環(huán)境管理體系文件編制的原則
|文 件 名 |環(huán)境管理體系文件編制的原則 | |電子文件編碼 |HJWB001 |頁 碼 |3-1 | |●編制環(huán)境管理體系文件時應(yīng)當(dāng)依據(jù)如下材料 | |(1)GB／T 24001—ISO14001環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南標(biāo)準(zhǔn)及其附錄； | |(2)GB／T24004—ISO14004環(huán)境管理體系原則、體系和支持技術(shù)通用指南標(biāo) | |準(zhǔn)； | |(3)適用的環(huán)境法律法規(guī)及其他要求； | |(4)組織的環(huán)境管理現(xiàn)狀和初始環(huán)境評審報告； | |(5)組織現(xiàn)行的規(guī)章制度、操作慣例、規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)文件。 | |●環(huán)境管理體系文件編制的原則 | |(1)系統(tǒng)性、完整性和邏輯性 | |①環(huán)境管理體系文件的編制應(yīng)從組織的整體出發(fā)，統(tǒng)一規(guī)劃和策劃，應(yīng)反映| |組織環(huán) | |境管理體系的特點，滿足標(biāo)準(zhǔn)的所有要求，應(yīng)充分覆蓋體系的17個要素， | |并體現(xiàn)各要素的功能和它們之間的相互關(guān)系。 | |②文件的內(nèi)容要形成一個有機(jī)整體，各級文件之間要做到邏輯關(guān)聯(lián)、層次清| |晰、接 口明確、結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)有序，不能支離破碎或是矛盾百出。 | |(2)法規(guī)性和權(quán)威性 | |①環(huán)境管理體系文件是組織實施環(huán)境管理和保證環(huán)境因素得到有效控制的行| |為準(zhǔn)則 ，體系文件應(yīng)遵循ISO14001標(biāo)準(zhǔn)以及適用的法律法規(guī)和其他要求。| |②環(huán)境管理體系文件一經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布，就成為組織內(nèi)部必須執(zhí)行的| |法規(guī)性 | |文件，是指導(dǎo)組織一切環(huán)境管理活動的行為規(guī)范和實施審核的重要依據(jù)。 | |(3)適宜性、符合性和可操作性 | |文 件 名 |環(huán)境管理體系文件編制的原則 | |電子文件編碼 |HJWB001 |頁 碼 |3-2 | |①環(huán)境管理體系文件的編制應(yīng)適用于組織的實際情況，應(yīng)充分體現(xiàn)組織的行| |業(yè)特點 | |、性質(zhì)與規(guī)模，應(yīng)反映組織環(huán)境因素的類別、技術(shù)狀況和人員素質(zhì)。 | |②體系文件應(yīng)適用于組織內(nèi)外部客觀需求的不斷變化，當(dāng)組織的經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)| |生重大 | |調(diào)整、科技進(jìn)步、市場導(dǎo)向發(fā)生變化、相關(guān)的法律法規(guī)改變時，體系文件 | |應(yīng)能夠及時跟上這種變化，應(yīng)反映出動態(tài)的特性，并隨著環(huán)境管理體系的 | |不斷改進(jìn)而得以完善。 | |③環(huán)境管理體系文件的策劃和編制要反映組織環(huán)境管理活動的客觀需求，文| |件編制要始終圍繞符合性，標(biāo)準(zhǔn)要求的一定要寫到，寫到的一定是能夠做 | |到的，而且不僅要做到，還要確保其有效。 | |④無論體系文件是簡是繁，其詳略程度都應(yīng)與組織的人員素質(zhì)、技能和培訓(xùn)| |水平相 | |適宜，文件的編寫方式應(yīng)使實施者易于理解其規(guī)定的內(nèi)容和要求，應(yīng)避免 | |產(chǎn)生歧異和不同理解，只有這樣才能保證體系文件編制合理，便于實際操 | |作。 | |(4)規(guī)范性和見證性 | |①各個層次的體系文件應(yīng)保持統(tǒng)一的文件格式，文件的制、修訂也應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)| |格的相應(yīng)職能的評審、確認(rèn)和審批過程。 | |②體系文件可作為客觀證據(jù)，包括適用性證據(jù)和有效性證據(jù)，向管理者、相| |關(guān)方和第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)證實組織環(huán)境管理體系運行情況。 | |文 件 名 |環(huán)境管理體系文件編制的原則 | |電子文件編碼 |HJWB001 |頁 碼 |3-3 | |(5)一體化思路和構(gòu)想 | |應(yīng)充分分析現(xiàn)行管理體系的狀況，利用原有文件中適用的部分，補(bǔ)充和修 | |改不適用和不完善 | |的內(nèi)容，應(yīng)重視與其他管理體系文件之間的協(xié)調(diào)一致，使各種體系文件之 | |間合理銜接。 |
環(huán)境管理體系文件編制的原則