激發(fā)員工工作熱情的二十種非經(jīng)濟(jì)手段[1]

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

激發(fā)員工工作熱情的二十種非經(jīng)濟(jì)手段[1]
激發(fā)員工工作熱情的二十種非經(jīng)濟(jì)手段 “你要勤于給花草施肥澆水,如果他們茁壯成長,你會有一個美麗的花園,如果他們 不成材,就把它們剪掉,這就是管理需要做的事情。” ——GE 杰克·韋爾奇 員工激勵是企業(yè)管理中的核心和永恒課題。對此國內(nèi)外眾多專家已有許多論述,相關(guān) 著作也是浩如煙海。但這些論述歸納起來不外乎兩個方面:合理的薪酬制度和科學(xué)、系 統(tǒng)的管理制度。 但我們經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),人的需求是多層次的,物質(zhì)需求只是最低層次的需求,因而薪酬 制度對員工的激發(fā)員工工作熱情所起的作用是有限的;而管理一但制度化就變得僵硬, 用死的東西去管活的人不一定有效。 因此我們嘗試從一個全新的角度——人性出發(fā),去探索人們行動背后真正的動力源泉。 我們最終發(fā)現(xiàn),危機(jī)、榮譽(yù)、使命、競爭、溝通、生存、興趣和空間能帶給人們最強(qiáng)大 的行動力。 基于這八種動力源泉,我們開發(fā)出二十種激發(fā)員工工作熱情的非經(jīng)濟(jì)手段。 同時我們也總結(jié)出為了保證這些激勵措施取得預(yù)期效果必須堅(jiān)持的兩個基本原則。 激勵員工工作熱情的非物質(zhì)方法 員工激勵基本原則之一——公平性   公平性是員工管理中一個很重要的原則,任何不公的待遇都會影響員工的工作效率 和工作情緒,影響激勵效果。取得同等成績的員工,一定要獲得同等層次的獎勵;同理 ,犯同等錯誤的員工,也應(yīng)受到同等層次的處罰。如果做不到這一點(diǎn),管理者寧可不獎 勵或者不處罰。   管理者在處理員工問題時,一定要有一種公平的心態(tài),不應(yīng)有任何的偏見和喜好, 不能有任何不公的言語和行為。員工只要存有不平的心態(tài),許多以前能激勵員工的方法 ,現(xiàn)在都變得不管用了。 員工激勵基本原則之二——因人而異 按能力和心態(tài)劃分,所有類型企業(yè)的員工都可以分為四個級別,在采取激勵措施時應(yīng) 因級別而異。 |等級| 標(biāo) 準(zhǔn) | 評 價 | 激 勵 對 策 | |A級 |高熱情、 |這是企業(yè)最理想的|重用——給這些人才充分授權(quán),賦予更多的責(zé)| | |高能力 |杰出人才。 |任。 | |B級 |低熱情、 |這類人才一般對自|1.挽救:不斷鼓勵、不斷鞭策,一方面肯 | | |高能力 |己的職位和前程沒|定其能力和信任,一方面給予具體目標(biāo)和要| | | |有明確目標(biāo)。 |求;特別要防止這些“懷才不遇”人才的牢騷| | | | |和不滿感染到企業(yè),要與他們及時溝通。 | | | | |2.勿留:對難以融入企業(yè)文化和管理模式 | | | | |的,干脆趁早辭退。 | |C級 |高熱情、 |這是較常見的一種|充分利用員工熱情,及時對他們進(jìn)行系統(tǒng)、| | |低能力 |,尤其年輕人和新|有效的培訓(xùn);提出提高工作能力的具體要求| | | |進(jìn)員工。 |和具體方法;調(diào)整員工到其最適合的崗位或| | | | |職務(wù)。 | |D級 |低熱情、 |這類人才對企業(yè)作|1.有限作用:不要對他們失去信心,但控 | | |低能力 |用不大。 |制所花時間,僅開展小規(guī)模培訓(xùn);首先激發(fā)| | | | |其工作熱情,改變其工作態(tài)度,再安排到合| | | | |適崗位。 | | | | |2.解雇辭退 | 一、使命法 1.自我激勵 A.方法: 激勵斗志的方法可以多種多樣。如:由公司老總或其他事業(yè)有成的人士為員工講解創(chuàng)業(yè) 經(jīng)歷,讓員工認(rèn)識到事業(yè)成功的可能行和艱難性;邀請成功學(xué)方面的專家到公司演講; 訂購成功學(xué)方面的書刊給員工閱讀;讓員工講出自己心中的理想,以及實(shí)現(xiàn)這些理想的 打算等。 