集團(tuán)審批文件模版
|第|1|頁(yè) | | | | | |， | | | | | |共 | | | 使用說(shuō)明： 本格式的適用范圍為集團(tuán)所屬各機(jī)構(gòu)，適用對(duì)象為各機(jī)構(gòu)內(nèi)部文件中上報(bào)執(zhí)委會(huì)、集 團(tuán)企劃辦及總部職能系統(tǒng)的請(qǐng)示類文件。 集團(tuán)各部門可根據(jù)本格式的編排原則自行制定內(nèi)部的請(qǐng)示文件格式。 “公司名稱”、“通信地址”、“通訊方式”、“聯(lián)想標(biāo)志”、“（部門）文件”、“頁(yè)碼”、“ 日期”等與一般文件的要求一致。 一、“子公司/本部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)” 此欄的設(shè)置目的在于供發(fā)文部門主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件進(jìn)行批示；此類文件，本部門領(lǐng)導(dǎo)的 批示為文件的必要組成部分。 如子公司或職能部門領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)又是執(zhí)委會(huì)或企劃辦成員的，在以本部門名義上報(bào)文件 時(shí)應(yīng)在本欄內(nèi)簽署姓名。 二、“集團(tuán)主管部門意見(jiàn)” 此欄的設(shè)置目的在于當(dāng)請(qǐng)示部門向執(zhí)委會(huì)、企劃辦、總部職能系統(tǒng)請(qǐng)示事宜時(shí)，利于 集團(tuán)職能部門對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)提供參考、確認(rèn)意見(jiàn)，以利決策的準(zhǔn)確性。 三、“執(zhí)委會(huì)批示”、“企劃辦批示” 此欄的設(shè)置目的在于供公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所請(qǐng)示事宜作出處理決定。 四、“承辦人” 此欄的設(shè)置目的在于領(lǐng)導(dǎo)能迅速明確哪位員工負(fù)責(zé)實(shí)施文件的內(nèi)容，因此，請(qǐng)對(duì)文件 所涉內(nèi)容最為了解、熟悉的員工輸入（或手簽）其姓名。 五、“聯(lián)系方式” 此欄的設(shè)置目的在于當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)疑時(shí)，能迅速與承辦人取得聯(lián)系，因此 ，請(qǐng)承辦人將其最方便的聯(lián)系方式輸入其中，如辦公電話，移動(dòng)電話等等。 六、“文件標(biāo)題” 此類文件標(biāo)題的構(gòu)成方式與一般文件一致，但文件種類一定是有關(guān)某項(xiàng)問(wèn)題的“請(qǐng)示 ”或“申請(qǐng)”，而非其他種類，否則，意味文件格式誤用或文件種類錯(cuò)誤。 七、“正文抬頭” 此欄的設(shè)置目的在于明確收文者，便于收文者迅速對(duì)文件作出批示。建議表示方式為 ：部門+姓名 八、“正文” 正文的行文順序與一般文件一致，當(dāng)本頁(yè)幅面不足顯示所有內(nèi)容時(shí)，可將其余內(nèi)容置 于次頁(yè)，次頁(yè)不須使用此種格式，使用普通A4紙即可。 ----------------------- [pic] 聯(lián)想科技發(fā)展有限公司 電話Tel: (010) 8809 7777 傳真Fax: (010) 8809 7776 中國(guó)北京海淀區(qū)知春路49號(hào) 希格瑪大廈二層 北京8788信箱 郵編：100080 公司COMPANY:TO: ,髡嫣-碼FAX NO.: 綵?OUR REF: （部門）文件 集團(tuán)企劃辦批示： 年 月 日 執(zhí)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示： 年 月 日 子公司/本部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 年 月 日 集團(tuán)主管部門意見(jiàn)： 年 月 日 日 期：1999-09-28 文件編號(hào)： 聯(lián)系方式： 承辦人： 正文：
集團(tuán)審批文件模版