聯(lián)想員工職業(yè)操守準(zhǔn)則

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聯(lián)想員工職業(yè)操守準(zhǔn)則
聯(lián)想員工職業(yè)操守準(zhǔn)則 聯(lián)想集團(tuán)有限公司 人力資源部 2001/9/25 目 錄 1. 怎樣看待《操守準(zhǔn)則》 2. 《操守準(zhǔn)則》的內(nèi)容 1. 聯(lián)想天條 2. 公司資產(chǎn)與保密 3. 報告與溝通 4. 工作關(guān)系 5. 商務(wù)活動 6. 客戶供應(yīng)商關(guān)系 7. 競爭關(guān)系 8. 利益沖突 9. 關(guān)于個人隱私 10. 公開發(fā)表意見 附 件: □ 確認(rèn)回執(zhí)與年度簽署表 (一)怎樣看待《操守準(zhǔn)則》 我們在業(yè)務(wù)活動中一貫秉持守法誠信,這種價值觀是通過每個員工的言行來體現(xiàn)的。 良好的職業(yè)操守構(gòu)成我們事業(yè)的基石,不斷增進(jìn)我們的聲譽(yù)。 《操守準(zhǔn)則》的目的是:使每一個聯(lián)想員工清楚地知道,公司期望并要求您在業(yè)務(wù)活動 中體現(xiàn)出守法和誠信,恪守一定的行為標(biāo)準(zhǔn)。 《操守準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)是:守法和誠信。遵守一切與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī),并始終以 誠信的方式對人處事,是我們的立身之本,也是每個員工的切身利益所在。 《操守準(zhǔn)則》與公司其他規(guī)章制度和聯(lián)想天條的關(guān)系是:《操守準(zhǔn)則》是規(guī)范員工所有業(yè) 務(wù)行為的原則性要求,其他規(guī)章制度中的相關(guān)規(guī)定可以視為《操守準(zhǔn)則》的細(xì)化和補(bǔ)充, 不能違反《操守準(zhǔn)則》中的基本原則。聯(lián)想天條是《操守準(zhǔn)則》的重要內(nèi)容,單列為第一條 準(zhǔn)則。 聯(lián)想對《操守準(zhǔn)則》的態(tài)度是: 1. 這是一份對包括公司總裁到普通員工都有約束力的文件。每個聯(lián)想員工,不論其工作 地點(diǎn)和崗位,應(yīng)把遵守《操守準(zhǔn)則》作為在聯(lián)想工作的基本責(zé)任,也是在聯(lián)想工作的 前提。即使是上級有令,您也不能在工作中違法或采取不誠信的行為。如果違反這 些《操守準(zhǔn)則》,您將可能受到包括辭退在內(nèi)的處罰。 2. 絕不姑息任何違反《操守準(zhǔn)則》的行為。公司決不姑息任何違背《操守準(zhǔn)則》的言行。對 任何不合法和不誠信的情況,員工有責(zé)任向公司報告,公司將立即調(diào)查。 3. 絕不允許報復(fù)和威脅如實匯報情況的員工。每個員工有責(zé)任如實反映情況并配合調(diào)查 ,我們將為您保密,并絕不容忍任何人對您采取報復(fù)或威脅行為。 人力資源部有責(zé)任制定和修訂《操守準(zhǔn)則》,并督促全體員工遵守。如果您對《操守準(zhǔn) 則》有任何問題,請向人力資源部咨詢。 (二)《操守準(zhǔn)則》的內(nèi)容 1. 聯(lián)想天條 聯(lián)想天條是每個員工必須遵守的職業(yè)操守的底線,違背天條您將受到包括辭退在內(nèi)的 處罰。 1. 不利用工作之便謀取私利; 2. 不收受紅包; 3. 不從事第二職業(yè); 4. 工薪保密。 5. 不泄露公司機(jī)密 2. 公司資產(chǎn)與保密 1. 每個員工都有責(zé)任確保公司的資產(chǎn)安全,并保證公司資產(chǎn)僅用于公司的業(yè)務(wù)。這些資 產(chǎn)包括電話、設(shè)備、辦公用品、專有的知識產(chǎn)權(quán)、秘密信息、技術(shù)資料和其他資源 等。