管理方法--德?菲法

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

管理方法--德?菲法
管理方法--德?菲法  德爾菲法是在20世紀(jì)60年代由美國(guó)蘭德公司首創(chuàng)和使用的一種特殊的策劃方法。 德爾菲法是古希臘的一座城市,因阿波羅神殿而馳名,由于阿波羅有著高超的預(yù)測(cè) 未來(lái)的能力,故德爾菲成了預(yù)測(cè)、策劃的代名詞。   所謂德爾菲法是指采用函詢的方式或電話、網(wǎng)絡(luò)的方式,反復(fù)也咨詢專家們的 建議,然后由策劃人作出統(tǒng)計(jì),如果結(jié)果不趨向一致,那幺就再征詢專家,直至得 出比較統(tǒng)一的方案。這種策劃方法的優(yōu)點(diǎn)是:專家們互不見面,不能產(chǎn)生權(quán)威壓力 ,因此,可以自由地充分地發(fā)表自己的意見,從而得出比較客觀的策劃案。   運(yùn)用這種策劃方法時(shí),要求專家具備策劃主題相關(guān)的專業(yè)知識(shí),熟悉市場(chǎng)的情 況,精通策劃的業(yè)務(wù)操作。專家的意見得出結(jié)果后,策劃人需要對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處 理。但是這種方法缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),主要憑專家判斷,再者由于次數(shù)較多,反饋時(shí)間 較長(zhǎng),有的專家可能因工作忙或其它原因而中途退出,影響策劃的準(zhǔn)確性。 德爾菲法 德爾菲是古希臘城名,相傳城中阿波羅圣殿能預(yù)卜未來(lái),因而命名。德爾菲法是60年代 初美國(guó)蘭德公司的專家們?yōu)楸苊饧w討論存在的屈從于權(quán)威或盲目服從多數(shù)的缺陷提出 的一種定性預(yù)測(cè)方法。為消除成員間相互影響,參加的專家可以互不了解,它運(yùn)用匿名 方式反復(fù)多次征詢意見和進(jìn)行背靠背的交流,以充分發(fā)揮專家們的智能、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn), 最后匯總得出一個(gè)能比較反映群體意志的預(yù)測(cè)結(jié)果。   德爾菲法的一般工作程序如下:(1)確定調(diào)查目的,擬訂調(diào)查提綱。首先必須確定 目標(biāo),擬訂出要求專家回答問題的詳細(xì)提綱,并同時(shí)向?qū)<姨峁┯嘘P(guān)背景材料,包括預(yù) 測(cè)目的、期限、調(diào)查表填寫方法及其它希望要求等說(shuō)明。(2)選擇一批熟悉本問題的專 家,一般至少為20人左右,包括理論和實(shí)踐等各方面專家。(3)以通信方式向各位選定 專家發(fā)出調(diào)查表,征詢意見。(4)對(duì)返回的意見進(jìn)行歸納綜合、定量統(tǒng)計(jì)分析后再寄給 有關(guān)專家,如此往復(fù),經(jīng)過三、四輪意見比較集中后進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與綜合得出結(jié)果。每 一輪時(shí)間約7到10天,總共約一個(gè)月左右即可得到大致結(jié)果,時(shí)間過短因?qū)<液苊﹄y于反 饋,時(shí)間過長(zhǎng)則外界干擾因素增多,影響結(jié)果的客觀性。   這種方法的優(yōu)點(diǎn)主要是簡(jiǎn)便易行,具有一定科學(xué)性和實(shí)用性,可以避免會(huì)議討論時(shí) 產(chǎn)生的害怕權(quán)威隨聲附和,或固執(zhí)已見,或因顧慮情面不愿與他人意見沖突等弊病;同 時(shí)也可使大家發(fā)表的意見較快收斂,參加者也易接受結(jié)論,具有一定程度綜合意見的客 觀性。但缺點(diǎn)是由于專家一般的時(shí)間緊,回答總是往往比較草率,同時(shí)由于預(yù)測(cè)主要依 靠專家,因此歸根到底仍屬專家們的集體主觀判斷。此外,在選擇合適的專家方面也較 困難,征詢意見的時(shí)間較長(zhǎng),對(duì)于需要快速判斷的預(yù)測(cè)難于使用等。