管理方法系列- 80 20法"t

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

管理方法系列- 80 20法"t
管理方法系列: 80/20法則-帕累托法則 (doc 10) 資源(人、貨物、時間、技能,或任何有生產(chǎn)力的東西)總是會自我調(diào)整,以求將 工作量減少,其中大約20%~30%的資源,與70%~80%的資源活動有關(guān)。 ──吉普夫(哈佛大學教授、經(jīng)濟學家) 廣泛存在的帕累托法則   1897年,意大利經(jīng)濟學家帕累托在他從事經(jīng)濟學研究時,偶然注意到19世紀英國人 財富的收益模式。 帕累托的研究結(jié)果是如果20%的人口享有80%的財富,那幺就可以預(yù)測,其中10% 的人擁有約65%的財富,而50%的財富,是由5%的人所擁有。 因此,80/20成了這種不平衡關(guān)系的簡稱。習慣上,80/20討論的是頂端的80%而 非底部的20%。 后人對于這項發(fā)現(xiàn)有不同的命名,例如帕累托法則、帕累托定律、80/20定律、最 省力的法則、不平衡原則等等。80/20法則典型的模式會顯示:80%的產(chǎn)出,來自于20 %的投入;80%的結(jié)果,歸結(jié)于20%的起因;80%的成績,歸功于20%的努力。 在商業(yè)世界和人們的日常生活中,到處呈現(xiàn)出許多80/20法則的現(xiàn)象; ———20%的產(chǎn)品和20%的客戶,涵蓋了約80%的營業(yè)額。 ———20%的產(chǎn)品和顧客,通常占該企業(yè)80%的獲利。 ———20%的罪犯施行了所有罪行的80%。 ———20%的汽車狂人,引起80%的交通事故。 ———20%的已婚者,占離婚人口的80%。那些不斷再婚又再離婚的人,扭曲了統(tǒng)計的 數(shù)字,讓人對婚姻的忠誠度大感悲觀。 ———20%的孩子,達到80%的教育水準。 ———在家中,20%的地毯面積可能有80%的磨損。80%的時間里,你穿的是你所有衣 服的20%。如果你有一只保安警報器,80%的錯誤警示是由20%的原因造成。 ———80%的能源浪費在燃燒上,只有20%的可以傳送給車輛。 又如:世界上大約80%的資源,是由世界上15%的人口所耗盡的;世界財富的80% ,為25%的人所擁有;在一個國家的醫(yī)療體系中,20%的人口與20%的疾病,會消耗80 %的醫(yī)療資源…… 種種事例表明,80/20法則無時無刻不在影響著我們的生活,然而至今人們對它還 知之甚少。   李漢昭文摘自《百姓》 [pic]意大利經(jīng)濟學家、社會學家。以關(guān)于-眾與上層社會優(yōu)秀分子的相互作用的 理論及運用數(shù)學進行經(jīng)濟分析而聞名于世。在都靈大學攻讀數(shù)學和物理,畢業(yè)(1869)后 成為工程師。住在佛羅倫斯時,研究哲學和政治,為刊物撰寫大量文章,在文中他首先 用數(shù)學的方法分析經(jīng)濟問題。1893年任瑞士洛桑大學政治經(jīng)濟學教授。其處女作〈政治 經(jīng)濟學課本〉(1896~1897)提出了著名的但也遭到不少非議的收入分配規(guī)律。最有影響的 著作是〈政治經(jīng)濟學教材〉(1906),進一步發(fā)展了純粹經(jīng)濟學的觀點,并分析了“滿足欲 望能力”。所提出的帕累托最優(yōu)狀態(tài)的概念,奠定了現(xiàn)代福利經(jīng)濟學的基礎(chǔ);他認為,只 要任何一個人有可能按自己估計條件更加富裕,而同時使其它人還保持在他們自己估計 的原來水平上,就意味著沒有達到社會資源分配的最佳狀態(tài)。他看到有些問題不是經(jīng)濟 學所能解決,便轉(zhuǎn)而研究社會學,寫了最得意之作〈社會學通論〉(1916)。書中探討了 個人與社會行動的性質(zhì)和基礎(chǔ)。他認為,能力強的人們積極謀求鞏固和提高其社會地位 ,就形成了社會的階級。