管理方法系列—~爍斯芾矸?企~I追求卓越的方法
管理方法系列—~爍斯芾矸?企~I追求卓越的方法 目錄 第一部份 標桿管理的起源 2 第二部份 何謂標竿管理 5 第三部份 為何要進行標竿管理 6 第四部份 標桿學習的類型 9 第五部份 學習流程 12 第六部份 成功的關鍵因素 19 第一部份 標桿管理的起源 為何要進行標竿管理 　　一般說來，企業(yè)會進行標竿管理的原因通常是為了解決目前營運上的問題。但也有 許多企業(yè)將標竿管理當作是主動出擊的手法，藉此來創(chuàng)造成長的機會。無論如何，標竿 管理和其它的管理工具一樣，都是在追求營運績效的改善。然而在眾多的管理方法中， 為什幺要特別推薦標竿管理？我們的理由除了標竿管理可以與其它的品管工具結合互補 外，還可以歸納出四個優(yōu)點：追求卓越、流程再造、持續(xù)改善、建立優(yōu)勢。 一、追求卓越 　　標竿管理本身所代表的就是一個追求卓越的過程。會被其它企業(yè)選中來進行效法學 習的組織，就標竿管理的主題而言，絕對是卓越超群的。之所以會選擇這些組織來進行 學習，目的便是要效法這些翹楚，使自己的企業(yè)也能夠達到同樣的境界，成為其它企業(yè) 學習模仿的對象。這樣的學習之所以可行，是因為所謂的「卓越」，往往具有其共通性 ，即使在不同的產(chǎn)業(yè)內(nèi)亦是如此。舉例而言，大多數(shù)的組織都存在銷售作業(yè)這類事項。 因此，不論任何行業(yè)、任何組織的銷售作業(yè)都應該具有某種程度的共通性可供觀察與評 估。如果某些組織的銷售作業(yè)已經(jīng)聲譽卓著，我們或許可以詳加調(diào)查，并把自己的銷售 作業(yè)方式跟這些其它組織的作法來進行比較，分析是否有哪些作法可以實行到自己的組 織中好讓自己可以做得更好。這種透過廣泛的觀摩研究來追求卓越的方式就是標竿管理 的精神。 二、流程再造 　　標竿管理的另一個重要的精神就是針對流程（process）予以再造。乍看之下，標竿 管理似乎會讓人聯(lián)想到傳統(tǒng)的競爭者分析。但事實上，這兩者在觀念上卻是有其差異之 處的。一般企業(yè)很自然的會將本身的產(chǎn)品或服務方式與競爭者相比，但這只能說是競爭 者分析而非標竿管理。在這兩者間一項重要的差別就在于傳統(tǒng)的競爭商情搜集強調(diào)的是 結果或產(chǎn)品的優(yōu)劣評比，而標竿管理則是著重在去分析制造產(chǎn)品或提供服務的流程，并 針對此流程的弱項予以強化。從這角度來看，標竿管理探討的范疇遠較競爭者分析來的 深入。它強調(diào)的是追本溯源，去深度思考在作業(yè)流程中究竟是哪一個組件的差異會造成 產(chǎn)品或服務品質(zhì)會有如此的差距，并且積極去重新設計流程以彌補這樣的差距。也就是 將比較重心放置在提供產(chǎn)品或服務背后的作業(yè)方式或是工作流程而非產(chǎn)品或服務本身。 「將焦點放在過程上而不是結果上」，這種嶄新的觀念比起競爭者分析，更可以幫助 企業(yè)達成突破性的績效改善，比起其它的管理方式也更具實效價值。 三、持續(xù)改善 　　所有管理工具都是在尋求提振組織績效的方法，而標竿管理與其它的管理工具最大 的不同之處，就在于標竿管理特別強調(diào)「持續(xù)」改善的觀念。在接下來的說明中我們將 會提到標竿管理具有循環(huán)再生特性的流程，這個循環(huán)的特性說明了標竿管理不是一個短 期的活動，也不是一次就完成的活動。只有在較長期的架構之下，所得到的信息才會更 具價值。任何實行標竿管理的企業(yè)如果只將它視為一個項目或是單一的事件，那很遺憾 的，這個企業(yè)所能從標竿管理活動中得到的獲益也僅是有限的改進。