僅管如此,本方法 因簡(jiǎn)便可靠,仍不失為一種人們常用的定性預(yù)測(cè)方法 德爾菲法 德爾菲法既能發(fā)揮專家集體智能,又可以避免專家會(huì)議的缺點(diǎn)。通過背靠背地發(fā)表意 見,可以把心理因素的影響降低到最低限度。這種方法對(duì)于解決被認(rèn)為有困難的、有爭(zhēng) 論的和帶有感情色彩的問題相當(dāng)有效。                        ──牧野仲顯一(日本內(nèi)務(wù)大臣) 預(yù)測(cè)技術(shù)的重要突破 隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得日益復(fù)雜,科學(xué)技術(shù)日新月異, 市場(chǎng)需求變幻莫測(cè),這些都要求企業(yè)不僅要著眼于現(xiàn)在,更應(yīng)該關(guān)注于未來(lái)。 雖然企業(yè)界和管理學(xué)界都知道,預(yù)測(cè)是聯(lián)系現(xiàn)在和未來(lái)的惟一橋梁,但他們一直薧于 找不到一種精確適用的預(yù)測(cè)方法。 20世界40年代,人們終于在這一問題上獲得巨大突破,一種被稱之為德爾菲法的預(yù)測(cè) 方法應(yīng)運(yùn)而生。 德爾菲法是由O.赫爾姆和N.達(dá)爾克首創(chuàng),經(jīng)過T.J.戈?duì)柕呛吞m德公司(RandCorpora tion)對(duì)其進(jìn)一步發(fā)展,逐漸成為一種成熟的預(yù)測(cè)方法。德爾菲是古希臘傳說(shuō)中的神諭 之地,據(jù)說(shuō)城中有座阿波羅審殿,據(jù)說(shuō)可以預(yù)卜未來(lái),人們故借用其名來(lái)表達(dá)這種方法 在預(yù)測(cè)的領(lǐng)域的意義。 1946年,蘭德公司首次動(dòng)用這種方法進(jìn)行預(yù)測(cè),不久該方法便得到廣泛運(yùn)用。 德爾菲法是有關(guān)專家對(duì)企業(yè)組織某一方面的發(fā)展達(dá)成一致觀點(diǎn)的結(jié)構(gòu)性方法,它是一 種復(fù)雜、耗時(shí)的方法,除了并不需要群體成員列席外,其它的類似于名義群體法。 德爾菲法依據(jù)一定的程序,采用匿名或背對(duì)背的方式、使每一位專家獨(dú)立自由地做出 自己的判斷;專家之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與組織人員發(fā)生性地將結(jié) 果反饋給各位專家,供他們作進(jìn)一步的分析判斷。 通過兩三輪次專家問卷調(diào)查,以及對(duì)調(diào)查結(jié)果的反復(fù)征詢、歸納、修改、最后匯總成 專家們基本一致的看法,并以此來(lái)作為預(yù)測(cè)的結(jié)果。 德爾菲法的鮮明特點(diǎn) 與其它的預(yù)測(cè)方法相比較,德爾菲法具有其它方法所不具備的一些特點(diǎn),正是這些特 點(diǎn)使得德爾菲法成為一種較為有效的判斷預(yù)測(cè)工具。 ──專業(yè)性 德爾菲法吸收專家參與預(yù)測(cè),充分利用專家的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)識(shí)。這些專家一般都具備與策 劃主題相關(guān)的專業(yè)知識(shí),熟悉市場(chǎng)情況,精通業(yè)務(wù)策劃。 ──匿名法 德爾菲法采用匿名或背靠的方式,要求每一位專家獨(dú)立自由地作出自己的判斷,專家 之間不得發(fā)生與主題相關(guān)的任何聯(lián)系。 ──收斂性 在收到專家的問卷回執(zhí)后,將他們的意見分類匯總,并及時(shí)反饋給各位專家,以便他 們分析判斷,直到最后對(duì)某一問題達(dá)成紸的意見。其間要進(jìn)行多個(gè)輪次的征詢歸納和修 改。 德爾菲法既能發(fā)揮專家們的集體智能,又可以避免專家會(huì)議的缺點(diǎn)。通過背靠背地發(fā) 表意見,可以把心理因素的影響降低到最低限度,然后將各個(gè)專家的不同意見進(jìn)行分類 處理,經(jīng)多次反復(fù)征詢、分析處理,最后形成比較客觀的預(yù)測(cè)結(jié)果。