未經(jīng)批準(zhǔn),不得使用在聯(lián)想的工作時間、工作場所或使用聯(lián)想的設(shè)施從事非聯(lián) 想的工作。 2. 在離開聯(lián)想時,您必須歸還持有的所有聯(lián)想資產(chǎn),包括文件及任何含有聯(lián)想信息的媒 介。您也不得泄漏或使用聯(lián)想的秘密信息。 3. 公司現(xiàn)有的資產(chǎn)管理規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議、保密規(guī)定和保密11條等方面的制度都是《 操守準(zhǔn)則》的一部分。 3. 報告與溝通 1. 正確并誠實地制作工作報告是每個員工的基本責(zé)任。這里指的工作報告是您在業(yè)務(wù)活 動中產(chǎn)生或取得的信息記錄,如工作記錄、述職報告或報銷票據(jù)等。任何不誠實的 報告,例如虛假的費(fèi)用報銷單、代打卡等都是絕對禁止的。 2. 禁止向公司內(nèi)部或外部組織提供不實的報告,或者誤導(dǎo)接收資料的人員。尤其要注意 ,向政府機(jī)關(guān)提供不實的報告將可能導(dǎo)致嚴(yán)重的法律后果。 3. 每位員工有責(zé)任向公司報告所察覺到的不合法或不誠信的情況。您可以報告給公司負(fù) 責(zé)人力資源或法務(wù)的副總裁,我們將予以保密并立即調(diào)查。公司絕不容忍任何人因 您所做的報告而采取報復(fù)或威脅行動。配合調(diào)查和如實反映情況亦是您的基本責(zé)任 。 4. 工作關(guān)系 1. 公司充分尊重全球所有員工的權(quán)利和文化差異,不歧視任何一位員工或求職者,不允許 員工因其性別、年齡、國籍、婚姻或殘障而受到侵害。任何歧視性的評論、行為或玩 笑都在禁止之列。 2. 公司盡力保障所有員工享有安全、健康和高效的工作環(huán)境。為此公司作出了大量投入, 并在考勤、著裝、安全、資產(chǎn)使用、信息管理和網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范等方面制定了很多制度 ,遵守這些制度是您尊重別人的體現(xiàn),也是您的基本義務(wù)。 3. 稱謂無總化:為體現(xiàn)平等親情的工作關(guān)系,公司內(nèi)部員工之間相稱一般不宜以職務(wù)相稱 、 4. 會議是公司重要的一種工作方式,在正式的會議中您應(yīng)遵守會議主持人宣布的紀(jì)律,并 遵守下列規(guī)定: 1 開會如果不能準(zhǔn)時出席,需向會議主持人或會議指定人員請假。 2 遲到者在入場處自覺罰站一分鐘。 3 參加會議手機(jī)呼機(jī)要作提前作消音處理,開會過程中不得頻繁接聽電話。 5. 商務(wù)活動 1. 關(guān)于商務(wù)禮節(jié)活動的政策: 1 在符合聯(lián)想利益及當(dāng)?shù)厣虅?wù)環(huán)境、與商業(yè)活動有直接聯(lián)系并且消費(fèi)適中的情況下,您 可以接受食宿、娛樂和交通方面的款待,但不能接受來自業(yè)務(wù)伙伴的昂貴的款待或 奢侈的娛樂。 2 所謂“消費(fèi)適中、昂貴和奢侈”, 公司規(guī)定了某些具體的標(biāo)準(zhǔn),但在實際操作中,更多的需要您謹(jǐn)慎地判斷。如果您 有任何這方面的問題,請向您的直接上級請教或向人力資源部咨詢。下面是一些具 體的規(guī)定: 1. 不得為滿足個人利益要求業(yè)務(wù)伙伴出資旅游。但經(jīng)公司批準(zhǔn)參加由業(yè)務(wù)伙伴出資招 待用戶的旅游除外。 2. 絕對禁止任何涉及賭博、性及淫穢內(nèi)容的娛樂。 2. 關(guān)于商務(wù)禮品的政策: 1 為了建立或維護(hù)業(yè)務(wù)關(guān)系,公司允許以聯(lián)想的名義贈送適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)禮品,但不能因為 這些禮品影響正常的商業(yè)決策。