B.原理: 每個人都有自己的夢想,都渴望成功,都希望過上美好的生活。當(dāng)員工心中被塵封已久 的理想再次被點(diǎn)燃時,他們會表現(xiàn)出很大的爆發(fā)力。而他們心里明白,要成功就必須從 付出,必須從做好手頭上的工作開始。 2.個人業(yè)務(wù)承諾計(jì)劃 A.方法: 讓每名員工年初制定本人全年業(yè)務(wù)開展計(jì)劃,向公司立下“軍令狀”。由其直接主管負(fù) 責(zé)考察業(yè)績完成情況、執(zhí)行力度及團(tuán)隊(duì)精神,并予以必要的指導(dǎo)、協(xié)助和鼓勵。 提出你的建議,而我會為你提供各種資源。這樣你給我的將是許多建議和計(jì)劃,我可能 會說:“我不喜歡這個想法,但那個主意非常好”。這樣的交流更有創(chuàng)意。 不要給員工制定太多的目標(biāo),而要鼓勵他們充分發(fā)揮潛能和創(chuàng)造性。 B.原理 根據(jù)期望機(jī)率理論,一個人從事某項(xiàng)活動的動力或激勵力的大小,取決于該項(xiàng)活動所產(chǎn) 生的成果的吸引力和該項(xiàng)成果實(shí)現(xiàn)的機(jī)率的大小。完全的目標(biāo)導(dǎo)向激發(fā)了員工奮斗和創(chuàng) 新的動力,計(jì)劃的一步步完成使他們充滿成就感,團(tuán)隊(duì)的扶持讓他們感受到動力和寬慰 。 3.組建臨時團(tuán)隊(duì) A.方法: 將某個重要的業(yè)務(wù)計(jì)劃或項(xiàng)目交由一個臨時組建的團(tuán)隊(duì)去做。 B.原理: 臨時團(tuán)隊(duì)之所以可以產(chǎn)生較高的工作效率,其組織形式對組織成員造成的激勵功不可 沒。臨時小組有以下的特點(diǎn):人少(最佳規(guī)模為3~7人),志愿組成,目標(biāo)導(dǎo)向,通 常完成任務(wù)之后自行解散。臨時團(tuán)隊(duì)是易于行使目標(biāo)激勵,自我管理的典型組織。適 當(dāng)?shù)?、具有一定挑?zhàn)性又有可能達(dá)成的目標(biāo)能很好地激發(fā)臨時團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新激情。 同時臨時團(tuán)隊(duì)實(shí)行自我管理,即團(tuán)隊(duì)成員從本來的被控制變成具有一定的決策權(quán)。人 的控制權(quán)、決策權(quán)和人的責(zé)任感是成正比的。當(dāng)一個人充滿責(zé)任感的時候,他將會全 身心地投入進(jìn)去。 二、生存法 4.生存競爭 A.方法: 對員工進(jìn)行動態(tài)評估,讓每個人都知道自己所處的位置。 B.原理: 讓員工明白,如果他們不努力工作或者工作沒有業(yè)績的話,就有可能被公司淘汰出局 。在生存競爭異常激烈的現(xiàn)代社會,可能失去飯碗的壓力將會極大地激發(fā)員工的工作熱 情。 C.范例: 美國通用電氣將其所有的員工分為五類。第一類是頂尖人才,占10%;次一些的是第 二類,占15%;第三類是中等水平的員工,占50%,他們的變動彈性最大,他們有機(jī)會選 擇何去何從;接下來是占15%的第四類,需要對他們敲響警鐘,督促他們上進(jìn);第五類是 最差的,占10%,只能毫不留情地辭退他們。這種淘汰機(jī)制給了全體員工充分的緊迫感, 也給了他們充足的動力。 GE公司員工分類激勵措施 |員工分類 |描 述 |所占比例 |激勵措施 | |第一類 |頂尖人才 |10% |傾斜 | |第二類 |比第一類稍差一些 |15% |激勵 | |第三類 |中等水平 |50% |引導(dǎo) | |第四類 |變動彈性最大 |15% |警告 | |第五類 |最差 |10% |辭退 | 三、競爭 5.新陳代謝機(jī)制 A.方法 制定公司、部門及個人工作目標(biāo),建立相應(yīng)的考核機(jī)制,達(dá)不到則相關(guān)的責(zé)任人員無 論級別、資歷、以往貢獻(xiàn)都得下臺。 