這種方法對(duì)于解決 被認(rèn)為有困難的、有爭(zhēng)論的和帶有感情色彩的問題相當(dāng)有效。 德爾菲法避免了召集主管人員的花費(fèi),同時(shí)還可以獲得來(lái)自各地的主要市場(chǎng)信息。當(dāng) 然,其缺點(diǎn)是太耗時(shí)間。當(dāng)需要進(jìn)行一個(gè)快速?zèng)Q策時(shí),這種方法通常是行不通的。 預(yù)測(cè)的程序和步驟 根據(jù)德爾菲法的基本原理,預(yù)測(cè)的程序可簡(jiǎn)要地概括為以下步驟: (1)預(yù)測(cè)籌劃: ──確定預(yù)測(cè)的課題及預(yù)測(cè)項(xiàng)目,并且根據(jù)項(xiàng)目提出含義十分明確的征詢問題。 ──設(shè)立負(fù)責(zé)預(yù)測(cè)組織工作的臨時(shí)機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)預(yù)測(cè)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。 ──選擇若干名熟悉所預(yù)測(cè)課題的專家,組成專家小組。按照課題涉及的知識(shí)范圍,確 定專家人選。專家人類的多少,可根據(jù)預(yù)測(cè)課題的大小和涉及面的寬窄來(lái)定,一般不超 過20人。 另外,對(duì)專家的挑選應(yīng)基于其對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的情況的了解程度。專家可以是每一線的 管理人員,也可以是企業(yè)高層管理人員和外請(qǐng)專家。例如,在估計(jì)未來(lái)企業(yè)對(duì)勞動(dòng)力需 求時(shí),企業(yè)可以挑選人事、計(jì)劃、市場(chǎng)、生產(chǎn)及銷售部門的經(jīng)理作為專家。 (2)專家預(yù)測(cè): ──預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)把鈌預(yù)測(cè)項(xiàng)目表及有關(guān)背影材料寄送給各位專家,并附上有關(guān)問題的所有 背景材料,同時(shí)請(qǐng)專家提出還需要什幺材料。應(yīng)為專家提供充分的信息,使其有足夠的 依據(jù)作出判斷。例如,為專家提供所收集的有關(guān)企業(yè)人員安排及經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)的歷史資料和 統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果等等。 ──各專家根據(jù)他們所收到的材料,以匿名方式獨(dú)立對(duì)問題作出判斷或預(yù)測(cè)。 ──各個(gè)專家以無(wú)記名方式提出自己的預(yù)測(cè)意見,并說(shuō)明自己是怎樣利用這些材料提出 預(yù)測(cè)值的。 (3)統(tǒng)計(jì)分析: ──工作人員將第一組問卷的結(jié)果集中在一起編輯、加工和復(fù)制,對(duì)每個(gè)問題進(jìn)行定量 統(tǒng)計(jì)歸納。 ──將各位專家第一次判斷意見匯總,列成圖表進(jìn)行對(duì)比,并且綜合成新的預(yù)測(cè)表。 (4)分界咨詢: ──將新的預(yù)測(cè)表再分別寄送給各位專家,每個(gè)專家根據(jù)這個(gè)統(tǒng)計(jì)歸納的結(jié)果,了解其 它人的意見,然后提出自己的意見。也可以把各位專家的意見加以整理,或請(qǐng)身份更高 的其它專家加以評(píng)論,然后把這些意見再分送給各位專家,以便他們參考后修改自己的 意見。 ──第二次收集征詢意見表,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,然后再將統(tǒng)計(jì)、整理結(jié)果分發(fā)給各位 專家,請(qǐng)他們?cè)僖淮翁顚懻髟円庖姳?,如此反?fù)我次。 ──逐輪收集意見并反饋給專家是爾菲法的主要環(huán)節(jié),經(jīng)過多輪反復(fù)征詢意見,并讓每 位專家都知道現(xiàn)已存在的各種不同意見,從而重新考慮自己的意見。如此的反復(fù)順經(jīng)過 3~4輪,直到專家的意見趨于一致。 (5)表述預(yù)測(cè)結(jié)果: ──對(duì)幾輪專家意見進(jìn)行處理。可以用算術(shù)平均值來(lái)代表專家們的意見。 ──預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)把經(jīng)過幾輪專家預(yù)測(cè)而形成的結(jié)果以文字圖表的形式表現(xiàn)出來(lái)。 在營(yíng)銷領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中充滿了不確定因素和未知事件,因此,需要通過市場(chǎng)預(yù)測(cè)不斷為決策提出 可靠的依據(jù)。作為最主要的預(yù)測(cè)方法──德爾菲法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起到重要的作用: ──可以為新產(chǎn)品的發(fā)展提供依據(jù)。即通過企業(yè)的長(zhǎng)期銷售預(yù)測(cè),了解目前產(chǎn)品究竟處 在壽命周期的哪個(gè)階段。 ──作為生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。即根據(jù)短期銷售預(yù)測(cè)的資料, 編制銷售計(jì)劃, 同時(shí)根據(jù)銷售計(jì)劃假定年度和月度生產(chǎn)計(jì)劃以及采購(gòu)計(jì)劃。 ──可作為資金計(jì)劃、增資計(jì)劃及人事計(jì)劃的參考。如果銷售預(yù)測(cè)顯示銷路不久后將大 增,則應(yīng)盡早擬定資金計(jì)劃,開辟新財(cái)源,準(zhǔn)備擴(kuò)充設(shè)備,增加生產(chǎn)量。 ──作為定價(jià)政策的依據(jù)。根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和市場(chǎng)占有率的大小,企業(yè)可決定何種定價(jià)策 略較為有利,并采取對(duì)企業(yè)較為有利的相關(guān)策略。 ──可據(jù)之?dāng)M定存量水平。如果企業(yè)不注重銷售預(yù)測(cè),則會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)過?;虿蛔悻F(xiàn)象。 下面我們以某出版社采用德爾菲法對(duì)某一圖書銷售量進(jìn)行預(yù)測(cè)的過程來(lái)說(shuō)明這種方法 在市場(chǎng)營(yíng)銷領(lǐng)域聽?wèi)?yīng)用。 首先,該出版社會(huì)選擇若干名書店經(jīng)理、讀者、編審、書評(píng)家、銷售代表以及一些分 支機(jī)構(gòu)經(jīng)理組成專家小組。將該專著與一些相應(yīng)的背景材料發(fā)給各位專家,要求大家給 出該書最低銷售量、最可能銷售量和最高銷售量三個(gè)數(shù)字,并說(shuō)明自己作出判斷的主要 理由。 隨后,預(yù)測(cè)小組將專家們的意見收集起來(lái),歸納整理后再反饋給各位專家,然后要求 專家們參考他人的意見對(duì)自己的預(yù)測(cè)重新給予考慮。專家們經(jīng)過第一輪預(yù)測(cè)并得到第一 次預(yù)測(cè)的匯總結(jié)果后,除書店經(jīng)理B外,其它專家的意見在第二軟預(yù)測(cè)中都做了不同程度 的修改。在第三次預(yù)測(cè)中,大多數(shù)專家又一次修改了自己的意見。 第四次預(yù)測(cè)時(shí),所有專家都不再修改自己的意見。因此,專家意見收集過程在第四次 以后停止。最終預(yù)測(cè)結(jié)果確定為最低銷售量20萬(wàn)冊(cè),最高銷售量63萬(wàn)冊(cè),最可能銷售量 37冊(cè)。 