所謂適當(dāng)?shù)亩Y品是指促銷品、紀(jì)念品或適宜于當(dāng)?shù)?習(xí)俗的禮品。 2 絕對禁止贈送現(xiàn)金、股票、有價證券、代金卡代金券或類似替代品。 3 公司原則上不允許員工接受并留存來自公司業(yè)務(wù)伙伴的任何金額和形式的禮品。無論 禮品金額大小,您應(yīng)禮貌地拒絕或退回并向?qū)Ψ浇忉屄?lián)想的政策和規(guī)定。確實難以 回絕的禮品,必須全部上交公司處理。具體規(guī)定請參見《聯(lián)想集團(tuán)有限公司員工因 公受禮管理規(guī)定》。 6. 客戶供應(yīng)商關(guān)系 1. 恪守公正原則 1 在對待供應(yīng)商和代理時您要秉持公正。無論您是否能影響供應(yīng)商或代理的選擇評估, 禁止運(yùn)用您的影響力使特定的對象得到特殊待遇。同時,您不能因個人偏好對特定 的供應(yīng)商或代理給與特殊的待遇,也不能告訴或暗示他們,您的個人看法對公司是 否向他采購或是否給他優(yōu)惠政策有重要影響。 2 嚴(yán)禁利用任何方式對提意見和投訴的供應(yīng)商、代理或其他合作伙伴進(jìn)行報復(fù)。 2. 廉潔自律,禁止索賄受賄和收受回扣行為 1 公司禁止索賄受賄和收取回扣行為。您應(yīng)明確意識到,提供或收取任何酬金、禮物或 其他利益都可能會被視為商業(yè)賄賂行為,并將導(dǎo)致解除合同以至于違法的后果。每 位聯(lián)想員工應(yīng)對此保持高度警覺。 2 任何形式上的規(guī)避行為,例如通過親屬、第三人接受賄賂或回扣,都在禁止之列。 7. 競爭關(guān)系 1. 在與競爭對手交往時,應(yīng)遵循守法、公平、尊重對手的基本原則。 2. 與競爭對手接觸時,應(yīng)將您的談話內(nèi)容限制在適當(dāng)?shù)姆秶?。不要討論定價政策、合同 條款、成本、存貨、營銷與產(chǎn)品計劃、市場調(diào)查與研究、生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)能力等內(nèi) 容,也要避免討論其他任何聯(lián)想的信息或機(jī)密。 3. 不得對競爭對手作不實或誤導(dǎo)的陳述。 8. 利益沖突 利益沖突的定義:是指在某些特殊的情況下,您不得不在聯(lián)想的利益和個人的利益之 中作出單一選擇。這種沖突可能是直接的或是間接的、可能是您可控的也可能是您 難以避免的。 公司對利益沖突的基本政策是:自覺評估、主動申報,采取實際行動避免。 我們都應(yīng)承諾,不會因個人利益損害或危及公司的利益。每個員工應(yīng)對利益沖突保 持警覺,一旦出現(xiàn)利益沖突或察覺到可能出現(xiàn)利益沖突時,要自覺評估并及時向人 力資源部提交書面的利益沖突申明。公司對員工的利益沖突申明一概保密,并承諾 會根據(jù)實際情況給予公正地處理。 絕對禁止的利益沖突: 1 未經(jīng)公司批準(zhǔn)的兼職;但從事無報酬的學(xué)術(shù)團(tuán)體或社會公益工作除外。 2 未經(jīng)公司批準(zhǔn)幫助聯(lián)想的競爭對手,包括為其提供信息和勞務(wù)。鑒于聯(lián)想的競爭對手 可能隨公司業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷變化,因此您在從事可能卷入與聯(lián)想利益沖突的活動前 ,應(yīng)事先征詢?nèi)肆Y源部的意見。 3 未經(jīng)公司批準(zhǔn)擔(dān)任聯(lián)想的供應(yīng)商、銷售代理或他們的業(yè)務(wù)代表,或向他們提供有關(guān)聯(lián) 想業(yè)務(wù)的建議或服務(wù)并接受報酬。 4 從合資、入股、分紅或購買股票方式(包括經(jīng)他人之手間接投資),從下列機(jī)構(gòu)獲取 資本收益: 1. 