金鼎國際客務(wù)部崗位職責(zé)new

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

金鼎國際客務(wù)部崗位職責(zé)new
客務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 一、崗位名稱:客務(wù)部經(jīng)理 二、直接上級:對客服務(wù)總監(jiān) 三、直接下級:樓面經(jīng)理、公共區(qū)域經(jīng)理、前廳經(jīng)理 四、崗位職責(zé): 1. 確保客務(wù)部工作的正常運轉(zhuǎn)。 2. 制定部門各項經(jīng)營計劃、管理制度提交行政部。 3. 參加酒店年度經(jīng)營預(yù)算會議、年度經(jīng)營決算會議,提前做好各種資料準(zhǔn)備工作。 4. 參加酒店每日晨會、一周工作指令會、各類專題會議等。組織部門例會,傳達(dá)會議精 神,督導(dǎo)并落實。 5. 根據(jù)酒店總體經(jīng)營目標(biāo),最大限度地提高客房收入和客房出租率。 6. 做好與酒店各部門的溝通協(xié)調(diào),調(diào)整完善部門的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度。 7. 審查各管區(qū)每天的業(yè)務(wù)報表。向直接上級提供有利于客房銷售情況和預(yù)報情況??刂?經(jīng)營成本,增收節(jié)支。 8. 巡視所轄區(qū)域,進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo),及時處理直接下級工作中遇到的問題。 9. 負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行職業(yè)道德教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。制定各時間段的部門培訓(xùn)計劃、用 工計劃等提交人事培訓(xùn)部。 10. 根據(jù)工作需要,合理調(diào)配部門的管理人員。 11. 檢查落實VIP的接待工作,處理客人投訴。 12. 走訪住店客人,了解客人需求,提供個性化服務(wù)。 13. 休息時,指定一名主管代替參加會議、主持工作。 14. 完成直接上級交辦的其他工作事項。 文員兼?zhèn)}管崗位職責(zé) 一、崗位名稱:文員兼?zhèn)}管 二、直接上級:客務(wù)部經(jīng)理 三、直接下級:無 四、崗位職責(zé): 1、協(xié)助客務(wù)部經(jīng)理處理文書工作及處理客務(wù)部經(jīng)理交辦的各項工作。 2、文件打?。簱?jù)客務(wù)部經(jīng)理起草的文件,在電腦上迅速打印出草稿, 印出后交客務(wù)部經(jīng)理修改,按要求打印到相應(yīng)的文件紙上,交客務(wù)部經(jīng)理簽字。 3、文件復(fù)?。喊匆髲?fù)印若干份,除非特殊要求,一般均需兩面復(fù) 印。 4、文件發(fā)送:據(jù)文件的要求發(fā)給有關(guān)部門、崗點,所發(fā)出文件須使 用《發(fā)文登記本》,準(zhǔn)確登記,并請接受者簽收。 5、文件存檔:將各類文件分別存入相應(yīng)的檔案內(nèi),以便日后查找。 6、辦公室檔案:妥善保管各類文件檔案,隨時歸檔;各類文件非經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理同意不得 外借,復(fù)印傳出。 7、負(fù)責(zé)客務(wù)部所有物資的申領(lǐng)、發(fā)放、保管、盤點、核算等二級庫房工作。 8、做好會議的安排,做好記錄,印發(fā)文件。 9、完成直接上級交辦的其他工作事項。 客房樓面經(jīng)理崗位職責(zé) 1. 崗位名稱:客房樓面經(jīng)理 2. 直接上級:客務(wù)部經(jīng)理 3. 直接下級:客房領(lǐng)班、客務(wù)中心領(lǐng)班 4. 崗位職責(zé): 1. 確??头康那鍧崰顩r和布置規(guī)格,達(dá)到酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 2. 根據(jù)具體的接待任務(wù)和工作需要,合理調(diào)配領(lǐng)班、服務(wù)員。 3. 制定每月工作計劃、培訓(xùn)計劃,提交客務(wù)部經(jīng)理,批準(zhǔn)后組織實施;做好每月、年的 工作總結(jié)。 4. 主持崗點每日晨會;參加客務(wù)部經(jīng)理召集的每周例會和其他會議。 5. 做為培訓(xùn)員,每月最后一周周四參加人事培訓(xùn)部召集的培訓(xùn)員會議。 6. 每天巡視客房,檢查所有貴賓房;抽查已清理完畢的客房;檢查各班交接班情況,使 清潔衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量保持正常穩(wěn)定水平。 