淺談供應鏈管理在零售領(lǐng)域的應用
淺談供應鏈管理在零售領(lǐng)域的應用 WWW.3722.CN 大量的管理資料瘋狂下載 隨著我國加入世貿(mào)組織，國外的零售企業(yè)正加快占領(lǐng)或瓜分中國零售市場的步伐，加之 我國零售業(yè)態(tài)的變化，這就大大加劇了國內(nèi)零售市場的競爭。無論是超市、大賣場、便 利店，還是專賣店、百貨商場都將走上連鎖之路，這也是經(jīng)濟全球化的大勢所趨。要發(fā) 展跨地區(qū)的大連鎖，如果沒有現(xiàn)代化的管理手段，不依靠計算機信息系統(tǒng)進行管理是不 可想象的。信息系統(tǒng)不僅是一種管理工具，而是企業(yè)的管理理念、思想和管理模式的一 種載體，是形成企業(yè)核心競爭力的的有效手段。供應鏈管理成為關(guān)系企業(yè)生存和發(fā)展的 關(guān)鍵，在國外，供應鏈管理已成為企業(yè)的"第三利潤"來源，但在中國，供應鏈管理幾乎 尚未開始。供應連管理就是優(yōu)化公司的整體行為，以創(chuàng)造產(chǎn)品和服務(wù)的組合。其目標是 管理和協(xié)調(diào)整個過程，從原材料供應商到最終用戶，而不是僅局限于特定的業(yè)務(wù)部門的 優(yōu)化，是創(chuàng)造出一個非常具有競爭力的價值鏈，并使參與協(xié)調(diào)的各方獲得雙贏的結(jié)果。 供應鏈管理的概念是：對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行設(shè)計、規(guī)劃和控制，從 而增強整個供應鏈中各各成員的競爭力，提高供應鏈中各成員的效率和效益。 [pic] [pic] 一、供應商信息模塊 此項模塊主要是對進入零售商的供應商及后備供應商進行管理，其中包括供應商檔案管 理、供應商信息管理、供應商網(wǎng)點及銷售情況等。 （一）、供應商檔案管理：供應商在進入零售商前提交的各種有關(guān)的必備材料，具體包 括供應商情況調(diào)查表、營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務(wù)登記復印件、一般納稅人資格證復印件、 生產(chǎn)商的生產(chǎn)證明、代理商的代理證明、產(chǎn)品或商品宣傳材料、商品價格表、商品質(zhì)檢 證、國際質(zhì)量證明及聯(lián)系人名片。供應商提供文字資料并登錄到xx商業(yè)集團網(wǎng)站進行有 關(guān)資料建檔錄入，具體表格如下： [pic] （二）、商網(wǎng)點及銷售情況：供應商在進入零售商前要將供應商在全國的同類商店網(wǎng)點 及銷售情況，以便采購人員及有關(guān)人員及時的了解該供應商的有關(guān)情況，及時的做出采 購決策，并提供相關(guān)材料，表格如下： [pic] （三）、供應商信息管理：主要是對我們的供應商所代理的品牌在我們的競爭對手店里 銷售情況，商品情況、位置面積情況、差異分析等進行的管理，以便有關(guān)人員及時的了 解有關(guān)信息，做出準確的決策，供應商信息是由采購人員進行收集整理的，按照規(guī)范進 行信息收集和填制表格，具體表格如下： [pic] 二、建立協(xié)同采購模塊 采購是供應鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接 影響到零售商是否能夠快速靈活地滿足消費者的需求。采購成本的高低會直接影響到企 業(yè)整個供應鏈的最終獲利情況。 （一）傳統(tǒng)的采購 傳統(tǒng)的采購重點放在如何和供應商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程中 供應商的價格比較，通過供應商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。因此傳 統(tǒng)采購總結(jié)有如下缺點： 1.信息的私有化，不共享。 2.供需雙方關(guān)系是臨時的或是短期的合作關(guān)系。這種關(guān)系造成了競爭多與合作，導致采 購過程之中的不確定性。 3.相應客戶需求能力遲鈍。