與聯(lián)想競爭、購買聯(lián)想產(chǎn)品或分銷聯(lián)想產(chǎn)品的機(jī)構(gòu); 2. 向聯(lián)想提供產(chǎn)品或服務(wù)、且您本人對此類采購決策具有影響力的機(jī)構(gòu); 3. 是聯(lián)想合資方或其他商業(yè)伙伴的機(jī)構(gòu)。 以下情況屬于例外:您的投資額度很小或者您是通過您不能影響投資決策的方式間 接投資。(例如:您持有的股票不超過上市股票對外流通總額的1%,或您是通過 股票基金間接持有上述機(jī)構(gòu)的股票)。 5 以經(jīng)紀(jì)人、中間人或裁決人的身份代表第三方與聯(lián)想進(jìn)行業(yè)務(wù)活動。 6 利用內(nèi)幕消息。身為聯(lián)想員工,您可能會知悉有關(guān)聯(lián)想或其他公司尚未公開的消息。 如果您利用內(nèi)幕消息謀取自身的利益,將是嚴(yán)重違反本《操守準(zhǔn)則》的利益沖突行為 。常見的內(nèi)幕消息包括: 1. 未公開的財務(wù)數(shù)據(jù); 2. 機(jī)密的商業(yè)計劃; 3. 擬實施的收購、投資或轉(zhuǎn)讓; 4. 計劃中的新產(chǎn)品。 1. 需要申報并應(yīng)謹(jǐn)慎考慮的利益沖突: 1 與家人和親屬的商業(yè)關(guān)系。您的家人或親屬可以為聯(lián)想工作或與聯(lián)想有商業(yè)聯(lián)系,但 應(yīng)遵循下列限制: 1. 您應(yīng)回避和避免影響關(guān)于他們的雇傭、升職、福利、工作分配或評價等活動; 2. 您應(yīng)及時匯報可能影響他們所在機(jī)構(gòu)的、同時是在您職權(quán)范圍內(nèi)作出的決定; 3. 您應(yīng)嚴(yán)守保密規(guī)定,不得將保密信息透露給您的家人或親屬; 4. 在個別情況下,您和親人其中一人必須改變職務(wù)。 9. 關(guān)于個人隱私 1. 公司充分尊重員工的隱私權(quán)。公司承諾對您提供的個人資料,包括個人信息、利益沖突 申明、投訴等嚴(yán)格保密。我們將對這些資料進(jìn)行嚴(yán)格控制并謹(jǐn)慎用于合理的業(yè)務(wù)目的 ,如人力資源管理。凡曾經(jīng)接觸上述資料的員工,不得違反公司規(guī)定將上述資料透露 給他人。 2. 每位員工應(yīng)認(rèn)識到,公司辦公場所和計算機(jī)設(shè)施,例如辦公用機(jī),包括公司為員工提供 的工作電子郵箱等,均不屬于個人隱私范疇。凡涉及個人隱私的物品、文件或信息, 都不應(yīng)存放于公司辦公場所,例如辦公桌、柜子或電腦等。 10. 公開發(fā)表意見 1. 身為聯(lián)想員工,您在很多場合會被詢問、征求發(fā)表關(guān)于公司、競爭對手、國家政策、 社會問題等方面的意見。您有發(fā)表個人看法的權(quán)利,但應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎考慮在特定的問題 上您是否得到公司的許可。如果您在這方面感到難于判斷,請向您的直接上級或人 力資源部咨詢。 2. 未經(jīng)授權(quán),任何員工不得代表公司發(fā)表可能被視為公司觀點(diǎn)的意見和評論。您應(yīng)該將 這些問題轉(zhuǎn)給公司內(nèi)有授權(quán)的人來回答,例如公司發(fā)言人等。 本準(zhǔn)則的解釋權(quán)在人力資源部,自發(fā)布之日起實施。 II、附 件 確認(rèn)回執(zhí)與年度簽署表 (請?zhí)钔捉蝗肆Y源部歸檔) 致:聯(lián)想集團(tuán)有限公司人力資源部 茲收到聯(lián)想集團(tuán)有限公司〈聯(lián)想員工職業(yè)操守準(zhǔn)則〉一冊,本人已詳細(xì)閱讀手冊的內(nèi) 容并愿意遵守有關(guān)規(guī)定。 所在部門: 員工姓名: 親筆簽名: 簽名日期:
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