B.原理 許多公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃在制定時意氣風(fēng)發(fā),可是在執(zhí)行過程中卻因種種原因不斷打折扣 ,最后即使完不成也不了了之,使得制定業(yè)務(wù)計(jì)劃本身已經(jīng)失去意義,領(lǐng)導(dǎo)喪失權(quán)威, 員工喪失緊迫感和責(zé)任敢。 6.分組競爭機(jī)制 A.方法: 將公司業(yè)務(wù)部門劃分為若干小組,每天(周)公布業(yè)績排行榜,月終總結(jié),獎勵先進(jìn) ,激勵后進(jìn)。 B.原理 最好的機(jī)制不是試圖去“讓懶人變得有生產(chǎn)力”,而是在企業(yè)中形成高績效的環(huán)境,使 員工天生的敬業(yè)精神得以發(fā)揚(yáng)光大。使不勞而獲者無處藏身。即使企業(yè)不想解雇那些生 產(chǎn)力不佳的管理者和員工,他們也會自己動手。基于真誠合作和責(zé)任承諾上的內(nèi)部競爭 ,來自同級的壓力比來自上級的命令更能促進(jìn)員工的積極性和工作熱情。 7.在內(nèi)部引入外來競爭 A.方法: 允許內(nèi)部機(jī)構(gòu)向外界采購產(chǎn)品或服務(wù),使內(nèi)部相關(guān)的供應(yīng)部門不能再依靠獨(dú)家生意,舒 舒服服過日子而不思進(jìn)取。 B.原理: “鐵飯碗”變成“泥飯碗”。內(nèi)部機(jī)構(gòu)不努力就會沒飯吃,當(dāng)然會加倍努力改善產(chǎn)品或服 務(wù)質(zhì)量,并努力降低成本以增強(qiáng)競爭力。 四、興趣法 8.鼓勵“非法行動” A.方法 允許和鼓勵員工做一些正常工作、常規(guī)程序以外的嘗試。 B.原理 很多時候,員工在工作中的新想法、新創(chuàng)意是突如其來的,并不在公司的計(jì)劃之內(nèi)。 但是這一部分計(jì)劃外的想法卻同很多計(jì)劃內(nèi)的想法同樣具有價值,需要被企業(yè)重視并予 以資金支持。有些耗資不多的新構(gòu)思,技術(shù)人員可以經(jīng)過自己私下的簡單試驗(yàn)進(jìn)行測試 。類似情況經(jīng)常發(fā)生在企業(yè)的基層。基層員工常常是最了解產(chǎn)品、客戶和市場的,他們 由于成年累月的實(shí)際操作,對這些方面有獨(dú)到的了解,知道怎樣提高生產(chǎn)和市場拓展效 率。 B. 范例: 通用電器公司的巨大成功,例如在工業(yè)用塑料和飛機(jī)發(fā)動機(jī)早先得到的成功,就是“非法 活動”的直接結(jié)果。IBM甚至在管理制度上故意設(shè)計(jì)得有一點(diǎn)“漏洞”,以便讓一些人有點(diǎn) 挪用錢的途徑,在預(yù)算之外做點(diǎn)事,執(zhí)行計(jì)劃以外的計(jì)劃。在長達(dá)二十五年中,IBM重要 產(chǎn)品的的生產(chǎn)沒有任何一項(xiàng)是該公司的正式系統(tǒng)搞出來的。 9.給員工完全自由發(fā)揮的空間 A.方法: 如對公司科研人員而言,可以允許其花費(fèi)公司時間的15%,在自己選定的領(lǐng)域內(nèi)從事 研究和發(fā)明創(chuàng)造活。 B.原理: 興趣是最好的老師,也是最好的工作推進(jìn)劑。員工只有對自己所從事的工作真正感興趣 ,能從中獲得快樂,才會竭盡全力把工作做好。 五、空間 10.培訓(xùn)機(jī)會 A.方法: 為員工提供全方位、多層次的培訓(xùn)機(jī)會,增加企業(yè)人力資源的價值和員工自身的價值。 B.原理: 在知識更新越來越快的信息時代,“終身學(xué)習(xí)”和建立“學(xué)習(xí)型組織”已成為個人與企業(yè)在 激烈競爭中立于不敗之地的要求。企業(yè)應(yīng)該通過培訓(xùn)開發(fā)來挖掘員工潛力,實(shí)現(xiàn)員工人 力資源的保值增值。這既是調(diào)動員工積極性的需要,也是維護(hù)和提高企業(yè)市場競爭力極 為重要的一環(huán)。 11.崗位輪換 A.方法: 員工定期(比如一年)輪崗,嘗試不同的工作崗位。 