科技圖書管理辦法
科技圖書管理辦法
1　目的
規(guī)范了公司科技圖書資料管理職責、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
2　范圍
適用于綜合管理部科技圖書資料管理員的工作。
3　職責
綜合管理部是科技圖書資料職能管理的主管部門，負責對科技圖書、資料、雜志、報刊等的購進，分類、編目、利用等管理工作，負責對小型繪圖儀器的采購、發(fā)放和管理。
4　管理內(nèi)容與方法
4.1　資料室（設在公司檔案室）負責全公司科技圖書、資料、報刊和各部門生產(chǎn)、管理所需雜志、規(guī)程、辦法以及其它有關資料的搜集、訂購、借閱、發(fā)放和管理工作；負責對經(jīng)鑒定報廢的科技圖書、資料進行處理；負責小型繪圖儀器的采購、發(fā)放和管理工作。
4.2　搜集、采購來的科技圖書、資料應及時按“中圖法”分類、登錄、編號、建卡、投入借閱。做好科技圖書、資料的保管、借閱和咨詢服務等工作，努力滿足科研、生產(chǎn)的需要。
4.3　凡各部門、公司所需訂購有關科技圖書資料，均應由分管領導批準，由綜合管理部統(tǒng)一歸口并負責征訂、購買、報銷和管理工作，其它部門未經(jīng)批準不得自行購置。訂購的圖書、資料由資料室（設在公司檔案室）統(tǒng)一管理，部門需要可辦借閱手續(xù)。
4.4　凡參加各種學術會議、技術會議、培訓的資料原則上一律交綜合管理部資料室（設在公司檔案室）統(tǒng)一管理，其它部門及個人不得留存，如因工作確實需要留存，須經(jīng)綜合管理部批準。凡沒有經(jīng)過綜合管理部科技圖書資料管理員簽字驗收，財務部門不予報銷。
4.5　科技圖書、資料的借閱嚴格按借閱制度進行，定期進行催還、清理。
4.6　凡需領用繪圖儀器，須提出書面報告，并經(jīng)主管部門領導及綜合管理部批準后方可領用。
4.7　本辦法自頒布之日起實施。
4.8　在本辦法實施之前各部門購入的科技圖書，需到綜合管理部資料室辦理登記。部門需要使用的辦理相關手續(xù)。
5　檢查與考核
本辦法由綜合管理部負責檢查與考核。
6　附錄A《科技、圖書資料訂購申請表》
7　附錄B《科技、圖書資料發(fā)放登記表》
科技圖書管理辦法