民豐特紙
民豐特種紙股份有限公司 SAP 項(xiàng)目實(shí)施建議書 XXXX有限公司 2002 年6月 目 錄 前言 3 1. 公司概況 4 1.1 民豐特種紙股份有限公司概況 4 1.2XXXX有限公司概況 4 2. 民 豐 特 紙ERP項(xiàng) 目 建 設(shè) 目 標(biāo) 5 3. 實(shí) 施 戰(zhàn) 略 6 4. 實(shí) 施 范 圍 8 4.1. 組 織 機(jī) 構(gòu) 范 圍 8 4.2.模 塊 功 能 范 圍 8 4.3模 塊 功 能 的 簡(jiǎn) 要 介 紹 11 5. SAP MYSAP.COM 實(shí) 施 方 法 與 程 序 49 5.1 SAP 快 速 實(shí) 施 方 法 (ASAP) 49 5.2 實(shí) 施 指 南 53 5.3 MYSAP.COM 參 考 模 型 53 5.4 質(zhì) 量 保 證 54 5.5 持 續(xù) 工 程 54 6. 項(xiàng) 目 組 織 建 議 55 6.1 民 豐 特 紙 項(xiàng) 目 人 力 資 源 人 員 組 成 55 6.2 XXXX 咨 詢 支 持 隊(duì) 伍 57 7. SAP 項(xiàng)目 培 訓(xùn) 支 持 60 8. 實(shí) 施 進(jìn) 度 規(guī) 劃 63 9. 成 功 的 關(guān) 鍵 因 素 66 10. MYSAP.COM 項(xiàng)目實(shí) 施 費(fèi) 用 估 算 67 10.1 HAND SAP 實(shí) 施 支 持 需 求 與 費(fèi) 用 估 算 67 附件一系統(tǒng)實(shí)施五階段的階段報(bào)告文件 附件二XXXX民豐項(xiàng)目顧問簡(jiǎn)歷 前言 感謝民豐特紙惠于XXXX的交流機(jī)會(huì)，通過相互的初步了解，非常高興了解到民豐特紙 對(duì)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的初步設(shè)想和目前工作進(jìn)展。 誠(chéng)如民豐特紙所指出的：ERP管理信息系統(tǒng)的建設(shè)并不是單純的一項(xiàng)IT工作，更重要的是 一個(gè)企業(yè)全面的管理改造和提升過程，在這個(gè)過程中，需要全面的資源，技術(shù)的支持。 XXXX愿意為民豐特紙的ERP建設(shè)提供： □ 有力的顧問支持。眾所周知，ERP項(xiàng)目的實(shí)施，顧問的能力是至關(guān)重要的，顧問對(duì)企 業(yè)和軟件系統(tǒng)的理解將極大地推動(dòng)系統(tǒng)能力的最大發(fā)揮，顧問的能力決定了企業(yè)解決 方案的最終水平。 □ 豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，ERP實(shí)施既然是一項(xiàng)企業(yè)管理改造工程，那么，對(duì)于顧問對(duì)于行業(yè) 理解的程度必將影響到實(shí)施的順利與否。 □ 有效的技術(shù)支持。ERP實(shí)施過程中技術(shù)并不是最主要的內(nèi)容，但脫離技術(shù)的支持想要 完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)需求目標(biāo)也是不現(xiàn)實(shí)的，對(duì)于企業(yè)，某些需求屬于內(nèi)部管理層面，同時(shí) 也不可避免地存在外部因素導(dǎo)致的企業(yè)需求。要解決這些不可避免的特殊的管理需求 ，我們必須具有強(qiáng)有力的技術(shù)支持力量。 □ 長(zhǎng)期的支持服務(wù)，用戶在長(zhǎng)期的ERP系統(tǒng)使用過程中，會(huì)需要實(shí)施顧問長(zhǎng)期的配合支 持，包括新的維護(hù)人員的培訓(xùn)，系統(tǒng)維護(hù)支持，產(chǎn)品升級(jí)改造等。依據(jù)我們多年來不 斷的企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭，我們將為客戶提供全面的長(zhǎng)期支持服務(wù)。 □ 便利快速的服務(wù)響應(yīng)，XXXX公司在國(guó)內(nèi)擁有華東（上海）、華南（廣州）、華北（北 京）支持點(diǎn)，顧問人員逾百位。可以為民豐特紙?jiān)陂L(zhǎng)期的服務(wù)過程中最快地提供服務(wù) 響應(yīng)。 □ … … 由于目前尚未進(jìn)入ERP項(xiàng)目的實(shí)施階段，我們對(duì)民豐特種紙股份有限公司未能進(jìn)行更 深入詳細(xì)的調(diào)研，本方案只是從總體上對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃和投資預(yù)算提出了一個(gè)方 案建議。更詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃在項(xiàng)目的實(shí)施初期會(huì)與民豐特種紙股份有限公司的項(xiàng)目組成 員一起共同制訂。 冀盼更多的交流。 公司概況 1.1 民豐特種紙股份有限公司概況 民豐特種紙股份有限公司位于杭嘉湖平原的嘉興市,東臨上海，西接杭州，滬杭鐵路 、滬杭高速公路、京杭大運(yùn)河穿境而過，水陸交通極為便利。 民豐特種紙股份有限公司是由有七十八年歷史的民豐集團(tuán)公司（前身民豐造紙廠）為 主發(fā)起人，將其與主營(yíng)產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的最精良資產(chǎn)進(jìn)行重組改制，于1998年11月正式創(chuàng) 立。公司目前占地面積382,424平方米，建筑面積為84,985平方米，擁有造紙生產(chǎn)線12條 ，以及與之相配套的供水、產(chǎn)汽、發(fā)電、機(jī)加工維修制造、造紙污水處理等輔助設(shè)施。 為促進(jìn)企業(yè)的科技進(jìn)步和可持續(xù)發(fā)展，公司還建立了企業(yè)技術(shù)開發(fā)中心，下轄造紙研究 所、環(huán)保研究所、 設(shè)計(jì)所、計(jì)算機(jī)所和檔案情報(bào)所。企業(yè)現(xiàn)有員工2500人，是國(guó)家大型特種紙綜合性企業(yè) 之一。 民豐特種紙股份有限公司素以品種多、質(zhì)量?jī)?yōu)、管理嚴(yán)、技術(shù)精而享譽(yù)全國(guó)造紙界， 是我國(guó)造紙行業(yè)的排頭兵，曾連續(xù)數(shù)年被列為全國(guó)500家最大工業(yè)企業(yè)和最佳經(jīng)濟(jì)效益企 業(yè)之一，"船"牌系列紙品立足中國(guó)，走向世界。 1.2XXXX有限公司概況 XXXX公司成立于1996年，總部設(shè)在上海是國(guó)內(nèi)最早的本地ERP咨詢公司。其創(chuàng)立者當(dāng) 時(shí)深切地意識(shí)到ERP可以給中國(guó)企業(yè)帶來成功的效益，于是成立了XXXX信息技術(shù)公司。 2001年3月，經(jīng)過多年的努力開拓，為了更好地與迅速發(fā)展的業(yè)務(wù)相適應(yīng)，XXXX張江 開發(fā)中心分部正式成立，為客戶提供技術(shù)支持及培訓(xùn)服務(wù)。 目前，XXXX公司擁有近190多名具有高技能、優(yōu)良作風(fēng)的員工。在北京、廣州和美國(guó) 設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。向中國(guó)市場(chǎng)提供全方位的電子商務(wù)解決方案，以及相關(guān)的顧問咨詢、技 術(shù)服務(wù)和教育培訓(xùn)服務(wù)。通過先進(jìn)的技術(shù)及管理的運(yùn)用將使XXXX成為中國(guó)，乃至全球， 領(lǐng)先的企業(yè)管理咨詢服務(wù)及軟件產(chǎn)品供應(yīng)商。 快速成長(zhǎng)，崛起于強(qiáng)手之林的XXXXSAP咨詢部擁有 一批具有豐富專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的咨詢?nèi)?才,真正了解您的業(yè)務(wù)需求 傾心投入,確保高品質(zhì)的服務(wù)、堅(jiān)實(shí)的后盾技術(shù)力量，致力于 客戶的完全滿意 。 本公司的咨詢、實(shí)施及SAP軟件的服務(wù)專家，能提供從分析、概念設(shè)計(jì)到項(xiàng)目管理 、安裝以及諸如重新設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)調(diào)整或改變管理方式等活動(dòng)的服務(wù)，保證以可靠的服務(wù) 及時(shí)為客戶的業(yè)務(wù)提供支持。 本公司的項(xiàng)目管理專家，與您分享SAP在全球經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn) 所得到的方法論ASAP快速實(shí)施法。幫助您最大限度地保護(hù)您的投資，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。 