簡單管理系列
簡單管理系列 一：用“簡單”挑戰(zhàn)、戰(zhàn)勝自我 1 二：穿過復(fù)雜,才能走向簡單 3 三：“白沙版”把事情弄簡單 5 四:爭取企業(yè)價值鏈的全景式簡單 12 五：誠信是簡單管理的靈魂 19 六:頭腦清醒意志堅(jiān)定的人才最簡化 21 七：簡單管理是一種智慧 23 八:表述是簡單的 執(zhí)行是復(fù)雜的 25 大樂必易 大禮必簡——一種執(zhí)政美學(xué)的視野 27 一：用“簡單”挑戰(zhàn)、戰(zhàn)勝自我 實(shí)現(xiàn)簡單，是一個挑戰(zhàn)自我、戰(zhàn)勝自我、超越自我的過程。 在白沙集團(tuán)“泡”了一周的時間。早上從賓館到公司，晚上從公司到賓館。在會議室里， 在辦公室里，在車間里，在員工食堂里，在賓館的咖啡廳里，我們采訪了大約20位白沙 的管理者和員工。晚上，我們腦中裝著很多東西，這讓我們興奮，也讓我們思考。 盡管采訪是圍繞著白沙所倡導(dǎo)的“簡單管理”展開的，但我印象最深的，還是“鶴舞白沙， 我心飛翔”這句廣告詞。兩塊巨大的白沙廣告牌矗立在機(jī)場的藍(lán)天之下，吸引著你的眼球 。其實(shí)這兩者之間的關(guān)系，很容易找到：你想飛翔嗎？那就讓自己盡可能簡單！ 頗具“共性”的管理團(tuán)隊(duì)《白沙報》主編佘益玲問我：你對白沙管理團(tuán)隊(duì)印象如何？我印象 深刻的是他們的“共性”：1 年輕化。盡管我沒有探問他們的年齡，但從他們的言談舉止、思維和表達(dá)方式上判斷， 他們的年齡大都在30歲左右。這在一個國有企業(yè)里，是一個值得關(guān)注的現(xiàn)象。并不是說 年輕就一定好，但卻展示了企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)：受重視的是能力，而不是資歷。 2 經(jīng)歷。我們問過大多數(shù)人，他們在白沙的工作時間，大都在8～10年之間，而且是從基層 車間一步一步干上來的。這體現(xiàn)了他們對企業(yè)的忠誠，而這種個人忠誠，體現(xiàn)的是白沙 整體的吸引力和凝聚力。 3 理念。在交談中我感受到一種共同的東西。他們對企業(yè)的理念和文化，在大方向上是非 常一致的。同時由于個人所在的崗位、經(jīng)歷、認(rèn)識、修為等的不同，理解又是多樣的。 但這是補(bǔ)充，不是沖突。共性是長期的文化積累和熏陶，而多樣性則是一個企業(yè)保持活 力、創(chuàng)新和發(fā)展的關(guān)鍵。 4 市場意識。無論是生產(chǎn)、研發(fā)、戰(zhàn)略管理、人力資源管理還是營銷，管理者都體現(xiàn)出一 種市場化的思維方式，他們有很強(qiáng)的市場意識。煙草行業(yè)在某種程度上是計劃的、壟斷 的。追求市場化無異于“戴著腳鐐手銬跳舞”，但是計劃和壟斷會逐漸弱化的，他們應(yīng)該 屬于“早起的舞者”。 第一，并不是“共性”越強(qiáng)越好，一個組織需要自己的觀察者和批判者。自己的問題需要 自己來發(fā)現(xiàn)和解決；第二，一個企業(yè)所倡導(dǎo)的文化，一定程度上可以抵消體制帶來的不 利影響，但完全把企業(yè)的發(fā)展和命運(yùn)押在文化倡導(dǎo)上，風(fēng)險是很大的，必須建立起一種 有效的機(jī)制和制度。 簡單管理就是自我管理我非?？粗乇R平總裁提出“職業(yè)化”的語境，把“職業(yè)化”的要求和 微軟的“離破產(chǎn)只有18個月”、“華為的冬天”以及海爾“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，如履薄冰”相提并論， 她實(shí)際上是從企業(yè)生死存亡的角度來思考問題的?！耙源藶樯?，精于此道”也就有了更深 刻的內(nèi)涵。 如果在簡單管理和“職業(yè)化”之間尋找一種邏輯關(guān)系，我認(rèn)為就是“自我管理”。簡單的過 程就是“精于此道”的過程，只有“精于此道”，才能復(fù)歸于簡單。