絕對遠遠不及那些 已將標竿學習融入體系，視為企業(yè)經(jīng)營活動之一的組織。 　　「追求完美的過程是永無止境的」，這是任何一個想要藉由標竿管理來提升績效， 臻于卓越的企業(yè)都必須體認到的事實。如果我們能夠?qū)烁凸芾淼膶ο笠暈橐粋€移動的 標靶，那我們就能夠體會到為何標竿管理會是一段必須持續(xù)的過程。舉個例子來說，當 某個公司成功的進行完一次標竿管理項目后，由績效衡量指針也明顯的看出實行后豐碩 的成果。如果這間公司就心滿意足的到此告一段落，那它的進步也就到此結束了。但是 ，如果這間公司能夠再選擇其它的學習主題、對象繼續(xù)進行一次標竿管理活動，我們可 以相信，它的績效絕對能夠更上一層樓。我們必須了解到「顧客是越來越挑剔的」。每 當我們的表現(xiàn)比以前更好時，顧客的期望就會跟著提高。所以，不管我們有多好，我們 都必須更好。 　　除此之外，持續(xù)進行最佳作業(yè)典范的調(diào)查還有助于企業(yè)了解最先進的信息科技、作 業(yè)技術及管理方式。使企業(yè)不致于閉門造車，跟不上知識的潮流。 四、創(chuàng)造優(yōu)勢 　　標竿管理是企業(yè)創(chuàng)造競爭性優(yōu)勢的快捷方式，原因來自于下列幾點： 1. 幫助進行策略性定位：企業(yè)想要建立競爭優(yōu)勢首先必須進行策略規(guī)劃。進行策略規(guī)劃 的基礎在于了解競爭情勢，然而必須先搜集充分的信息才能幫助企業(yè)做好競爭分析 。標竿管理本身即為一種搜集信息的過程，不論是本身或是競爭者的信息都是標竿 管理著重的焦點。若進行標竿管理計畫的對象是本身所處行業(yè)內(nèi)的佼佼者的話，則 搜集到的信息的除了自己與標竿企業(yè)的作業(yè)方式外，自然也會包括目前的產(chǎn)業(yè)內(nèi)競 爭形勢的優(yōu)劣勢分析。企業(yè)透過標竿管理可以更明了本身與產(chǎn)業(yè)中其它競爭對手之 間的績效差距。因此，標竿管理可以協(xié)助企業(yè)進行本身的策略性定位。 2. 塑造本身的核心能力：企業(yè)存續(xù)的關鍵在于為顧客創(chuàng)造價值的能力，這種能力可以稱 之為核心能力。標竿管理有助于企業(yè)去強化自身的資源基礎，發(fā)展本身的核心能力 。原因就在于標竿管理的重點不僅在于了解標竿企業(yè)到底生產(chǎn)或提供了什幺（Wha t）比我們還要好的產(chǎn)品或服務，更重要的是去了解這項產(chǎn)品或服務是如何(How)被 設計、制造或提供的。如果一個企業(yè)能夠徹底的分析這樣一個最佳作業(yè)方式所提供 的信息，并且經(jīng)過內(nèi)化（internalization）吸收(assimilate)，成功的轉換應用 到自己的組織內(nèi)，發(fā)展出一套獨特的作法與技術（know- how），就可以塑造出本身的核心能力，為企業(yè)創(chuàng)造競爭性優(yōu)勢。這樣的思考邏輯 可以用以下的示意圖來表示。 　 [pic] 　 《示意圖說明》傳統(tǒng)的競爭者分析只注重競爭對手到底生產(chǎn)或提供了什幺（What）比 我們還要好的產(chǎn)品或服務，而標竿管理的重點更進一步深入去了解這項產(chǎn)品或服務 是如何(How)被設計、制造或提供的。如果一個組織能夠成功的轉換(不同于抄襲模 仿)最佳作業(yè)典范到本身的工作流程內(nèi)，就等于是強化了組織的內(nèi)隱技術，便可以 為組織發(fā)展出核心能力，創(chuàng)造競爭性優(yōu)勢。 