激勵(lì)技術(shù):提升下屬的工作意愿

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

激勵(lì)技術(shù):提升下屬的工作意愿
激勵(lì)技術(shù):提升下屬的工作意愿(上) 【本講重點(diǎn)】   激勵(lì)信號:員工們怎么了   關(guān)注下屬的工作動(dòng)力   金錢在激勵(lì)中的作用   激勵(lì)信號:員工們怎么了   什么是激勵(lì)   激勵(lì)是指通過一定的手段使員工的需要和愿望得到滿足,以調(diào)動(dòng)他們的積極性,使 其主動(dòng)而自發(fā)地把個(gè)人的潛能發(fā)揮出來,奉獻(xiàn)給組織,從而確保組織達(dá)到既定的目標(biāo)。   對領(lǐng)導(dǎo)者而言,理解員工的行為方式是不容易的事情。預(yù)測他們對領(lǐng)導(dǎo)層最新計(jì)劃 有何反應(yīng)更是困難。但是領(lǐng)導(dǎo)者可以采用有效的激勵(lì)技巧來提高員工的工作投入和績效 。   激勵(lì)是鼓舞、指引和維持個(gè)體努力行為的驅(qū)動(dòng)力。所有的行為都是受激勵(lì)而產(chǎn)生。 受到高度激勵(lì)的人會努力工作以實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo),如果加上足夠的工作能力及對工作的充 分認(rèn)識,就會有出色的業(yè)績。   員工需要激勵(lì)時(shí)表現(xiàn)出來的信號   一些激勵(lì)思想能幫助領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)員工投入建設(shè)性的行為。員工的工作績效不高,往 往是因?yàn)閱T工沒有工作的動(dòng)力或者缺乏積極性導(dǎo)致的。員工是否需要激勵(lì),都是有跡可 循的。   當(dāng)員工們表現(xiàn)出表 11-1所列舉出的反應(yīng)時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該意識到:該是對員工進(jìn)行適當(dāng)激勵(lì)的時(shí)機(jī)了 !   表 11-1 員工消極癥狀表 | |員工需要激勵(lì)時(shí)的信號 | |癥狀 1 |需要付出額外努力的時(shí)候表現(xiàn)出不合 | | |作 | |癥狀 2 |不愿自動(dòng)做額外的工作 | |癥狀 3 |遲到、早退或曠工,而沒有令人滿意 | | |的解釋 | |癥狀 4 |午餐時(shí)間拖長,盡量逃避工作 | |癥狀 5 |不能按時(shí)完成工作 | |癥狀 6 |不能達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn) | |癥狀 7 |常抱怨雞毛蒜皮的瑣事 | |癥狀 8 |工作出問題時(shí)盡埋怨別人 | |癥狀 9 |拒絕服從指示 |   3.激勵(lì)的對象   在前面的內(nèi)容中曾經(jīng)講過,要對處于不同發(fā)展階段的員工實(shí)施不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。事 實(shí)上,采用激勵(lì)方法也是很有針對性的。能力低但意愿高的員工可以采取教練式的方法 培養(yǎng);對待能力高而意愿低的員工,則需要通過適當(dāng)?shù)募?lì)手段來提高工作意愿,增強(qiáng) 工作動(dòng)力。如圖 11-1所示。 [pic] 圖 11-1 激勵(lì)與員工發(fā)展階段關(guān)系圖   關(guān)注下屬的工作動(dòng)力   工作動(dòng)力來自于需求   什么是動(dòng)力?通常把它定義為一種促使人們做某事的力量。人們總是有動(dòng)力去做那 些對他們有利的事情。工作動(dòng)力是激勵(lì)的一個(gè)核心問題。   員工的動(dòng)力來自于需求,不同人的需求是不同的。有什么樣的需求就可能產(chǎn)生什么 樣的工作動(dòng)力。例如:有的人可能為了錢,有的人為了一份穩(wěn)定的工作,有的為了獲得 一技之長,有的是為了成就感,還有一些人是為了工作中的挑戰(zhàn)性。   因此,需求不一樣就可能影響到工作動(dòng)力,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者要想增強(qiáng)員工工作動(dòng)力,就 必須從員工的具體需求來進(jìn)行判斷,這就是先診斷后開發(fā)。 [pic]   【自檢】   小劉是個(gè)失業(yè)青年。他每個(gè)月靠領(lǐng)政府的救濟(jì)金為生,但他并不甘于這樣的生活, 他希望自己的生活能和其他人那樣美好。   