兩者皆系于個人的努力 、提升和發(fā)展。 而“自我管理”就是自我挑戰(zhàn)。簡單管理的終極，是達(dá)到一種境界。境界是對技巧的超越 。心手合一，工具和方法已經(jīng)不重要，關(guān)鍵是內(nèi)功修為。 而要達(dá)到這種境界，其實(shí)非常不簡單。需要理念上的徹底調(diào)整，需要對工具、方法、技 巧的反復(fù)研習(xí)，需要經(jīng)歷一個非常復(fù)雜而痛苦的過程，只有這樣才能“化蛹為蝶”，浴火 重生。這是一個挑戰(zhàn)自我、戰(zhàn)勝自我、超越自我的過程。 用“簡單”挑戰(zhàn)自我，一種令人敬佩的勇氣，一個值得期待的未來。（張玉閣） 二：穿過復(fù)雜,才能走向簡單 簡單必須先經(jīng)過復(fù)雜的過程，就像讀書一樣，要先把書讀厚，再把書讀薄。 所謂簡單管理，就是說在企業(yè)運(yùn)作過程中，準(zhǔn)確找到并把握事物的規(guī)律，去偽存真 ，由此及彼，由表及里。簡單管理的幾個關(guān)鍵點(diǎn)是：1.立足事實(shí)，貫通表里；2.深入本 質(zhì)，把握規(guī)律；3.刪繁就簡，直截了當(dāng)，提高效率；4.強(qiáng)調(diào)執(zhí)行，即把理念轉(zhuǎn)化為實(shí)際 行動。 簡單管理實(shí)際上是把“復(fù)雜簡單化”的一種思維方式；本質(zhì)上它是一種執(zhí)行文化，解決的 是國內(nèi)企業(yè)普遍存在的“知行不合一”、“理念在天上飄，行為在地上爬”的矛盾。 簡單管理不簡單簡單管理在形式上追求簡單，在內(nèi)涵上則要求深刻、豐富，要求對事物 的規(guī)律有深刻的認(rèn)識和把握。實(shí)現(xiàn)簡單管理，要求不簡單的能力和知識水平；行動是簡 單的，但行動背后要求非常高的、專業(yè)化的能力和水平。 簡約之美。最簡單的是最美的，但是最簡單的線條并不是可以簡單畫好的；簡單就是度 。駕馭矛盾，找到主線，處理好經(jīng)營和管理、開放和內(nèi)斂、自信和從容、年輕和成熟、 簡約和集約的關(guān)系，關(guān)鍵是度的把握；簡單的加減乘除之道。簡單不是單純的“減”，也 包括“加”，甚至“乘除”。擴(kuò)張資源，抓機(jī)會求發(fā)展，同樣是一種簡單管理；簡單管理在 模式上是簡約和集約的集成。簡約產(chǎn)生速度，集約產(chǎn)生整體力量；簡單不等于淺薄、簡 陋、粗放，簡單是深刻、豐富、精細(xì)，豐富才能簡單，精細(xì)才能簡約；簡單管理的決策 。要雷厲風(fēng)行，增加決策質(zhì)感，要依據(jù)數(shù)據(jù)、事實(shí)，遵從一定的科學(xué)、民主程序，更要 敢于拍板，承擔(dān)責(zé)任，既有理性又有感性，審時度勢；簡單管理的組織流程。面向客戶 就非常簡單，而面向權(quán)力就非常復(fù)雜；工作匯報“一張紙制度”。一張紙說清楚是最簡單 的，也是最難的；簡單管理的服務(wù)到位。發(fā)自內(nèi)心的服務(wù)就是簡單；簡單管理的文化。 文化是系統(tǒng)工程，當(dāng)文化上升到員工的自覺行為，就變得簡單了；簡單管理的戰(zhàn)略。有 所為，有所不為，做到這一點(diǎn)并不容易。 由此可見，簡單管理其實(shí)不簡單，而它的作用也非常大：簡單管理會使企業(yè)的速度、效 率、競爭力，以及管理水平得到大幅度的提升。 先復(fù)雜，后簡單簡單管理或者說簡單主義是由白沙集團(tuán)率先提出來的，借用簡單兩個字 ，體現(xiàn)的是企業(yè)的文化追求、管理模式和特點(diǎn)。 白沙強(qiáng)調(diào)理性，白沙集團(tuán)總裁盧平的思維方式是深刻而簡練，她是簡單管理的提倡者和 忠實(shí)貫徹者。但是把這種理念貫徹到中層和基層，需要一個相當(dāng)?shù)倪^程，需要長期修煉 。文化“落地”變?yōu)橐环N執(zhí)行文化，并不是一蹴而就的。 白沙在一些方面已經(jīng)做得很好了。