3. 來，學習性組織（learning organization）的觀念一直被強調(diào)，并被視為企業(yè)創(chuàng)造競爭性優(yōu)勢的重要因素。原因 就在于企業(yè)的學習能力將是未來環(huán)境發(fā)生不連續(xù)變動時的生存關鍵。學習性組織有一 個很重要的觀念就是要組織跳出內(nèi)部的藩籬，到外界學習新事物，并且將新觀念帶進 組織內(nèi)來刺激組織的變革。這與標竿管理的觀念可以說是完全吻合的。除此之外，標 竿管理所提倡的「到外界看看他人的作法」還有助于激發(fā)企業(yè)經(jīng)營的創(chuàng)意，給予企業(yè) 思考不同經(jīng)營方式的機會。另外，對于那些將標竿管理視為全體員工日常工作的一部 份的企業(yè)(如:Xerox)而言，由員工自行決定主題來主動進行標竿管理的方式便如同企 業(yè)無時不刻處于脫胎換骨的蛻變中。因此，標竿管理可以幫助企業(yè)強化本身的學習能 力，甚至引領企業(yè)發(fā)展成學習性組織，使企業(yè)更能掌握環(huán)境的脈動。 　 基于標竿標竿管理具有以上眾多的優(yōu)點，因此我們特別推薦標竿標竿管理來作為企業(yè) 最應立即實行的管理工具。 第二部份 何謂標竿管理 　一般企業(yè)在運作的過程中最常問的問題莫過于「我們做的如何？」，而接下來所必須 問的另一個問題便是「要跟誰比較？」。在此有兩個方向可以提供這個問題的答案。一 個方向是與這個企業(yè)過去的績效相比較:“今年的利潤是否比去年高？”;“這個月的產(chǎn)量是 否比上個月高？”等等諸如此類的比較。但是，這樣的回答往往無法令人滿意，因為光與 自己過去的績效相比猶如畫地自限、井底之蛙，無法給予這個問題完整而全貌的回答。 唯有從另一個方向思考，也就是與其它擁有類似作業(yè)方式且表現(xiàn)杰出的組織比較，分析 彼此間展現(xiàn)出的成果差異，才有辦法真正深入這個問題的核心。而這正是標竿管理。 何謂標竿？ 所謂的標竿（benchmark）最早指的是地理研究中用來測量相對距離前所必須先決定的某 個參考點。在品質(zhì)改善辭典中，標竿指的是同儕中最好(best-in- class)的成就(achievement)。這樣的成就會成為其它擁有相似作業(yè)流程的企業(yè)作為參考 學習的典范。 何謂標竿管理流程？ 標竿管理是一項透過衡量比較來提升企業(yè)競爭地位的過程，它強調(diào)的就是以卓越的公 司作為學習的對象，透過持續(xù)改善來強化本身的競爭優(yōu)勢。根據(jù)美國生產(chǎn)力與品質(zhì)中心 （APQC）對標竿管理的定義如下：「標竿管理是一項有系統(tǒng)、持續(xù)性的評估過程，透過 不斷地將組織流程與全球企業(yè)領導者相比較，以獲得協(xié)助改善營運績效的信息?！褂梢?上的定義我們可以知道，所謂的標竿管理就是先決定出某些企業(yè)功能領域（例如生產(chǎn)、 行銷、財務、服務…等等）的績效衡量標準，然后再去尋求在這些特定的領域內(nèi)表現(xiàn)卓然 有成的其它組織，比較企業(yè)本身與這些標竿組織之間的績效差距，并透過分析轉換其作 業(yè)流程的作法來達到改善績效，縮短差距的目的。也就是以一種系統(tǒng)化、架構化的方式 來持續(xù)尋求最佳作業(yè)典范，并將其作為學習對象，汲取對方精華的過程。目的在使企業(yè) 能夠藉此過程有效的提升營運績效，以祈與最佳作業(yè)典范并駕齊驅(qū)，甚至凌駕其上。 第三部份 為何要進行標竿管理 　　一般說來，企業(yè)會進行標竿管理的原因通常是為了解決目前營運上的問題。