7. 對客房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),保證房內(nèi)設(shè)施完好、物資齊備。提出設(shè)備更新、布置 更新計劃。掌握各班組日常更換的布草及客房用品的消耗情況,防止損失和浪費。 8. 主動接觸客人及陪同人員,了解客人的特點和要求。處理客人投訴。 9. 對班組處理不了的客人要求或疑難問題,主動幫助解決或幫助聯(lián)絡(luò)。 10. 對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能及工作規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)。檢查所轄員工的儀表儀容、禮貌服務(wù)情況 。 11. 負(fù)責(zé)所屬各班組的日常行政管理工作,對員工的工作態(tài)度、勞動紀(jì)律和工作質(zhì)量進(jìn)行 考評。 12. 完成直接上級交辦的其他事項。 客房領(lǐng)班崗位職責(zé) 一、崗位名稱:客房領(lǐng)班 二、直接上級:樓面經(jīng)理 三、直接下級:客房服務(wù)員 四、崗位職責(zé): 1、按標(biāo)準(zhǔn)檢查所轄樓層各類客房的清潔衛(wèi)生、布置規(guī)格和對客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 2、督導(dǎo)和檢查所負(fù)責(zé)樓層的各類物品存量及消耗量,做到配備齊全、使用良好,無不和 理損失,特殊情況有備案。 3、負(fù)責(zé)客房萬能鑰匙的領(lǐng)用和管理工作。 4、巡查客房維修保養(yǎng)事宜,編制樓層大清潔計劃和單項衛(wèi)生清潔計劃。 5、審閱服務(wù)員的每日工作報告。 6、觀察和掌握員工的工作情緒,評估員工的工作質(zhì)量,負(fù)責(zé)對新員工的崗位培訓(xùn)。 7、完成直接上級交辦的其他工作事項。 客務(wù)中心領(lǐng)班崗位職責(zé) 一、崗位名稱:客務(wù)中心領(lǐng)班 二、直接上級:樓面經(jīng)理 三、直接下級:客務(wù)中心接線生 四、崗位職責(zé): 1、參加樓面經(jīng)理召開的每周班會及班后會。 2、負(fù)責(zé)與酒店其他部門間的信息收發(fā)傳遞。 3、熟悉酒店服務(wù)項目、服務(wù)時間及電話號碼;熟悉客情,保證電 腦資料與客務(wù)實際使用狀況一致。 4、按程序接收、登記、存放賓客遺留物品。 5、妥善保管服務(wù)中心配備的客用品。 6、為住店賓客提供叫醒服務(wù)。 7、受理賓客的電話留言。 8、為賓客提供長途電話的代撥、計費及咨詢服務(wù)。 9、負(fù)責(zé)酒店消防報警及應(yīng)急情況的內(nèi)部溝通工作。 10、參加班組培訓(xùn),提高工作技能,掌握電話業(yè)務(wù)知識,滿足賓 客需求。 11、負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)和技能的提高。 12、負(fù)責(zé)客務(wù)中心的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。 13、負(fù)責(zé)成本的控制和經(jīng)營指標(biāo)的完成。 14、向直接上級匯報工作中遇到的問題。 15、完成直接上級交辦的其它工作事項。 客房服務(wù)員崗位職責(zé) 一、崗位名稱:客房服務(wù)員 二、直接上級:客房領(lǐng)班 三、直接下級:無 四、崗位職責(zé): 1、掌握樓層的住客狀況,為客人提供迅速、禮貌、周到、規(guī)范的服務(wù)。 2、保證客房和樓層公共區(qū)域的整潔、寧靜、安全和設(shè)備完好。 3、按照操作程序打掃房間,發(fā)現(xiàn)房內(nèi)設(shè)備有損壞應(yīng)立即匯報,為住客提供完好、整潔的 房間。 4、管好樓層定額物資、棉織品,控制客用消耗品,防止流失。 5、保持工作間、消毒間及衛(wèi)生間等工作區(qū)域和工作用具的整潔。 6、完成直接上級交辦的其他工作事項。 客務(wù)中心接線生崗位職責(zé) 一、崗位名稱:客務(wù)中心接線生 二、直接上級:客務(wù)中心領(lǐng)班 三、直接下級:無 四、崗位職責(zé): 1、參加客務(wù)中心領(lǐng)班召開的每周班會及班后會。 2、負(fù)責(zé)與酒店其他部門間的信息收發(fā)傳遞。 3、熟悉酒店服務(wù)項目、服務(wù)時間及電話號碼;熟悉客情,保證電 腦資料與客務(wù)實際使用狀況一致。 4、按程序接收、登記、存放賓客遺留物品。 5、妥善保管服務(wù)中心配備的客用品。 6、為住店賓客提供叫醒服務(wù)。 7、受理賓客的電話留言。 