小劉目前處于需求的第 _________層次,他目前最主要的需求是_________。   經(jīng)過自己若干年的辛勤奮斗和自己靈活頭腦,小劉不再是以前那個(gè)窮光蛋,他已經(jīng) 成為了百萬富翁。但他并不滿足,最近又出巨資興建了一個(gè)中型的工廠,知名度越來越 高。   小劉目前處于需求的第 _________層次,他目前最主要的需求是_________。讀了這個(gè)案例,你認(rèn)為促使小劉奮 斗幾年的動(dòng)力是什么?   內(nèi)在動(dòng)力和外在動(dòng)力   1.內(nèi)在動(dòng)力   所謂內(nèi)在動(dòng)力就是自我的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,在追求目標(biāo)過程中表現(xiàn)出來的自身的意志力 。   有些人的成就動(dòng)機(jī)非常強(qiáng)烈,做事情總是不成功誓不罷休,這說明這部分人的內(nèi)在 動(dòng)力非常強(qiáng)。   內(nèi)在動(dòng)力往往受外在動(dòng)力的影響,如:報(bào)酬、提升、賞識等。   2.外在動(dòng)力   所謂外在動(dòng)力就是領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格和方法對下屬的影響。   ◆正激勵(lì)   如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不斷地認(rèn)可下屬,關(guān)懷下屬,那么將加強(qiáng)下屬的工作動(dòng)力,稱為正 激勵(lì)。   ◆負(fù)激勵(lì)   如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和方法不恰當(dāng),出現(xiàn)問題后,往下屬身上推卸責(zé)任;如果 這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者從來只要求員工干活,而永遠(yuǎn)不關(guān)心員工的需要,那么將會削弱員工的工作 動(dòng)力,稱為負(fù)激勵(lì)。   領(lǐng)導(dǎo)者往往忽略這一點(diǎn),不管你的形式方法如何,領(lǐng)導(dǎo)行為如何,其實(shí)都在影響員 工的工作動(dòng)力,從這個(gè)意義上來說,領(lǐng)導(dǎo)者本身的行為就在影響下屬的工作動(dòng)機(jī)和狀態(tài) 。   3.內(nèi)在動(dòng)力和外在動(dòng)力的相互作用   內(nèi)在動(dòng)力和外在動(dòng)力只有互相一致的時(shí)候才能起正向的激勵(lì)作用。外在激勵(lì)影響著 員工做事的內(nèi)在動(dòng)力。但任何外部環(huán)境的激勵(lì)因素只有和個(gè)人的內(nèi)在目標(biāo)相契合時(shí),才 能產(chǎn)生激勵(lì)作用。如果員工們希望能夠在工作中掙到更多的錢,而給予他精神鼓勵(lì)不能 加強(qiáng)其工作動(dòng)力時(shí),只有給錢才符合需求,動(dòng)力才能夠上升;如果員工們在工作中需要 的是認(rèn)同感,那么績效不錯(cuò)的時(shí)候沒有獲得領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)可,將會削弱下屬的工作動(dòng)力。   從這個(gè)意義上來說,領(lǐng)導(dǎo)者必須了解下屬的需求,根據(jù)需求來增強(qiáng)下屬的工作動(dòng)力 。   激勵(lì)的循環(huán)圖   在激勵(lì)過程中,個(gè)人的需求決定了工作動(dòng)力;有了足夠的工作動(dòng)力才會去努力追求 目標(biāo);只有達(dá)成目標(biāo),才能滿足個(gè)人的需求,獲得相對的滿足感。   在滿足了一定的需求后,在此基礎(chǔ)上催生出新的需求,又開始新一輪的激勵(lì)循環(huán)。 如圖 11-2所示過程。需求永遠(yuǎn)也不會得到滿足,領(lǐng)導(dǎo)者可以利用這些因素,反復(fù)地刺激和激 勵(lì)。 [pic] 圖 11-2 激勵(lì)的循環(huán)過程   【案例】   小張是一位個(gè)體工商戶。在大多數(shù)人一個(gè)月工資才幾百塊錢的時(shí)候,她已經(jīng)擁有自 己的小轎車了。因?yàn)樗瞎亲雠W醒澟l(fā)生意的,一個(gè)月能賺十幾萬塊錢,對于她來 說,錢已經(jīng)不是什么問題。但是她為什么還要來企業(yè)上班呢?她的回答很簡單,就是學(xué) 一技之長,她不想在家里做全職太太。