進口貿易控制程序
|[pic] |廣州越秀企業(yè)（集團）公司 |編號： |QP/PR07 | | |程序文件 |版號： |A | |標題：進口貿易過程控制程序 |頁碼： |1/3 | |1.0目的 | |確保進口貿易全過程的順利完成。 | |2.0適用范圍 | |本程序適用于各種進口貿易過程。 | |3.0職責 | |3.1業(yè)務員：負責進口貿易的洽談，接受訂單，擬定進口合同、銷售合同或代理進口| |合同（協(xié)議）；跟蹤合同（協(xié)議）執(zhí)行的全過程，合同的記錄和建立合同檔案工作 | |； | |3.2報關員：辦理貨物進口報關。 | |3.3質檢員：負責進口貨物的檢驗。 | |3.4業(yè)務公司（部）總經理：負責進口業(yè)務的審批，答訂相關的合同（協(xié)議），必要| |時參與進口貿易的洽談，檢查合同（協(xié)議）的執(zhí)行情況， | |3.5集團總經理、分管副總經理：負責需進行貿易審批的進口貿易的審批。 | |3.6財務部：收取顧客預付款或定金、貨款，辦理付匯、結算及用匯梳銷。 | |4.0工作程序 | |4.1洽談接單 | |業(yè)務員進行進口貿易的洽談，做好洽談記錄，保存洽談過程中的傳真、電子郵件等 | |來往文件。必要時業(yè)務公司（部）總經理參與洽談的過程。 | |4.2 業(yè)務公司（部）按照《顧客資信評估程序》對顧客或代理進口委托方進行資信評 | |估。 | |4.3業(yè)務公司（部）按照《供應商評估程序》對供應商進行評估》 | |4.4審批和貿易審批 | |4.4.1 通過4．2、4．3資信評估后，業(yè)務員擬定進口合同、銷售合同或進口代理合 | |同（協(xié)議），填寫《進口成本核算表》，交所在業(yè)務公司（部）總經理審批。 | |4.4.2．涉及以下情況之一的進口貿易抱括代理進口，業(yè)務員還需要填寫《貿易審批 | |表》，交企管部加具意見后，送集團總經理、分管副總經理審批： | |合同金額超過50萬美元。 | |在沒有足額收齊顧客或委托商付匯配套資金情況下，開立信用證或付匯支付貨款。 | |需支付定金（預付款）。 | |[pic] |廣州越秀企業(yè)（集團）公司 |編號： |QP/PR07 | | |程序文件 |版號： |A | |標題：進口貿易過程控制程序 |頁碼： |2/3 | | | |4.5 合同的簽訂 | |通過審批后，由業(yè)務公司（部）總經理簽訂合同（協(xié)議）。 | |4.6辦理進口批文或許可證 | |4.6.1需要辦理進口批文或許可證的進口，業(yè)務公司（部）根據國家的有關規(guī)定，填| |寫不同的申請表，如《機電產品申請表》、《重要工業(yè)品進口申請表》、《進口許可證申| |請表》。經業(yè)務公司（部）總經理批準并經企管部登記審批，檔案室蓋章后，連同其| |它材料送有關政府部門辦理。未能確定取得進口批文或許可證而需要簽訂合同時， | |應在合同上注明我方取得相關進口批文或許可證后生效的內容。 | |4．7合同的執(zhí)行 | |4．7．1業(yè)務員按照合同的規(guī)定，敦促顧客或委托商按時支付貨款、預付款等款項。| |4．7．2當進口以信用證方式結算時，業(yè)務公司（部）填寫《開立信用證申請書》（一| |式兩聯）及有關銀行的開立信用證申請書、附合同副本、批文或許可證付匯聯、貿 | |易審批表，交財務部到有關銀行辦理開證。收到有關銀行擬開立的信用證副本，業(yè) | |務員要根據合同、開立信用證申請書認真核對，如有不符應在規(guī)定時間內通知有關 | |銀行修改。 | |4．7．2貨物進口報關 | |業(yè)務員敦促供應方按照合同規(guī)定的時間和要求裝運貨物和寄發(fā)有關發(fā)票、裝箱單等 | |單證。接到到貨通知，業(yè)務員備妥發(fā)票、裝箱單、合同副本、提單等報關文件，需 | |要進口批文或許可證的，還應備好有關進口批文或許可證報關聯及附頁，交報關員 | |辦理進口報關。當委托報關行報關時，還要填制《代理報關委托書》，單證文件的交 | |接要有簽收記錄。 | |報關員根據報關文件，認真填寫和核對《進口報關單》，向海關審報，取回海關驗訖 | |的《進口報關單》交業(yè)務員存檔。 | |代理進口的報關，須要求委托商派員一同到報關現場報關。 | |4．7．3繳納關稅 | |收到稅單（關稅、增值稅）后，業(yè)務員填制《付款通知書》，在稅單限定的期限內， | |交財務部交納稅款。業(yè)務員要將稅單復印存檔。 | |4．7．4貨物檢驗 | |質檢員按照《檢驗監(jiān)控程序》檢驗進口貨物，并填寫《驗貨報告書》， | |[pic] |廣州越秀企業(yè)（集團）公司 |編號： |QP/PR07 | | |程序文件 |版號： |A | |標題：進口貿易過程控制程序 |頁碼： |3/3 | |4．7．5貨物交付 | |收齊顧客貨款，代理進口委托商所欠的款項（包括稅款）后。業(yè)務公司（部）按照| |合同（協(xié)議），將提單交顧客自行提貨，或安排運輸。提單或貨物的交付要有顧客| |簽收的記錄。 | |4．7．6付匯 | |業(yè)務員填寫《進口付匯申請書》、《核銷單》、《買匯單》、 《進口合同》副本，根據不 | |同的結算方式，附上相關單據，經所在業(yè)務公司（部）總經理審批后，按《貿易資 | |金管理規(guī)定》，送交財務部辦理。單證的交收要有簽收記錄。 | |當以信用證結算時，業(yè)務員還應認真審核信用證項下的單證是否相符。 | |當T/T結算時，還應附《用戶同意付匯證明》、批文或許可證付匯聯、提單、發(fā)票、 | |報關單。 | |4．7．7付匯核銷 | |業(yè)務員將《進口報關單》交財務部辦理核銷，交收要有簽收記錄。T/T結算時，在付 | |匯同時辦理核銷。 | |4．7．8結算 | |業(yè)務員填寫《進口結算單》、代理進口填寫《代理進口有關單證移交單》，附上相關單| |據，代繳稅的還需要附上關稅、增值稅稅單復印件，經所在業(yè)務公司（部）總經理| |審批后，交財務部辦理結算。單據的交收要有簽收記錄。 | |5．0合同歸檔 | |業(yè)務員從合同的洽談到結束要依照《貿易合同的管理辦法》建立合同檔案和合同歸檔| |。 | | | | | | | | | | | | | | | | |
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