如迅速決策、“一張紙制度”、管理集成、信息公開和 整合、上級與下級和執(zhí)行人與管理人之間的透明、無縫鏈接、消除信息梗阻、消滅信息 孤島、責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)流程三個惟一、立法執(zhí)法監(jiān)督三權(quán)分立、無邊界協(xié)同、團(tuán)隊(duì)意識、“真相 管理”、“責(zé)任終身制”、技術(shù)研發(fā)的環(huán)保和個性化追求、財務(wù)上的穩(wěn)健管理和一支筆審批 、生產(chǎn)中下工序是上工序的客戶、簡單而不要過度服務(wù)、人力資源的職業(yè)化要求，等等 。 穿過復(fù)雜，才能走向簡單。簡單必須先經(jīng)過復(fù)雜的過程，就像讀書一樣，要先把書讀厚 ，再把書讀薄。簡單是在復(fù)雜之上，跳出復(fù)雜才能簡單。而簡單管理真正落實(shí)到企業(yè)組 織流程上，真正形成自覺的行為，更需要有一個過程。必須先復(fù)雜、精細(xì)，然后簡單。 管理是一盤永遠(yuǎn)下不完的棋在推進(jìn)簡單管理的過程中，我認(rèn)為白沙集團(tuán)需要重點(diǎn)關(guān)注以 下幾個問題：1 要有足夠的耐心。簡單管理作為一種理念提出來是簡單的，但要真正轉(zhuǎn)化為員工的行為 方式和思維方式，還需要在機(jī)制、制度、流程、技術(shù)上長期修煉，不能操之過急。要有 足夠的耐心。簡單管理并不能解決企業(yè)的所有問題，否則就違背了簡單管理的原則。管 理是一盤永遠(yuǎn)下不完的棋，很復(fù)雜。追求簡單本身，就意味著管理是復(fù)雜的。簡單管理 是一個度的把握，把握度不僅是一門科學(xué)，更是一門藝術(shù)，藝術(shù)一靠天賦，一靠經(jīng)歷、 靠修煉。 2 強(qiáng)化執(zhí)行沖擊力。執(zhí)行上似乎缺少一點(diǎn)沖擊力和市場沖動力。境界太高反倒不利于提高 執(zhí)行力，同時也違背簡單管理的原則。還是需要根據(jù)市場的情況，該怎樣就怎樣。就像 踢足球一樣，可以短傳配合，也可以長傳沖吊，市場行為要多元化，不要太拘于招數(shù)和 套路，畢竟國內(nèi)市場不是很規(guī)范的，管理上不要太追求美感，否則會偏離簡單，走向“惟 美”。 3 建立簡單管理的機(jī)制。一是建立牽引、激勵、壓力、動力機(jī)制：制定標(biāo)準(zhǔn)方法工具，讓 員工知道怎樣做；獎勵那些做得好的人；形成文化的和制度的壓力；讓員工明白不這樣 做就會受到約束。二是建立制度：推行簡單管理不是自覺的行為，要形成相應(yīng)的規(guī)定， 在某種程度上需要強(qiáng)制要求。三是改造流程。復(fù)雜是因?yàn)榱鞒烫L，要重新梳理，形成 面向客戶的簡單流程。四是強(qiáng)化管理技術(shù)。 追求系統(tǒng)效率簡單管理對中國企業(yè)的意義體現(xiàn)在以下三個方面：1 簡單管理是中國企業(yè)必須面對的問題。簡單管理解決的是“知行合一”的問題，是一種執(zhí) 行文化，這對所有中國企業(yè)都有用。因?yàn)樵谥袊?，只說不練，說一套做一套的企業(yè)實(shí)在 太多了。另外，目前我們接受的管理理念，完全可以和國際接軌，但行為上卻是背離的 ，簡單管理強(qiáng)調(diào)執(zhí)行，強(qiáng)調(diào)操作方法和流程，可以很好地解決這個問題。 2 萬事皆有度，簡單就是度。我想再次強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。對中國企業(yè)家和管理者來說，知識化 已經(jīng)足夠了，可以說進(jìn)入了新階段，但能力仍然很差，有學(xué)歷沒能力，一提到提高能力 ，就想到MBA、EMBA，結(jié)果越學(xué)越愚。歸根結(jié)底，是沒有把握好度。經(jīng)營和管理是陰陽兩 面：經(jīng)營關(guān)注的是發(fā)展、活力和機(jī)會；管理關(guān)注的是效率、理性和規(guī)則；以前是有經(jīng)營 無管理，現(xiàn)在是有管理無經(jīng)營，總也把握不好這個度。