B.原理: 在傳統(tǒng)管理時代,強(qiáng)調(diào)組織分工明確,強(qiáng)調(diào)設(shè)備和方法的重要性,強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格按預(yù)先設(shè) 定的標(biāo)準(zhǔn)操作,結(jié)果員工每天重復(fù)單調(diào)的工作,雖然在一定程度上提高了生產(chǎn)率,但成 員的滿意度下降。人本思想問世后,對人的激勵有了新的認(rèn)識,開始注意完善人的能力 ,開發(fā)人的潛力,并在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部人才市場的作用,健全崗位輪換制度 使員工能更加充分,更加主動地選擇具有挑戰(zhàn)性的工作,從而使工作內(nèi)容橫向豐富化和 縱向擴(kuò)大化。這樣,工作產(chǎn)生的樂趣和挑戰(zhàn)性就成為了工作本身對員工的回報。 12.給予員工暢順的事業(yè)發(fā)展渠道 A.方法: 在干部選拔上,企業(yè)要給員工更多的機(jī)會,從以前對外聘用為主,轉(zhuǎn)變?yōu)閷ν馄赣门c 內(nèi)部選拔并重,最后過渡到內(nèi)部培養(yǎng)選拔為主,變“伯樂相馬”為“在賽馬中選馬”。 B.原理: 事業(yè)發(fā)展是員工內(nèi)在報酬體系的重要組成部分。依據(jù)馬斯洛的需要層次理論,物質(zhì)需 要是人類較低層次的需要,而自我實(shí)現(xiàn)才是人的最高層次的需要。職業(yè)發(fā)展屬于滿足人 的自我實(shí)現(xiàn)需要的范疇,因而會產(chǎn)生更大的激勵作用。 13.減少審批程序 A.方法 減少一個產(chǎn)品研發(fā)或市場拓展計(jì)劃的審批程序和時間,不要設(shè)置過于高的審查標(biāo)準(zhǔn),留 給相關(guān)人員更多的空間。 B.原理 復(fù)雜性引發(fā)冷漠及惰性。根據(jù)期望機(jī)率理論,只有當(dāng)一個人預(yù)計(jì)自己有相當(dāng)?shù)目赡苄酝?成某件事的時候,才會對他的行動產(chǎn)生相應(yīng)的激勵。如果技術(shù)人員預(yù)計(jì)自己拿出的研究 方案無法通過公司嚴(yán)格的審批制度,如果業(yè)務(wù)人員的一項(xiàng)雄心勃勃的拓展計(jì)劃面臨公司 的層層把關(guān),他自然會降低工作的熱情。而事實(shí)上很多劃時代的產(chǎn)品或營銷方案只是出 于一個看似荒謬的點(diǎn)子。 14.員工參與決策 A.方法: 建立員工參與管理、提出合理化建議的機(jī)制,提高員工主人翁參與意識。如讓員工參 與公司發(fā)展目標(biāo)、方向的分析研討,讓員工參與項(xiàng)目確定,參與保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各 項(xiàng)規(guī)章制度的制定。 B.原理: 沒有人喜歡別人強(qiáng)加于自己身上的東西。但如果讓員工參與公司經(jīng)營目標(biāo)、管理制度等 的制定,他們就會覺得那就是自己的目標(biāo)和行為規(guī)則,就會充滿期待地投入工作。 六、榮譽(yù)法 15.榮譽(yù)激勵 A.方法 對有突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的員工,對長期以來一直在為公司奉獻(xiàn)的員工,毫不吝嗇地授予一 些頭銜、名號,一些名號、頭銜可以換來員工的認(rèn)同感,從而激勵起員工的干勁。 B.原理 如果說自我實(shí)現(xiàn)是人類最高層次的需要,那榮譽(yù)就是一種終極的激勵手段。每個人都對 歸屬感及成就感充滿渴望,都希望自己的工作富有意義。榮譽(yù)從來都是人們激情的催化 劑。當(dāng)年林彪只說了一句“別忘了,你們是紅四團(tuán)的!”,就讓飛奪陸定橋的勇士們完成 了不可能的任務(wù);拿破侖“為法蘭西而戰(zhàn)!...
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