8、為賓客提供長途電話的代撥、計費及咨詢服務(wù)。 9、負(fù)責(zé)酒店消防報警及應(yīng)急情況的內(nèi)部溝通工作。 10、參加班組培訓(xùn),提高工作技能,掌握電話業(yè)務(wù)知識,滿足賓 客需求。 11、向直接上級匯報工作中遇到的問題。 12、完成直接上級交辦的其它工作事項。 前廳經(jīng)理崗位職責(zé) 一、崗位名稱:前廳經(jīng)理 二、直接上級:客務(wù)部經(jīng)理 三、直接下級:前臺領(lǐng)班、禮賓領(lǐng)班、商務(wù)中心領(lǐng)班 四、崗位職責(zé): 1. 協(xié)助客務(wù)部經(jīng)理貫徹落實酒店的經(jīng)營決策和各項工作計劃。 2. 參加客務(wù)部經(jīng)理主持召開的每周工作例會。 3. 主持召開前臺每周工作例會, 上傳下達(dá)部門要求。 4. 參加每月最后一周四人事部的培訓(xùn)員會議。 5. 處理領(lǐng)班工作中遇到的問題。 6. 控制前臺的對客服務(wù)質(zhì)量控制,保證日常運轉(zhuǎn)工作正常。 7. 參與制定客房銷售額及其他費用的預(yù)算和預(yù)報,努力提高客房收入、平均房價和出租 率,完成部門經(jīng)營目標(biāo)。 8. 負(fù)責(zé)賓客信息的收集反饋,向客務(wù)部經(jīng)理提出有利于客房銷售的各項建議。 9. 協(xié)助客務(wù)部部經(jīng)理調(diào)整、完善部門的各項規(guī)章制度。 10. 組織實施員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德教育培訓(xùn)并進(jìn)行評估。 11. 協(xié)調(diào)所分管班組內(nèi)部的對客服務(wù)工作。 12. 督查前臺所屬各班組的考核是否有利于加強(qiáng)管理、調(diào)動員工的    積極性并予以調(diào)整。 13. 做好與酒店各部門的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)對客服務(wù)工作。 14. 與長住賓客聯(lián)系溝通,征求其對酒店服務(wù)工作的意見和建議, 反饋給客務(wù)部部經(jīng)理,并在部門內(nèi)部加以改進(jìn)。 15. 審閱前臺班組對客服務(wù)用品及物資領(lǐng)用報告,提出具體修改意見,控制成本費用。 16. 對分管各班組領(lǐng)班進(jìn)行綜合評估,提出具體獎懲意見。 17. 根據(jù)工作需要,合理調(diào)配所轄班組領(lǐng)班。 18. 向直接上級匯報工作中遇到的問題。 19、完成直接上級交辦的其它工作事項。 前臺領(lǐng)班崗位職責(zé) 一、崗位名稱:前臺領(lǐng)班 二、直接上級:前廳經(jīng)理 三、直接下級:接待員(含商務(wù)樓層) 四、崗位職責(zé): 1、參加由前廳經(jīng)理召開的每周工作例會。 2、主持召開分管班組的班會及班后會,工作指令上傳下達(dá)。 3、統(tǒng)計分管班組每月營業(yè)收入、預(yù)算報前廳經(jīng)理審閱,控制班組月度費用。 4、負(fù)責(zé)分派所分管班組員工的具體工作。 5、負(fù)責(zé)所分管班組員工的排班。 6、負(fù)責(zé)所分管班組員工的考勤考核和評估。 7、負(fù)責(zé)對跟班的新員工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。 8、做好與其它班組的橫向溝通及分管班組內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)。 9、處理當(dāng)班員工工作中遇到的問題,向前廳經(jīng)理匯報。 10、檢查所分管班組員工的服務(wù)質(zhì)量及儀表儀容,確保員工按工作要求及標(biāo)準(zhǔn)為賓客 服務(wù)。 11、掌握客情及預(yù)訂資料,檢查落實當(dāng)日抵店的團(tuán)隊及重要賓客接待工作的準(zhǔn)備情況 。 12、督促分管班組員工履行衛(wèi)生值日工作,確保環(huán)境整潔。 13、參與編寫所分管崗點培訓(xùn)教案,協(xié)助前廳經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)。 14、協(xié)助前廳經(jīng)理修正分管班組的規(guī)章制度,完善操作程序。 15、檢查督促員工嚴(yán)格執(zhí)行安全及商務(wù)信息保密制度。 16、檢查所分管班組的交班本,督促落實。有重要事件向前廳經(jīng)理匯報。 17、收集分析賓客需求,向前廳經(jīng)理提出建議。并不斷修訂問訊資料。 18、向直接上級匯報工作中遇到的問題。 19、完成直接上級交辦的其它工作事項。 