她想學(xué)點(diǎn)本事,也許有一天等她老公可以把生意 做大的時(shí)候,她能夠成為這個(gè)公司的有效的管理者。所以學(xué)一技之長,對于她來說是她 目前最大的需求。   影響動(dòng)力的三種方法   1.威脅激勵(lì)   威脅激勵(lì)指的是當(dāng)員工沒有達(dá)到工作要求時(shí)即遭到處罰。威脅激勵(lì)有利于員工的優(yōu) 勝劣汰,能者上,無能者下。當(dāng)經(jīng)濟(jì)蕭條并且合格員工數(shù)量多于工作機(jī)會時(shí),這種方法 使用較多。   但是,如果過多地使用威脅激勵(lì)將會使員工長期處于緊張和巨大的工作壓力下。在 這種情況下,員工沒有歸屬感,也沒有安全感,甚至可能會出現(xiàn)集體跳槽的現(xiàn)象,所以 要慎重使用威脅激勵(lì)的方法。   【案例】   北京現(xiàn)代城過去有 6個(gè)銷售總監(jiān)和副總監(jiān)?,F(xiàn)代城采用末位淘汰制:每一個(gè)銷售副總監(jiān)都有自己的任務(wù),業(yè) 績最差的銷售副總監(jiān)就將被降級成為銷售經(jīng)理;業(yè)績最好的銷售經(jīng)理將被提升成為銷售 副總監(jiān),年年如此。最終,現(xiàn)代城的銷售副總監(jiān)集體辭職,6個(gè)副總監(jiān)一共走了4個(gè),他 們集體跳槽到了第一山城。到了第一山城以后,每個(gè)人的口袋里揣了一張25萬元的支票 。他們跳槽的同時(shí)將現(xiàn)代城最優(yōu)秀的骨干全部帶走了,現(xiàn)代城最后成了一個(gè) “ 空城 ” 。   所以,經(jīng)常使用威脅激勵(lì)的方式會造成人們?nèi)狈w屬感和安全感。   2.獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)   獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)就是當(dāng)員工工作績效好的時(shí)候給予獎(jiǎng)勵(lì)。   經(jīng)理們會把幾種激勵(lì)的方式展現(xiàn)出來,達(dá)到了工作要求就能獲得相應(yīng)的精神獎(jiǎng)勵(lì)甚 至物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。例如海爾公司,如果有一些維修創(chuàng)新的做法,那么海爾就會用他的名字來 命名這個(gè)計(jì)劃,同時(shí)還給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)的方式能激發(fā)員工的積極性。   3.個(gè)人發(fā)展的激勵(lì)   威脅激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)都有其不足之處,最好的激勵(lì)方式是采用個(gè)人發(fā)展的激勵(lì)方式 。這種激勵(lì)方式是最大限度地激勵(lì)員工的辦法,它將員工追求自我發(fā)展的本能容納于其 中。   只有讓員工個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)融為一體,企業(yè)跟員工就成為一種合 伙人。很多企業(yè)采取股票期權(quán)的一種方式,就是一種很好的個(gè)人發(fā)展的激勵(lì)。   動(dòng)力 3C   研究人員AlfieKohn曾建議經(jīng)理們必須密切注視影響內(nèi)部動(dòng)力的三個(gè)要素 : [pic]   ◆協(xié)作(Collaborate)。當(dāng)人們感受到相互幫助、鼓舞和合作成功時(shí), 會激勵(lì)人們更加努力地工作。   ◆滿意(Content)。如果能幫助下屬覺得自己工作有價(jià)值且非常重要時(shí),員 工會覺得這種投入很值得。   ◆抉擇(Choice)。如果人們在工作中得到授權(quán),有權(quán)選擇自己希望的工作方 法及資源支持時(shí),也會受到極大的激勵(lì)。   金錢在激勵(lì)中的作用   個(gè)人工作動(dòng)機(jī)調(diào)查   工作中最重要的激勵(lì)因素就是工作動(dòng)機(jī)。任何員工在不同的發(fā)展階段都有不同的工 作動(dòng)機(jī),工作保障、高薪酬、高福利,這并不是員工工作動(dòng)力的全部,錢并不是激勵(lì)下 屬的一個(gè)最重要的因素,企業(yè)必須挖掘隱藏在員工深層次的心理原因,例如:學(xué)習(xí)的機(jī) 會和個(gè)人的成就感等。   金錢是激勵(lì)還是保健因素   有很多人把錢看作是激勵(lì)的首要因素。事實(shí)上,錢對于每個(gè)人來說雖然很重要,但 并不是最重要的激勵(lì)因素。