由于供應商和零售商雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息 反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，缺乏應付需求變化的能力。 4.對于質(zhì)量和交貨期進行事后把關(guān)。零售商很難參與供應商的生產(chǎn)過程和有關(guān)質(zhì)量控制 活動。 （二）協(xié)同采購 零售商基于供應鏈管理環(huán)境下采購強調(diào)協(xié)同采購的理念，包括四大部分 [pic] 1.企業(yè)內(nèi)部協(xié)同 企業(yè)進行高效的采購行為，需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同合作。此外，隨著新商品急劇增 加，需要采購數(shù)量也大大增加。需求與采購數(shù)據(jù)的一致性協(xié)同，各部門需要及時維護相 關(guān)數(shù)據(jù)，如供應商數(shù)據(jù)、采購價格數(shù)據(jù)等。該項基礎(chǔ)工作將保證企業(yè)是否能夠長期動態(tài) 地保持業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定性。 2.企業(yè)外部協(xié)同 企業(yè)外部協(xié)同是指零售商和供應商在共享庫存、需求等方面的信息基礎(chǔ)上，根據(jù)供應鏈 的供應情況實時在線地調(diào)整自己的采購計劃和執(zhí)行交付的過程。同時，供應商根據(jù)零售 商時時的庫存、計劃等信息實時調(diào)整自己的計劃，可以在不犧牲服務(wù)水平的基礎(chǔ)上降低 庫存。 在整個供應鏈的供應網(wǎng)絡(luò)之中，有很多不能夠精確確定的因素，如采購提前期、供應商 的生產(chǎn)能力等情況。如果企業(yè)不能夠及時了解這些情況，會影響整個供應鏈的供/需關(guān)系 ，導致不能夠按時滿足顧客的需求。實時協(xié)同使得雙方實時溝通，快速地發(fā)現(xiàn)和解決問 題。 互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)以前，人們也認識到協(xié)同合作的重要性，但是沒有有效的工具幫助我們時時 進行信息共享和協(xié)同?，F(xiàn)在的零售商則可以充分利用基于互聯(lián)網(wǎng)上的企業(yè)門戶進行采購 的協(xié)同。具體包括以下內(nèi)容： ①預測協(xié)同：零售商把對最終商品的中長期預測和期望的客戶服務(wù)水平傳達給相關(guān)供應鏈 上的供應商，供應商根據(jù)自己的能力將自己所能做的承諾反應給ＸＸ集團。使得零售商 采購組織能夠?qū)ψ约汗溕系钠髽I(yè)有一個非常清晰的了解。 ②庫存信息協(xié)同：零售商將自己的庫存情況和供應商形成共享，使得供應商對ＸＸ集團有 很好的可視性，提高交貨的準確度和速度。 ③采購計劃協(xié)同:零售商將自己近期的采購計劃定期下達給供應鏈上的上游供應商，供應 商可以根據(jù)該采購計劃進行供應商自己生產(chǎn)計劃的安排和備貨，提高了交貨的速度。 ④采購訂單的執(zhí)行協(xié)同：零售商通過互聯(lián)網(wǎng)上的企業(yè)門戶下達采購訂單給供應商，供應商 將采購訂單的執(zhí)行情況及時轉(zhuǎn)達給零售商，使零售商采購組織對采購訂單的執(zhí)行情況有 明確的了解，可以及時做出調(diào)整。 ⑤產(chǎn)品的設(shè)計協(xié)同：顧客或企業(yè)內(nèi)部銷售部門設(shè)計個性化的商品同時，將設(shè)計的個性化商 品及時與供應鏈上的供應商共享，供應商可以爭取在第一時間進行產(chǎn)品開發(fā)。 3.外部資源管理 傳統(tǒng)采購管理的不足之處，就是與供應商之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響應的 能力。