環(huán)境管理手冊的編寫
|文 件 名 |環(huán)境管理手冊的編寫 | |電子文件編碼 |HJWB002 |頁 碼 |4-1 | |●環(huán)境管理手冊的作用 | |(1)環(huán)境管理手冊是對組織整個(gè)環(huán)境管理體系的總體性描述，它為體系要素| |的進(jìn)一步展開以及后續(xù)程序文件的制定提供了框架要求和原則規(guī)定，是環(huán) | |境管理體系的綱領(lǐng)性文件。手冊可使組織的各級管理者明確體系概況，了 | |解各部門的職責(zé)權(quán)限和相互關(guān)系，以便統(tǒng)一分工和協(xié)調(diào)管理。 | |(2)環(huán)境管理手冊闡述了組織的環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案，反| |映了組織環(huán)境管理體系重點(diǎn)需要解決的問題所在，反映出組織環(huán)境管理方 | |面的思路和理念。 | |(3)環(huán)境管理手冊向組織的內(nèi)外部人員提供了查詢所需文件和記錄的途徑，| |相當(dāng)于體系文件的索引。 | |(4)環(huán)境管理手冊通過明確組織中各層次、各部門和各崗位人員的職責(zé)和權(quán)| |限，為體系的有效運(yùn)行提供了必要的組織保證。 | |(5)環(huán)境管理手冊還可對外向相關(guān)方和社會(huì)宣傳并展示組織的環(huán)境管理工作| |業(yè)績，作出承諾，并證實(shí)對這一承諾的實(shí)現(xiàn)。 | |●環(huán)境管理手冊的內(nèi)容 | |(1)環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案； | |(2)環(huán)境管理、運(yùn)行、審核和評審工作人員的主要職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系；| |(3)關(guān)于程序文件的說明和查詢途徑； | |(4)關(guān)于環(huán)境管理手冊的管理、評審和修訂工作的規(guī)定。 | |●環(huán)境管理手冊的格式 | |(1)手冊的開頭部分 | |①封面：標(biāo)題(環(huán)境管理手冊)、有效版本編號、發(fā)布日期、編制、審核和批| |準(zhǔn)人員 和日期、受控狀態(tài)； | |文 件 名 |環(huán)境管理手冊的編寫 | |電子文件編碼 |HJWB002 |頁 碼 |4-2 | |②手冊更改控制頁； | |③目錄：應(yīng)列出手冊各章、節(jié)和附錄的題目和頁碼； | |④手冊發(fā)布令 | |附上環(huán)境方針，闡明建立環(huán)境管理體系依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、建立體系的目的、意 | |義和承諾，明確適用范圍(行政范圍和地理范圍)和應(yīng)用領(lǐng)域；最高管理者 | |簽字、注明生效和簽署日期。 | |⑤管理者代表任命書(最高管理者簽字)； | |⑥前言(組織簡介)，包括：組織地址、建立日期、性質(zhì)、投資規(guī)模和投資方| |、技 | |術(shù)經(jīng)濟(jì)狀況、組織的主要活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)、產(chǎn)值、員工人數(shù)、環(huán)境 | |表現(xiàn)、歷史和現(xiàn)狀 | |、組織沿革和發(fā)展前景、建立環(huán)境管理體系的認(rèn)識、組織的通訊聯(lián)絡(luò)方式 | |等； | |⑦手冊的評審、修改、批準(zhǔn)和發(fā)布等控制規(guī)定以及保密要求。 | |(2)手冊正文部分 | |①總則和編制手冊的目的、適用范圍和用途； | |②引用標(biāo)準(zhǔn)； | |③所采用的術(shù)語和定義； | |④根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求充分描述17個(gè)核心要素及其相互關(guān)系。 | |描述的方面有： | |a.目的：明確該要素所要達(dá)到目的； | |b.適用范圍：明確適用對象或范圍； | |c.職責(zé)：明確本要素的責(zé)任部門和協(xié)助部門的權(quán)限； | |文 件 名 |環(huán)境管理手冊的編寫 | |電子文件編碼 |HJWB002 |頁 碼 |4-3 | |d.控制要求：注意標(biāo)準(zhǔn)要求的一定要寫到，應(yīng)突出重點(diǎn)職能、要素的控制 | |要求和要素間接口關(guān)系； | |e.相關(guān)文件：導(dǎo)出程序文件的名稱、編號和查詢途徑。 | |(3)手冊附錄部分 | |①環(huán)境因素清單和重要環(huán)境因素清單； | |②適用的環(huán)境法律法規(guī)及其他要求清單； | |③環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案一覽表； | |④組織機(jī)構(gòu)圖、環(huán)境管理體系組織機(jī)構(gòu)圖以及體系要素職能分配表； | |⑤環(huán)境管理體系程序文件清單； | |⑥圖表：社區(qū)或廠區(qū)平面圖、地下管網(wǎng)圖、生產(chǎn)工藝流程圖等，特別需要標(biāo)| |注排污 口位置、潛在危險(xiǎn)所在地及周邊居民區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院等公共場所；| |⑦在對體系要素進(jìn)行描述時(shí)，應(yīng)突出其在環(huán)境管理體系中的地位、作用和相| |互關(guān)系 | |，以便通過手冊這一文件形式，將環(huán)境管理體系連接成為一個(gè)有機(jī)整體； | |⑧描述要素主要從目的和效果兩個(gè)層面入手，要抓住要素中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)給予| |闡述， 不要避重就輕，應(yīng)體現(xiàn)手冊對體系的總結(jié)和概括作用； | |⑨對各體系要素職責(zé)的描述應(yīng)與4．4．1要素中所闡述的各部門職責(zé)統(tǒng)一一 | |致，不應(yīng)出現(xiàn)矛盾； | |⑩要素描述應(yīng)重點(diǎn)突出，避免篇幅過長，可采用引用相關(guān)文件和程序，而不| |重復(fù)其 細(xì)節(jié)的手法； | |
環(huán)境管理手冊的編寫