這里將向大家介紹赫茨伯格的激勵(lì)的雙因素理論:激勵(lì)因素 和保健因素。   1.激勵(lì)因素   激勵(lì)因素和工作內(nèi)容是息息相關(guān)的。包括:認(rèn)可,表揚(yáng),感興趣的工作,增大職責(zé) 范圍,個(gè)人發(fā)展機(jī)會以及個(gè)人成就感等。這些內(nèi)容是和工作內(nèi)容相關(guān)的,所以把它稱作 為激勵(lì)因素。激勵(lì)因素得不到滿足,工作滿意度必然會下降。   2.保健因素   保健因素是和工作環(huán)境有關(guān)的因素。包括:公司的政策,公司提供的硬件環(huán)境,公 司福利等等。保健因素如果得不到改善,會引起員工的不滿,但是員工士氣的增加并不 跟保健因素的增加成正比。   士兵為何視死如歸   士兵的工資并不高,士兵為什么視死如歸,士兵為什么也能夠創(chuàng)造很好的績效呢?   [pic]   雖然士兵的工資根本不高。很顯然,有比錢更重要的東西在激勵(lì)著他們?nèi)ネ瓿晒ぷ?,這些因素就是價(jià)值觀,是政策在起作用,培訓(xùn)在起作用。士兵在工資不高的情形之下 照樣可以創(chuàng)造出高績效,那么企業(yè)也應(yīng)該在這方面吸取一些經(jīng)驗(yàn),不見得很高價(jià)值的人 就一定能帶來更高的績效。   所以從這個(gè)意義上說,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該慎重地對待錢的問題,錢給得越高,士氣也不一 定能成正比地提升。   【本講小結(jié)】   在本講中主要講述了提高下屬工作動(dòng)力的激勵(lì)方法。提到了員工在需要激勵(lì)時(shí)的種 種表現(xiàn),并且探討了工作動(dòng)力的根源:工作動(dòng)力來自于需求,需求產(chǎn)生了工作動(dòng)力,不 同的需求有不同的奮斗目標(biāo),工作動(dòng)力的產(chǎn)生是為了更好地滿足需求。   在本講中還將動(dòng)力區(qū)分為內(nèi)在動(dòng)力和外在動(dòng)力。內(nèi)在動(dòng)力和外在動(dòng)力只有互相一致 的時(shí)候,才能夠產(chǎn)生正面的激勵(lì)效果。還講述了影響動(dòng)力的三種不同的激勵(lì)方法。 最后,提出了金錢不是最主要激勵(lì)因素的觀點(diǎn),并通過赫茨伯格的雙因素理論來論證 這個(gè)觀點(diǎn) 不同層級領(lǐng)導(dǎo)者的需求排序   馬斯洛的需要層次   馬斯洛將人的需求分為五個(gè)層次,如圖 12-1所示。需求層次表明了馬斯洛的觀點(diǎn):人的需要是從低到高依次得到滿足的。這些 需要自下而上分別是: [pic] 圖 12-1 馬斯洛的需求層次圖   ◆生理需要(食物、水和住所)。   ◆安全的需要(保護(hù)自己不受威脅和侵害的需要)。   ◆社交的需要(友誼、影響力、歸屬感及愛的需要)。   ◆尊重的需要(自立權(quán)、成就感、自由、社會地位、認(rèn)可和自尊的需要)。   ◆自我實(shí)現(xiàn)的需要(發(fā)揮自身潛力和最大限度實(shí)現(xiàn)理想)。   根據(jù)馬斯洛的觀點(diǎn),人總是先滿足低層次需要再滿足高層次需要。一旦某種需要已 得到滿足就不能產(chǎn)生高激勵(lì)力。例如,工會為了提高薪水、增加福利、提高安全標(biāo)準(zhǔn)和 就業(yè)保障而進(jìn)行談判,談判焦點(diǎn)總是與滿足低層次需要直接相關(guān)。只有在生理和安全需 要得到合理滿足之后,人們才會關(guān)心社交、尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要。   各級人員的需求排序   激勵(lì)中最重要的概念就是:先診斷、確定需求,再采取相應(yīng)的激勵(lì)方式。   針對不同人的不同的工作動(dòng)機(jī),需要采用不同的激勵(lì)方式。但是領(lǐng)導(dǎo)者在診斷下屬 需求的時(shí)候,可能會犯一個(gè)錯(cuò)誤:將自己的意志摻雜在里面。大部分的領(lǐng)導(dǎo)者覺得,下 屬的需求跟自己的需求是一樣的。領(lǐng)導(dǎo)者如果不能正確診斷下屬的需求,就很難有針對 性地進(jìn)行有效的激勵(lì)。   各級領(lǐng)導(dǎo)者是如何看待需求的排序的呢?   1.高級主管眼中的需求排序   從表 12-1可以看出,高級主管者自身的最高需求是獲得足夠的成就感,他們樂于接受具有挑 戰(zhàn)性的工作;高級主管者認(rèn)為中層主管者最主要...
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