在世界各國(guó)的迅猛擴(kuò)展 美國(guó)稱得上是技術(shù)預(yù)見的先驅(qū),同樣也是開發(fā)技術(shù)預(yù)見方法的先驅(qū),但美國(guó)后來(lái)將其 研究重心移向了技術(shù)預(yù)測(cè)。相應(yīng)地,他們?cè)谑褂米约撼跗陂_發(fā)的兩大方法論模式──探索 法和規(guī)范法時(shí),也將其重心移向前者(探索法),并且圍繞該模式又開發(fā)出了一系列用 于趨勢(shì)預(yù)測(cè)的新方法。 美國(guó)的做法最終技術(shù)預(yù)見引入正軌,他們開發(fā)的德爾菲問卷調(diào)查法逐漸成為世界各國(guó) 實(shí)施技術(shù)預(yù)見活動(dòng)的通用方法。 從世界各國(guó)從事技術(shù)預(yù)見活動(dòng)的次序來(lái)看,日本在1971年首次使用了大規(guī)模德爾菲問 卷調(diào)查法,從此開展了一毓技術(shù)預(yù)測(cè)、技術(shù)選擇的活動(dòng)。到目前為此,日本已經(jīng)組織了 7次這樣的活動(dòng),他們?cè)谶@一領(lǐng)域已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),可以說(shuō)技術(shù)預(yù)見在這個(gè)國(guó)家 的體制化程度已經(jīng)相當(dāng)高了。 德爾菲問卷調(diào)查法不僅對(duì)日本的科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)及文化的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響, 而且還對(duì)其它國(guó)有的技術(shù)預(yù)測(cè)產(chǎn)生良好的示范效應(yīng)。 英國(guó)在推動(dòng)全求性技術(shù)預(yù)見活動(dòng)中也起到了重要作用,英國(guó)技術(shù)預(yù)見專家本.馬丁在 總結(jié)了日本成功預(yù)見活動(dòng)的基礎(chǔ)上,為“技術(shù)預(yù)見”下了相當(dāng)嚴(yán)格的定義。在馬丁等人的 努力下,英國(guó)科技辦公室于1993年正式激活了以技術(shù)預(yù)見冠名的研究課題。 英國(guó)技術(shù)預(yù)見每5年開展一次,第一次技術(shù)預(yù)見曾使用了德爾菲法和專家意見法。 受日本相關(guān)活動(dòng)和英國(guó)第一次技術(shù)預(yù)見項(xiàng)目獲得成功的影響,20世界90年代以來(lái),技 術(shù)預(yù)見浪潮在世界各國(guó)迅速擴(kuò)展,正在進(jìn)行的技術(shù)預(yù)測(cè)活動(dòng)也逐步向技術(shù)預(yù)見過渡。 在英國(guó)以外的歐洲國(guó)家中,最先做出響應(yīng)的是德國(guó),他們?cè)谌毡镜膸椭轮鸩浇槿氲?技術(shù)預(yù)見活動(dòng)中,并于1990年使用德爾菲法進(jìn)行了第一次技術(shù)預(yù)見,使用德爾菲法進(jìn)行 預(yù)見活動(dòng)的還包括法國(guó)、奧地利、愛爾蘭、瑞典、匈牙利、俄羅斯等國(guó)家。 日本以外的一些亞洲國(guó)家,如韓國(guó)、泰國(guó)、以及大洋洲的澳大利亞、新西蘭等也先后 加入了技術(shù)預(yù)見行列。韓國(guó)于1993年使用德爾菲法進(jìn)行了第一次技術(shù)預(yù)見,接著于1995 年進(jìn)行了第二次技術(shù)預(yù)見。 泰國(guó)于1999年發(fā)起成立了“亞太經(jīng)合組織技術(shù)剛剛中心”(APEC CTE),并開展了多項(xiàng)跨經(jīng)濟(jì)體的技術(shù)預(yù)見研究活動(dòng)。 新西蘭政府則于1992年和1998年先后兩次開展了技術(shù)預(yù)見活動(dòng)。 澳大利亞也于1996年開始實(shí)施技術(shù)預(yù)見計(jì)劃。至此,技術(shù)預(yù)見和德爾菲法在全球得到 了普遍的認(rèn)可。 優(yōu)劣并存...
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