |負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬完成本部門行政、總務(wù)工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。 | |負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門執(zhí)行辦公室管理制度、文件檔案管理制度等公司規(guī)章制度，并形成報(bào)告上報(bào)經(jīng)| |理。 | |負(fù)責(zé)草擬并監(jiān)督實(shí)施公司內(nèi)食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、消防、安全等管| |理細(xì)則，定期檢查其執(zhí)行情況。 | |負(fù)責(zé)安排員工住宿，申購與驗(yàn)收宿舍用品，記錄與統(tǒng)計(jì)宿舍水電表，檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生并評(píng)比| |與通報(bào)，解決員工宿舍內(nèi)發(fā)生的問題，對(duì)員工宿舍不斷提出改善意見和方案并組織實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂承包商的履約情況，收集處理員工對(duì)食堂的反饋意見，并提出解決方案和組織實(shí)| |施。 | |負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理。 | |負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理。 | |負(fù)責(zé)收集勞動(dòng)糾紛的證據(jù)，初步處理一般勞動(dòng)糾紛，宣傳、解釋勞動(dòng)法規(guī)，并建立相應(yīng)檔案。| |負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。 | |負(fù)責(zé)組織調(diào)查工傷事故及其它意外事件，提出處理措施并解決落實(shí)。 | |負(fù)責(zé)對(duì)員工獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行情況提出改進(jìn)意見，對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查，提出處理意見并組織和| |跟進(jìn)實(shí)施全程。 | |負(fù)責(zé)行政文件的整理歸檔。 | |負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的建立和事務(wù)的協(xié)調(diào)。 | |負(fù)責(zé)完成本部門臨時(shí)性工作任務(wù)。 | |協(xié)助經(jīng)理處理行政總務(wù)方面的其他工作。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040608-05 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 人事助理工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | |工作對(duì)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。 | |負(fù)責(zé)完成本部門人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。 | |負(fù)責(zé)員工檔案管理，及時(shí)將同一員工的簡歷表、證件復(fù)印件、照片、培訓(xùn)、考核表、薪資職位| |異動(dòng)、獎(jiǎng)懲等記錄歸并，形成員工檔案，并按所在分廠/部門分類存放與管理。 | |負(fù)責(zé)員工招聘的面試、報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。 | |負(fù)責(zé)于每月5日前對(duì)上月人員狀況（總?cè)藬?shù)、新入職/離職人數(shù)、性別、地區(qū)分布、學(xué)歷等）進(jìn)| |行統(tǒng)計(jì)分析，提供相應(yīng)報(bào)表、人事分析資料及工作總結(jié)。 | |負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和試用期的跟蹤考核、晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資| |料。 | |負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總、分析調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。 | |負(fù)責(zé)于每月5日前統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。 | |負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)，并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和建議。 | |負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。 | |負(fù)責(zé)員工技...
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