環(huán)境管理作業(yè)指導書和記錄的編寫
|文 件 名 |環(huán)境管理作業(yè)指導書和記錄的編寫 | |電子文件編碼 |HJWB004 |頁 碼 |3-1 | |●環(huán)境管理作業(yè)指導文件的作用和內容 | |(1)作用 | |組織的環(huán)境管理體系作業(yè)指導文件是側重于操作性崗位或某一局部活動的 | |規(guī)定，它是對環(huán)境管理程序文件的展開、補充和細化，一個程序文件可有 | |若干個作業(yè)指導文件來支持。其目的是指導具體的崗位特別是重要環(huán)境工 | |作崗位的實際操作，使環(huán)境因素得到有效控制。 | |(2)內容 | |作業(yè)指導文件包括技術規(guī)范、操作規(guī)程、各種管理規(guī)定、標準和方法、工 | |藝流程圖表、技術說明等，內容和形式多種多樣，格式也不完全統(tǒng)一，組 | |織可根據(jù)自身實際情況制訂，如果使用原有的各項操作慣例和規(guī)章制度作 | |為環(huán)境管理體系作業(yè)指導文件(第三層次文件)，則應將文件統(tǒng)一進行編號 | |，納入體系文件之列，以保證體系文件形式上的完整和統(tǒng)一。 | |●環(huán)境管理記錄 | |(1)常見的記錄 | |①關于適用的環(huán)境法律與其他要求的信息； | |②環(huán)境因素識別和環(huán)境影響評價記錄； | |③環(huán)境培訓記錄； | |④有關供方和承包方的信息； | |⑤投訴記錄及處理決定； | |⑥環(huán)境目標、指標完成情況的跟蹤記錄； | |⑦運行控制記錄和產(chǎn)品信息(如成分和性能參數(shù))； | |⑧應急方案的檢驗報告和事故總結報告； | |文 件 名 |環(huán)境管理作業(yè)指導書和記錄的編寫 | |電子文件編碼 |HJWB004 |頁 碼 |3-2 | |⑨監(jiān)測數(shù)據(jù)； | |⑩檢查活動、儀器校準和設備維護記錄； | |11遵循法律、法規(guī)情況的定期評價記錄； | |12不符合、糾正和預防措施記錄； | |13環(huán)境管理體系審核記錄； | |14管理評審記錄。 | |(2)組織應建立并保持有關環(huán)境記錄的標識、收集、編目、查閱、歸檔、貯| |存、保管 | |、收回和處置的文件化程序。應在相關程序中列出所需要的記錄并規(guī)定保 | |存期限，必要時可編制環(huán)境記錄清單。 | |(3)環(huán)境記錄的要求概括如下： | |①環(huán)境記錄本身要求字跡清楚，能夠識別并且有明確的追溯線索將記錄所記| |載的信息和相關的活動、產(chǎn)品或服務聯(lián)系起來。這是記錄實現(xiàn)其證據(jù)功能 | |的基本要求。為此，記錄的名稱和內容應能反映相關的運行和活動，有明 | |確的標識和日期等追溯信息，以便在需要時澄清有關法律責任、查找事故 | |原因等。 | |②記錄的保存和管理要便于查閱，為此可以考慮采用統(tǒng)一的編號、分類等措| |施。 | |環(huán)境記錄可以集中保存，也可以分散保存，但應提供適宜的場所防止人為 | |的和意外的損壞和遺失，如雨淋、蟲蛀、霉變、失火等。環(huán)境記錄的保存 | |期限標準沒有統(tǒng)一的要求，組織應視需要自行決定。 | |③記錄可以采取書面形式，也可以采用電子媒體的形式。 | |文 件 名 |環(huán)境管理作業(yè)指導書和記錄的編寫 | |電子文件編碼 |HJWB004 |頁 碼 |3-3 | |④應匯總所有重要記錄的表格，組織有關部門進行校審，應從環(huán)境管理體系| |的整體 | |性出發(fā)，關注所采用的各種表格的內在聯(lián)系，應確保記錄的協(xié)調統(tǒng)一和內 | |容的完整。 | |由于組織的規(guī)模、性質、機構設置和重要環(huán)境因素不同，其作業(yè)指導文件 | |和相應的環(huán)境記錄 也各不相同。 |
環(huán)境管理作業(yè)指導書和記錄的編寫