JIT采購對企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的"為庫存采購"的 管理模式，提高柔性和市場響應能力，增加和供應商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建 立新的合作模式。 要實現(xiàn)有效的外部資源管理，零售商的采購活動可從以下幾個方面進行改進和提高： o和供應商建立一種長期的、互惠互利的合作關(guān)系。 o通過提供信息反饋和教育培訓，促進供應商質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。 o參與供應商的產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程。 o協(xié)調(diào)供應商的計劃。一個供應商有可能同時參與多條供應鏈的業(yè)務(wù)活動，在資源有限的 情況下必然會造成多方需求爭奪供應商資源的局面。在這種情況下，零售商采購部門應 主動參與供應商的協(xié)調(diào)計劃。 o建立一種新的、有不同層次的供應商網(wǎng)絡(luò)，并通過逐步減少供應商的數(shù)量，致力于與供 應商建立長期良好的合作伙伴關(guān)系。外部資源管理并不僅僅是零售商采購部門的單方面 努力就能夠取得成效的，需要供應商的大力配合和支持。為此，供應商也應該從如下幾 個方面提供協(xié)作： o協(xié)助拓展零售商的多種策略。 o保證高質(zhì)量的售后服務(wù)。 o對零售商銷售商品出現(xiàn)的問題做出快速及時的反應。 o及時向零售商報告所發(fā)現(xiàn)的可能會影響客戶服務(wù)的內(nèi)部問題。 o基于顧客的需求，不斷地改進產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。 4.為庫存采購轉(zhuǎn)化到為需求采購（JIT） 在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的是為了補充庫存，即為庫存采購。在供應鏈管理的環(huán) 境下，采購活動是以顧客的需求驅(qū)動方式進行的，供應商訂單的需求是在零售商的需求 訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的。這種JIT（適時管理）的訂單驅(qū)動方式使得供應鏈系統(tǒng)得以準時響 應顧客的需求，同時降低了庫存成本。 ①JIT采購方式具備如下幾個特點 o供應商同零售商建立了戰(zhàn)略的合作伙伴關(guān)系，雙方基于以前簽訂的長期協(xié)議進行訂單的 下達和跟蹤，不需要再次詢價/報價過程。 o在同步化供應鏈計劃的協(xié)調(diào)下，采購計劃、供應計劃、制造計劃能夠同步進行，縮短了 顧客需求響應時間。 o進行了零售商和供應商之間的外部協(xié)同，提高了供應商的應變能力。 ②JIT采購方式和傳統(tǒng)的采購有如下的不同 o采用較少的供應商。在供應鏈的管理環(huán)境中，采用較少的供應源。一方面，管理供應商 比較方便，利于降低采購成本；另一方面，有利于供需之間建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量 比較穩(wěn)定。 o對交貨準時性的要求不同。供應商送貨的準時性是整個供應鏈能否快速滿足顧客需求的 一個必要條件。作為供應商來說，要使交貨準時，可以從如下幾個方面入手：一是不斷 改進企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性。另一方面，要加強運輸?shù)目刂啤?o對于信息共享的需求不同。JIT采購方式要求零售商和供應商雙方信息高度共享，同時 保證信息的準確性和實時性。 o制定采購批量的策略不同。可以說小批量采購是JIT采購的一個基本特征，相應地增加 了運輸次數(shù)和成本，對于供應商來講當然是很為難的事情。解決的方式可以通過混合運 輸、供應商托運等方式來實現(xiàn)。 三、庫存及銷售管理與分析模塊 [pic] (一)、庫存信息、了解有關(guān)庫存方面情況的各種信息，具體包括如下方面的內(nèi)容： 1.庫存查詢 ①當前庫存查詢，每一個供應商可以對本供應商當前的商品庫存情況進行在線查詢。 ②歷史庫存查詢，每一個供應商可以對本供應商的商品歷史庫存情況進行在線查詢。 ③無庫存商品報表，每一個供應商可以對本供應商的商品無庫存情況的在線查詢。 2.訂單管理 庫存管理中訂單管理非常重要，商品訂貨量的確定、超過最大最小庫存預警、商品保質(zhì) 期預警、報長短管理等都是有關(guān)訂單管理的核心，有關(guān)訂單管理的具體功能如下： ①確定商品訂貨量，對商品庫存控制的第一個環(huán)節(jié)是訂貨數(shù)量的控制，這是因為訂貨數(shù)量 過大不但會造成庫存的積壓，增大資金的占用，而且也造成庫位的浪費，增大物流的成 本。如果訂貨數(shù)量過少，則可能造成商品的脫銷及斷檔，同樣會影響銷售，給企業(yè)經(jīng)營 造成損失。所以確定合理的訂貨數(shù)量對企業(yè)經(jīng)營情況來說非常重要。一般由采購員在每 天的上班后由系統(tǒng)自動產(chǎn)生建議訂單。 只有當商品當前庫存量小于（安全庫天數(shù)）x（日平均銷售量）時才生成建議訂貨量。 其中：安全庫存天數(shù)是訂貨在途天數(shù)。 日平均銷售量=最近n天總銷售量/n（n由企業(yè)設(shè)置，一般為30） 具體訂貨量按如下公式確定： 訂貨量=庫存控制目標天數(shù)x（日平均銷售量+在批發(fā)量-當前庫存量-再訂單量） 庫存控制目標天數(shù)=訂貨在途天數(shù)+m "m"由企業(yè)根據(jù)商品資金占用情況、商品周轉(zhuǎn)天數(shù)、利潤情況、訂貨費用（如：運費）、 類別、保質(zhì)期不同而確定。 從上面公式來看，當最近日平均銷售量增大，而其它參數(shù)不便時，訂貨量增大。反之， 訂貨量減少。 ②超過最大最小庫存預警，在系統(tǒng)中輸入每種商品最大最小庫存量，當商品目前庫存量低 于最小庫存量時，系統(tǒng)將自動生成建議訂單，如果采購員沒有進行訂貨處理，系統(tǒng)將自 動進行預警，當庫存數(shù)量超出最大庫存量時，系統(tǒng)也會自動進行預警，提示減少庫存， 同時供應商也可以通過零售商門戶網(wǎng)站進行在線預警查詢，及時對庫存進行處理。 ③商品保質(zhì)期預警，在系統(tǒng)中輸入每種商品的保質(zhì)期（有保質(zhì)期的商品），當商品在接近 保質(zhì)期的n天時，系統(tǒng)將自動進行預警，供應商也可以通過零售商門戶網(wǎng)站進行在線預警 查詢，及時對接近保質(zhì)期的庫存商品進行處理。 ④訂單查詢，每個供應商可以在線查詢由商場MIS系統(tǒng)發(fā)送的定單信息，經(jīng)供應商確認后 系統(tǒng)自動生成送貨單。采購員可以通過訂單查詢功能了解供應商對訂單的執(zhí)行情況等。 3.商品盤點分析 盤點是企業(yè)經(jīng)常要做的重要工作之一，它的最終目的是為了保持商品的帳存數(shù)量與實際 庫存數(shù)量的一致。這是因為，無論是訂貨、庫存上下限預警、庫存水平分析、積壓及斷 檔分析都是以商品帳存為依據(jù)的，如果商品帳存數(shù)量不準確，勢必會影響其它業(yè)務(wù)的正 常進行。因此，零售商每個部門都隨時（或半個月、一個月）進行一次循環(huán)盤點，每半 年或最多一年進行一次總盤點。下面是對盤點的業(yè)務(wù)過程進行說明。 [pic] ①生成盤點帳存表 選擇好盤點范圍后按"生成"按鈕，系統(tǒng)自動生成帳存表?？砂?查詢"按鈕進入盤點商品 帳存數(shù)量查詢。在此可查詢生成盤點表的商品編碼、商品名稱、所屬部門、庫位、經(jīng)營 方式、庫存數(shù)量及盤點日期等等有關(guān)信息，在此可以打印盤點日期等等有關(guān)信息，在此 可以打印盤點帳存表內(nèi)容。 ②打印盤點單 在盤點單中包括的項目有：商品庫位、所屬部門、類別、商品編碼、商品名稱、經(jīng)營方 式、實盤數(shù)量及盤點日期，這里不輸出商品的帳存數(shù)量。商品結(jié)存的數(shù)量不輸出的原因 有二個方面：①為了避免作弊，帳存的數(shù)量一旦告訴盤點人員，他就有可能按照機器里面 的帳存去填寫。②為了讓盤點的實物負責人認真盤點，如有的盤點人員對盤點不重視，不 能夠認真準確地清點商品數(shù)量。...
淺談供應鏈管理在零售領(lǐng)域的應用