禮賓領(lǐng)班崗位職責(zé) 一、崗位名稱:禮賓領(lǐng)班 二、直接上級:前廳經(jīng)理 三、直接下級:禮賓員、門僮、機(jī)場代表 四、崗位職責(zé): 1、參加前廳經(jīng)理召開的每周工作例會。 2、召開班組的班會及班后會,工作指令上傳下達(dá)。 3. 督導(dǎo)檢查本班組的服務(wù)質(zhì)量,確保禮賓工作符合酒店要求。 4. 協(xié)助前廳經(jīng)理制定禮賓服務(wù)培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)崗位員工的技能、職業(yè)道德培訓(xùn)工作。 5. 建立員工的業(yè)務(wù)檔案,做好考核評估工作。 6. 負(fù)責(zé)禮賓工作服務(wù)的換季調(diào)換和白手套的領(lǐng)用保管發(fā)放工作。 7. 負(fù)責(zé)及時將各航班、車次的變化信息傳達(dá)到部門。 8. 與出租車公司保持密切聯(lián)系以確保對客優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 9. 負(fù)責(zé)落實酒店交納民航、車站有關(guān)管理費用。 10. 合理安排員工帶房,送留言等工作。 11. 與團(tuán)隊協(xié)調(diào)關(guān)系,使團(tuán)隊行李順利運送。 12. 負(fù)責(zé)會議、宴會及各種活動指南在大廳內(nèi)正常放置。 13. 指導(dǎo)并協(xié)助禮賓員對客服務(wù)工作,保證賓客能得到及時的行李服務(wù)。 14. 負(fù)責(zé)督促員工做好行李車的保養(yǎng)及管理工作,確保正常對客服務(wù)使用。 15. 檢查交班本和備忘錄,督導(dǎo)員工完成未盡工作。 16. 向直接上級匯報工作中遇到的問題 17、完成直接上級交辦的其它工作事項。 商務(wù)中心領(lǐng)班崗位職責(zé) 一、崗位名稱:商務(wù)中心領(lǐng)班 二、直接上級:前廳經(jīng)理 三、直接下級:商務(wù)中心文員(含商務(wù)樓層) 四、崗位職責(zé): 1、參加由前廳經(jīng)理召開的每周工作例會。 2、主持召開分管班組的班會及班后會,工作指令上傳下達(dá)。 3、統(tǒng)計分管班組每月營業(yè)收入、預(yù)算報前廳經(jīng)理審閱,控制班組月度費用。 4. 負(fù)責(zé)分派所分管班組員工的具體工作。 5. 負(fù)責(zé)所分管班組員工的排班。 6. 負(fù)責(zé)所分管班組員工的考勤考核和評估。 7. 負(fù)責(zé)對跟班的新員工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。 8. 做好與其它班組的橫向溝通及分管班組內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)。 9. 處理當(dāng)班員工工作中遇到的問題,向前廳經(jīng)理匯報。 10. 檢查所分管班組員工的服務(wù)質(zhì)量及儀表儀容,確保員工按工作要求及標(biāo)準(zhǔn)為賓客服務(wù) 。 11. 掌握客情及預(yù)訂資料,檢查落實當(dāng)日抵店的團(tuán)隊及重要賓客接待工作的準(zhǔn)備情況。 12. 督促分管班組員工履行衛(wèi)生值日工作,確保環(huán)境整潔。 13. 參與編寫所分管崗點培訓(xùn)教案,協(xié)助前廳經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)。 14. 協(xié)助前廳經(jīng)理修正分管班組的規(guī)章制度,完善操作程序。 15. 檢查督促員工嚴(yán)格執(zhí)行安全及商務(wù)信息保密制度。 16. 檢查所分管班組的交班本,督促落實。有重要事件向前廳經(jīng)理匯報。 17. 收集分析賓客需求,向前廳經(jīng)理提出建議。并不斷修訂問訊資料。 18. 向直接上級匯報工作中遇到的問題。 19、完成直接上級交辦的其它工作事項。 接待員(含商務(wù)樓層)崗位職責(zé) 1. 崗位名稱:接待員(含商務(wù)樓層) 2. 直接上級:前臺領(lǐng)班 三、直接下級:無 四、崗位職責(zé): 1、參加前臺領(lǐng)班召開的每周班會及班后會。 2、熟練掌握前臺接待與收款員工作程序。 3、編制各種報表,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。 4、負(fù)責(zé)為賓客辦理入住登記手續(xù),耐心回答賓客詢問。 5、掌握當(dāng)天及未來一周內(nèi)的酒店可出租房情況,積極促銷客房及 酒店服務(wù)項目。 6、了解酒店內(nèi)的各項活動信息,做好問訊服務(wù)工作。 7、安全管理客用房間鑰匙。 8、保持工作...
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