把握度，是中國企業(yè)管理者必須 修煉的一門課。 3 進(jìn)入系統(tǒng)效率時代。從效率的角度，最早的“泰勒制”是“點(diǎn)效率時代”，到福特的汽車生 產(chǎn)流水線是“線效率時代”，那么今天，則進(jìn)入了“系統(tǒng)效率時代”。效率不再取決于一個 點(diǎn)或線，而是取決于系統(tǒng)的完善、協(xié)調(diào)和良性運(yùn)轉(zhuǎn)。整合企業(yè)內(nèi)外部價值鏈的系統(tǒng)效率 ，提升系統(tǒng)競爭能力，都要靠簡單管理來解決。(彭劍鋒) 三：“白沙版”把事情弄簡單 墨菲定律說：把事情弄復(fù)雜很簡單，把事情弄簡單卻很復(fù)雜。白沙有何高招？ 一個年利稅貢獻(xiàn)50多億的國有企業(yè)，一個離市場直接風(fēng)吹雨打較遠(yuǎn)的內(nèi)陸煙草企業(yè)，一 個已經(jīng)存活了近50年，并有做“百年老店”夢想的企業(yè)，現(xiàn)在，正在倡導(dǎo)“簡單管理”，試 圖削臃去腫，刪繁就簡，讓企業(yè)時刻跑得起來，持久活得下去。 8月下旬，我們走訪了白沙集團(tuán)，與上至總裁、下至車間班組長共20余位進(jìn)行了面對面的 交流和碰撞，逐漸梳理出“簡單管理”的“白沙”版本。 “溫水”中的改革更難白沙人還習(xí)慣自稱是長煙（長沙卷煙廠）人，員工仍習(xí)慣稱呼集團(tuán) 總裁盧平為“廠長”。 在一個有著光榮歷史的組織，如何延續(xù)、發(fā)揚(yáng)光大光榮，是一種不言自明的壓力和風(fēng)險 。如果危機(jī)下的改革大家可以同聲一氣，破釜沉舟拼搏一把，那么“溫水”中的改革，即 使是很小、很細(xì)微的變革，都會被在“光榮傳統(tǒng)”浸淫太久的人盯緊，充滿狐疑和擔(dān)憂甚 至憤怒，一旦變革過程遇挫，站出來指責(zé)、教訓(xùn)的總是那些憑著經(jīng)驗(yàn)因襲守舊者。而力 主“改變”的人，少數(shù)成功者可以不受譴責(zé)，失敗者則是當(dāng)仁不讓的罪人。 1999年底走馬上任廠長的盧平不可能不知道這一點(diǎn)。她在長煙工作了20多年，她的前任 、老廠長肖壽松因?yàn)樵?984年將長煙帶出崩潰邊緣，一路走高，而擁有巨大的個人威望 。 在那種一路浩歌的時候，有多少人真正關(guān)心WTO的進(jìn)程對自己職業(yè)生涯的影響？有多少人 思考過自己在一個崗位上呆了一二十年，為“不進(jìn)則退”的實(shí)質(zhì)出過冷汗？有多少人想過 終身雇用的思想其實(shí)不等于可以死乞白賴混日子？席夢思上躺久了，伸個懶腰就會被看 作是運(yùn)動量很大的體力勞動了，于是開始討價還價，患得患失。白沙的文化象征物是鶴 與古井，即使是鶴，如果只守著祖先的福蔭，滿足在井邊飲用清洌、甘甜的泉水，那么 ，危機(jī)來臨時，還可以展翅奮飛嗎？ 不是杞人憂天，而是未雨綢繆盧平的思維顯然沒有固守那一方繁華和安逸。她在接受采 訪時說，改革的動因，倒并非特別大的事件，譬如“入世”什么的，一些小事反倒觸動很 大。她回憶說，曾有一個退休工人，廠里給他分的房子在高層，空氣好，視野開闊，一 家人都滿意。但他有一天忽然來找工會領(lǐng)導(dǎo)，要求把房子換到低層。在不解聲中，他說 出自己的理由：“現(xiàn)在廠里效益好，電梯照開，住高層當(dāng)然好；一旦效益不好了呢，電梯 開不了，我可怎么爬樓梯啊？” 盧平說，當(dāng)時有人責(zé)怪老工人“杞人憂天”，但是她卻從他身上看到了“未雨綢繆”思想的 可貴。這種危機(jī)感，還來自于盧平對外界的觀察和感觸：富可敵國的比爾。蓋茨宣言“微 軟離破產(chǎn)只有18個月”，如日中天的華為公司著手準(zhǔn)備“過冬的棉衣”，海爾的張瑞敏說每 天的生存狀態(tài)是“戰(zhàn)戰(zhàn)兢...
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