階級地位低的集團中,特權(quán)分子為了力求上升到上層社會,不 斷發(fā)揮并使用其能力,因而提高了能力,在上層社會中,則存在著相反的趨向。結(jié)果, 地位低的階級中最有能力的人進而爭奪上層社會人士的地位。這樣就形成上層社會優(yōu)秀 分子的循環(huán)運動。有些人認為,法蘭西主義受其上層社會優(yōu)越論的影響很大 http://www.3722.cn 管理資料下載 管理專題 無處不在的80/20 1897年,意大利經(jīng)濟學者帕累托(Vilfredo pareto,1848~1923)在他所從事的經(jīng)常研究中偶然注意到19世紀英國人的財富和收益模 式。 在調(diào)查取樣中,他發(fā)現(xiàn)大部分的所得財富,流向了少數(shù)人手里。在今天看來,這身 并沒有什幺值得大驚小怪的,但他同時還發(fā)現(xiàn)兩件他認為非常重要的事情。其一是:某 一個族群占總?cè)丝跀?shù)的百分比,和該族群所享有的總收人或財富之間,有一微妙的不平 穩(wěn)關(guān)系。 帕累托真正感到興奮的是另一發(fā)現(xiàn),那就是這種不平衡的模式會重復出現(xiàn),讓他在 不同時期或不同國度都見過這種現(xiàn)象。不論是早期的英國,還是其它國家,甚至從早期 的資料中,他都發(fā)現(xiàn)這相同的模式一再出現(xiàn),而且在數(shù)學上呈現(xiàn)出一種穩(wěn)定的關(guān)系。 從帕累托的研究中歸納出這樣一個結(jié)論,即如果20%的人口享有80%的財富,那幺就 可以預(yù)測,其中10%的人擁有約65%的財富,而50%的財富,是由5%的人所擁有。在這里, 重要不是百分比,而是一項事實:財富在人口的分配中是不平衡的,這是可預(yù)測的事實 。 因此,80/20成了這種不平衡關(guān)系的簡稱,不管結(jié)果是不是恰好為80/20(就統(tǒng)計來 說,精確的80/20關(guān)系不太可能出現(xiàn)),習慣上,80/20討論的是頂端20%而非底部的20% 今天人們所熟知的80/20法則,是一種量化的實證法,用以計量投入和產(chǎn)出之間可能 存在的關(guān)系。后人對于他這項發(fā)現(xiàn)給予了不同的命名,例如帕累托法則、帕累托定律、 80/20定律、最省力的法則、不平衡原則等。以上的這些名稱,在本章中一律稱為80/20 法則。 80/20法則主張:一個小的誘因、投入和努力,通??梢援a(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞 。就字面意義來看,即指你所有完成的工作里80%的成果,來自于你所付出的20%。因此 ,對所有實際的目標,我們4/5的努力──也就是大部分付出的努力,只與成果有一點點的 關(guān)系。這種情況看似有違常理,卻非常普通。 所以,80/20法則指,出在原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出,以及努力和報酬之間,原本就 存在一種不平衡。80/20法則提供這個不平衡現(xiàn)象一個非常好的衡量標準;80%的產(chǎn)出, 來自于20%的投入;80%的結(jié)果,歸結(jié)于20%的起因;80%的成績,歸功于20%的努力。 在商業(yè)世界和人們的日常生活中,到處呈現(xiàn)出許多80/20法則的現(xiàn)象,只要細心觀察 你就會發(fā)現(xiàn): ──20%的產(chǎn)品,或20%的客戶,涵蓋了企業(yè)約80%的管理額。 ──20%的罪犯占所有犯罪行為的80%。 ──20%的汽車狂人,引起80%的交通事故。 ──20%的已婚者,占離婚人口的80%(那些不斷再婚又再離婚的人,扭曲了統(tǒng)計數(shù)字 )。 ──20%的孩子,享受80%的高水平教育。 ──在家中,20%的地毯面積可能有80%的磨損。80%的時間里,你穿的是你所有衣服的 20%。