但也有 許多企業(yè)將標竿管理當作是主動出擊的手法，藉此來創(chuàng)造成長的機會。無論如何，標竿 管理和其它的管理工具一樣，都是在追求營運績效的改善。然而在眾多的管理方法中， 為什幺要特別推薦標竿管理？我們的理由除了標竿管理可以與其它的品管工具結合互補 外，還可以歸納出四個優(yōu)點：追求卓越、流程再造、持續(xù)改善、建立優(yōu)勢。 一、追求卓越 　　標竿管理本身所代表的就是一個追求卓越的過程。會被其它企業(yè)選中來進行效法學 習的組織，就標竿管理的主題而言，絕對是卓越超群的。之所以會選擇這些組織來進行 學習，目的便是要效法這些翹楚，使自己的企業(yè)也能夠達到同樣的境界，成為其它企業(yè) 學習模仿的對象。這樣的學習之所以可行，是因為所謂的「卓越」，往往具有其共通性 ，即使在不同的產(chǎn)業(yè)內(nèi)亦是如此。舉例而言，大多數(shù)的組織都存在銷售作業(yè)這類事項。 因此，不論任何行業(yè)、任何組織的銷售作業(yè)都應該具有某種程度的共通性可供觀察與評 估。如果某些組織的銷售作業(yè)已經(jīng)聲譽卓著，我們或許可以詳加調(diào)查，并把自己的銷售 作業(yè)方式跟這些其它組織的作法來進行比較，分析是否有哪些作法可以實行到自己的組 織中好讓自己可以做得更好。這種透過廣泛的觀摩研究來追求卓越的方式就是標竿管理 的精神。 二、流程再造 　　標竿管理的另一個重要的精神就是針對流程（process）予以再造。乍看之下，標竿 管理似乎會讓人聯(lián)想到傳統(tǒng)的競爭者分析。但事實上，這兩者在觀念上卻是有其差異之 處的。一般企業(yè)很自然的會將本身的產(chǎn)品或服務方式與競爭者相比，但這只能說是競爭 者分析而非標竿管理。在這兩者間一項重要的差別就在于傳統(tǒng)的競爭商情搜集強調(diào)的是 結果或產(chǎn)品的優(yōu)劣評比，而標竿管理則是著重在去分析制造產(chǎn)品或提供服務的流程，并 針對此流程的弱項予以強化。從這角度來看，標竿管理探討的范疇遠較競爭者分析來的 深入。它強調(diào)的是追本溯源，去深度思考在作業(yè)流程中究竟是哪一個組件的差異會造成 產(chǎn)品或服務品質(zhì)會有如此的差距，并且積極去重新設計流程以彌補這樣的差距。也就是 將比較重心放置在提供產(chǎn)品或服務背后的作業(yè)方式或是工作流程而非產(chǎn)品或服務本身。 　　「將焦點放在過程上而不是結果上」，這種嶄新的觀念比起競爭者分析，更可以幫 助企業(yè)達成突破性的績效改善，比起其它的管理方式也更具實效價值。 三、持續(xù)改善 　　所有管理工具都是在尋求提振組織績效的方法，而標竿管理與其它的管理工具最大 的不同之處，就在于標竿管理特別強調(diào)「持續(xù)」改善的觀念。在接下來的說明中我們將 會提到標竿管理具有循環(huán)再生特性的流程，這個循環(huán)的特性說明了標竿管理不是一個短 期的活動，也不是一次就完成的活動。只有在較長期的架構之下，所得到的信息才會更 具價值。任何實行標竿管理的企業(yè)如果只將它視為一個項目或是單一的事件，那很遺憾 的，這個企業(yè)所能從標竿管理活動中得到的獲益也僅是有限的改進。絕對遠遠不及那些 已將標竿學習融入體系，視為企業(yè)經(jīng)營活動之一的組織。 　　「追求完美的過程是永無止境的」，這是任何一個想要藉由標竿管理來提升績效， 臻于卓越的企業(yè)都必須體...
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