民 豐 特 紙ERP項(xiàng) 目 建 設(shè) 目 標(biāo) 為了進(jìn)一步改進(jìn) 民 豐 特 紙的行業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)管理水平，迎接WTO的到來，民 豐 特 紙準(zhǔn)備建立企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）。其總體目標(biāo)是：通過實(shí)施 民 豐 特 紙ERP系統(tǒng)，快捷地實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，提高民豐特紙的整體管理水平和宏觀決策能力。 具體目標(biāo)為： 1. 引進(jìn)和推廣國(guó)際先進(jìn)的管理系統(tǒng)，提高整體管理水平。 2. 構(gòu)建先進(jìn)的信息系統(tǒng)平臺(tái)，加強(qiáng)信息共享，提高宏觀調(diào)控和科學(xué)決策水平。 3. 規(guī)范基礎(chǔ)管理。通過實(shí)施ERP系統(tǒng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種流程、活動(dòng)、崗位與制度等作系統(tǒng)的 梳理與明確，以規(guī)范企業(yè)管理。 4. 整合企業(yè)各種資源,提高資源運(yùn)作效率,有助于形成合力。 5. 培養(yǎng)一批 民 豐 特 紙 自己的信息管理專家，在推廣實(shí)施階段發(fā)揮重要作用。 引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的大型管理系統(tǒng)，只是第一步，只有通過成功的實(shí)施才能充分發(fā)揮其功 能。本建議書將通過以下幾個(gè)方面來討論XXXX 是如何利用SAP高效率、高質(zhì)量、低風(fēng)險(xiǎn)地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的。 6. 切實(shí)可行的實(shí)施策略 1. 分階段實(shí)施：先實(shí)施重點(diǎn)模塊，再逐步深化推廣 2. 技術(shù)轉(zhuǎn)移，合作推廣 7. 采用XXXX成熟規(guī)范的實(shí)施方法(QuickXXXX)和工具 8. 強(qiáng)大的實(shí)施顧問隊(duì)伍和眾多成功實(shí)施的案例 實(shí) 施 戰(zhàn) 略 ERP系統(tǒng)是一個(gè)龐大復(fù)雜的管理信息系統(tǒng)，其實(shí)施推介過程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。為 了成功有效地在民豐特紙實(shí)施 mySAP.com，我們XXXX將采用“重點(diǎn)突破，知識(shí)轉(zhuǎn)移，逐漸深化”的實(shí)施策略，即首先在民 豐特紙實(shí)施目前迫切需要的一些基本模塊，在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)一批民豐特紙自己的專業(yè)隊(duì) 伍，然后在基本模塊平穩(wěn)運(yùn)行的同時(shí)再逐漸優(yōu)化和深化。 根 據(jù) XXXX 以 往 的 實(shí) 施 經(jīng) 驗(yàn) ， 由 咨 詢 公 司 單 獨(dú) 承 擔(dān) 全 面 實(shí) 施 ， 費(fèi) 用 將 會(huì) 相 對(duì) 昂 貴 。 所 以 ， 我 們 建 議 民 豐 特 紙 成 立 相 應(yīng) 的 項(xiàng) 目 小 組 及 實(shí) 施 隊(duì) 伍 ， 由 XXXX 完 成 部 分 實(shí) 施 作 為 樣 板 ， 而 民 豐 特 紙 實(shí) 施 隊(duì) 伍 則 將 在 XXXX 的 幫 助 下 完 成 類 似 項(xiàng) 目 部 分 的 實(shí) 施 。 民 豐 特 紙 是 項(xiàng) 目 所 有 者 并 負(fù) 責(zé) 項(xiàng) 目 的 管 理 。 XXXX 將 為 項(xiàng) 目 的 實(shí) 施 提 供 相 應(yīng) 的 SAP 咨 詢 資 源 。 另 外 ， 為 了 保 證 項(xiàng) 目 的 成 功 實(shí) 施 ，XXXX將 安 排 資 深 專 家 對(duì) 項(xiàng) 目 的 實(shí) 施 過 程 進(jìn) 行 全 面 的 質(zhì) 量 控 制。 XXXX 咨 詢 支 持 將 主 要 集 中 在 如 下 項(xiàng) 目 實(shí) 施 的 任 務(wù) 上：
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