如果你有一輛摩托車,出現(xiàn)的80%的故障,是由20%的原因造成的。 ──80%的能源浪費在燃燒上,只有其中20%的可以應(yīng)用到車輛中,而這20%的投入,卻 回報以100%的產(chǎn)出! ──世界上大約80%的資源,是由世界上15%的人口所消耗。 ──世界財富的80%,為25%的人所擁有。 ──在一個國家的醫(yī)療體系中,20%的人口與20%的疾病,會消耗80%的醫(yī)療資源。 總而言之,在原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間存在的這種不平衡關(guān)系, 可以分為兩種不同類型──多數(shù),它們只能造成少許的影響;少數(shù),它們造成主要的、重 大的影響。 一股情況下,大的產(chǎn)出或報酬是由少數(shù)的原因、投入和努力所產(chǎn)生的。原因與結(jié)果 、投入與產(chǎn)出,或努力與報酬之間的關(guān)系,往往存在著一種不平衡。若從數(shù)學方面考慮 這種不平衡,得到的基準線是一個80/20關(guān)系:結(jié)果、產(chǎn)出或報酬的80%,取決于20%的原 因、投入或努力。 種種事例都表明,80/20法則時時刻刻都在影響著我們的生活,然而人們對此卻知之 甚少。 動了手腳的骰子 約瑟夫.福特說過:“上帝和整個宇宙玩骰子,但是這些骰子是被動手腳的。我們的 主要目的是要去弄清楚,他是用什幺手法動了手腳的,我們又應(yīng)如何使用這些手法,以 達到自己的目的?!?盡管帕累托首先發(fā)現(xiàn)了80/20法則,并且學籍其重要性,但是由于自身的一些局限性 ,這一法則在當時并沒有得到充分的重視。盡管當時也有其它的一些經(jīng)濟學者,特別是 美國學者意識到它的重要性,但直到第二次世界大戰(zhàn)之后,才有兩位實力相當?shù)厝徊?同的先驅(qū)者開始運用80/20法則,并引起了世界轟動。 吉普夫,哈佛大學的語言教授。1949年,他發(fā)現(xiàn)了“最省力法則”。從某種意義上講 ,“最省力法則”實際上是對帕累托法則的進一步發(fā)展與闡釋。吉普夫法則認為:資源( 人、貨物、時間、技能,或任何有生產(chǎn)力的東西)總是會自我調(diào)整,以求將工作量減少 ,其中大約20%~30%的資源,與70%~80%的資源活動有關(guān)。 吉普夫教授通過人口統(tǒng)計、書籍、文獻與工業(yè)行為,來證明這種一致且重復出現(xiàn)的 不平衡現(xiàn)象。例如,他分析了1931年費城20個街區(qū)內(nèi)發(fā)出的結(jié)婚證書,發(fā)現(xiàn)其中70%的婚 姻,產(chǎn)生于該街區(qū)中30%的人身上。 另外,他還總結(jié)出了高效的辦公原則:使用頻率較高的東西比較靠近我們。而聰明 的秘書早就知道,常用的檔案不必歸檔!“ 80/20法則的另一位先驅(qū)是偉大的質(zhì)量導師,羅馬尼亞裔的美國工程師朱倫,他是2 0世紀50~90年代質(zhì)量革命的幕后功臣,在他口中,80/20法則有時被稱為“帕累托法則” ,或“關(guān)鍵少數(shù)規(guī)則”。 朱倫在1924年加入西屋電器(WesternElectic),西屋是貝爾電話公司負責制造的 分部。他擔任公司的工業(yè)工程師,并且通過自己的研究和分析,發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)品品質(zhì)中所隱 含的80/20法則。 在他的工作過程中,他廣泛使用了80/20法則,并輔以其它的統(tǒng)計方法,用以提升產(chǎn) 業(yè)與生活消費品的可信度與價值。朱倫的一書在1951年出版,這是一 本劃時代的著作,在書中他大加頌揚了80/20法則。 數(shù)以千計的80/20法則例子在我們周圍發(fā)生,每一則事例,都給我們以深刻的啟示─ 人類的每一次成長與進步,都是靠我們?nèi)シe極地把握! 