聯想的入職培訓教材關于計算機運用的其他問題

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一、 什么是企業(yè)內部網？

　　簡單地說，企業(yè)內部網是使用因特網的協議與技術創(chuàng)建的一個協作網。與服務器上的共享文件夾類似，企業(yè)內部網能讓你和你的合伙人在一個中心單元上存儲文件、發(fā)布內容或信息，以便大家都能夠查找、瀏覽或修改它。除此之外，企業(yè)內部網還能使我們得到：
1. 快速搜索大量文檔并找到信息的能力。.
2. 從一個資源到相關資源的超鏈接的能力。
3. 因為在Internet上使用了導航技術，因此從“服務器”的一部分轉到另一部分變得更容易。

二、 什么時候將信息發(fā)送到企業(yè)內部網上？

　　在任何時候，只要你想讓其他人來瀏覽，閱讀，評論，或修改你所創(chuàng)建文檔，你就應該把它放到企業(yè)內部網上。企業(yè)內部網將會變成你的全功能打印機，在多數情況下，你應該把信息放到企業(yè)內部網上以替代：
 在e-mail中包含文件附件
 打印文檔，制做副本，或者將它分發(fā)給其他人
 將文件保存到一個共享網絡文件夾中
　　請牢記：“在任何時候，只要你想讓其他人來瀏覽，閱讀，評論，或修改你所創(chuàng)建文檔，你就應該把它放到企業(yè)內部網上。”
三、為了方便合伙人查看，應當把企業(yè)內部網上的Office文檔存成什么格式？

　　為企業(yè)內部網增添內容時，你可以選擇兩種格式來存放創(chuàng)建好的文檔，一種是Internet上的傳統格式，即HTML格式；另一種是采用創(chuàng)建該文檔時使用的Office文檔格式，如Excel 97的文檔格式或PowerPoint 97的文檔格式。如何在二者之間進行選擇將取決于你想在企業(yè)內部網上如何使用該文檔。

1. 如果該內容是靜態(tài)的，也就是說，如果你使用它的主要目的是為了發(fā)布一條消息，而且你不會經常地對它進行修改，或者你不想讓其他人對它進行修改的話，你應當將使用合適的Office 97應用程序將它另存為HTML文件。

2. 如果該內容是動態(tài)的，也就是說，如果你需要對它進行經常性的修改或者你希望其他人修改或校對它的話，你應該在企業(yè)內部網上將該文件存為Office 97文檔格式，即直接將它放到企業(yè)內部網上就可以了。這樣，當合伙

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