記錄控制程序4
韋邦家具（集團）有限公司 |文件編號 |WB-PD-03-02 | | |記錄管理控制程序 |版 本 號 |A | | |修 訂 號 |00 | |文件類型 |程序文件 |生效日期 |2004.4.1 | |管理部門 |品管部 |頁 碼 |4/4 | |5.2.3須填寫記錄日期與簽核期. | |5.2.4依權限簽名,審核批準. | |5.2.5書寫錯誤可劃線更改修正后簽名. | |5.2.6必須具有可鑒別及追溯性. | |5.3歸檔 | |5.3.1 按《質量記錄表格清單》規(guī)定的部門保存. | |5.3.2為方便查閱及取放,記錄保存部門應以適當?shù)臉俗R方式和歸檔順序保存 | |文檔. | |5.4儲存維護 | |5.4.1 質量記錄儲存于檔案柜內或打包裝箱. | |5.4.2 存放處須保持干凈 | |5.4.3 質量記錄若有損害浸濕等情形時可采取修補,補單等措施. | |5.44 各類質量記錄依規(guī)定的保存期限保管,但一個月以上可打包裝箱儲存保 | |管,箱上正面必須 | |寫明日期、表單名稱、保存期限等. | |5.5 報廢 | |5.5.1 | |各部門須每一個月整理一次近期質量記錄,將超過有效期的記錄進行處理. | |5.6 表格修訂 | |5.6.1 | |各部門使用的質量記錄表格須經(jīng)過管理代表批準后,方可交付作為有效文件使| |用. | |5.6.2 新表格正式使用時須將舊表單全數(shù)收回,不可新、舊混合. | |6.0質量記錄及保存期限、歸檔部門“質量記錄表格清單”要求執(zhí)行. | |7.0表格編號方法 | |按照《受控文件管理工作指示》規(guī)定編號. | |8.0參考文件 | |8.1 《受控文件管理程序》、《受控文件管理工作指示》 | |9.0記錄表格 | |9.1 《質量記錄表格清單》 | |擬制 | |審批 | |
記錄控制程序4