朱倫同時發(fā)現(xiàn),財富分配也是不均的。這在其它的許多事例中得到證實:如犯罪行 為在犯罪分子身上的公布,意外事件在危險因素中的分布等等。同時這種不均等分布法 則,還能解釋其它各種平衡的分布。 當時,美國大部分的企業(yè)家都對朱倫的理論缺乏興趣。1953年,朱倫應(yīng)邀前往日本 演講,獲得熱烈的反響。于是他留住日本,與幾家日本公司合作,并將其理論應(yīng)受到一 定程度的威脅,朱倫才受到西方的尊重。于是他重返故土,并為美國工業(yè)的改革做出了 巨大貢獻。 在朱倫的倡導和實踐下,80/20法則開始成為全球品質(zhì)革命的中心思想。 信息革命的鐵律 在實施80/20法則上,著名的計算機公司IBM是最早也是最成功的一家公司。由于這 種法則的應(yīng)用,在20世紀60~70年代,大部分計算機系統(tǒng)專家都開始重視80/20法則。1 963年,IBM發(fā)現(xiàn),一部計算機約80%的執(zhí)行時間,是花在20%的執(zhí)行指令上,所以公司立 刻重新編寫它的操作代碼,并取得成功。因此,比起其它競爭者的計算機,IBM計算機更 高效,更快捷。 其它個人計算機硬件和軟件的公司,如蘋果、蓮花和微軟,也紛紛運用80/20法則, 來提升自己計算機的品質(zhì),以吸引新一代客戶──包括了原先對計算機敬而遠之的“計算機 盲”。 20世紀60年代初由計算機業(yè)帶動的信息革命,極大地提高了企業(yè)的工作效率。同時 ,它有助于改變企業(yè)的內(nèi)在管理品質(zhì),從某種意義上講,它發(fā)跡了整個社會的品質(zhì)。因 此,80/20法則是信息革命的關(guān)鍵力量,過去是,現(xiàn)在是,未來依然是。 也許是因為與品質(zhì)革命幾乎處于同一時期,所以,信息革命中的計算機和軟件專業(yè) 人員一般都熟悉80/20法則,并且都善于將其應(yīng)用到具體實踐當中。 漸漸的,軟件業(yè)在運用80/20法則的同時也得到了進一步的發(fā)展。1994年發(fā)明RISC就 是一例:RISC是以80/20法則的某一種變化為基礎(chǔ)。這條法則假定,大部分的軟件花了8 0%的時間執(zhí)行20%的程序。RISC處理器通過刪除不重要的80%,來讓其余的20%達到最佳表 現(xiàn),并保持在一個芯片內(nèi),借此節(jié)省成本。RISC為軟件作的貢獻,相當于RISC(從前的 主要系統(tǒng))在硬件上的貢獻。 一位開發(fā)者說:“企業(yè)界長期以來一直遵守80/20法則。軟件界更是如此,80%的產(chǎn)品 只施展出它20%的效用?!?信息革命使用了80/20法則中的“選擇”和“單一”兩個重要的概念。正如一位信息業(yè)的 主管所表述:“不要考慮太多!另第一步就計劃到九重天上去。因為投資的報酬方式往往 會遵守80/20規(guī)則,80%的效益,會在整個系統(tǒng)最簡單的20%中產(chǎn)生,最后20%的好處,則 來自系統(tǒng)中最復雜的80%.” 麥金塔在發(fā)展麥金塔牛頓掌上型計算機時,就運用了80/20法則。設(shè)計牛頓掌上型計 算機的工程師,正是運用了稍微修正過的80/20法則,便可以使一個人用0.1%的詞匯量, 來足以完成掌上型計算機50%的功能。 無論你要的是哪一種轉(zhuǎn)變,有效的信息處理,都該把重心集中在20%的或更少的主要 需求上。 發(fā)現(xiàn)20%的核心商品 日常生活中,如果80%的人習慣用右手,而20%的人習慣用左手,這與80/20法則沒有 任何關(guān)系,不能用80/20來衡量。應(yīng)用80/20法則時,必須有兩組資料,兩組資料的總數(shù) 各為100%,其中一組所測量的值,是一個由不同事物所導致的變量。體現(xiàn)在產(chǎn)品和利潤 的關(guān)系上,就...
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